中山市人民医院全院内镜类设备协议价定点维修遴选供应商方案

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我院拟对全院内镜类常用维修配件供应商进行遴选，欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、 遴选项目

遴选全院内镜类设备常用维修服务供应商1家，累计维修金额不超过人民币**万元整，时间为****年**月**日结束，总金额和时间先到时结束。

二、 供应商资质及维修能力要求（以下条件均必需响应）

（一）资质要求

1.具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任能力的其它组织，“三证合一”的《营业执照》。（提供相关证明文件复印件加盖公章）

2.在与我院签订采购协议之日起前3年内未被列为失信执行人，未被列入重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。（提供承诺函）

（二）维修能力要求

1.配件保障：所有更换的零配件均为全新未使用过的合格正品（包括零部件），表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用，配件自安装验收合格后，质保期不低于6个月。进口设备必需使用全新进口配件。（提供承诺函及配件安全合法的佐证资料）。

2.供应商需**省内设有配件仓库，以便发生突发事件时能及时提供零配件更换服务（提供租赁合同或其他场地证明文件及仓库图片）。

3.供应商需有自主维修车间，且具备所有内镜设备自主维修能力，具备保障维修能力的设施设备、维修工具及标准化维修工序。（提供车间图片、租赁合同或其他场地证明文件、维修工具提供专业检测工具证书及校准证书等）

4.内镜出现故障，供应商必须**分钟内响应；如需到达现场，工程师2小时内到达现场；如需寄回维修，医****公司 点击查看，供应商承担来回运费。供应商收到内镜后，维修时间（含****医院 点击查看）不超过7个工作日。如遇不可抗力等特殊情况，经医院同意后可延期。（提供承诺函）

5.为降低故障率及返修率、合同期内对内镜类所有设备提供至少2次有计划的保养。保****医院 点击查看提供保养报告。保养内容包括但不限于：设备清洁、保养、性能测试等。（提供承诺函）

6.配备有资质的维修工程师≥2人，提供相关培训、进修证书。（提供相关证明文件加盖公章）

（三）维修记录及资料要求：（以下要求，投标方需提供承诺函）

1.维修前诊断留证，维修工程师接到故障设备，对故障现象（如图像瑕疵、进水点、物理损伤等）进行高清拍照或录像，并出具完整的检测报告单（包括但不限于：产品信息、故障内容、故障图片、更换配件图片、维修方案及维修金额等）。

2.设备修复送回院方时，经医院审核设备的品牌、型号、序列号等信息，院方将根据检测报告找到对应配件单价及数量进行结算。

3.每半年提交维修数据分析报告（电子或纸质版），包括但不限于故障

分析，返修率分析，维修类型分析、对应的解决方案及建议等。

（四）违约处罚

1.内镜故障时，根据投标方提供的备用镜明细，在**小时内提供备用机，直至故障设备修复，恢复使用为止。供应商需有充足的备用品库存，以保障备用品的供应。对于已承诺可以在**小时内提供备用镜或备用机，如实际维修中未能按时提供且维修时间超过**小时者，超出**小时的时间按**元/小时在月付款中进行扣减。

2.无备用镜或备用机提供且未按规定时间完成维修，超出时间按***元/天扣减费用。可与（四）1条款同时处罚。

3.诚信与合作原则，如存在“虚报故障、过度维修”等不诚信行为，院方有权处以当次维修费用5倍的罚金。

4.合同期内，维修后配件质保期内返修次数大于5次（人为因素除外），视情节严重程度，每增加一次，可按当次相应维修费进行扣罚。

5.合同期内，如发生不良事件、配件品质下降、保质期内返修率高、维修速度不及时等情况，视严重程度，院方有权终止全部或部分合同。

三、符合资格的供应商提供以下响应文件

（一） 报价方案（根据附件配件清单报价）

（二） 服务具体方案（格式自拟）

（三） 供应商认为需要提供的资料

四、遴选评价

（一） 评价小组：设备科3人、临床科室2人，共5人组成评价小组。

（二） 监督人员：纪检室、审计部

五、工作安排

（一）供应商报名

时间：****年6月**日**:**前（北京时间）

方式：邮箱报名。

邮箱报名格式：邮件标题为“公司+项目名称报名资料”；报名信息以附件发送，包含附件1报名表（“公司+项目名称报名资料”命名，Excel电子表格格式及盖章扫描格式）发至邮箱（邮箱地址：gczx[at]zsph[dot]com）。

（二）提交响应文件

符合资格的供应商按本公告三、符合资格的供应商提供以下响应文件提交响应文件并进行服务讲解

截止时间：****年6月**日**点**分

提交地点：中****院 点击查看新五栋***（招****办公室 点击查看）

响应文件（一正四副）请加盖公章（封面及骑缝）。

（三）现场评价

时间：****年6月**日**点**分

地点：中****院 点击查看新五栋***（招****办公室 点击查看）

1. 评价小组对供应商资格进行审查

2. 符合资质的供应商进行现场服务讲解，提供的响应文件、报价情况进行评审，确定1家合作供应商。

四、评分标准：总分***分。

（一）价格评分**分：分为重点器械和普通器械。

（1）重点器械包括：奥林巴斯（***）、奥林巴斯***、富士能***；进口输尿管镜；进口腹腔镜、进口宫腔镜；进口超细宫腔镜；进口经皮肾镜；国产腹腔镜、国产宫腔镜。重点器械价格评分**分；

（2）普通器械：除上述重点器械外其它器械。普通器械价格评分**分。

（3）价格分计算方法：基准价为满足遴选需求且价格最低的投标报价。

评分标准：价格得分=（评标基准价/投标报价）****%*该项评分满分值。

（二）服务分**分：以是否能及时提供备用镜作为标准，要求在收到维修通知**小时内提供维修备用镜或备用机。现共有***条内镜，***%提供的为满分，每降1%扣1分，直至扣完**分。

（三）维修能力分**分：提****医院 点击查看内镜类整体维修合同复印件，每份1.5分，满分**份；或****医院 点击查看单次内镜类维修发票（或合同）复印件，每份0.**分，满分**分。二者可累计，总分不超过**分。

（四）商务分**分：根据投标方提供的服务方案及相关承诺、佐证材料进行评分。

六、特别说明：

如有单台设备单次维修费用大于**万元，不在本次遴选供应商服务范围内，院方选择公开市场调研方式采购。

对于个别新购置内镜（含保内）或具有维修技术壁垒的高端内镜类设备，医院保留选择原厂维修权利。

医院按月度付款。供应商每月度整理一次维修清单，并附齐全部所需资料交院方主管工程师办理付款流程。

七、工作联系

名称：设备科

联系人：梁老师

联系方式：****-******** 点击查看

如对本公告内容有异议，请在报名截至时间之前以书面方式提出，逾期不予受理。

附件1：报名表.xlsx https://****.zsph.com 点击查看

最终清单：全院内镜类设备常用配件供应商遴选报价表.xlsx https://****.zsph.com 点击查看

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****年5月**日