邵阳学院附属第一医院医疗综合楼城建档案归档资料整理制作服务竞价公告

邵阳学院附属第一医院医疗综合楼城建档案归档资料整理制作服务进行竞价采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞价采购活动。

一、采购项目基本概况

1、采购项目名称：邵阳学院附属第一医院医疗综合楼城建档案归档资料整理制作服务

2、采购方式：竞价

3、采购项目预算金额：人民币120000.00元

4、付款方式：采购人在合同生效后，预付款20%，城建档案管验收后付至80%，完成所有手续并移交建设单位后付清剩余尾款。

备注：本项目为合理低价中标，请勿恶意报价，若供应商所报的价格明显低于其他通过符合性审查的供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，经采购人要求须在规定时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料，不能证明其报价合理的，视为恶意无效报价，将列入医院供应商黑名单，并向财政部门上报不良行为记录名单。

二、采购人的采购需求

包名称	简要技术要求	采购项目预算及最高限价	完成时限
邵阳学院附属第一医院医疗综合楼城建档案归档资料整理制作服务	1项（详见采购需求）	120000.00元	45日历日

三、供应商资格条件：

1、供应商的基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、采购项目的特定资格条件：包含城建档案归档资料整理制作服务。

3、法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的活动。

4、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。

5、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与本项目的采购活动，信用信息查询的查询渠道：信用中国网站（www.****.gov.cn 点击查看）、中国政府采购网（www.****.gov.cn 点击查看）。

6、联合体投标。本次采购活动不接受联合体形式参与询价。接受联合体投标的，联合体应当具备下列条件： / 。

*四、采购需求(需提供书面承诺函，承诺以下参数要求全部响应，并加盖单位公章)：

（一）采购内容及要求

1、按邵阳市档案馆档案验收标准整理归档项目从立项到竣工验收资料（包括但不限于前期文件、监理文件、施工文件、竣工图、档案声像资料制作等）

2、项目时限：45日历日内交付归档资料；

3、保密要求：与医院签订《保密协议》，对医院医疗综合楼综合楼信息严格保密，不得向其他方泄露。

（二）业绩要求

投标人需提供近两年有类似规模的工程档案整理归档服务的业绩，需提供合同关键页（含项目名称、服务内容、双方盖章页）或中标通知书复印件。

（三）项目建设标准

工程档案预验收内容包括:

1、工程档案齐全、系统、完整(内容详见建设工程竣工档案预验收移交清单)，均为原件;

2、工程档案整理立卷，立卷符合国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》要求;

3、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;

4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章;

5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备;

6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

工程档案预验收程序:

1、工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定自行验收，填写竣工档案验收移交清单，报建设单位审查;

2、建设单位审核验收各监理，施工单位报送的工程竣工档案后，汇总本单位形成的工程报建档案，填写竣工档案验收移交清单，向市城建档案馆填报《建设工程档案预验收申请表》;

3、市城建档案馆接到《申请表》后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收《申请表》之日起7个工作日内进行预验收;

4、工程竣工档案预验收由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位项目负责人和档案管理人员参加，市城建档案馆主持;

5、初验基本合格后，由市城建档案馆在验收后7个工作日内发出《建设工程竣工档案初验认可证》;

6、工程竣工档案不符合国家法规、规范和城建档案有关规定，未能难过预验收的，经整改后依照以上程序重新组织验收。

五、报名的时间、期限、地点及方式：

1、凡有意参加竞价采购活动的，请于2026年2月11日起至2026年2月13日（节假日除外），每日上午9:00—11:30时，下午15:00—17:00时（北京时间），持法定代表人身份证明或授权委托书、个人身份证、营业执照副本复印件到邵阳学院附属第一医院办公楼2楼212室招标办进行报名，逾期不予受理。

六、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

1、提交首次响应文件（包括但不限于营业执照、法定代表人身份证明或授权委托书、特定资格条件相关资料、采购需求承诺函、报价表、响应声明、业绩证明材料等）的截止时间为2026年2月14日上午10时00分（北京时间），邵阳学院附属第一医院办公楼2楼212室招标办。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。

2、首次响应文件的开启时间及地点与提交首次响应文件的截止时间及地点为同一时间及地点。

七、采购项目联系人姓名和电话

采购人：邵阳学院附属第一医院

地 址：****街****号 点击查看

联系人：朱先生

电话：0739-***9086 点击查看

附：响应文件参考格式：

一、竞价响应声明

致 ：

我方已仔细研究了 （项目名称）采购文件的全部内容，知悉参加采购活动的风险，我方承诺接受采购文件的全部条款且无任何异议。

一、我方保证提交的投标文件中提供的所有数据和材料都是真实、准确的。否则，愿承担国家相关法律法规规定的相关法律责任。

二、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

三、我方承诺不与任何投标人存在直接或间接的关联关系，包括但不限于共同出资、持股、管理、人员、技术或经济利益方面的关系。

四、我方承诺遵守招投标的有关规定，保证在获得成交资格后，按照采购文件确定的事项签订采购合同，履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

五、我单位未被“国家企业信用信息系统”列入经营异常名录或者严重违法企业名单。

六、我单位在参加采购活动前三年内，在经营活动中，未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。其中较大数额罚款：财政部认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款” 标准高于200万元的，从其规定。

七、我单位具备法律、行政法规规定的其他条件。

八、我单位无以下不良信用记录情形：

1.在“信用中国”网站被列入失信被执行人和重大税收违法失信主体名单；

2.在“中国政府采购网”网站被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

我单位保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我单位愿意承担相应的法律责任，并承担因此所造成的一切损失。

投标人名称（盖单位公章）：

法定代表人或其委托代理人 （签字）：

日期： 年 月 日

附件1：

法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书

附件1-1 法定代表人身份证明（法定代表人参加投标）

投标人名称：

注册号：

注册地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

经营范围：主营： ；兼营：

姓名： 性别： 年龄： 系 （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证（正面、反面）复印件

法定代表人身份证（正面、反面）复印件

投标人名称（盖单位公章）：

日期： 年 月 日

附件1-2 法定代表人授权委托书（委托代理人参加投标）

本人（姓名、职务）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

本授权书于日期： 年 月 日签字生效，特此声明。

委托代理人身份证（正面、反面）复印件

法定代表人身份证（正面、反面）复印件

投标人名称（盖单位公章）：

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

日期： 年 月 日

附件2、湖南省政府采购供应商资格承诺函(格式)

本公司独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴 纳税收和社会保障资金，在前三年的经营活动中无重大违法记录，未列入严重失信行 为名单，符合政府采购供应商的基本资格要求。

按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号），本公司企业规模为：大型¨中型¨ 小型¨微型¨

¨本公司自愿入驻湖南省政府采购电子卖场，遵守《湖南省政府采购电子卖场管理办法》（湘财购〔2019〕27号），如违反承诺，同意金融机构将增信保证划缴国库（非电子卖场采购活动项目不需勾选）。

公司(单位)名称(公章)： 年 月 日

统一社会机构代码		注册资本
注册登记机构		登记日期
有效期		经济行业
经济性质
法定代表人姓名：
法定代表人身份证号：
法定代表人手机号：
授权代表人姓名：
授权代表人身份证号：
授权代表人手机号：
供应商座机号码：

其他响应文件格式参考如下或自拟：

附件4、报价表及报价文件(格式)

附件4-1 报价表

报价表

采购代理编号：______ 项目名称：______

包号：___ 包名称：___

报价	其他内容
小写金额：_____（人民币元） 大写金额：______（人民币元） （大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准）

备注：（1）本表须按包填写，一个“包号”一份。

供应商名称（盖单位公章）：

法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）： _

日期： 年 月 日