湛江中心人民医院科技成果转化服务机构市场调研公告

为深入实施创新驱动发展战略，充分发挥我院临床资源与学科优势，打通医学创新成果从实验室到临床应用的转化链条，现我院拟对科技成果转化服务机构进行公开市场调研，广泛征集具备资质、实力优良、经验丰富的第三方专业服务机构信息，为后续项目合作、方案制定及合规采购提供参考依据。现将相关调研事宜公告如下：

一、项目名称

科技成果转化服务

二、项目需求

(一)服务内容

1.知识产权盘活服务

对全院有效专利进行全面盘点，实施分级分类管理，推动知识产权有序盘活。

2.成果对接与落地服务

整合医疗产业、生物医药、医疗器械、健康产业等上下游资源，为我院科技成果提供企业对接、投融资对接、校企合作、产业孵化等资源匹配服务;协助开展成果转化洽谈、合作谈判、协议拟定、合规审核，全程跟进成果转让、许可、作价入股等成果转化落地流程。

3.合规管理

协助规范成果转化收益分配、财务核算、备案公示等工作，确保所有流程符合政府采购、卫健系统、科技主管部门合规要求，规避运营风险。

4.其他增值服务

定期提供转化门诊服务，定期组织涵盖科技成果转化政策解读、科研人员成果转化实操培训及管理人员业务培训等内容的培训服务。

(二)项目工期

拟合作服务周期1——3年(具体以最终合作协议为准)。

(三)实施要求

为保障医院科技成果转化工作合规化、标准化、常态化、长效化运行，合作机构须严格满足以下项目实施要求，所有服务内容须贴合公立医院科研管理、廉政风险防控、财务资产管理及科技监管相关规定：

1. 合规性实施要求

(1) 严格遵照《中华人民共和国促进科技成果转化法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》(中华人民共和国财政部令第36号)及省、市卫健、科技、财政等部门关于公立医院科技成果转化的全部政策规定开展工作，所有流程、文书、备案、收益分配均做到合法合规、有据可查。

(2) 严禁出现违规推介、私下对接、规避备案、违规作价等行为，所有成果转化项目必须纳入医院统一台账管理，接受医院科研、纪检、财务、审计部门监督。

(3) 服务全过程需符合公立医院廉政风险防控要求，建立廉洁服务机制，杜绝利益输送、商业贿赂、不正当合作等情形。

2. 驻场与人员保障要求

(1) 须配置至少1名专属固定项目负责人及专业服务小组，全程对接我院科研管理科工作，保证响应及时、对接稳定。

(2) 承诺提供常态化线上即时响应、阶段性驻院办公服务，重大申报、集中成果梳理、专项整改等关键阶段须全员驻场配合。

(3) 服务团队人员须相对固定，未经我院同意不得随意更换核心对接人员，如需更换须提前报备并完成工作交接、业务交底。

3. 过程管理与台账要求

(1) 建立一户一档、一项一账的成果转化管理台账，对院内所有可转化成果、在办项目、已落地项目、终止项目实行全生命周期动态管理。

(2) 定期提交月度工作简报、季度工作总结、年度成果转化专项报告，清晰列明工作进度、存量成果、对接企业、推进难点、下一步计划。

(3) 完整留存服务过程资料，包含梳理清单、沟通记录、方案文本、备案材料、评审资料等，确保可随时接受院方及上级主管部门检查、审计。

4. 保密与数据安全要求

(1) 严格遵守医院保密制度，对院内未公开科研数据、临床技术、专利信息、科研人员信息、项目涉密内容严格保密，严禁外泄、外传、私自商用。

(2) 建立数据安全管理制度，所有院方资料仅限本项目工作使用，服务终止后须完整归还、清理涉密数据，并出具保密终止承诺。

(3) 若发生泄密、数据外泄、私自利用院方成果资源等情形，院方有权终止合作、追责索赔。

5. 质量与时效要求

(1) 严格按照院方工作节点、申报时限、整改要求完成各项工作，不得无故拖延、逾期、漏报、错报。

(2) 对院方提出的整改意见、优化要求须在规定时限内完成整改并书面反馈。

(3) 保证服务专业性、规范性，杜绝因机构工作失误造成我院项目错失申报、备案失败、合规风险、经济损失、舆情风险。

6. 后续运维与兜底要求

(1) 建立长效售后机制，合作期内持续提供政策更新解读、风险预警、业务指导服务。

(2) 对已落地转化项目提供后续跟踪运维，协助完成履约监管、收益核算、备案延续、变更调整等配套工作。

(3) 服务期满后须配合完成工作交接、台账移交、资料归档、项目兜底衔接，保障医院成果转化工作无缝延续、不断档。

三、参与调研单位的资格要求

1.具有独立法人资格，合法注册存续，能够独立承担民事责任，具备完善的经营资质和合法的经营范围。

2.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目报价。(供应商出具加盖公章的声明函)。

3.具备科技成果转化、知识产权服务相关经营资质，拥有专利代理、成果评价、技术转移等相关备案资质或执业许可优先。

4.具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度，近三年内无失信被执行人记录、无政府采购严重违法失信行为记录等。供应商需提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

四、调研文件

1.机构基本资料：公司简介、营业执照副本复印件、法人身份证明、授权委托书及授权代表身份证复印件、联系方式(电话、邮箱、地址)。

2.资质证明材料：相关执业许可证、备案资质、体系认证、荣誉资质等证书复印件。

3.服务团队资料：核心团队人员简介、资质证书、从业经验证明。

4.业绩案例资料：近三年三级医院、医疗卫生行业科技成果转化服务合同、验收证明、客户评价等佐证材料(隐去涉密信息)。

5.完整服务方案：针对我院需求定制的全流程科技成果转化服务方案、服务流程、工作机制、进度安排、质保措施。

6.服务报价说明：详细的服务收费标准、报价明细、优惠方案、费用结算方式。

7.合规承诺函：包含无违法失信记录、资料真实有效、合规履约、保密管理等承诺内容。

以上所有文件页面均需要加盖单位公章，按照上述顺序扫描成册，内含一页报价说明，封面须注明项目名称、报价、单位、联系方式。请于2026年7月15日前将上述材料(按顺序整理成一个PDF文档)发送至邮箱zx****@****.com(邮件和PDF文档均以“成果转化服务机构市场调研+机构名称”命名)，纸质版密封送达。

联系人：许老师

电话：0759——3157845

地址：****中心****楼科研管理科。

五、注意事项

1. 各参与调研的单位必须按项目需求如实制作方案并进行报价，报价应包含服务、咨询、培训的一切费用。杜绝弄虚作假，胡乱报价。各供应商报价一经确认禁止更改。

2. 严禁各参与调研的单位进行恶意串通、恶意竞争或其他违规行为，一经查实，将列入供应商黑名单。

****中心人民医院

科研管理科

2026年6月25日