邵东市中医医院“守护青春脊梁，点亮光明未来”青少年近视、脊柱侧弯、肥胖中医适宜技术防治训练营第三方综合配套服务招标公告

一、项目基本情况

1. 采购单位：邵东市中医医院

2. 项目名称：邵东市中医医院“守护青春脊梁，点亮光明未来”青少年近视、脊柱侧弯、肥胖中医适宜技术防治训练营第三方综合配套服务

3. 项目背景

本项目为邵阳市中医药传承创新专项项目，我院2023-2024年完成9所中小学共19209名学生健康筛查，计划2026年暑期分三期开展青少年公益健康训练营。现通过政府购买服务采购第三方机构，全程配套活动策划、现场执行、宣传拍摄、物料制作、档案数字化、会务保障全流程服务。

4. 服务地点：邵****楼教室

5. 服务周期：自合同签订之日起至三期训练营全部结束、全套资料归档完成（第一期7月25日启动，第二期8月上旬、第三期8月下旬）

6. 采购预算：16万元

二、采购服务内容

1. 活动整体策划与方案细化

根据医院提供的实施方案，细化三期训练营执行流程、科普活动流程、签到管理、家长沟通机制，制定完整落地执行方案、安全应急预案。

2. 宣传全流程服务

设计制作招募海报、公众号推文、报名二维码；活动全程照片、视频拍摄剪辑，每日素材推送家长群；活动结束制作成果宣传短片、新闻稿用于卫健系统报送。

3. 全套物料设计、制作、供应

科普课件排版印刷、学员健康档案本、知情同意书、训练手册、荣誉证书、横幅、指示牌、签到表、科普展板、训练辅助道具等全部物料设计、印制、配送。

4. 现场会务与人员辅助服务

每期活动派驻现场项目负责人、签到专员、档案录入专员、摄影专员；负责学员信息登记、健康档案电子化录入、资料整理归档、会场布置、桌椅、饮用水、标识布置、现场秩序维护。

5. 健康档案数字化管理

对三期共150名学员视力、脊柱、体成分筛查数据统一电子化建档，分类整理筛查报告，汇总项目整体实施台账、统计报表，形成完整项目成果档案纸质+电子两套资料交付医院。

6. 全程后勤配套保障

配合医院落实签到登记、家长群每日同步、活动物资收纳保管；协助现场急救物资整理、活动物资每日清点、耗材补充；配合专家开展科普培训现场辅助工作。

7. 项目验收材料汇编

三期活动结束后，统一汇编全套申报材料、活动影像、数据台账、工作总结，满足中医药传承创新项目上级验收备案要求。

三、供应商资格要求

1. 符合《政府采购法》第二十二条规定，具备独立法人资格，营业执照经营范围含活动策划、图文设计、会务服务、文化宣传等相关内容；

2. 未被列入信用中国失信被执行人、重大税收违法失信主体，未列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

3. 拥有固定服务团队，可全程驻场完成三期活动，具备完善安全管理、客户沟通服务机制；

4. 本项目不允许分包、转包。

5. 是否接受联合体：不接受联合体投标

四、获取文件

1. 获取时间：2026年7月14日至2026年7月17日17:00止（北京时间）。

2. 获取方式：携带营业执照、授权委托书、经办人身份证****楼****楼针灸疼痛康复科现场获取招标文件

五、响应文件递交及开标信息

1. 递交截止时间：2026年7月23日15时00分（北京时间）

2. 递交地点：****楼****楼针灸疼痛康复科

3. 开标时间：2026年7月23日15时00分（北京时间）

4. 开标地点：****楼会议室

六、公告期限

本公告公示期不少于3个工作日。

七、其他补充事项

1. 供应商须实地踏勘现场，充分知晓医院活动场地、活动规模、服务全部要求；

2. 所有服务必须严格服从医院眼科、针灸康复科管理，不得干预医疗筛查、诊疗、矫正专业工作；

3. 服务全过程学员个人健康信息严格保密，第三方机构签订信息保密协议，严禁泄露青少年隐私数据；

4. 报价包含人工、物料、印刷、拍摄、交通、税费、档案整理等全部包干费用，采购人不再额外支付任何费用。

八、联系方式

采购人：邵东市中医医院

地址：邵东市绿汀大道与北岭路交叉口

联系人：黄女士

联系电话：19307390225