中山大学附属第五医院住院病历复印件速递服务项目院内公开遴选公告

为进一步提升我院住院病历复印件服务效率，优化患者服务体验，我院拟对住院病历复印件速递服务项目进行院内公开遴选，欢迎符合资格条件的供应商参与本次遴选。

现将有关事项公告如下：

一、遴选项目编号：

二、遴选项目名称：住院病历复印件速递服务项目

三、服务期：三年，项目实行考核评估制。

四、遴选项目需求：

我院拟遴选住院病历复印件速递服务供应商，具体要求如下：

1.系统对接能力：能与我院“病案通”平台实现无缝对接订单服务信息（收件人相关信息），支持数据双向交互与业务协同，保障业务流程顺畅，无数据孤岛或对接障碍。 数据传输需采用加密协议，确保数据完整、安全、不泄露，且不影响医院现有系统正常运行。

2.揽收服务要求：工作日内下午16：30前完成上门揽收，加急件上午12:00前完成上门揽收。需明确承诺揽收时效及违约赔付措施。提供寄件时效性标准，要求与市场时效性保持一致，明确承诺寄送时效及不限于快件损坏、丢件、超时等情况下处理措施。

3.费用结算方式：费用由收件人到付，医院不承担相关费用。

4.信息安全与保密：严格遵守患者信息保密相关法律法规，建立完善的信息安全管理制度，对患者信息进行全程保密，严禁泄露、篡改或滥用患者信息。

5.配套服务能力：可提供7×24小时主动客服、适配医院系统的全套硬件设备（包括热敏打印机、热敏标签纸、文件袋、塑料包装袋等）、专属业务咨询专员等服务，响应机制完善，服务保障措施具体可行。

6.全流程管控能力：可实现资料批量打包、取件、邮件查询、签收确认等全流程实时监控，各环节均有明确管控措施，运输过程完全符合邮政、快递行业规范及医疗文书运输安全要求，方案可落地性强。

7.报价要求：服务费报价可按订单计费，报价需合理、透明，包含服务过程中产生的所有相关费用。要求邮递费的标准不能超过行业标准，不得对患者另收费。项目由服务商直接向寄件人收取费用，提供对寄件人收费标准，要求与市场收费保持一致。鉴于遴选单位病案管理科为中选服务商的管理服务提供必要的条件与支持，中选服务商应按（月度/季度）向遴选人支付管理服务费，服务费报价要求可按订单计费。

8. 应急预案与违约处理：针对揽收延迟、运输丢失/损坏、信息泄露等风险制定了详细、可落地的应急预案及违约赔付机制，责任划分清晰，赔付标准明确。运输丢失/损坏、信息泄露等风险造成的后果由复印病历申请方依行业标准追究。

五、报名要求

1.供应商需具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件： （1）在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，响应时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构响应的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书；（2）具有健全的财务会计制度（响应人出具书面承诺函）；（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（响应人出具书面承诺函）；（4）履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（依据财库〔2022〕3号文规定，较大数额罚款认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）（响应人出具书面承诺函）；（6）符合法律、行政法规规定的其他条件。

2.信用记录要求：供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单”；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以遴选代理机构于响应截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本遴选项目（子包）响应。（响应人出具声明函）

4.为遴选项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该遴选项目的其他遴选活动。（响应人出具声明函）

5.本项目不接受联合体响应，不接受项目转包。

6.已报名且获取本次遴选文件。

六、报名方式 采用邮件报名方式。

符合资格条件的供应商请填写报名信息登记表，扫描件发送至zd****@****.com邮箱进行报名。邮件主题请注明“住院病历复印件速递服务项目报名-XX公司”。

七、遴选文件的获取 供应商将报名资料发送至邮箱后，遴选人员对相关报名资料进行审核，审核通过后通过邮件回传相关遴选文件至供应商报名邮箱。

八、报名截止日期 2026年6月27日下午17:00。逾期或者未按照要求填报资料，视为无效报名。

遴选地点：****路****号中山****楼****楼病案管理科

九、遴选时间 2026年6月29日（星期一）下午15:00

十、遴选会议要求

本次遴选在上述规定的时间和地点进行，届时响应供应商的法定代表或其授权代表务必出席遴选会，并携带身份证原件、相关资质材料、配套服务计划、服务报价表等以备查核。要求其代表在整个遴选会议议程中完整履行签到、确认遴选结果等职责，如有遗漏可能会被认定为响应无效。

十一、联系方式

联系人：黄老师 联系电话：0756-***8675

电邮地址：zd****@****.com

十二、联系地址

****路****号中山****楼****楼病案管理科

中山大学附属第五医院 （公告发布日期：2026年6月22日）

补充说明

本公告未尽事宜，由项目遴选工作组负责解释。

报名时请一并提交营业执照复印件、相关承诺函、声明函等资格证明材料的扫描件，加盖单位公章。