第六届消博会现场运营管理及篷房铁马租赁服务项目谈判采购公告

绵阳科发会展旅游有限责任公司就第六届消博会现场运营管理及篷房铁马租赁服务项目进行谈判采购，欢迎有资质、符合采购文件要求的相关单位积极参加，现将有关事项公告如下。

一、项目简介

（一）项目名称：第六届消博会现场运营管理及篷房铁马租赁服务。

（二）地点：海口市

（三）项目概况：

中国国际消费品博览会，是在海南自贸港建设总体方案中提出的，全国首个以消费精品为主题的国家级展会，是“高、新、优、特”***平台。为体现中国国际消费品博览会的国际化、专业化、市场化办展理念，提升中国国际消费品博览会的影响，将第六届消博会现场运营管理及篷房铁马租赁服务项目进行谈判采购，诚邀符合资质要求的单位前来投标。具体内容应包含：

1.现场运营管理服务

1.1制定消博会现场服务管理相关规定和方案

1.1.1供应商需根据项目所在地相关管理规定，结合项目实际情况编制包括但不限于《参展商手册》、《搭建商手册》、《展品运输手册》，提供承诺函；

1.1.2 供应商需根据项目管理需求，结合项目所在地实际情况编制包括但不限于工作手册、餐饮服务商入场指南、补货流程、现场施工安全管理、施工证件管理、消防安全管理、组织搭建商安全培训会等方案；

1.2提供消博会展览参展商展台设计图纸的施工审核工作

1.2.1供应商负责消博会特装审图工作，收集汇总特装展位搭建商施工资质、施工材料证明、特种工上岗证、效果图、施工图和电路图等资料，完成展位施工图纸审核工作。相关审核标准需与公安、消防、安监等相关部门沟通协商，并符合公安、消防、安监等相关部门的规定、规范，符合展馆搭建相关要求。供应商需提供相关工作方案；

1.2.2 供应商需承诺使用电子搭建报馆系统等电子化、信息化方式完成现场管理工作，系统需具备线上特装图纸审核、展具租赁、开票申请等相关内容，实现无纸化办公，同时应确保信息安全（所使用服务器、网站不得低于一级等保）；

1.3提供消博会展会现场施工安全及搭建进度管理服务

1.3.1供应商需制定完备的施工管理规定和管理人员安排计划，对布撤展期间的安全管理和开展期间的安全巡查有具体安排和措施；

1.3.2供应商负责将展馆的有关规定和注意事项告知参展企业及搭建商，统筹协调解决展台搭建、加班、电力、给排水、上网等需求，对进场前的报备工作化繁就简，保障企业顺利进场布展。供应商需承诺提供相关服务，并制定保障措施；

1.3.3供应商负责督促各搭建单位布展进度管理，协调施工加班相关事宜，所有布展施工工作须在展会开幕前48小时结束。供应商须提供承诺函。

1.4制定仓储物流管理方案和布撤展交通组织方案

1.4.1供应商需制定切实可行的布撤展交通组织、仓储物流方案；

1.4.2跨海车辆运输方案，并承诺配备足够的管理工作人员；

1.5制定重要领导巡馆、会务管理接待保障服务方案

1.5.1做好巡馆线路规划、巡馆引导接待等相关工作，供应商需派员协助安排管理贵宾室，制定相应巡馆方案和计划，并负责现场接待管理和车辆调度等相关工作。

1.5.2做好消博会采购商会务管理接待相关工作，供应商需派员协助安排管理会议室及贵宾室、对采购商的权益内容逐一落实。

1.6制定现场管理服务方案：

1.6.1供应商须提供篷房以及铁马的租赁服务方案。铁马、欧式篷房施工需考虑布展期间、重要活动日（重****楼）前及正式开展后展馆整体封闭情况不同，规划不同的铁马围挡示意图、欧式篷房搭建工作方案，并设置活动封闭路段，根据组委会及公安相关要求及时打开或封闭相关路口。

1.6.2供应商须负责主场咨询服务，在展会现场服务台均需安排专人接受展商咨询，提供服务，做好答疑工作，做到服务热情周到。供应商须提供服务规范及人员安排；

1.6.3展会结束后督促各企业、各施工单位搬离设备物品和清理施工垃圾，保证展区内的清洁卫生。

1.7职能单位对接

1.7.1供应商须负责协助采购人对接项目所在地各保障部门，协助完成包括但不限于消博会行政（公安、消防、安监、交警等）审批所需相关材料的提供；

1.7.2 供应商须配合相关职能部门，完成展馆外围人流、车流导向、公共交通及停车区域的规划，供应商需提供整体导视点位示意图方案；

1.7.3 供应商需配合公安及交警、展馆安保部门、安保公司，确定安保检查及进馆流程，提供嘉宾进出馆路线和摆渡路线方案。供应商需提供规划方案；

2.篷房铁马租赁服务

2.1施工搭建要求

2.1.1施工搭建须达到国家现行质量验收规范合格标准。

2.1.2强化安全保障，施工行为规范，展场结构稳固，所用设备、材料及施工符合环保、消防、安全等国家相关强制性标准要求。展馆搭建若涉及高空特种作业，相关人员需按国家规定持有特种操作作业证。

2.2铁马及欧式篷房材质及搭建要求项目名称说明尺寸数量篷房、铁马、监控租赁服务篷房租赁1号安检口德国大棚，主结构6061铝合金，壁厚不低于5mm,型材8成新以上，防水阻燃全新篷布、提供充足照明灯，水箱配重并使用KT板装饰，三角区含喷绘布（正反面）25*25m，边高5米1个顶布主题喷画25*25m625㎡1号馆补货口德国大棚，主结构6061铝合金，壁厚不低于5mm,型材8成新以上，防水阻燃8成新篷布、提供充足照明灯，水箱配重并使用KT板装饰，三角区含喷绘布（正反面）15*15m，边高4米1个2号安检口20*25m，边高5米1个3号安检口10*10m，边高4米1个3号馆补货口15*15m，边高4米1个4号安检口12*25m，边高4米1个6号安检口6*25m，边高4米2个7号安检口6*6m，边高3米1个医疗急救点尖顶篷房3*9*3m5组连接遮阳蓬遮阳篷房，主结构6061铝合金，

壁厚不低于5mm,型材7成新以上，防水阻燃8成新篷布，加固处理并使用KT板装饰，拐角处篷布需连接美化处理（分组搭建）6*400m，边高3米2400㎡环保空调扇1100W、120L，注水降温，6成新及以上,需KT板装饰\34台中央空调10台空调，其中30P工业一体柜式中央空调6台，5P空调4台，6成新及以上，需KT板装饰\1项欧式篷房武警点位3*3m8个铁马租赁黑色防爆铁马物品至少9成新及以上，需根据组委会要求第一时间进行安装、移动或撤离（4月7日-4月18日）1m*1.2mh/2*1.2mh2200米银色不锈钢铁马物品至少9成新及以上，需根据组委会要求第一时间进行安装、移动或撤离（4月7日-4月18日）2m*1.2mh500米监控安装服务安保监控大包围周边监控安装服务，包含电缆、设备维护等\1项（四）合作期限：自合同签订之日起至完成本项目全部工作（包括但不限于设计、搭建、撤展及竣工结算审核）并经采购人最终验收合格之日止。

二、申请人资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）不接受联合体参加本项目。

三、报名时应提交的资料

（一）单位介绍信及经办人身份证复印件；

（二）营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书等其他关于独立履行承担民事责任能力的材料或证件(复印件）；

（三）近五年类似业绩相关合同复印件1个。此处类似业绩指展览项目运营管理业绩及租赁业绩，可提供一个含运营管理及租赁的业绩，也可分别提供一个运营管理业绩和一个租赁业绩。

(注：1.以上资料需加盖单位鲜章、与原件一致。）

四、谈判采购项目获取方式

本次谈判采购以公告形式发布，登***网站(https://****.gov.cn、****城发展投资（集团）***网（http://www.****.com）、绵阳科发会展旅游有限责任公司（http://****.net）查看。***网上发布，不再提供其他发布方式。

五、报名时间

2026年3月19日-2026年3月25日（工作日9:00-12:00,13:00-17:00）。

六、谈判采购时间及地点

时间：2026年3月26日，13:30

地点：****大楼****楼开标室

七、谈判采购文件领取地点及相关信息

领取地点：****中心基金小镇D4-A****楼合规管理部

联 系 人：段女士

联系电话：158****0008

领取费用：本次采购文件为200.00元/份，采购文件售后不退。申请人一旦购买本谈判采购文件参与谈判，即被认为接受了本采购文件的所有条件及规定。

八、采购保证金

（一）申请人可以选择以下一种方式提交：

现金转账：申请人根据公告上载明的采购保证金收款账户名、账号、开户银行、应交金额等要求交纳保证金，应从申请人账户将采购保证金一次性转入。

（二）保证金转入账户：

账户号：2308414109100057357

户 名：绵阳科发会展旅游有限责任公司

开户行：中国工商银行绵阳高新技术产业开发支行

并到采购人财务管理部开具收据（****楼）。

（三）保证金退还：

未中选申请人的采购保证金在开评标结束并递交退还申请和收据后无息退还至申请人基本账户。确定中标人后在30个工作日后退还至申请人原账户。

中标人的采购保证金自动转为履约保证金，保证金不足履约保证金金额的需在合同签订后补齐相应金额。

（四）采购保证金金额：40000元（大写：肆万元整）

九、其他条款

（一）中标人在合同履行期间被有权机关认定有行贿行为的单位，采购方可终止执行合同，并按合同的相关条款以及有关法律法规追究其违约损失和赔偿责任。

（二）在合同或协议履行期间被纳入科发集团“黑名单”的单位，我方可终止执行合同或协议，并按合同或协议的相关条款以及有关法律法规追究其违约损失和赔偿责任。