中国节能环保集团有限公司数字档案馆二期（二阶段）项目直接采购公告

中国节能环保集团有限公司数字档案馆二期（二阶段）项目直接采购公告

办公室根据采购工作安排，就下述项目组织直接采购，现诚邀符合资格要求的潜在供应商参加本项目。

1.标段（包）名称：中国节能环保集团有限公司数字档案馆二期（二阶段）项目

2.标段（包）编号：20260807000028002

3.采购方式：直接采购

4.采购组织人：办公室

5.项目概况：

5.1资金来源：自筹

5.2项目概况：为了满足国家档案局对档案信息化建设的要求和提高集团公司档案管理水平，中国节能环保集团有限公司（以下简称集团公司）于2024年2月开展了数字档案馆建设工作。数字档案馆计划分为两期建设，一期于2024年4月正式启动， 2024年12月初步验收，2025年12月竣工验收。二期整体于2025年2月立项，二期（一阶段）于2026年3月上线，2026年5月初步验收。按照国家档案局工作要求和《集团公司档案工作发展规划（ 2024-2030年）》，根据二期整体立项安排，现启动数字档案馆二期（一阶段）建设工作。

6.采购内容：一是完成安全等保三级备案的适应性改造。二是将存储数据迁移至对象存储服务器；三是完成业务系统集成和数据迁移：对三重一大系统、***平台、网站群进行归档功能模块改造与接口开发，实现电子文件和元数据在线归档，并完成数据迁移；四是完成老OA合同管理系统数据迁移。

7.主要技术要求：1. 功能验收标准 业务系统均完成与数字档案馆接口对接，无接口中断、数据传输卡顿问题，接口稳定运行率≥99.9%； 业务流程办结后可触发自动归档，过程无需人工干预，电子文件捕获完整率100%，无文件丢失、错乱、重复归档问题； 元数据自动同步准确率100%，档案字段可实现无需人工二次著录，符合企业档案著录规范；归档审批流程线上流转顺畅，退回、补件、入库功能全部正常，归档全程日志完整可查； 业务系统预归档模块功能完善，归档模块与业务办理流程分离，支持条目过滤和查找、文件整编、归档状态实时自动更新、按条目进行手动二次归档。 支持归档闭环，即：当归档失败时，应自动发送待办至门户，跳转定位到业务系统归档模块的对应文件，进行整编后二次归档。 二级子公司数据可正常推送至对应的数字档案馆全宗账号，划分全宗时的错误率为0。 统一单点登录、分级权限管控、文件防篡改、哈希校验功能全部生效，涉密档案权限隔离到位；双向数据互通功能正常。 除上述表述外，集成与数据迁移需符合《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016)、《电子档案单套管理一般要求》（DA/T92-2022)、《招标投标电子文件管理规范》（DA/T103-2024）、《***网页归档指南》（DA/T 80-2019)、企业集团型数字档案馆建设试点要求，一是确保电子文件可是实现单套制归档，二是确保企业集团型数字档案馆建设试点达标时无需重复建设。 2. 数据验收标准 业务系统全部存量历史电子档案完成批量迁移，迁移成功率100%，迁移后文件可正常预览、下载、查阅，无损坏、乱码问题，转版后的文件版面不错位； 新增业务电子文件实时自动归档，归档延迟不超过5分钟，满足即时归档要求； 所有归档的电子文件格式符合国家关于电子档案长期保存标准，支持长期在线浏览，无需依赖原业务系统即可打开查阅； 档案数据备份机制完善，支持全量、增量自动备份，数据丢失风险为零。 3. 文档验收标准 所有文档交付齐全、内容完整、表述规范，与实际开发功能完全一致，无缺项、漏项； 文档可支撑后续系统运维、版本升级、二次开发工作，代码注释完整规范； 纸质文档签字盖章齐全，电子版文档分类规整、可直接归档留存。

8.工期/交货期/服务期限要求：150个自然日

9.建设/交付/服务地点要求：北京

10.采用直接采购方式的原因及说明： 根据《中国节能环保集团有限公司非招标采购管理办法》第八条规定，符合下列情形之一的，可以采取直接采购方式：“涉及国家秘密、国家安全或企业重大商业秘密，不适宜竞争性采购”“需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求”“围绕核心主业需集团内相关企业提供必要配套产品或服务，确需采用直接采购方式的”。一是中节能大数据有限公司已承建中国节能数字档案馆一期项目、二期（一阶段）项目，二是中节能大数据有限公司中国节能所属子公司，长期管理配套软硬件和集团其他业务系统的开发和运维工作，三是档案工作内容敏感、涉及企业普通商密，因此拟对中节能大数据有限公司实施直接采购。

11.指定唯一供应商名称： 中节能大数据有限公司

12.采购文件的获取

12.1采购文件获取时间：2026-08-19 00:00:00～2026-09-02 23:59:59

12.2采购文件获取方式：通过***平台(https://****.cn）***平台服务费缴纳后，直接下载采购文件。

13.响应文件的递交方式

供应商须在响应文件递交截止时间前通过***平台(https://****.cn)响应文件递交菜单完成线上报价并递交响应文件。

14.响应文件递交截止时间

14.1响应文件递交截止时间：2026-09-03 10:00

15.响应保证金

响应保证金免收。

16.平台操作说明

16.1凡是拟参与***平台采购活动的供应商需先在***平台（https://****.cn）上完成注册，***平台服务费缴纳及采购文件获取。

16.2供应商须在注册后提交数字证书（CA）办理资料，***平台所使用的数字证书（CA）办***平台操作指南栏目。

16.3***平台技术服务热线：0512-****8179。

17.公告发布媒介

本公告通过***平台（https://****.cn）对外发布。

18.异议与投诉受理

18.1投标人对本项目采购有异议的，可通过***平台（https://****.cn）向采购组织人或其代理机构在线提出。

18.2本项目投诉受理机构及联系方式如下：

投诉受理机构：中国节能环保集团有限公司

联系人：王经理

联系方式：83****59

19.联系方式