南方医科大学口腔医院OFD改造服务采购项目调研公告

南方医科大学口腔医院

OFD改造服务采购项目调研公告

一、为加强我院电子病历管理，实现病历格式转换、批量加工与安全签章，适配信创环境，规范病案归档并提升管理效率。根据政府采购需求管理办法，现针对我院OFD改造管理系统服务采购进行调研，欢迎符合条件的单位前来提交相关资料。具体调研内容如下：

1、服务内容

序号	服务名称	数量	服务范围
1	南方医科大学口腔医院 OFD服务项目	1	请供应商根据项目需求制定方案并提交

二、有意参加的供应单位在公告有效期内通过www.****.com上传如下资料

（加盖公章的PDF扫描件、按如下顺序，报价页面放最后）。

2.1 供应商基本要求：

2.1.1具有独立法人资格，有固定的办公和工作场地，能独立承担法律责任；

2.1.2具有良好商业信誉和健全的财务会计制度；

2.1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

2.1.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

2.1.5参加此项采购前三年内，在经营中没有重大违法记录；

2.1.6法律、行政法规规定的其他条件；

2.1.7其他必须具备的资质。

2.2 供应商其他要求

2.2.1 报名企业公司证件：含公司营业执照、公司资质材料等，公司对授权代表的授权书，附授权代表身份证复印件等有关证件；

2.2.2 服务方案：针对本次调查范围内的各项服务类别，分别提供详细的服务方案。方案应涵盖服务内容、服务标准、服务流程、人员配备计划、应急预案等方面，充分展示供应商的服务能力和优势；

2.2.3 主要服务用户和历史成交记录：提供近2年在类似项目（如医院后勤服务项目）中的业绩合同或中标通知书等相关证明文件，以证明其具备丰富的服务经验和良好的服务业绩。；

2.2.4 其他资料：供应商认为有助于证明其服务能力和优势的其他相关资料，如质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书等。

2.2.5 售后服务方案。

三、递交资料时间：2026年5月22日至2026年5月28日

四、项目需求：

4.1项目背景：国家卫生健康委《关于征求智慧医疗分级评价方法及标准（2025版）意见的函》中，4-5级“电子病历文档应用”部分要求达到“对外提供电子数据服务时，具加盖水印与隐私功能” “病历归档符合 OFD 格式，并可按照病历归集习惯进行集中展示” “支持 OFD 管理的文档调阅、浏览”。OFD为国家档案局认证的版式标准（GB/T 33190），利用OFD可实现病案安全管控包括针对敏感内容，设置不同权限分级授权。可根据有效期、阅读次数、阅读环境等进行授权阅读。同时，可控制文件复制、打印、下载等操作。结合我院病案管理的要求，OFD 改造需达到以下目标：

4.1.1 提供OFD版式电子病历/病案格式转换；

4.1.2 提供我院快速大批量病历格式转换生成的需要，支持批量的OFD或PDF格式病历生成；

4.1.3 提供系统元数据、数字签名、数字水印、电子印章、二维码、病历附件等批量加工处理服务功能；

4.1.4 规范统一病案归档长期保存格式为国家标准格式 OFD，OFD/A；

4.1.5 提供电子病历文件高压缩功能，对有需要压缩的病案进行文件压缩，减少后台存储空间的消耗；

4.1.6 满足智慧医疗评级5级的要求。

4.2主要改造功能清单

4.2.1 OFD格式转换模块：OFD格式转换模块是针对大量电子文件批量转换为OFD版式文件的集中服务，可帮助用户实现主流流式文件、图像文件、网页文件与OFD格式的准确、快速转换，真正实现无缝平移。满足电子文件管理、档案管理系统等应用系统对大量电子文件批量转版处理、海量历史电子文件转换加工等应用场景的需求。

4.2.2 转换生成OFD电子病历：应用系统通过集成OFD转换服务，实现医师完成编辑内容的文件实时转换成电子病案。转换服务部署在服务端，提供各类接口方便项目集成或嵌入现有医院应用系统，支持多线程，易于集成到Web服务器端，快速开发出公有或私有云端服务，赋予应用系统格式转换能力。批量操作时，可通过集群部署和多服务节点的任务负载均衡，线性提升电子病案转换生成的能力，支持配置优先级与任务分配策略，以满足医疗系统内大量医师的同时在线操作大批量病案生成需要。系统支持将主流的文件格式转换为OFD文件，支持的格式包括但不限于微软Office办公文档系列、WPS、永中Office、PDF、PS、XPS、图片、RTF、TXT、HTML 网页等。配合并提供技术支持改造电子病历归档系统，实现与OFD转换服务的对接，支持存量PDF病案自动提取、转换与校验。出院病案记录列表数据，根据多维度的检索条件检索患者出院病案信息。

4.2.3虚拟打印生成OFD： 针对医院内，部分只能输出纸质文件的单机设备，可通过OFD 插件虚拟打印功能，完成 OFD 格式的文件生成。应提供各系统OFD相关改造的扩充、升级方面的技术支持服务。

五、其他说明

5.1本次需求调查仅为采购需求的编制提供参考，非资格预审。投递人相关资料一经递交后，不予退回。采购单位不给予任何形式的经济和物质补偿，一切费用均由投递人自行承担。

5.2无论采购单位是否采用，投递人应保证所递交的资料，不产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷，由投递人承担所有相关责任。

5.3投递人对所投递的资料内容的真实性负责。

5.4采购单位不组织现场勘察，投递人可自行现场勘察，一切费用均由投递人自行承担。（如有）

5.5采购单位有权针对征集内容不了解、不清楚的地方对投递人进行询问，投递人应保证相关人员能够及时回复。在规定时间内未回复的，视为自动放弃。

5.6有知识产权、代理权等方面纠纷的供应商及产品不予考虑。如有虚假、违规行为，一经发现，将列入我院供应商黑名单。

六、其他

6.1参与方式：***网址www.****.com

6.2获取项目附件流程：在本页面“注册（新用户）/登录（已有账号）”→“可参与项目”→选择要参加的项目“报名”→“我的采购需求调查”→“下载”项目附件（如有，部分项目可能没有附件）。

6.3参与需求调查流程：按照上述1完成报名→“我的采购需求调查”→“参与”→选择要参加的品目→填写调查内容和上传响应文件→“提交”。

6.4项目联系人及电话：杨老师 020-****5208

6.5采购人联系电话：汪老师 020-****7043 电子邮箱：nk****@****.com

6.6平台使用咨询电话：胡先生、陈先生、张先生 0731-****9851