广州中医药大学第一附属医院中药代煎配送与出入院流程改造项目招标公告

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采购单位：广州中医药大学第一附属医院

项目名称：中药代煎配送与出入院流程改造项目

项目编号：广中医一院招【2025】71号

一、项目概况：本次项目为广州中医药大学第一附属医院中药代煎配送与出入院流程改造项目，涉及药房的代煎配送业务与住院部出入院流程改造，包含院内HIS端的业务逻辑改造以及与第三方小程序与药商的接口对接需求。

二、招标限价（人民币）：299,000元。（大写：贰拾玖万玖仟元整）。

三、资金性质：财政性资金（非预算指标资金）。

四、项目需求书：

（一）项目建设内容：

软件部分：

（1）出入院流程优化改造部分

序号	功能名称	功能说明	备注
1	预约与占床管理	患者先进行床位预约，在完成【占床】操作后，系统通过接口调用历史病人基本信息，匹配患者身份证、电话号码等信息判断
		对于未住过院的患者，通过微信公众号或短信推送链接，告知患者填写并确认基本信息，如：家庭住址、联系人、联系电话等。
2	入院患者指引	患者确认基本信息后，通过微信公众号或短信推送指引信息，患者凭指引信息办理入院。 1. 对于历史住院患者，系统自动调取患者历史基本信息，并通过微信公众号或短信推送链接，告知患者完善并确认基本信息。 2. 对于未住过院的患者，指引患者前往预约的所在科室护士办前台，凭身份证、电子健康码、电子医保凭证其中一种，确认身份信息后，系统自动调出患者在微信链接中填写和确认的基本信息，完成入院登记。 3. 针对历史住院患者：患者只有唯一住院号并且身份证信息准确无误的前提下，指引患者前往预约的所在科室护士办前台，凭身份证、电子健康码、电子医保凭证其中一种，确认身份信息后，系统自动调出患者在微信链接中填写和确认的基本信息，完成入院登记。 4. 针对历史住院患者：存在多个住院号或者身份证信息无法匹配的情况下，指引患者前往收费处窗口，办理入院登记。	▲
3	住院押金缴纳	患者办理入院手续后，可直接通过微信或自助机缴纳住院押金。
4	出科预结算处理	护士点击打印按钮【免打印纸质通知单】后完成患者出科，同时自动同步并显示在住院收费系统的【预结算列表】中（该列表只显示可办理预结算的患者信息），如有需要可增加短信提醒收费员。
5	收费处预结算功能	对于自费患者，收费员通过查看【预结算列表】选择自费患者进行信息上屏，并通过微信公众号或短信将待缴费窗口号和当前排队号，以及待缴费链接推送给患者，患者可以通过线上缴费或者线下窗口缴费。同时把待缴费患者信息推送至护士工作站系统的【待缴费列表】。缴费完成后，患者信息自动下屏。	▲
		对于医保患者，收费员通过查看【预结算列表】选择患者并进行预结算，同时对该患者进行锁定，其他收费员无法对正在锁定的患者进行操作。	▲
		收费员对患者完成预结算操作后，自动将可缴费患者信息上屏，同时判断该患者是否符合线上缴费： 如符合，则通过微信公众号或短信将待缴费窗口号和当前排队号，以及待缴费链接推送给患者，患者可以通过线上缴费或者线下窗口缴费。同时把待缴费患者信息推送至护士工作站系统的【待缴费列表】。缴费完成后，患者信息自动下屏。如不符合，则通过微信公众号或短信将待缴费窗口号和当前排队号推送给患者，同时把待缴费患者信息推送至护士工作站系统的【待缴费列表】，通知病人前往收费窗口办理缴费，缴费完成后，患者信息自动下屏。	▲
		在对应线下窗口或线上缴费成功后，给患者推送电子票据、住院费用电子清单、出院带药等信息，如有需要可增加自助机自助打印费用清单或通过微信病案复印申请。	▲
6	用药指导推送	完成与药商相关接口对接，在取完药后自动推送用药指导信息到患者手机。
7	微信推送导航信息	在各流程环节推送提醒信息时，结合微信院内导航服务推送相应导航信息。
8	消息交互改造	消息交互改造，与院内各相关系统接口对接	▲

（2）药房代煎配送优化改造部分

序号	功能名称	功能说明	备注
1	药学部美康审方系统对接	美康与HIS对接，把不合理用药的医生“双签”信息反馈给HIS，信息可在HIS查阅，HIS把此“双签”信息开放给配送公司获取，实现三方审方信息互通。不合理用药如：十八反、十九畏、超剂量等
		美康审方系统在静默（即离线状态）都对部份功能不关闭，如中药超量、十八反十九畏等处方能给医生提示，支持医生双签功能，以确保处方质量。
2	可配送处方维护	可通过维护药品基本信息进行可配送的中、西药处方区分
3	配送逻辑改造	系统实现以下配送逻辑： ①通过维护药品基本信息实现： 处方出现以下药物的不能办理中药饮片、代煎配送业务：品种：生半夏、生天南星、生川乌、生草乌、醋芫花、醋甘遂、昆明山海棠 ②需HIS端判断处方是否可配送： ※急诊处方不办理配送业务 a. 中药3剂以上才办理代煎； 需弹框提示不能办理原因，指引在本院取药。 b. 6岁以下（不含6岁）儿童处方不办理配送； 根据年龄判断，6岁以下的儿科处方不能办理配送，但需弹框提示不能办理原因，指引在本院取药。 c. 妊娠妇女处方、哺乳期妇女处方； 限制“产科门诊”不能办理配送业务，西成药按此判断限制执行。其余部份由线下执行。 d. 通过维护药品基本信息维护判断以下类型处方是否可配送。含毒性药品炮制品超剂量处方经判断符合配送条件的才能办理配送业务，品种：法半夏＞15g、制天南星＞10g、制白附子＞10g、熟附子＞15g、制川乌（≥5g）、制草乌（≥5g） 在HIS基本信息中增加维护项目，由药房维护实现。 ③以下情况由美康双签信息反馈HIS，由HIS判断是否可配送，并需弹框提示不能办理原因，指引在本院取药。含十八反、十九畏、超量等的处方需有医生“双签”确认后才能办理配送业务。品种： 细辛15g、桂枝30g、干姜60g、甘草15 g、山豆根10 g等。 在HIS基本信息中增加维护项目，由药房维护实现。	▲
4	对接线上交费配送办理	对接海鹚小程序，实现流程：可配送处方--扫处方码交费--选择配送类型--填写收货地址--交费成功--患者回家候药	▲
5	药物配送与药房发药系统对接改造	HIS支持按已有完整地址、电话信息的处方信息进行处方分配推送至两家配送公司，公司配送办理界面更新，配送公司与HIS对接不合理处方的“双签信息”。	▲

（二）服务工期：自合同签订之日起6个月内完成实施、验收工作。

（三）服务年限：自合同签订之日起，项目验收完成后提供不少于一年免费维保服务，免费的维保服务期后每年维保费用不超过合同金额的10%。

（四）根据实际情况，在投标文件中提供项目的服务方案。

（五）付款方式：

1. 合同签订及中标人提供等额发票后3个月内，支付合同价款的30%作为预付款；

2. 项目验收合格后，中标人提供合同款项等额发票后3个月内，支付合同价款的65%作为验收款；

3. 剩余合同金额5%，在验收合格后正常履行服务的情况下一年后付清。

（六）提供近三年（2022年至今）相关类似项目业绩，需提供证明文件（附合同复印件等）。

（七）项目需求书条款响应情况：投标人必须对项目需求书的内容逐条响应。“★”号的条款为关键条款，必须实质性响应，需提供相关证明或者承诺函，负偏离（不满足要求）将导致投标无效（若有）；带“▲”号条款为重点条款，不作为无效投标条款（若有）。

五、投标人资格

1．投标人必须是在中华人民共和国注册的独立法人，具有有效的营业执照。

2．营业执照有相关的营业范围。

3．本项目不接受联合体投标，不得转包、分包、外包投标标的主体。

六、述标、答辩要求

1、述标部分：述标时间不超过3分钟。述标着重介绍对项目的理解，特别是关键技术层面，述标无需使用PPT。

2、答辩部分：述标之后，由评审小组提问，投标人如实作答。

3、投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容，对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及监督管理部门等对其中任何资料及招标采购单位或监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。

七、评标办法：综合评标法

八、报名时间及地点

1. 报名时间：2025年9 月8 日至2025年9月12 日17:30 ；

2. 报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱为：gz****@****.****.cn。请各投标人将报名需要提交资料加盖公章后扫描，将扫描件发至报名邮箱，邮件名称：项目名称+单位名称；

3. 报名需提交资料（需加盖公章）

（1）有效的营业执照复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证及组织机构代码证副本复印件）。投标人在经营范围内投标，如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的并盖章）；

（2）企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书（详见附件）；

（3）投标报名登记表（详见附件）。

4. 报名所需的资料原件请于开标日当****中心工作人员处。报名是否成功，以邮件回复为准。

5. 报名成功本项目的投标人，若决定不参与投标，请于2025年9 月12 日17:30前电话或邮件通知招标人。

九、开标时间及地点

1. 开标时间：2025年9 月18 日上午9:00

2. 开标地点：广州中医药****楼

3. 投标人员应为报名登记表上登记的负责投标的人员，该人员凭身份证进入开标地点。

十、本招标文件所涉及的时间一律为北京时间

十一、联系人：赵老师：020-****1289（项目咨询）

黄老师/陈老师：020-****5829（招标流程咨询）

十二、咨询时间：工作日上午 8:30-12:00，下午14:30-17:30

广州中医药大学第一附属医院

2025年9月5 日

附件：

法定代表人授权书

致：广州中医药大学第一附属医院

本授权书声明：注册于 （国家或地区）的 （投标人名称）的在下面签字的 （法定代表人的姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就“广州中医药大学第一附属医院中药代煎配送与出入院流程改造项目（项目编号：广中医一院招【2025】71 号）”招标的 （可选“报名”），以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此证明。

随附《法定代表人证明书》

附件：

1、代理人(被授权人)身份证或其他有效的身份证明

注：投标人必须在上述附件上加盖公章。

被授权代表身份证复印件

投标人（法人公章）：

地 址：

法定代表人（签字或盖章）：

职 务：

被授权人（签字或盖章）：

被授权人身份证号码：

职 务：

日期：

（投标人可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）

法定代表人证明书

现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

有效期限：

附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：_________

企业注册号码： 企业类型：_____________________________________

经营范围：

。

注：投标人必须在上述附件上加盖公章。

法定代表人身份证复印件

投 标 人（法人公章）：

日 期：