第四届传统体育国际交流大赛（启东站）赛事承办服务项目市场询价公告

第四届传统体育国际交流大赛（启东站）赛事承办服务项目即将实施，现就该项目进行市场询价调研。

一、采购服务内容

（一）项目概况

第四届传统体育国际交流大赛（启东站）将于2026年10月下旬举办，由国家****中心、江苏省体育局等单位联合承办。大赛设武术、健身气功、围棋、象棋、舞龙舞狮、风筝、和球7个竞赛项目，总参赛人员约800人，总规模逾千人，覆盖全球40个国家和地区。

（二）服务内容

第四届传统体育国际交流大赛（启东站）赛事承办服务项目包括但不限于：

1.竞赛和非竞赛场馆搭建、布置等；

2.竞赛设备、器材、信息系统保障等；

3.大赛视觉系统设计与全场景物料制作；

4.大赛奖杯、奖牌，证书、秩序册、手册等设计制作与发放；

5.开闭幕式策划与执行、场地布置、节目编排、演员组织、嘉宾邀请接待等；

6.****城市品牌宣传与推广及国内外媒体矩阵传播；

7.专业化赛事影像服务；

8.专业赛事翻译、安保、医疗、志愿服务、应急保障服务等；

9.为完成本项目服务需要的其它工作。

（三）服务及质量要求

1.竞赛与非竞赛场馆场地布置核心要求:须满足不同竞赛项目的技术参数。例如武术/健身气功场馆需规划独立的竞赛区与热身区；棋类（围棋、象棋）场馆需提供隔音环境、专用对局桌椅及独立棋手休息室和与赛场连通的卫生间；舞龙舞狮与风筝需提供符合尺寸的平地赛场及防风、储物、救援等配套等。

完成标准：场地验收合格，确保水、电、网络、照明、空调等基础条件达到赛事运行标准。

2.竞赛保障核心要求:设备、器材、系统需符合各竞赛项目技术和规则要求。重点包括：按照借用/租赁优先原则，相关项目打分设备、成绩系统、大屏显示等能够根据竞赛项目特点和需求协调落实等。

完成标准:设备清单齐备且通过采购方及相关单位（以下简称“组织方”，下同）审定，成绩处理系统运行稳定，确保赛事数据无误。

3.大赛视觉系统和物料设计制作核心要求：视觉设计包含赛事标志设计、辅助图形系统等，并基于主视觉完成所有物料的延展设计，需“简约不简单”，体现“传统体育⽂化+启东地域特⾊+国际赛事⽔准”三重定位，突出大赛目的意义，色调、图案等设计和谐，并确保中英文表述准确。物料应用需覆盖场馆、酒店、交通站点及各类相关仪式活动现场。

完成标准：主视觉定稿，各类指示标识、背景板、证件等物料按赛事需求按时交付并落实到位。

4.奖杯、奖牌、证书、出版物、各类参与人员证件等设计制作与发放核心要求：7个竞赛项⽬各设⼀⼆三等奖，奖牌及证书设计、制作需符合大赛品质定位，证书及奖牌上需体现大赛标识、竞赛项目等关键内容，并确保中英文表述准确；秩序册、成绩册、赛事服务指南等手册类出版物需经采购人确认后进行中英文排版制作并提供所需数量的U盘。需规划好赛时发放程序和流线。

完成标准：制作数量准确，物资在赛前安全分装交付，并按大赛组织方要求完成分发。

5.开闭幕式策划与执行核心要求：需根据大赛组织方指定的开闭幕式场地实际情况制定可靠方案并提供备选方案；策划需兼顾体育仪式感与文化特色展示；节目编排和仪式流程设计应符合大赛定位；场地和舞台方面需具备大屏、音响、灯光系统及配套控制设备，满足大赛各类客户群座席需求等。嘉宾和接待需根据大赛规格安排落实。

完成标准：流程顺畅，安全应急保障无虞，备用方案完备。

6. 国内外媒体矩阵传播，分为赛前、赛中、赛后三个阶段，核心要求如下：

序号	阶段	发布节奏	国内发布	海外发布
1	赛前	赛前2周，每周不少于1篇。	每篇不少于20 家媒体（包含省级媒体）	发布1篇，覆盖五大洲且不少于5家媒体，要求五大洲中每一洲不少于1家媒体，共计不少于5家。
2	赛中	开幕式次日	每篇不少于20 家媒体（包含省级媒体）	发布1篇，覆盖五大洲且不少于5家媒体，要求五大洲中每一洲不少于1家媒体，共计不少于5家。
		每天发布1-2篇
3	赛后	赛事结束后	不少于20家媒体发布 （包含省级媒体）	发布1篇，覆盖五大洲且不少于5家媒体，要求五大洲中每一洲不少于1家媒体，共计不少于5家。

7. 专业化赛事影像全流程服务（每个比赛场地一名摄像师，一名摄影师，共计不少于14人），分为报到日、比赛日、赛后三个阶段，核心要求如下：

序号	阶段	服务内容	交付数量	交付成果
1	报到日	运动员签到、⼊住花絮、欢迎仪式等全场景	不少于3条	全程实时图⽚直播【包括相册设计制作、照⽚精修图（扫码即可查看并下载带⽔印的现场照⽚，全程实时等）】
2	比赛日	7个⽐赛项⽬同时进⾏，⽐赛精彩瞬间、选⼿特写、裁判执裁、观众互动、颁奖仪式等全场景	每天/每个项⽬，独⽴ 精剪视频不少于 21条
3	赛后	全程纪录⽚（从报到到闭幕完整呈现）	不少于1条
备注	如需航拍镜头，成交供应商须提前办理相关报批手续，其费用由成交供应商承担。

8.本项目涉及的安全保障、应急保障、志愿服务、医疗保障等保障服务均由成交供应商负责，采购人配合。

9.中标通知书发出后3天内，成交供应商须在中标服务方案的基础上按组织方要求优化，包括但不限于开幕式演出方案，宣传媒体，派驻各项目各阶段服务的具体团队人员名单（其中须包括中标团队人员），安全保障、应急保障、志愿服务、医疗保障等保障服务，详尽完整的比赛器材、物料清单等，经组织方确认后方可落地实施。

（三）采购人提供的“比赛器材、物料清单”（见附件2）为基本要求，供应商无需单独进行报价；为完成本项目成功运营所需增加的器材与物料等，其费用由供应商在投标时考虑在相应报价中，采购人不再另行予以支付。

（四）服务团队需求：供应商为本次服务组建不少于14人的专属团队，同时提供团队驻场服务，并指定每场比赛的专属项目负责人，该项目负责人负责相关服务的组织及团队人员管理工作。

二、约定事项：

1.服务期限：自合同生效之日起至赛事活动全部结束。

2.报价要求：投标报价应包括完成本项目服务内容所需整体策划、统筹、执行等，包括但不限于材料、设备、物资、人工、相关审核报送、象棋和围棋的场地租赁费、税金、保险、宣传、劳保、安全、管理费、利润、招标代理费、政策性文件规定、合同包含的所有风险、责任等各项应有费用、为完成本项目服务所产生的所有工作开支等全部费用。

3.拟定支付方式及期限：合同签订生效后30个工作日内付合同价的30%；赛事全部工作结束并提交完整的赛事报告后60个工作日内一次性付清余款。

4.参与报价的单位需将营业执照、市场询价表于2026年9月16日17:00前，送或寄（以邮戳为准）****路****号（****大厦）****楼，或盖单位公章后原件扫描发至87****@****.com，联系人：俞女士，联系电话：0513-****1688。

5.报价单位须提供合法有效的营业执照。

6.其他：（1）请报价单位认真核算、如实报价、如发现虚假报价的，计入黑名单；（2）本次报价仅作为市场调研用，因此价格仅供参考；（3）本次调研询价不接受质疑函，只接收对本项目的建议。

启东先枫文化体育有限公司

2026年9月11日

市场询价公告-第四届传统体育国际交流大赛.pdf