南平市民族与宗教事务局福建省第十届少数民族运动会赛事服务服务类采购项目采购公告

南平市民族与宗教事务局福建省第十届少数民族运动会赛事服务服务类采购项目
竞争性磋商公告

项目概况
受 南平市民族与宗教事务局 委托， 福建省正华工程咨询有限公司 对 [350700]ZHCG[CS]2022001 、 南平市民族与宗教事务局福建省第十届少数民族运动会赛事服务服务类采购项目 组织竞争性磋商，现欢迎国内合格的供应商前来参加。
南平市民族与宗教事务局福建省第十届少数民族运动会赛事服务服务类采购项目 ***网(****.gov.cn)***网上公开信息系统按项目获取采购文件，并于2022-11-15 09:30（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号： [350700]ZHCG[CS]2022001
项目名称： 南平市民族与宗教事务局福建省第十届少数民族运动会赛事服务服务类采购项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：1400000元
包1：
采购包预算金额：1400000元
采购包最高限价：1400000元
磋商保证金：0元
采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）

品目号	品目编码及品目名称	采购标的	数量（单位）	允许进口	简要需求或要求	品目预算（元）	中小企业划分标准所属行业
1-1	C0899-其他商务服务	其他商务服务	1（项）	否	招标内容及要求 一、项目概况（采购标的） 福建省第十届少数民族传统体育运动会是全省少数民族的大型体育盛会，深受广大少数民族群众欢迎，迄今为止成功连续举办九届，已经成为各族群众强身健体、沟通感情、增进团结的重要载体，对弘扬少数民族优秀传统体育文化，增进各民族交往交流交融都具有十分重要而深远的意义。 2022年，福建省第十届少数民族传统体育运动会遵循“平等、团结、拼搏、奋进”的宗旨，充分展示福建省少数民族传统体育特色和运动水平，锻炼和培养优秀民族体育人才，为弘扬民族文化、振奋民族精神、促进民族团结、构建和谐社会，进一步推动少数民族传统体育事业的发展做出贡献。 二、项目内容及预算金额 序号 项目名 称 数量 单位 预算总价（最高控制价） （万元） 1 赛前筹备 1 项 140万元 2 竞赛表演 1 项 3 宣传保障 1 项 4 赛事运营服务 1 项 5 集成服务 1 项 三、技术和服务要求 为打造颇具浓厚的民族性、广泛性和趣味性的体育盛会、保障本届运动会的有序举办和顺利进行，充分应用社会资源组织赛事，拟公开招募专业赛事运营团队提供服务，保障福建省第十届少数民族运动会安全、平稳、有序举办。 现将竞赛组织的招标要求明确如下： （一）赛事服务 本届运动会的比赛项目分为竞赛项目和表演项目，以设区市和平潭综合试验区为单位共组建10个代表团参加，竞赛、表演项目领队、教练员、编导、运动员、裁判员和工作人员共计1500人。 （1）庞大的运动会竞赛管理，投标人需要协助组委会制定赛事志愿者方案、裁判工作方案、应急处理方案等方案设 计，为赛前筹备做好赛事方案设 计和规划，以保障各部门能够赛前准备充分。 （2）投标人需要在赛前、赛中、赛后等重要时间节点，根据组委会需求组织各类筹备会议，以协调组委会各部门能够按照周密的计划严格进行执行。 （3）根据赛事组委会要求，投标人需要搭建和布置各个功能区，为选手、嘉宾和赛事相关人员服务。功能区所用搭建物料同场地布置物料一致，物料外包装设 计需要以本届运动会的主视觉为基础，形成衍生物设 计图案。搭建和布置出为选手、嘉宾和赛事相关人员服务的各个功能区，设置地标及分区指示牌不少于35个；制作1片背景板（不少于25㎡）用于颁奖，需要搭配周边氛围布置。 （4）场地设置完毕后，安排专业人员对场地正常使用进行维护并根据赛事进程及时更换场地布置，保障赛事顺利进行。 （5）为保证本届运动会赛会期间仲裁委员、裁判员和工作人员能按赛事日程按时到达承办地，赛事仲裁、裁判、组织、后勤等工作能够顺利执行，投标人按照组委会要求为上述人员提供福建省内往返承办地交通费。 序号 项目 数量 单位 要求 1 交通费用 1 项 按照票据实报实销，福建省内往返交通费最高不超过600元每人；南平市内往返交通费最高不超过300元每人。 （6）为凸显更加契合南平市瑰丽风光和文化特色的设 计元素，投标人需要根据武夷山生态原貌、文化特色及福建少数民族元素进行赛事主视觉系统的设 计，包含赛事奖杯、奖牌、证书等相关赛事物料。赛事主视觉系统需要充分展示魅力南平特点，从而从视觉上给参赛运动员更直观、深刻的体验，加强本届运动会的品 牌建设。奖杯、奖牌、证书的设 计，需要将南平市和本届运动会主题融为一体，表达对运动健儿们弘扬体育精神、展现竞技精神、实现自我价值的美好祝愿，体现本届运动会主题。 （7）按照设 计要求制作相应数量奖牌、奖杯、证书等 序号 项目 数量 单位 要求 1 奖牌设 计及开模 1 项 按照采购人需求结合本届运动会视觉元素进行奖牌设 计及开模 2 奖牌 270 块 实际制作数量以采购人需求为准，符合采购人质量要求 3 证书 900 张 实际制作数量以采购人需求为准，符合采购人质量要求 4 奖杯 35 个 实际制作数量以采购人需求为准，符合采购人质量要求 5 获奖牌匾 20 个 实际制作数量以采购人需求为准，符合采购人质量要求 （8）针对赛事提供新型短信宣传服务，通过移动端短信媒介，发送文本、图片、音视频、多媒体卡片等格式的宣传内容。发送数量不少于20万人次。 （9）***平台系统、终端、网络间的集成服务。 （10）借助信息化手段完成成绩处理和信息发布等。 （二）竞赛表演及宣传★ 1、印刷品及竞赛物资保障 为促使运动员、裁判员、教练员充分了解竞赛项目、竞赛场地布局及功能示意、成绩排名等竞赛相关信息，有效监管工作人员开展竞赛筹备工作，投标人需印刷秩序册、成绩册、服务指南，提供裁判员用品哨子、遮阳帽，制作运动员、裁判员、记者、嘉宾、工作人员证件，印制竞赛表演所需表格及其他必备办公用品等，以保证竞赛表演工作的顺利进行。 序号 项目 数量 单位 要求 1 活动指南、秩序册 1500 册 实际印刷数量以采购人需求为准，符合采购人质量要求 2 成绩册 400 册 实际印刷数量以采购人需求为准，符合采购人质量要求 3 人员证件 1500 张 实际印刷数量以采购人需求为准，符合采购人质量要求 4 竞赛表格 1000 张 实际印刷数量以采购人需求为准，符合采购人质量要求 5 裁判员辅助器材 1 项 需满足114名裁判员日常工作需求，每人至少配备一套遮阳帽、口哨；除了每人必备的器材之外，根据赛事需要提供包含秒表、夹板、水笔、圆珠笔、扩音器、收纳箱、翻圈牌、卷尺、红旗、简易移动音响、其他办公用品等。租赁不少于8台激光打印机用于竞赛服务。 2、场地布置保障 现场观众的热烈情绪很大程度上依托于场地的氛围营造，投标人需要根据组委会要求对场地进行部署，如：在搭建布置竞赛场地时，根据本届运动会的主题和主视觉、主色调相应制作体育馆前的欢迎背景、体育馆四周的大型横幅。相关场地布置物料的外包装需统一为主色调，设 计画面内容可根据需要融入本次赛事的主题以及LOGO标识。 序号 项目 数量 单位 要求 1 主入口欢迎背景板 2 面 喷绘，不小于5m×5m，实际大小以采购人提供衍架面积大小为主 2 大型欢迎横幅 16 条 喷绘，不小于20m×0.5米，用于各个比赛场地四周 3、比赛器材保障 依据本届运动会的竞赛项目和表演项目，投标人需按照组委会实际数量需求提供符合竞赛标准的相关比赛器材，如：用于陀螺项目的陀螺垫子、陀螺（比赛型）；用于蹴球项目的蹴球（比赛型）；用于射弩项目的射弩比赛用草靶架、射弩比赛用草靶、射弩比赛用箭、射弩比赛用靶纸；用于板鞋竞速的板鞋；用于民族武术的武术场地专用地毯、民族武术竞赛软件服务；用于毽球项目的毽球、***网、***网柱、标志带、标志杆等。 序号 项目 数量 单位 要求 1 比赛器材 1 项 按照采购人需求器材清单及要求采购或租赁，实际采购数量以采购人需求为准，符合采购人质量要求： 陀螺垫子不少于10块、陀螺(比赛型，云南孔氏陀螺)不少于180个、陀螺场地地面挡板约不少于30块、蹴球(比赛型)不少于8副、蹴球场地挡球板不少于250米、射弩比赛用草靶架不少于6套、射弩比赛用草靶不少于8块、射弩比赛用靶纸不少于1200张、板鞋不少于45副、电充电钻不少于2套、武术场地专用地毯不少于1块、武术比赛现场仲裁录像机不少于2台、民族武术竞赛打分软件不少于1套、毽球不少于300个、***网不少于4张、***网柱不少于3副、标志带不少于2副、标志杆不少于2副，表演项目比赛场地背景搭建不少于1个场地，及其他完成比赛所需的必备应急物品。采购人须附上比赛器材采购明细及品 牌型号报价表，并标明租赁或采购。若租赁器材无法满足采购人需求，需租赁全新器材。 4、服装设 计和制作 投标人按照本届运动会主视觉，以及仲裁及裁判员、南平代表团运动员、场地工作人员这四类角色定位区分，设 计服装，保证人员着装统一。 序号 项目 数量 单位 要求 1 服装设 计 1 项 结合本届运动会视觉元素（开标前联系采购人获取会标），设 计符合采购人需求的服装样式，并按人员类别提供带会标刺绣的套装样品各1份，共计3份。 2 仲裁、裁判长、裁判员服装 138 套 每人一套（秋冬款定制运动套装），预算标准不低于300元每人，配备合体且穿戴大小适中，符合不同人员身高体重需求。本次采购产品必须是全新、原厂生产、正规渠道、质量合格的产品。不得假冒或伪劣。根据采购人实际需求数量采购。 3 场地工作人员服装 40 套 每人一套（秋冬款定制运动套装），预算标准不低于300元每人，配备合体且穿戴大小适中，符合不同人员身高体重需求。本次采购产品必须是全新、原厂生产、正规渠道、质量合格的产品。不得假冒或伪劣。根据采购人实际需求数量采购。 4 南平代表团服装 104 套 每人一套（秋冬款定制运动套装），两件换洗短袖，预算标准不低于500元每人，配备合体且穿戴大小适中，符合不同人员身高体重需求。本次采购产品必须是全新、原厂生产、正规渠道、质量合格的产品。不得假冒或伪劣。根据采购人实际需求数量采购。 5、劳务费用保障 根据本届运动会的人员设置，投标人按照组委会要求为仲裁委员、正副裁判长、裁判员、场地工作人员发放劳务费用。 序号 项目 数量 单位 要求 1 仲裁委员、正副裁判长劳务费 1 项 仲裁委员24人，裁判长27人，每人每天300元，按实际服务天数结算。最高不超过6天。 2 裁判员劳务费 1 项 裁判员87人，每人每天220元，按实际服务天数结算。最高不超过6天。 3 场地工作人员劳务费 1 项 30人，每人每天100元，按实际服务天数结算。最高不超过10天。 6、新闻发布会保障 为更好地制造新闻热点、对福建省及运动会本身起到积极的宣传作用，投标人需要协助组委会在赛前召开新闻发布会，通过租赁或借用不少于200平方米的场地及相关音像设备用于召开发布会，场地布置不少于1块背景板（25平方米以上），不少于3块指示牌；邀请不少于2家市 级媒体记者、1家省 级及以上媒体记者开展新闻宣传。 7、直播、录播 为保证本届运动会开、闭幕式文艺演出的良好播出效果，展示具有福建特色的民族文艺演出，展示新时代福建少数民族的风采，投标人需要提供运动会开幕式5G直播、录播，提供开幕式现场使用高清摄像机设备不少于3台，采集视频文件、声音信号，后期视频编辑与制作，为观众呈现全景式、沉浸式、开放式的震撼艺术效果。并为省 级卫视提供开幕式录播，****城市领导、标志性建筑、特色文化、旅游景点等曝光。 8、氛围营造 为营造本届运动会氛围，投标人需要设 计赛事宣传氛围，提高群众对本届运动会的了解。如：开展赛会会标、会旗征集设 计工作，融入本届运动会的主题以及LOGO标识；在赛事场馆设置空飘、注水刀旗、氛围营造地贴、新闻采访背景板、隔离广告板等衍生物料，统一为主色调，物料外包装设 计需要以主视觉为基础形成衍生物设 计图案；在体育馆设置前欢迎背景、体育馆四周大型横幅等，融合及体现本届运动会的主视觉、主色调和主题；在嘉宾及代表团住宿场地进行赛事氛围布置，包括但不限于背景板、旗帜、宣传海报、易拉宝等宣传物料；在嘉宾住所至比赛主场馆道路设置不少于3处与本届民族运动会相关宣传广告。以上设 计所有图片资料、视频资料均可使用光盘刻制留存。 序号 项目 数量 单位 要求 1 比赛场地氛围布置、宣传材料、光盘制作 1 项 空飘不少于8个、注水旗不少于12个、地贴不少于32块、项目背景板不少于8块（9平方米）、隔离广告板不少于125块（2.5平方米）、照片和视频资料光盘不少于20张 2 开幕式领导入口和观众入口氛围布置 1 项 开幕式领导和观众入口拱门不少于2个（根据场地入口实际大小制作）、横幅不少于4条（10平方米）、引导指示牌不少于6处 3 嘉宾、代表团住所氛围营造 1 项 嘉宾酒店放置不少于1块背景板（25平方米）， 指 定酒店放置不少于2条宣传横幅（10平方米）。各住所指示地标不少于15处，引导牌不少于3个，易拉宝展架不少于3个等宣传物料 4 主要通勤道路宣传场景搭建 1 项 ****中心的主要通勤道路，设置不少于3处，包括广告展板（15平方米）1个、LED屏广告位1处租赁不少于10天面积不少于9平方米、灯箱广告3个租赁不少于10天，等宣传物料 5 会标会旗征集设 计制作 1 项 开展赛会会标、会旗征集设 计及采买工作，物料设 计画面内容融入本届运动会的主题以及LOGO标识。会旗制作1面不少于6平方米；2面不少于3平方米。 9、媒体报道 为多管齐下的对本次运动会进行各渠道、多维度、全方位的媒体覆盖，投标人需要通过央视报道、省 级主流媒体报道、全媒体覆盖等宣传报道手段，****城市经济、旅游、****城市名片的推广。通过全媒体策略最大化受众覆盖面，扩大知 名度，程序性报道，扩展赛事宣传周期，提升知 名度，展现南平人文风景，扩大影响力，提升社会美誉度，增强南平人民荣誉感与幸福感，凸显南平实力与地位。邀请不少于2家省 级或以上头部主流媒体对本次赛事进行赛前、赛中、赛后的报道工作；不少于10家市 级地方媒体通过电视、报纸、微信、微博、***平台同步宣传报道福建省第十届少数民族传统体育运动会赛事信息。 （三）赛事运营服务★ 为高效、有序、高质量地完成本届运动会的组织运营工作，成立有丰富的赛事运营经验的项目组进行工作，以“项目经理”负责制，分别从赛事统筹、管理、竞赛、安保、医疗、选手服务、宣传、市场推广等方面着手进行部门分工协作，有效组织并负责培训使用赛事志愿者、配合裁判员保障赛事顺利进行，从操作层面上落实具体的技术保证措施，保障管理体系的正常运行，保证本届运动会项目能够有序地、顺利地、成功地推进。 （四）服务时间及地点、范围★ 1、服务时间：自合同签订之日起至2022年福建省第10届少数民族运动会结束（以实际最终服务时间为准，如服务时间调整，供 应 商须无条件服从，不得设置前提条件）。 2、服务地点：采购人 指 定地点 3、服务范围：项目服务于2022年福建省第10届少数民族运动会的各竞赛和非竞赛场馆及服务设施。 四、项目投标报价要求★ 本项目预算总价（最高控制价）包括赛事策划费用、各类器材物资采购费用、广告耗材费用、媒体宣传费用、赛事运营费用、项目执行费用等，以及包括完成这些工作所必需的其他费用、利 润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险及责任等各项应有费用。 五、售 后 服 务要求★ 1、投标人应响应本次招标售 后 服 务要求并在投标文件中提供详细具体的售 后服务条件及保证，也可视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的售 后 服 务承诺。 2、中标人在采购人现场进行最终验收所发生的一切费用由中标人承担。 3、采购人提出的少量物品或耗材增补需求，供 应 商须无偿提供服务。 注：以上内容以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求，若出现任意一项负偏离将按无效投标处理。	1400000	其他未列明行业

合同履行期限： 按招标文件要求
本采购包：接受联合体投标

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
包1
(1)明细：落实政府采购政策的证明材料（专门面向中小企业采购） 描述：根据《财政部、工业和信息化部关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》（财库〔2020〕46号）文件规定，本项目为专门面向中小企业预留采购份额项目，专门面向中小企业开展政府采购活动，投标时必须根据文件格式提供企业的《中小企业声明函》（格式详见文件模板）。根据财库〔2020〕46号第十条规定符合资格条件的中小企业数量不足 的，应当中止采购活动，视同未预留份额的采购项目或者采购包，按照本办法第九条有关规定重新组织采购活动。根据（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准本项目为其他未列明行业。
（如属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位)
3.本项目的特定资格要求：
包1
(1)明细：招标文件规定的其他资格证明文件（若有） 描述：1、（强制类节能产品证明材料，若有，应在此处填写）； 2、（按照政府采购法实施条例第17条除第“（一）-（四）”款外的其他条款规定填写投标人应提交的材料，如：采购人提出特定条件的证明材料、为落实政府采购政策需满足要求的证明材料（强制类）等，若有，应在此处填写）。 ※1上述材料中若有与“具备履行合同所必需设备和专业技术能力专项证明材料”有关的规定及内容在本表b1项下填写，不在此处填写。 ※2投标人应按照招标文件第七章规定提供。
(2)明细：具备履行合同所必需设备和专业技术能力专项证明材料（若有） 描述：1、招标文件要求投标人提供“具备履行合同所必需的设备和专业技术能力专项证明材料”的，投标人应按照招标文件规定在此项下提供相应证明材料复印件。 2、投标人提供的相应证明材料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由投标人加盖其单位公章。
(3)明细：组成联合体的资格条件 描述：1、本项目接受联合体投标，联合体成员不得超过2名。2、若以联合体参与投标的，联合体各方要各自提供资格证明材料，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。3、投标人在投标文件中必须明确以联合体的确定一方的条件参与商务部分评分。4、联合体各方应提交联合体协议，联合体协议应符合招标文件规定。 5、联合体各方不得再单独参加或与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的投标。注:如采用非联合体投标，无需提供本项证明材料。
（如项目接受联合体投标，对联合体应提出相关资格要求；如属于特定行业项目,供应商应当具备特定行业法定准入要求。)

三、获取采购文件
时间： 2022-11-04 至 2022-11-11 23:59:59 （提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日），每天上午00:00:00至11:59:59，下午12:00:00至23:59:59（北京时间，法定节假日除外)
地点：招标文件随同本项目招标公告一并发布；***网(****.gov.cn)注册会员，***网上公开信息系统按项目下载招标文件(请根据项目所在地，登录对应的(省本级/市级/区县)）***网上公开信息系统操作)，否则投标将被拒绝。
方式：在线获取
售价：免费

四、响应文件提交

截止时间： 2022-11-15 09:30 （北京时间）（从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日；从谈判文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日；从询价通知书开始发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不得少于3个工作日）
地点：

五、开启（竞争性磋商方式必须填写）
时间： 2022-11-15 09:30 （北京时间）
地点：

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜
/
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息
名 称： 南平市民族与宗教事务局
地 址： 南平市武夷新区南林核心区
联系方式： 0599-***8182

2.采购代理机构信息（如有）
名 称： 福建省正华工程咨询有限公司
地 址： ****路****号****大楼
联系方式： 180****2210

3.项目联系方式
项目联系人：小何
电 话： 180****2210
网址：****.gov.cn
开户名： 福建省正华工程咨询有限公司

福建省正华工程咨询有限公司

2022-11-04