湛江市第二中医医院五金、日杂、文具供应商遴选商谈会公告

湛江市第二中医医院五金、日杂、文具供应商

遴选商谈会公告

尊敬的供应商：

为优化医院日常运营物资采购流程，降低采购成本，同时确保物资供应的稳定性与高效性，湛江市第二中医医院现开展五金、日杂、文具供应商的遴选商谈会。本次商谈会旨在通过与供应商的直接沟通，了解其履约能力、供货及配送体系，以及售后服务情况，确保所提供的货物价格不高于现有报价，从而确定合作供应商。现诚邀符合要求的供应商参加本次商谈会，具体事宜公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：湛江市第二中医医院五金、日杂、文具供应商遴选项目

（二）采购内容：

1. 五金类：各类工具（如扳手、螺丝刀等）、电线电缆、开关插座、五金配件等，用于医院设施维护、维修及日常办公等场景。

2. 日杂类：清洁用品（拖把、扫帚、清洁剂等）、劳保用品（手套等）、生活用品（纸巾、香皂等），满足医院病房、办公区域等日常清洁与工作人员防护需求。

3. 文具类：办公文具（笔、笔记本、文件夹等），保障医院行政办公、病历书写等工作的顺利开展。

（三）服务期限：自合同签订之日起2年，合同期内根据供应商服务情况及医院需求，可协商续签。

二、供应商资格要求

（一）具备合法经营资质，提供有效的营业执照，经营范围需涵盖五金、日杂、文具中至少一类产品的销售。

（二）具备完善的供货及配送体系，能够在医院指定时间内将货物送达指定地点，且能提供紧急配送服务（如 24 小时内响应紧急订单）。（需提交承诺函）

（三）能够提供完善的售后服务，包括但不限于产品退换货、质量跟踪、技术支持等，有专门的售后服务团队或人员负责对接医院需求。（需提交承诺函）

三、商谈会安排

（一）商谈会时间：2025年9月9日，下午14：40

（二）商谈会地点：湛****楼会议室

（三）采购小组工作人员、后勤科代表、纪检人员

（四）参与方式：意向供应商无需购买磋商文件，只需携带相关资料及样品，按时参加商谈会即可。

四、参与商谈会需携带的资料

（一）营业执照副本复印件（加盖公章）

（二）法定代表人身份证明原件及身份证复印件（加盖公章）

（三）法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证复印件（加盖公章，如法定代表人亲自参加则无需提供）

（四）报价单：包含货物的名称、规格、型号、数量、单价、总价等信息，并加盖公章，同时需承诺所提供的货物价格不得高于现有报价，并提供相应的价格证明材料（如现有供应商发票、报价单等）

五、商谈会流程

（一）供应商签到：意向供应商在商谈会开始前签到，并提交相关资料。

（二）医院介绍项目需求：医院采购和后勤科工作人员介绍本次遴选项目的背景、采购内容、服务期限等基本情况。

（三）供应商介绍：各供应商依次介绍自身情况，包括但不限于公司概况、供货及配送能力、售后服务体系、价格优势等，并展示相关证明材料及样品。

（四）商谈环节：医院采购和后勤科与各供应商就货物价格、供货周期、售后服务等关键问题进行详细商谈，供应商需对医院提出的问题进行解答。

（五）总结与反馈：医院采购和后勤科对商谈会情况进行总结，并向供应商反馈初步意见。

六、合作要求

（一）中选供应商的配合：中选供应商应积极配合医院的采购需求，确保按时、按质、按量供应货物。如中选供应商因特殊原因无法提供某项货物，应根据医院要求在淘宝、***平台进行采购，并确保采购的货物符合医院的质量和价格要求。

（二）价格要求：供应商所提供的货物价格不得高于现有报价，院方提供的品牌仅为现在在用的品牌，院方可根据实际情况更换货物品牌。

（三）供货及配送：供应商应具备完善的供货及配送体系，能够在医院指定时间内将货物送达指定地点，且能提供紧急配送服务（如 24 小时内响应紧急订单）。

（四）售后服务：供应商应提供完善的售后服务，包括但不限于产品退换货、质量跟踪、技术支持等，有专门的售后服务团队或人员负责对接医院需求。

七、注意事项

（一）本次遴选商谈会仅为医院了解供应商情况、建立合作意向的初步环节，医院将根据商谈会情况确定中选供应商，但并不意味着医院必须在中选供应商处采购所有相关物资，医院仍保有根据实际情况自主选择供应商的权利。

（二）供应商所提供的资料及样品必须真实可靠，若发现存在虚假信息，将直接取消商谈资格。

（三）供应商需在商谈会规定时间内到场并签到，逾期未到的供应商，医院将不予受理其资料及样品。

（四）预计采购数量为计划数量，实际采购数量以最终确定的采购合同为准。

八、联系方式

联系人：陈小姐

联系电话：0759-***3093

联系地址：湛****楼采购小组

湛江市第二中医医院

2025年9月3日

日杂常用清单.xls

文具常用清单.xls

五金常用清单.xls