贺州市人民医院城东分院门诊楼负一层超市经营服务采购项目市场调研公告

****城东分院总用地面积201.95亩，建筑面积 284401.05㎡，总设计床位1180张，目前有两家小卖部在运营，****城西****城东分院。为进一步掌握超市经营服务的市场供应情况、合理租金水平，科学制定项目采购方案与最高限价，规范医院超市运营管理，满足医院职工、患者及家属的日常购物需求，确保食品安全、服务质量及经营规范，合理控制采购成本，贺州市人民医院现秉持公正、公平、公开的原则，就“****楼负一层超市经营服务采购项目”开展市场调研，诚邀具备相应资质和经营能力的供应商积极参与。 一、项目概况
（一）项目名称：****城****楼负一层超市经营服务采购项目
（二）经营场所面积：130㎡（最终以现场实际面积为准，供应商自行现场踏勘，采购人不另行补差）
（三）项目预算金额：850万元（3年经营期整体预估营收规模，非采购人付款预算）
（四）经营期限：3年（自合同签订之日起计算）
（五）租金：本项目采用固定租金模式，合同期内租金固定不作调整,水电费另行缴纳。
（六）经营范围：许可经营预包装食品、包装主副食品、休闲饮品、新鲜水果、日用百货、生活用品等。
二、市场调研内容及核心要求
本次市场调研重点收集供应商对超市经营的租金报价、经营方案、商品定价机制、供货渠道、食品安全保障措施、服务质量承诺等，全面摸清市场供应情况，完成价格摸底与经营能力分析，拟定合理采购最高限价及合同主要条款，为后续采购提供决策依据。具体需求如下：
（一）报价要求
1、租金报价：本项目采用固定租金模式，供应商须按“ 元/m²/月”格式填报报价。本次填报的租金为合同期内固定不变租金报价，履约期间不因经营营业额增减、市场行情波动、物价变动等任何因素进行调整。供应商在签订正式合同前，须向采购人缴纳项目预算金额的2%作为履约保证金，合同期满、供应商完全履约、无违规违约行为、结清全部费用且无遗留问题的，采购人在5个工作日内无息全额退还履约保证金。
2、报价有效期：本次市场调研报价有效期为自资料提交之日起90个自然日，有效期内供应商不得擅自更改报价及相关经营承诺。
3、月度应付租金=场地每月每平米租金单价×租用场地面积。
4、商品定价要求：
①面向患者销售的物品：以八步区四大超市（泰兴超市、百家福超市、中润联华超市、华生超市）最低售价作为零售价格。
②面向职工销售的商品，商品标价（非促销、临期等活动特价商品）不得超过四大超市同期最低售价的95%（即按最低价下浮5%，），例如同品牌、规格的货物四大超市最低价为10元，则院内超市的职工价≤9.5元。
③价格审核上架机制：超市所有经营商品的品名、规格、零售价格需提前报送采购人总务科审核备案，审核通过并完成价格牌盖章确认后，方可上架销售。经营期间须严格执行明码标价、一物一价，主动接受医院、职工、患者及家属监督。
④结算方式：按月结算，结算金额按实际销售数量×中标单价进行结算，次月月初供应商书面申请并开具符合采购人财务要求的增值税发票和上月销售明细单，采购人10个工作日内支付上月商品的货款。结算每月费用前供应商需先缴清租金和相关水电费，并将相关付费凭证交给采购人相关部门，供应商每一次申请付款时必须提交规定的请款材料给采购单位。
⑤商品定价包含内容：租金、运营成本、人工、水电、物业、场地装修、货架设备、扫码结算系统、税费、促销活动费用等所有经营相关费用。供应商应充分评估风险，自负盈亏。
（二）经营服务要求
▲1. 食品安全与质量要求
①严格遵守《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规。
②严禁配送“三无”、有毒有害、过期、变质、假冒伪劣等不合格产品。一经发现，采购人有权取消服务资格，并由供应商承担全部责任。
③预包装食品必须符合《食品安全国家标准——预包装食品标签通则》，包装上应有清晰标签，包含名称、生产日期、保质期、食品生产许可证编号等信息。
2. 商品供应与运营要求
①必备商品保障：大米、挂面、花生食用油、牛奶、生鲜等集中需求量高的商品，须提供高、中、低三个价格档位。
②促销活动：每月举办不少于2次促销活动，与门店同步进行优惠和折扣。
③结算系统：配备扫码结算设备，所有商品扫码后出售，每月将扫码记录和销售清单交至总务科。
④缺货违约处理：
1)必备商品月度缺货率不得超过10%；
2)同一商品无正当理由连续缺货超过7天，每发生一次支付违约金200元；
3)月度缺货率超过10%或当月同类违约累计达2次及以上，采购人有权暂停货款结算、限期整改，直至单方解除合同。
3. 营业时间及配套要求
①营业时间：每天 8:00 - 22:00。如需延长，双方协商确定。
②供应商自行负责超市及休闲吧的装修（装修方案需经采购人总务科签字确认），合同到期后固定装修无偿归采购人所有，可移动设备由供应商自行拆除。
③自主经营、自负盈亏，不得转租、转包。
4. 职工采购方式
①门店直接购买；
②通过医院订餐系统下单，供应商打包备货，职工凭订单号到门店自提。
（三）验收及售后要求
1、商品验收：由采购人和供应商共同进行。若商品外观、包装、形式不符合要求，或感官检验、试用检验不通过，当即拒收，供应商需在24小时内更换合格产品。验收人员在验货单上签字，未通过验收的一律退货、更换直至合格。
2、违约处罚：未经采购人审核备案私自上架销售商品的，每发现1种支付违约金500元，并立即下架；当月累计达3次及以上，采购人有权单方解除合同。
三、合格供应商资格条件
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：
①具有独立承担民事责任的能力；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
③有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
④参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
⑤具有有效的营业执照，经营范围须包含预包装食品、日用百货等本项目相关内容，并持有有效的《食品经营许可证》；
⑥具有超市或便利店经营经验（需提供相关合同或业绩证明）；
⑦本项目接受联合体参与市场调研，不允许转包、分包。
四、市场调研资料提交要求
（一）需提交的资料清单
市场调研报价表（格式自拟，但必须包含：租金报价（ 元/m²/月），服务承诺、加盖公章；
供应商营业执照副本复印件、《食品经营许可证》复印件（加盖公章）；
法定代表人身份证明或授权委托书；
单位名称、联系人、联系电话及提交日期。
（二）提交方式
1、现场提交或邮寄送达（邮寄以收件时间为准，逾期视为无效）；
2、纸质版资料装订成册，密封包装，封面注明“****城****楼负一层超市经营服务采购项目市场调研资料”及供应商名称、联系方式，骑缝处加盖公章；
3、同步提交电子版（PDF扫描件+可编辑Word/Excel报价表）至指定邮箱：hr****@****.com，压缩包统一命名为“公司名称-****楼负一层超市市场调研资料”。
（三）提交时间
自本公告发布之日起5个工作日（每日上午8:00-12:00，下午15:00-18:00）。
（四）提交地点及联系方式
提交地点：****街****号贺州市人民医院总务科；
咨询电话：0774-***2572；
联系人：黄工
五、其他事项
本次市场调研仅为信息收集与价格摸底，不构成采购承诺，不向供应商支付或收取任何费用，提交的资料不予退还。
供应商须保证所提供资料的真实性、合法性，如有虚假，将被列入医院采购黑名单。
恶意报价（明显偏离市场租金水平）或未按核心要求提供资料的，视为无效参与。
市场调研结果将作为后续招标采购的重要参考，具体采购事宜（如正式竞争性磋商或公开招标）将另行公告。
本公告最终解释权归贺州市人民医院所有。