衡阳市第一人民医院《病案管理服务》采购需求招标函

我院拟对《病案管理服务》项目进行采购，为确保该项目的采购公开、公平、公正，现面向社会公示，诚邀符合条件的供应商参加招标，请广大供应商予以支持。

一、项目名称：病案管理服务项目

二、项目概况：

（一）服务期限：贰年

（二）服务内容：

1、提供项目所需的软件系统，硬件设备、设施及耗材；

2、对我院两年内出院患者的纸质病案进行回收、检查、整理、数字化加工、编号、打包、上架等服务；

3、软件系统提供质控、查阅、示踪、下载、封存、统计、借阅（审批）、复印（登记）等服务，数据有报表，操作可追溯，系统个性化；文件可添加水印；借阅有权限设置；***网络的应用；

4、提供软件系统及高拍仪设备，并对我院病案工作人员进行相关业务培训，提供技术指导，对我院历史纸质病案进行数字化加工；

5、提供各级卫生行政主管部门下达的病案管理相关的服务。

项目具体服务要求及响应文件见附件。

三、项目预算：

项目服务采购贰年，项目服务量按医院的年出院病历数计算，项目服务费单价每份病历不超过伍元，每年费用不超过合计玖万伍仟元。

四、供应商需满足以下资格条件：

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，以及未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（www.****.gov.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）。

（三）本项目不接受联合体报价。

（四）报价供应商应当具备服务履约的能力，在履约环节不得转包和违法分包，一经发现存在转包和违法分包行为，转包和违法分包的相关企业均将受到相关处罚。

四、公示时限：2025年10月28日至2025年11月3日。

五、采购方式：

本次招标将根据报名单位数量确定竞标办法：报名3家及以上为公开招标，2家为竞争性谈判，只有1家为单一来源采购。

六、报名方式及报名时间：

（一）报名方式：报名截止时间之前将报名资料电子版发送至邮箱：12****@****.com，未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。

（二）邮件主题：项目名称+公司名称；邮件内容：提供以下加盖单位公章的扫描件，制作成一个PDF格式文件：1.营业执照；2.法定代表人证明书（格式自拟）；3.法定代表人授权委托书（格式自拟）。

（三）报名截止时间：2025年11月5日17:00。

七、提交响应文件时间及地点：

时间：2025年11月6日15:00

地点：****中心会议室

八、采购人信息

采购人名称：衡阳市第一人民医院

地址：湖****路****号

邮编：421002

联系人：蒋武军

电话：189****4192

工作时间：周一至周五08:00-12:00,14:30-17:30

衡阳市第一人民医院

2025年10月28日