2026李小龙乐园环山越野赛活动策划及执行服务项目采购公告

佛山市顺德区顺与文投资发展有限公司

2026李小龙乐园环山越野赛活动策划及执行服务项目采购公告

一、项目名称

2026李小龙乐园环山越野赛活动策划及执行服务项目

二、项目概况

（一）项目主题：2026李小龙乐园环山越野赛活动策划及执行服务项目（二）项目地点：佛山市顺德区均安镇李小龙乐园

（三）项目时间：2026年11月14日（暂定）

（四）项目背景：为深度挖掘李小龙功夫文化内核，深耕“体育+文旅”融合发展路径，擦亮顺德本土体育文旅特色名片，李小龙乐园立足园区绿山环绕、生态优越的独特区位与自然基底，依托现有成熟的山林步道、环山生态资源，聚焦原生态山野风貌与绿色生态特色，计划于11月14日重磅举办环山越野赛。

打造为顺德首个越野跑主题赛事，创新融合体育竞技、生态体验与功夫文化三大核心元素，赛事赛道全程约8公里，设置6.5小时充裕完赛时长，兼顾赛事专业性与大众参与性，适配不同水平的越野跑步爱好者参赛。

（五）采购内容：为保障本次环山越野赛规范、安全、高效举办，提升赛事整体运营品质，现对赛事全流程配套服务进行采购，核心采购内容主要包含五大板块：一是赛事路线勘察，完成8公里赛道实地踏勘、路况排查、点位规划及安全优化，出具相关勘察资料与方案；二是赛事组织执行，负责赛事方案制定、报名统筹、现场管控、裁判调度、成绩统计、颁奖落地等全流程运营工作；三是物料设计制作，围绕赛事主题完成赛事视觉物料、参赛物资、现场氛围物料的设计制作及场地布置、收尾工作；四是宣传推广运营，搭建赛前、赛中、赛后全周期宣传体系，开展内容制作、线上推广、媒体对接、赛事纪实及品牌宣传等工作；五是安全报备保障，依规完成各主管部门赛事备案审批，制定安全及应急处置预案，落实赛事安保、医疗、风险防控等安全保障工作。

三、服务要求

1、中选单位必须按照采购人要求负责整体活动策划及执行工作，包括赛事路线勘察、赛事组织执行、物料设计制作、宣传推广运营、安全报备保障等活动落地执行服务（详见采购内容），并按照规定时间保质保量地完成一切工作。

2、中选单位为本项目组建的服务团队成员不得少于10人，团队成员中应具备相应的专业技术人员，确保项目顺利、保质保量的完成。

3、中选单位必须按照采购人要求负责（包括但不限于）邀请专业教练费、往返交通费、住宿餐饮费、音响制作费、舞美、灯光、道具服饰设计制作、租借、维修费、赛事策划辅导费、组织筹备费、宣传费、证件设计制作费、考察差旅费、工作会议费用、赛事专家评审费用（如有）等相关工作费用，并按照规定时间保质保量地完成一切工作。

4、中选单位应保证所提供的设计方案、陈列装饰及相关活动成果具备合法知识产权来源，不存在抄袭侵权问题，不得侵犯第三方著作权、商标权等各类知识产权。如因知识产权瑕疵产生纠纷，由中选单位承担全部法律及经济责任，保障本次文旅节庆活动平稳有序实施。

5、中选单位须根据采购人的要求完成活动现场的舞美设计制作、灯光制作、音响制作、观众座位搭建。安排专业人员配合活动的走台、排练、彩排、演出工作。

6、中选单位须安排专人负责项目拍摄（视频、图片），包括但不限于活动全景、领导致辞、亮点特写、颁奖环节、观众互动等采购人指定环节；

7、中选单位须具备以下安全保障要领：赛道风险排查到位、医疗点位 / AED 合理布放、山地山野救援能力、应急指挥通讯、极端天气熔断机制、失联搜救流程、医院绿色转运、保险兜底、赛前演练等全流程安全防范。

8、中选单位须向活动所在地的安全管理部门进行活动备案，根据采购人要求安排相应数量的安保人员，并在采购人指定区域设置安全隔离带、医疗点、应急通道。

四、项目最高限价

￥198444.8元（含税）（超出限价的报价文件为无效）

五、采购方式

公开询价

六、评选方法

本项目采用合理最低价法确定一名中选单位，原则为项目含税报价在不高于项目限价或不超出项目报价范围的前提下，按项目含税报价最低者为中选单位。若两家或以上单位的项目含税报价相同且最低时，则按所报增值税率最高者为中选单位；若两家或以上单位的项目不含税报价均相同且最低时，以及其所报增值税率均相同时，则采取随机抽取方式确定中选单位。

七、项目服务期

1、方案细化、物料设计与制作方案最终落实时间：10月15日前.

2、活动搭建工作完成时间：11月10日前。

3、活动开展时间：2026年11月14日（暂定）

八、合同价格形式

本项目采用总价包干的形式，中选单位报价须涵盖履行本次李小龙乐园环山越野赛活动所需的全部直接及间接费用，具体包括：赛事线路勘察费、策划创意与设计费、宣传推广费、赛事保险费、场地使用费（水电费）、舞台搭建费、活动摄影录像费用、各类活动物料制作费、现场服务人员的劳务及食宿交通费、设备物料往返运输与撤场清运费、相关税费与公众责任险，以及中选单位为完成本项目所产生的办公差旅、人员调动等一切综合费用。若涉及的项目约定工作内容未在报价清单中列示的，视为已经综合考虑报价清单中，中选单位不得要求采购人另行支付费用。

九、资格要求

1、中选单位在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/)中，被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单的单位，或在“企查查”等全国企业信用查询系统中查询为被执行人的，报价无效。

2、中选单位需在30个日历天内与采购人签订合同，否则视为响应无效，作废标处理。

十、其他补充事宜

1、采购文件（除合同模板）的附件每一页均须加盖公章。

2、其他具体有关事宜以最终审核签订的合同为准。

3、采购文件的最终解释权归“佛山市顺德区顺与文投资发展有限公司”所有，未尽事宜，按照采购人相关规定执行。

十一、采购人联系方式

名 称：佛山市顺德区顺与文投资发展有限公司

地 址：佛山市顺德区大良街****路****号****广场（不接受任何邮寄件）

采购联系人：张女士 180****2556

监督联系人：卢先生 158****0417

【采购公告】2026李小龙乐园环山越野赛活动策划及执行服务项目.docx