南方医科大学口腔医院住院病案复印线上申请及邮递服务采购项目调研公告

南方医科大学口腔医院住院病案复印线上申请及邮递服务

采购项目调研公告

一、为给患者提供便捷、高效的服务，根据政府采购需求管理办法，现针对我院住院病案复印线上申请及邮递服务采购进行调研，欢迎符合条件的单位前来提交相关资料。具体调研内容如下：

1.服务内容及报价：

序号	服务名称	报价
1	南方医科大学口腔医院住院病案复印线上申请及邮递服务	详见项目概述中第2点

2.递交资料时间：2026年6月18日至2026年6月24日

二、有意参加的供应单位在公告有效期内通过www.****.com上传如下资料（加盖公章的PDF扫描件、按如下顺序，报价页面放最后）。

二、供应商要求：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；

6.符合法律、行政法规规定的其他条件；

7.具备有效的《快递业务经营许可证》，可依法开展国内快递寄递业务；

8.未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”或“重大税收违法失信主体”名单；

9.本项目不接受联合体参与，不允许分包、转包。

三、项目概述：

1.项目名称：住院病案复印线上申请及邮递服务

2.预算金额：本项目采购方不设专项预算。***网上预约系统的全部建设及运维成本，并负责系统全生命周期的技术保障。系统使用期间，采购方无需支付任何软件许可或服务费用；病案复印费、快递费及其他所有费用由合作方向患者直接收取。

3.服务地点：南方医科大学口腔医院病案管理部门。

4.服务期限：3年，期间合作协议每年一签。

5.选定供应商数量：1家。

四、系统功能要求：

1.支持按页收费模式，病案复印费用可通过系统完成收缴。

2.系统须具备在线申请、身份核验（需对接公安部门微警认证等功能）、费用支付、进度查询、定时取件、快递跟踪、邮递数据统计等基本功能。

3.***网络安全、患者隐私保护及医疗数据安全相关法规要求。

4.病案复印费用次月结算。

三、快递服务具体要求

1.寄递时效：同城次日达，省内2-3日，省外3-5日（以快件揽收后自然日计算）。

2.包装与保密：使用专用防破损密封袋，外包装不得体现病案字样，确保患者隐私。

3.异常处理：丢件、破损、延误需在发现后24小时内启动赔付流程，赔付标准不低于快递行业标准且需经医院认可。

4.拒收/退件：退回后供应商应在1个工作日内通知医院及患者，如需重新寄递，由责任方承担相应费用；供应商应在收到患者再次确认地址后2个工作日内完成重寄。重新寄递费用由责任方承担（患者原因由患者支付，供应商原因由供应商支付）。

四、数据安全与系统维护

1.***网络安全等级保护备案证明。

2.签订数据安全与保密协议，所有患者数据及病案信息的所有权归医院，供应商不得用于任何其他用途。

3.自系统不可用起计，超过4小时仍未恢复的，供应商须在1小时内通知医院，并保证自故障发生起8小时内修复。

五、费用结算与对账

1.患者通过系统支付复印费和快递费→供应商代收→每月固定时间供应商向医院提供上月对账单（对账单内容应至少包括患者姓名、住院号、复印页数、收费金额、快递单号、支付状态等）。

2.医院核对无误后，供应商在每月双方共同商议协定的日期前将上月病案复印费（扣除相关税费后）支付至医院指定账户。快递费归供应商所有。医院不向患者直接收取费用。

五、其他说明

1.本次需求调查仅为采购需求的编制提供参考，非资格预审。投递人相关资料一经递交后，不予退回。采购单位不给予任何形式的经济和物质补偿，一切费用均由投递人自行承担。

2.无论采购单位是否采用，投递人应保证所递交的资料，不产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷，由投递人承担所有相关责任。

3.投递人对所投递的资料内容的真实性负责。

4.采购单位不组织现场勘察，投递人可自行现场勘察，一切费用均由投递人自行承担。

5.采购单位有权针对征集内容不了解、不清楚的地方对投递人进行询问，投递人应保证相关人员能够及时回复。在规定时间内未回复的，视为自动放弃。

六、其他

1.参与方式：***网址www.****.com

2.获取项目附件流程：在本页面“注册（新用户）/登录（已有账号）”→“可参与项目”→选择要参加的项目“报名”→“我的采购需求调查”→“下载”项目附件（如有，部分项目可能没有附件）。报名过程中，如遇注册或资料提交问题请致电“平台使用咨询电话”解决。

3.参与需求调查流程：按照上述1完成报名→“我的采购需求调查”→“参与”→选择要参加的品目→填写调查内容和上传响应文件→“提交”。

4.项目联系人及电话：孙老师 020-****4055

5.采购联系人及电话：潘老师 020-****7043 电子邮箱：nk****@****.com

6.平台使用咨询电话：胡先生、陈先生、张先生 0731-****9851