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成都市环城生态区2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动执行服务报价邀请函

11小时前合同验收-合同四川 - 成都市 关注

基本信息

项目名称 成都市环城生态区2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动执行服务
省份/直辖市 四川 所属地区 成都市
以上信息为大数据平台自动计算结果,如有误差以正文为准

正文

****城生态区

2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动执行服务报价邀请函

各受邀单位:

我公司拟选聘一家活动执行服务机构,负责“2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动”的整体策划与现场执行,现邀请贵公司参与报价。相关内容如下:

一、项目情况

本次活动为2026天府绿道中秋主题系列活动的子项目之一,以户外露营为载体,融入中秋赏月打卡、音乐演出、亲子互动、月饼DIY等体验内容,****中心公园的“微度假”消费场景。活动举办地点为桂溪生态公园东区,活动拟定时间定于2026年9月25日(具体执行日期可根据天气等情况微调),预计参与规模约500人。

二、实施范围

负责活动的整体方案细化、现场搭建、氛围布置、音响设备、演艺资源对接、互动体验区设置、安保及应急方案制定、活动物料准备、现场人员调配、活动流程管控、重点媒体宣发及撤场清理等全部执行工作,并配合我公司完成活动宣传素材采集及总结报告。

三、服务期限

合同签订之日起至活动结束并完成撤场验收,其中活动执行日为2026年9月25日(具体时间可微调。共2天,含搭建及彩排时间)。

四、资格要求

(一)中华人民共和国境内合法注册的独立法人,具有有效的营业执照,经营范围包含活动策划、会议展览服务、文化传播等相关内容。

(二)具有良好的策划和执行经验,近3年内具有不少于2场同类规模(500人以上)户外主题活动的执行案例(需提供合同或验收证明)。

(三)不接受联合报价。

五、最高限价说明

本服务项目计价原则为总价包干,最高含税限价为人民币9万元(大写:玖万圆整)。此费用包含完成本次活动执行所需的人工费、物料费、设备租赁费、运输费、保险费、演艺费、现场管理费、税费等全部费用。超出最高限价的报价视为无效。

六、付款方式

活动执行完毕并经我公司验收合格,且提交完整结案报告及结算资料后,资料移交甲方档案室,甲方向乙方支付至结算审核金额的100%。付款前需提供合法有效的增值税专用发票

七、确定候选人原则

我公司按照采购需求、质量和服务均能满足实质性要求且报价最低的原则(明显低于成本的除外)确定成交人。

八、其他

若贵单位有意为我公司提供上述活动执行服务,且自愿接受本邀请函要求,请填报《2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动报价函》(详见附件)加盖公章,并于2026年9月14日下午17:00前提交至我公司邮箱tf****@****.com

附件:报价函

邀请单位:成都天府绿道建设投资集团有限公司

2026年9月10日

(联系人:李星雨;联系电话:156****1109

****城生态区

2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动执行服务报价函

成都天府绿道建设投资集团有限公司:

我单位已仔细研究《2026天府绿道中秋主题系列活动(城市户外露营中秋主题活动)执行服务报价邀请函》的全部内容,愿意参与本次报价,为贵公司提供邀请函所列全部服务内容,接受贵公司的付款方式及对服务质量的客观考核。

附件:1.《报价清单》(加盖公章)

2.营业执照复印件加盖公章

报价单位(盖公章):

年 月 日

2026天府绿道中秋主题活动报价清单

序号

所属区域

物料名称

数量

规格

用途

备注

单价(含税)

总价(含税)

一、演出区

1

演出区

背景板

1块

8.5m×4.5m 黑白喷绘布

中秋主题画面

购买

2

演出区

音响

1套

ks双15寸音响+返听

演出扩声

租赁

3

演出区

灯光

1批

帕灯+光束灯

夜场照明效果

租赁

4

演出区

调音台+话筒

1套

雅马哈16路调音台+无线麦4支

音控

租赁

5

演出区

节目

乐队1支

3场表演每场3-5分钟

暖场节目

/

6

演出区

节目

歌手2人

各3支歌曲每支歌曲3-5分钟

暖场节目

/

7

演出区

主持人

1人

活动当日14:00-22:00

连贯活动

/

8

演出区

抽奖箱

1个

750px×750pxPVC材质

现场抽奖

租赁

9

演出区

抽奖奖品

50份

一等奖*5/二等奖*15/三等奖*30

互动奖品

购买

10

休闲露营区

天幕帐篷

10顶

牛津布黑胶蝶形天幕4.5*4.5

露营区遮阳

租赁

11

休闲露营区

网红帐篷

20顶

网红遮阳蓬,钢结构,篷布PVC牛津布3m×3m

集市配套

租赁

12

休闲露营区

折叠桌椅

30套

折叠蛋卷桌1.2m+克米特户外折叠椅4把

营地休憩

租赁

13

休闲露营区

露营灯串

30串

ip44防水灯珠,5m暖光,交流电款

帐篷氛围照明

购买

14

休闲露营区

围炉煮茶套装

50套

炭炉+陶壶+烤网

围炉体验

租赁

15

休闲露营区

露营灯

30套

充电led露营马灯

氛围物

租赁

16

休闲露营区

天文望远镜

2台

70400天文望远镜观星广角

观月体验

租赁

17

休闲露营区

移动充电站

2个

充电宝租赁点

手机充电

租赁

18

休闲露营区

网红帐篷围挡

80平方

kt板,帐篷门头,及四周遮挡

用于统一展示活动内容

租赁

19

休闲露营区

医疗安全点

1个

配备PAD*1及医护人员*1

预防安全风险

/

20

活动互动区

灯谜条+灯笼

100条

灯谜卡+小灯笼一体,材质为纸质,圆形古典,发光

猜灯谜

购买

21

活动互动区

投壶套装

4套

铜壶+箭10支

投壶游戏

租赁

22

活动互动区

套圈道具

4套

圈50个+奖品

套圈游戏

租赁

23

活动互动区

足球射门

2套

足球+球门

射箭体验

租赁

24

活动互动区

月饼DIY材料包

100份

皮+馅+模具+包装

手工工坊

购买

25

活动互动区

花灯材料包

100份

竹篾+纸+灯+胶

手工工坊

购买

26

活动互动区

桂花香囊材料

100份

干花+布袋+绳

手工工坊

购买

27

活动互动区

集章卡

3000张

五宫格+主题画面250克铜版纸

全场集章

购买

28

活动互动区

印章

5枚

每版块1枚图案

集章打卡

购买

29

活动互动区

兑奖小礼品

500份

钥匙扣/贴纸/小食

集章兑换

购买

30

绿道文化市集

市集摊位

12个

2m×2m木质/桁架

摊主经营

租赁

31

绿道文化市集

统一桌布

12条

2.5m×1.5m米色

摊位形象统一

租赁

32

绿道文化市集

摊位招牌模板

12块

3m×1500pxkt板

摊主名称展示

购买

33

绿道文化市集

摊位编号牌

12个

A-Z编号kt板

分区管理

购买

34

绿道文化市集

暖黄灯笼

50个

直径500px

市集氛围

购买

35

绿道文化市集

插线板+电线

12套

5m+10孔

摊位供电

租赁

36

绿道文化市集

垃圾桶

6个

分类双桶

市集卫生

租赁

37

打卡区

超级月亮装置

2个

直径6m,3m充气发光

核心打卡点

租赁

38

打卡区

月宫门造型

1座

3m×2.5m桁架+黑白布+kt板造型

打卡框架

租赁

39

打卡区

玉兔装置

2个

充气,发光

装饰打卡

租赁

40

打卡区

湖面灯光

1批

帕灯+光束灯

湖面效果

租赁

41

打卡区

工作人员

10人

国风造型

与活动区人员共用

/

42

打卡区

摄影摄像

2人

各一名

负责活动的拍摄

/

43

打卡区

河灯

300盏

纸质+LED蜡烛

放河灯祈福

购买

44

打卡区

拍照指引牌

4块

1500px×2500pxkt板

推荐机位提示

租赁

45

打卡区

话题立牌

2块

2000px×3000pxkt板

社交话题引导

租赁

46

打卡区

临水观月席

5套

氛围物钢制框架+帷幔+地垫

湖畔休憩

租赁

47

全场氛围装饰

主入口拱门

1座

5m×3m中秋主题,桁架+黑白布+kt板造型

入口形象

租赁

48

全场氛围装饰

次入口标识

1个

2m×1.5mPVC定制造型

次入口引导

租赁

49

全场氛围装饰

导视牌

5块

1500px×2000pxkt板

版块方向指引

购买

50

全场氛围装饰

灯笼长廊

5米

钢架结构,5米长廊,顶部悬挂灯笼,

主通道氛围

租赁

51

全场氛围装饰

道旗

20面

5m高道旗

道路两侧

租赁

52

全场氛围装饰

地贴指引

10张

圆形750px,PVC防水车贴材质,

地面动线引导

购买

53

全场氛围装饰

移动厕所

4-6个

可移动单体水冲式

卫生保障

租赁

54

全场氛围装饰

医疗急救箱组

2组

标准配置

应急救护

租赁

55

签到打卡伴手礼

月饼

500份

伴手礼(散装,30g/个,多口味)

购买

56

签到打卡伴手礼

儿童赛事活动证书

200份

活动证书(250克铜板纸)

购买

57

宣传与后勤

志愿者服装

30套

纯棉T恤+活动LOGO印刷

人员识别

购买

58

宣传与后勤

志愿者

30人

18-25岁身体健康,沟通能力强,男女各半

活动场地秩序维持、巡场

/

59

宣传与后勤

对讲机

5套

5km范围,手持,便携式对讲机

通讯联络

租赁

60

宣传与后勤

工作证

50个

挂绳+卡片

出入管理

租赁

61

宣传与后勤

活动手册

500份

A5折页,250克铜版纸

游客指南

购买

62

宣传与后勤

横幅

5条

8m×0.8m,旗帜布,涤纶,

关键位置宣传

购买

63

宣传与后勤

宣传费

10条

媒体宣传费:主流媒体(成都电视台、红星新闻、四川观察、***网、今日头条)宣传5条+小红书、抖音10000粉丝KOL宣传5条

各平台宣传

购买

64

其他

接电箱

200米

标准配置

现场接电使用

租赁

65

搭建工人

12人

熟练工

搭建拆除各6人

/

66

运输费

2趟

物料运输

来回各1趟

/

67

执行人员

3人

专业活动执行人

负责管理协调各环节

/

68

场地活动责任险

1份

累计赔付1000万,每次人伤限额800万,单场人伤50万,2天

场地意外责任险防控活动风险

购买

最终报价(含税):

公众号

微信公众号(订阅通知)

本公告地址:https://www.120bid.com/view/20566/eJWqiqABMqitpwL526Pt.html

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