2026年职工趣味运动会及素质拓展团建活动策划运营服务需求调研公告

南方医科大学口腔医院

2026年职工趣味运动会及素质拓展团建活动策划运营

服务需求调研公告

一、为增强我院教职工归属感及团队凝聚力，根据政府采购需求管理办法，现针对我院职工趣味运动会及素质拓展团建活动策划运营服务进行调研，欢迎符合条件的单位前来提交相关资料。具体调研内容如下：

1.1服务内容

序号	服务名称	数量	服务范围
1	2026年职工趣味运动会及素质拓展团建活动策划运营	1	请供应商根据项目需求制定方案并提交

1.2递交资料时间：即日起至2026年9月27日18:00

二、有意参加的供应单位在公告有效期内通过www.****.com上传如下资料

（加盖公章的PDF扫描件、按如下顺序，报价页面放最后）。

2.1 供应商基本要求：

2.1.1具有独立法人资格，有固定的办公和工作场地，能独立承担法律责任；

2.1.2具有良好商业信誉和健全的财务会计制度；

2.1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

2.1.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

2.1.5参加此项采购前三年内，在经营中没有重大违法记录；

2.1.6法律、行政法规规定的其他条件；

2.1.7其他必须具备的资质。

2.2 供应商其他要求

2.2.1 报名企业公司证件：含公司营业执照、公司资质材料等，公司对授权代表的授权书，附授权代表身份证复印件等有关证件；

2.2.2 服务方案：针对本次调查范围内的各项服务类别，分别提供详细的服务方案。方案应涵盖服务内容、服务标准、服务流程、人员配备计划、应急预案等方面，充分展示供应商的服务能力和优势；

2.2.3 主要服务用户和历史成交记录：提供近2年在类似项目（如医院后勤服务项目）中的业绩合同或中标通知书等相关证明文件，以证明其具备丰富的服务经验和良好的服务业绩。；

2.2.4 其他资料：供应商认为有助于证明其服务能力和优势的其他相关资料，如质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书等。；

三、项目概况

3.1项目名称：2026年医院职工趣味运动会及员工素质拓展团建服务

3.2项目内容：1、2026年医院职工趣味运动会；2.2026年员工素质拓展团建活动。

3.3成交供应商数量：1家。成交供应商须统一承担两次活动，不得转包或违法分包。

3.4说明：本需求书所列活动时间、地点、人数、队伍数量、项目设置、物料规格数量及流程安排等为计划内容，具体开展以采购人实际通知、最终确认方案及现场实际情况为准。供应商应具备相应调整能力，除按实际费用结算项目外，不得因合理调整增加费用。

四、服务内容

4.1趣味运动会

2026年趣味运动会时长半天，具体日期由采购人确定；地点由采购人提供免费的场地；规模约500人，分成12个队；活动包含至少7个运动项目，具体以实际情况为准。包括但不限于：

4.2员工素质拓展团建活动

2026年医院学科建设年度总结大会员工素质拓展团建活动，时长约90分钟；地点由采购人提供免费的场地；规模约70人，分成5个队；活动包含至少3个项目，具体以实际情况为准。包括但不限于：

序号	类别	服务内容	要求/备注
1	策划设计	活动方案、流程设计、规则制定、计分裁判、颁奖配合	以团队熔炼、沟通协作、凝聚力提升为目标
2	项目设置	至少3个项目	具体项目名称、规则由供应商提供，经采购人确认后实施；不得减少项目数量
3	器材道具	项目所需器材、道具	含运输、安装、拆卸、维护；具体种类、数量、规格以采购人确认方案为准
4	人员	主控、教练/裁判、安全员	确保每队至少1名带队教练
5	音响	背景音乐及必要音响保障	含调试
6	摄影	活动摄影记录	按时交付
7	保险	活动意外险	覆盖约70人，按实际费用结算
8	后勤	应急医疗箱、饮用水等	满足90分钟活动需要
9	场地	场地对接、布置、撤场	场地免费，以采购人确认为准
10	颁奖	颁奖环节组织配合	准备一些小奖品

五、供应商资格

5.1供应商应具有独立法人资格，营业执照经营范围含活动策划或体育赛事策划或团建拓展服务等相关内容。

5.2近3年具有类似大型活动或团建拓展服务业绩，具备500人以上活动组织经验者优先（需提供案例证明）。

六、安全、应急及其他

供应商须为两次活动购买活动意外险，须制定安全预案，包括天气、医疗、拥挤、设备故障、停电、火灾等应急处置措施。因供应商原因造成人身、财产损失的，由供应商承担相应责任。活动结束后，供应商负责清理现场。

本需求书未尽事宜，以采购人书面通知及合同约定为准；具体开展以实际情况为准。

七、其他说明

7.1本次需求调查仅为采购需求的编制提供参考，非资格预审。投递人相关资料一经递交后，不予退回。采购单位不给予任何形式的经济和物质补偿，一切费用均由投递人自行承担。

7.2无论采购单位是否采用，投递人应保证所递交的资料，不产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷，由投递人承担所有相关责任。

7.3投递人对所投递的资料内容的真实性负责。

7.4采购单位不组织现场勘察，投递人可自行现场勘察，一切费用均由投递人自行承担。（如有）

7.5采购单位有权针对征集内容不了解、不清楚的地方对投递人进行询问，投递人应保证相关人员能够及时回复。在规定时间内未回复的，视为自动放弃。

7.6有知识产权、代理权等方面纠纷的供应商及产品不予考虑。如有虚假、违规行为，一经发现，将列入我院供应商黑名单。

八、其他

8.1参与方式：***网址www.****.com

8.2获取项目附件流程：在本页面“注册（新用户）/登录（已有账号）”→“可参与项目”→选择要参加的项目“报名”→“我的采购需求调查”→“下载”项目附件（如有，部分项目可能没有附件）。

8.3参与需求调查流程：按照上述1完成报名→“我的采购需求调查”→“参与”→选择要参加的品目→填写调查内容和上传响应文件→“提交”。

8.4项目联系人及电话：刘老师 020-****6981

8.5采购人联系电话：汪老师 020-****7043 电子邮箱：nk****@****.com

8.6平台使用咨询电话：胡先生、陈先生、张先生 0731-****9851