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根据我院工作需要， 湖南医药学院总医院 （以下简称 “采购人”）对下列采购项目进行院内公开采购，欢迎符合资格条件的经销商、厂商投标。
一、 采购项目内容：
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采购项目 |
服务期限 |
最高限价（万元） |
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消毒供应追溯管理系统 |
1年 |
39 |
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投标有效期： 90日历日 |
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二、项目编码： 202307261069
三、项目采购方式：院内公开采购（综合评分法）
四、付款方式：项目完成后验收合格入库支付合同总款 95%，维保期满后无息支付剩余5%金额。
五、资金来源：本项目资金来源为中国工商银行股份有限公司怀化分行，设备所有权归银行所有，医院只享有设备使用权和委托采购权。
六 、评分方法（评分细则）：见附件一
七 、项目要求：见附件二
八 、投标人需提供的相关材料和标书要求：
1、投标人资格要求
（ 1）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件 ， 未列入严重失信行为名单和其他不良信用记录；
（ 2）具备有独立承担民事责任能力的，在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；
（ 3）本项目不接受联合体投标；
（ 4）法定代表人或者 负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商，不得参加同一 采购项目投标。
2、投标文件需要的相关材料
（ 1）投标函加盖单位公章
（ 2）投标价格一览表
（ 3）项目服务要求响应/偏离表（格式自拟）
（ 4）投标人认为需提供的其他资料
（ 5 ）投标公司的资质证明材料
①投标公司的营业执照复印件加盖单位公章；
② 法定代表人身份证明书或法人授权委托书、授权代表的身份证复印件加盖单位公章；
③投标公司为投标代表人缴纳半年以上的社保证明；
④投标人信用信息查询记录、***网页截图、打印、盖章材料；
（ 6 ）报名时提供条款（ 5 ）中 ①- ④ 条款审查材料（复印件）；
（ 7 ）投标文件的编写：
投标文件要求一正二副，标书必须 “A4规格纸张胶制（非打孔或夹装）装订成册，并编制总目录”,要求密封； 投标报价单单独密封 ；否则视为符合性审查不合格，作无效投标处理 。
九 、投标公司须提供真实、合法的投标材料，并应如实响应采购需求参数，提供虚假投标材料或虚假响应参数谋取中标的投标公司将按照相关法律法规承担相应责任，并将纳入医院供应商诚信黑名单， 3年内不得参与医院采购项目投标。
十 、其他事项：本项目采购需求未尽事宜，合同签订时双方约定。
十一 、投标人对以上采购文件的内容有质疑的，应当在本采购公告报名截止时间前以书面形式向采购人提交，逾期将不予受理。
十 二 、报名时间： 2023年 07 月 27 日至 2023年 08 月 02 日 17:00 止
开标时间： 2023年 08 月 03 日 15 : 30
开标地点： 湖南医药学院总医院 ****楼
联系电话： 王老师 151****1151
报名地点： 湖南医药学院总医院 招标与采购管理科 （****楼）
湖南医药学院总医院
2023年 07 月 27 日
附件一：评分细则
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计分因素 |
计分内容 |
分值 |
评分标准 |
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价格 ( 30 ) |
投标总价格 |
30 |
满足招标文件要求，且投标报价中最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分，其他投标人的价格分统一按照下例公式计算：投标报价得分 =（评标基准价/投标报价）× 30 。 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。 |
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商务部分 (2 5 ) |
企业 资质 |
12 |
注：以上证明材料须加盖投标软件生产厂家公章。 |
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投标人业绩 |
6 |
需提供投标产品 3年内（2021年-2023年）产品 合同，每提供一个得 1 分， 最高得 6 分。（提供合同复印件需加盖公章， 未提供的本项不得分 ）。 |
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产品持续服务能力 |
2 |
（ 需要产品生产厂商，提供人员证书扫描件及该人员 6个月缴纳社保记录凭证，作为证明材料，没有提供相关材料的不得分。 ） |
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售后服务方案 |
5 |
内容包含 但不限于 ： 1）响应时间；2）突发事件应急措施；3）特殊时段应急措施；4）服务保障措施；5）服务内容等。方案科学合理且可操作性强的得 5 分， 发现一处缺项、描述不清或者不能满足采购需求的扣 2分，扣完为止 。 |
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技术部分 (45) |
技术需求响应 |
35 |
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技术方案 |
5 |
投标供应商提供产品设计方案，内容包含 但不限于 ： 1）需求分析；2）架构设计；3）技术路线；4）数据安全；5）功能描述。投标产品设计思路清晰、完整、全面，符合医院信息化发展趋势的，得满分5分； 发现一处缺项、描述不清或者不能满足采购需求的扣 2分，扣完为止。 |
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实施方案 |
5 |
投标供应商提供实施方案，至少包含： 1）项目管理；2）项目进度管理与控制计划；3）项目人员组成及职责安排；4）项目质量管理计划；5）文档管理等，方案完整、全面、条理清晰、描述合理可行的，得5分， 发现一处缺项、描述不清或者不能满足采购需求的扣 2分，扣完为止。 |
说明： ★为核心参数（必须满足，需提供 软件截图 证明材料）
▲为重要参数（需提供软件截图）
附件二：
一、服务方面要求
1、 维保期限 ： 软件免费保修 一 年。
2、 服务响应 : 提供 7*24小时服务热线。响应时间：接到维修电话 30 分钟内响应；若电话中无法解决，维保人员 4 小时内上门服务； 24 小时内完全解决故障。
3、 其他服务需求
免费配合医院完成该系统与 His系统的病人数据对接；质保期内免费改进系统不实用的或设备正常使用的所有不合理功能，并提供进行必要的升级；
4、 服务承诺
保证医院在使用系统和设备时，不受第三方提出侵犯其著作权、专利权、商标权和工业设计权的起诉。
5、 项目实施周期 60 个工作日。
二、技术参数 要求
1、总体要求
1.1★系统应符合《WS 310.1-2016 ****中心第1部分：管理规范》****中心三个强制标准的要求，并遵循管理规范附录中针对追溯信息化的功能与技术要求；
1.2 ▲ 要求追溯信息系统采用 C/S(客户机/服务器)和B/S(浏览器/服务器)相结合的混合架构模式，****中心一线操作岗位采用C/S模式高效稳定，各使用部门采用B/S模式可以灵活部署；
1.3★支持与HIS***平台对接获取病人信息，形成完整闭环的追溯信息；
1.4支持与接口开放的减压沸腾清洗机、全自动清洗消毒机、压力蒸汽灭菌器、低温等离子灭菌器、环氧乙烷灭菌器、低温甲醛灭菌器实现对接，获取设备运行数据形成完整追溯闭环数据；
1.5★系统支持消毒物品全生命周期的跟踪与管理，涵盖医院消毒供应的各个环节，包括回收清点分类、清洗消毒、配包、审核、灭菌、发放，接收、使用等，实现全程信息化管理，取代纸质记录，可以为质量追溯、物品追踪与召回等应用提供详尽准确的信息；
1.6支持个性化工作流程进行配置，在遵循相关政策法规的情况下满足医院细化要求；
1.7 ▲ 支持多供应室工作管理模式，各供应室各自处理各自的消毒灭菌物品，流程数据隔离互不影响；
1.8 ▲ 支持外来器械闭环管理，在院内多次使用的外来器械能形成闭环的前后周期性追溯；
1.9 ▲ 支持正反追溯，可以展现一套器械整个生命周期内每一次器械处理和病人使用信息的前后完整关系追溯链，针对一个器械包号可以直接关联其前序条码及后序条码，并提供包追溯记录，实现真正意义上的完整追溯；
1.10 ▲ 支持手持终端（ PDA）进行回收、清洗、消毒、灭菌、发放、接收、使用；
1.11★投标人拥有 所投产品的软件著作权 ， 软件著作权 和投标公司保持一致 。
- 系统 功能要求
2.1支持回收清点记录回收人员、回收时间、回收物品等信息；支持无条码回收；支持清点时器械明细及图谱指引、可放大查看；支持打印回收清点单。
2.2▲支持器械加急登记，加急器械置顶显示便于后续操作人员快速识别优先处理；
2.3支持与科室关联的器械缺损登记。确认丢失、损坏后，将对应器械的成本计算在该科室的成本核算中。
2.4▲支持器械盒单独回收清洗并在配包时与器械进行一对一核对。
2.5▲支持手术室器械赋予唯一编码进行快速回收，不用绑定清洗框，实现一包一码、一框一清洗；
2.6▲支持外来器械自助登记；支持外来器械及植入物管理和过程记录；支持外来器械超大超重分包登记；支持外来器械使用后返洗、归还或继续配包，并留有记录可追溯；
2.7支持外来器械在未使用、更换病人、续用等特殊情况下的流程处理；
2.8支持针对外来器械的器械包标签模板定制；
2.9支持实现器械包与清洗筐标识关联，通过扫描各标识码记录清洗人、清洗设备、清洗程序、清洗时间；支持清洗方式核对与阻断；
2.10支持手工清洗消毒登记，记录清洗人、清洗时间、清洗方式等；
2.11支持清洗时间控制，清洗时间不足禁止进行消毒清洗质量审核；
2.12针对不合格器械，可记录不合格器械数量及原因，自动返回待清洗状态并在清洗界面有明确标识；
2.13支持对消毒清洗质量及配包质量进行审核，记录包装人员、包装时间、审核人；配包时系统提供包内明细信息，提供器械清单及图片提示。系统自动生成、打印条形码标签，包括物品名称、包装人员、灭菌日期、有效期等信息；
2.14支持配包时默认显示包装材料，遇特殊情况可手动更改包装材料并自动计算有效期；支持计划灭菌，提前打印条形码标签。
2.15支持高水平消毒包标签打印并直接发放；
2.16支持敷料包、代消包直接进行配包并打印条形码标签和核对清单；
2.17支持手术器械包关联敷料包，回收时自动生成敷料包配包任务；
2.18支持对丢失损坏的追溯条形码标签的查询与重新打印功能；
2.19▲支持配包审核分岗位功能，不同岗位的器械包自定义显示配包任务；
2.20支持配包时包内卡放入提醒；
2.21支持灭菌登记，记录灭菌员、灭菌设备、灭菌程序、灭菌时间、灭菌包信息；支持批量灭菌登记；支持每日BD监测；支持灭菌方式核对和阻断；
2.22支持灭菌准备登记，提前将待灭菌的灭菌包与灭菌车扫描关联，灭菌时直接扫描灭菌车标识登记灭菌；
2.23▲支持登记灭菌中断情况，灭菌中断后可选择重新灭菌，并留有记录可追溯；
2.24****中心遇设备维修、手术室自行灭菌等情况时登记外部灭菌；
2.25支持生物监测提醒，腔镜PCD提醒，灭菌时含植入物包、腔镜器械自动提示放入生物监测包和腔镜PCD包；支持灭菌时间控制，灭菌时间不足禁止进行灭菌质量审核；
2.26支持物理监测、化学监测、生物监测质量审核登记，并留存审核凭据图像资料；支持器械包湿包登记；
2.27支持生物监测提前放行，遇生物监测不合格时一键召回所有未使用的器械包并消息提醒使用科室重点关注；
2.28▲支持根据科室需求（来自预定信息）制订发放计划；打印发货单；通过扫描发放人标识条码、发放物品标识条码、记录发放人、发放时间、发放物品、发放科室；
2.29▲支持发货扫描物品条码与所属科室不一致时，将发出警报声音并有错误提示，防止错误发放；
2.30支持供应室无菌库储存，通过扫描储存人条码、物品标识条码、货架条码记录储存信息；支持科室物品过期预警；
2.31支持整车发放功能，扫描灭菌车标识可以批量发放到对应的科室；
2.32支持科室接收登记，记录接收人员、接收时间、接收物品信息；
2.33支持病人使用登记，支持与HIS/***平台接口实现获取病人信息并与无菌物品进行使用信息关联；
2.34支持所有临床科室消毒和灭菌物品的申领，其信息包含：器械包、消毒物品申请；支持打印申领单；
2.35支持物品自定义标识并在各流程中显示提醒；
2.36▲支持物品质量登记，发现器械缺失、湿包、包内卡变色不合格等情况时可扫描物品条码登记质量事件；
2.37支持使用部门物品过期预警；
2.38支持科室借还包登记；
2.39支持使用科室提前回收登记，将已使用的无菌物品****中心整批次直接回收；
2.40▲支持无菌包追溯、设备追溯、病人追溯，支持相关联的包、设备、病人之间的互相跳转、多维度追溯检索；
2.41支持无菌物品、清洗和灭菌设备、病人追溯记录数据导出和打印；
2.42支持在系统中所有流程操作界面，无需扫码方式快速实现对包的追溯；
3 . 综合管理
3.1支持分级权限管理，按用户角色赋予使用权限；支持不同区域、不同科室的工作站权限管理；
3.2▲支持管理员授权管理，操作失误信息更正时必须输入管理员账号密码进行授权并留存日志可查询；
3.3▲支持大屏监控信息展示，图表化显示当日回收数量，各无菌包实时流程数据统计，无菌包及器械异常信息，每日发放数量对比，发放趋势预测，加急物品；
3.4▲支持纸质单据电子化，将科室众多纸质单据进行可视化设计后，在系统中进行数据登记并电子化永久保存；
3.5支持科室信息沟通，各科室可自定义文字、图片内容发送到指定科室；支持搜索查看历史信息；
3.6支持设备运行维护管理，完成对接的设备可查看设备运行数据，设置设备维护零件和周期后，系统自动进行设备维护提醒；
3.7支持质控事件统计，包含科室有码回收率，清洗合格率、包装合格率、设备灭菌合格率、湿包发生率、外来器械使用后返洗率、病人使用登记率等；
3.8支持设备及人员工作量管理，包含各岗位工作量统计，设备清洗统计，设备灭菌统计，BD统计，科室无菌物品发放统计等；
3.9支持工作量系数设置与绩效管理；支持消毒灭菌物品成本管理；
3.10支持基础数据管理，如无菌物品、器械、人员、科室、设备等数据管理；支持基础数据一键导入；
3.11▲支持物品生产进度查询，根据物品名称、科室等信息查看物品处理所处环节和进度；
3.12▲可完整追溯器械回收、清洗、消毒、包装、灭菌、发放，临床接收使用过程中的所有信息；支持包条码缺失情况下模糊查询，支持便捷快速查询功能，支持查询定位器械包的所在流程环节；
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