河源市人民医院旧病案无纸化项目调研公告

一、情况简介

我院计划开展旧病案无纸化项目，旨在提供病案扫描信息化项目技术服务，将旧病案扫描成电子版，并实现电子化管理。现面向社会公开进行市场调研，欢迎具备相应条件的供应商参与，各调研供应商之间不得出现交叉关系。

二、建设要求

建设内容：完成对≥22万份纸质病案扫描、影像存储、数据备份等全流程服务；包括配套的数字化病案管理软件。

相关要求：

1、符合国家《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》、《信息安全等级保护管理办法》等要求。

2、全应用满足国产化要求。

3、实现医院现有纸质旧病案进行数字化扫描，对扫描后的电子病案进行索引编制，通过与医院HIS、EMR等核心系统的无缝对接，确保医生在调阅患者历史病历时，能同时看到当前的电子病历和历史的数字化纸质病历，形成完整的患者健康档案，为临床、科研、管理提供即时可用的数据服务。

三、报价要求

报价的总价应含供应商参与本项目的所有费用，以及完成本采购项目的需求内容一切费用。该项目需供应商分项报价，报价需有大、小写，小写保留到小数点后两位数。如未按要求报价均视为无效报价。

四、提供资料清单

1、授权人或主要联系人必须提供对应公司缴交社保的有效资料、供应商名称及相关资质证书复印件必须加盖公章；

2、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录的声明函原件； 无不良记录，参与公司“信用公司”网站 （www.creditchina.gov.cn）***网（www.****.gov.cn）网站截图查询证明；

3、附市场调研电子版，报价单；

4、项目方案，内容包括产品品牌、技术参数、价格、项目实施、售后服务、报价明细清单等，方案描述简洁易懂，可采用图文并茂的方式，页码控制在20页以内，建设方案需体现对项目建设要求的符合性；

5、具有代表性的同类业绩的有效合同（可公开部分）加盖公章。

五、公开征集信息时间要求

征集时间：2026年1月13日至2026年1月20日。

征集截止时间：2026年1月20日下午5点30分。

本项目不组织统一的现场查看。供应商在有效的公开征集时间内，以自愿为原则根据“四、提供资料清单”主动向医院提供项目的相关资料。请将以上资料整理齐全后将需提供的资料电子版发送至邮箱：hy****@****.com,资料格式为pdf（文件加盖公章）。发送邮件名称统一命名为“旧病案无纸化项目-xx公司”。

六、注意事项

1、严禁各参与调研的单位进行恶意串通、恶意竞争或其它违规行为，一经查实，将列入服务商黑名单。

2、本次调研仅做为该服务项目的市场调研，并非项目的招标采购，我院不对参与报送的产品及其方案作任何承诺。

附件：1、旧病案无纸化项目市场调研表.xlsx

2、诚信参与市场调研及诚信报价承诺书.docx

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