北海市人民医院病案归档系统维保服务采购公告（第二次）

北海市人民医院病案归档系统维保服务采购公告（第二次）

一、项目名称:北海市人民医院病案归档系统维保服务采购

二、项目编号：bhsrmyy-jsjzx202501126001

三、简要介绍：医院购买北海市人民医院采购病案归档系统维保服务

供应商需满足我院目前在用北海市人民医院病案归档系统维保，维保主要内容包括：功能应用维护、数据维护、其他服务等，满足医院实际需要。项目先通过院内议价，确定价格后，签订合同。

项目预算：11.8万元（最高限价）维保期一年

四、采购方式：院内谈判，价格低中标

五、交货期限和付款方式：自合同签订并生效之日起开始维保。合同签订后15天内支付50%预付款，维保服务到期后，开具全额发票后15天内支付剩余50%货款。

六、资金来源：自筹资金

七、谈判供应商资格要求：

1、国内注册(指按国家有关规定要求注册的），符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，经营范围符合本次采购范围，具备合法资格的供应商。

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。如果投标公司存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的，将列入医院采购黑名单。谈判前，医院将通过天眼查询投标公司是否存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。

3、对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与采购活动。

4、本项目的特定资格要求：具有独立法人资格并依法取得企业营业执照，相关软件已列入经营范围，并且营业执照处于有效期。

5、本项目不接受联合体投标。

九、供应商报名文件的递交截止时间及地点：

1．报名资料的递交截止时间（响应截止时间）：2025年12月19日下午18时00分。

2．递交报名文件地点：北海市人****大楼****中心

3．供应商的法定代表人或委托代理人必须持相关证件【法定代表人凭营业执照副本复印件和身份证或委托代理人凭授权委托书、营业执照副本复印件和身份证】提交响应文件并签到出席院内谈判会。

4.没有报名院内谈判的供应商将被拒绝。

5、只接受现场递交纸质资料报名（上班时间8:00-12:00,15:00-18:00）

十、谈判时间及地点：

1、谈判时间：具体时间待通知。

2、谈判地点：北海市人民医院（具体地点待通知）。

3、参加谈判的法定代表人或委托代理人必须持相关证件依时到达指定地点等候谈判。

4、谈判材料一式六份。（需要密封）

十一、联系方式：

采购人名称：北海市人民医院

地址：****路****号

联系人：欧工

联系电话：187****1921（上班时间联系）

十二、发布媒体：***网（https://www.****.com）。

本项目的最终解释权由北海市人民医院所有。

北海市人民医院

2025年12月12日

附件一：

病案归档系统功能维保内容

病案归档系统要能对电子病历，以PDF的格式提取并单独归档管理和存放，按照病案的顺序规范归档和查阅，提供完整、集中的数字化病案管理，重建病案管理模式，为医疗机构在病案管理上能节省大量的人力、管理、存储等成本，提高病案管理的效率与质量。病案归档系统应包含以下功能：

1.病案室归档审核管理

提供按照出院时间、签收时间、归档时间、科室、患者ID号、住院号进行检索；

提供患者住院基本信息、归档状态、归档转换率、操作记录、病案内容查看的信息展示；

提供未确认归档、已确认归档的病案列表展示，未确认归档列表可打回病历到临床端进行修改；

提供病案完整性校验结果展示功能；

提供出院病案确认归档功能；

提供出院病案确认归档操作记录查询功能；

提供账号对应科室设置，将归档操作权限按科室分配给不同负责人；

2.住院病案补归

提供迟归病案数据自动补归功能；

提供迟归病案类型后台配置功能。

3.住院病案完整性卡控

提供待归档病案自动校验功能，保证病案资源库中病案数据与源系统病案数据一致；

提供病案必要数据自动校验功能；

▲提供病案完整性卡控结果显示；

提供必要病案类型配置功能；

提供根据医嘱数据提示病案缺失功能。

4.归档状态查询

提供已归档病案检索功能，展现系统归档情况；

归档病案数量统计，对比归档患者数量与出院患者数量；

归档失败统计，展现归档失败的文件类型和数量；

提供归档失败文件详细信息，如失败文件名称、归档失败原因，文件对应患者信息；

提供归档失败文件手动归档功能；

5.住院病案打印

提供归档病案打印功能；

提供打印范围配置功能，只允许打印规定的病案内容；

▲提供复印工作登记功能，病案室复印非数字病案内容，需在系统中进行登记，系统对此类工作量进行统计；

提供归档状态提示功能，对死亡患者、已复印、已封存、未确认归档状态给予提示，且未确认归档、已封存的病案无法打印；

6.住院病案封存

▲提供随时的病案封存功能，在封存时系统将患者全部已经完成签名确认病案内容进行实时快照，保持病案现貌；

在院患者病案封存后，医生不能修改已封存的病历文件，未封存的病历以及再新建的病历可正常书写、修改；

自动生成封存病案目录清单；

封存后的病案拒绝信息系统提交病案数据请求；

提供解除封存病案功能；

提供封存病案导出功能；

提供封存病案集中打印功能。

7.住院病案借阅

提供临床医生对已归档病案进行借阅，通过首页内容进行查询，提出借阅申请；

提供病案管理人员对借阅申请的审批；

提供借阅到期自动返还病案功能；

提供借阅到期自动返还病案功能；

提供数字化病案阅览功能；

提供病案借阅统计功能。

8.住院病案导出

提供数字化病案导出功能；

提供病案导出范围控制，只允许导出规定的病案内容。

9.病案查询

提供按病案首页内容查询患者病案文件；

提供全部归档病案文件的查询；

提供展示患者基本住院信息、归档情况；

▲提供病案流转的时间轴展示，主要包括入院、出院、病历提交、病案签收、病案编目、病案归档、病案打印的时间轴节点。

10.归档统计

提供临床科室病历提交的工作量统计功能，按日期、科室统计归档数量；

提供病案科病案回收的工作量统计功能，按日期、科室统计归档数量；

按日期统计出病案打印的情况；

提供病案封存、解封操作统计；

11.住院病案纸质文件扫描

▲提供扫描目录配置功能；

提供扫描文件类型配置功能；

▲提供高拍仪等设配设置功能；

提供扫文件图形质量设置功能；

提供待扫描文件对应患者检索功能，通过病案号以及出院时间确定患者；

提供纸质文件扫描功能；

提供多张扫描文件合并功能，系统自动添加页码；

提供扫描文件编目功能；

提供黑白、彩色扫描选择功能；

提供扫描文件查询管理功能；

12.病案装箱

提供对纸质病历文件进行打包装箱，记录箱号、组号、库房、装箱人和时间；

提供按扫描时间、科室、扫描人等查询装箱列表，进行导出；

提供对未完成确认归档的病案进行卡控提醒

提供对指定箱号的病案列表进行打印，用于粘贴在箱子上。

13.文件数据库存储管理

提供查询所有文件服务器的集群运行状态；

提供查询所有文件服务器的存储情况；

14.防盗屏水印

提供系统中病案浏览的水印显示功能；

提供按照文字、图片设置水印样式功能；

15.人员管理

提供用户信息维护功能，包括基本信息、用户权限维护；

提供角色和角色组维护功能,为不同角色分配归档审核、借阅审核、复印、高拍等不同权限；

16.运维管理

▲提供系统数据库运维监测功能；

提供系统操作日志审计功能；

提供异常登录记录清除功能；

提供系统接口运行监控功能；

17.配置管理

提供医疗机构管理功能；

提供功能开关管理功能；

▲提供归档病案目录顺序与分类管理

提供可模版化的病案打印内容分类管理功能

18.信息系统集成服务

为医院现运行系统包括HIS、EMR、LIS、PACS/RIS、NIS等提供技术支持，协助第三方信息系统完成归档所需要的数据集成工作。

提供标准数据推送服务，第三方信息系统通过调用该服务完成数据推送。

提供病案状态查询服务,第三方信息系统通过调用该服务判断是否可修改病历。

完成归档系统CA集成。