罗定市中医院医用耗材信息管理系统更正/变更公告

云浮市正海招标代理有限公司 于2019年12月30日 ***网上提交的 医用耗材信息管理系统（445381-201912-81361006-0039）（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、竞争性磋商）采购公告， 因采购需求变化的原因，现将原公告部分内容作如下更正/变更：

1. 原采购文件中的第9页第（二）技术要求第2款“医用耗材管理系统:

   1、临床科室通过科室申领界面递交耗材采购申请单，科室申请人员可以维护自己常用耗材申领模板，减少录入工作，申请单由主管部门领导审批后，形成采购计划。审批支持多级审批流程，申请人员可以随时查看申请的状态。

2. 申请人员可自行进行套餐维护/修改/新增等。

3. 库房人员引用相关科室申请单，汇总形成采购计划，通过系统自动通知供应商采购订货。同时系统也可以不走科室申请审批流程，对医院已有的低值耗材，可以引用库存预警，当库存低于最低一定数量时，可自动制定采购计划。采购计划形成后，系统自动将订单信息通过供应链管理系统发至供应商，完成低值耗材采购订货。

4. 供应商把医用耗材送过来后，库房人员可以在此界面进行入库操作，入库时也可以结合条码枪/PDA扫描耗材二维码入库。

5. 耗材入库验收分类后直接进入仓库，并自动生成采购入库单以及出库单，根据系统中设置的二级仓库管理，按权限分配给各个部门，从而实现了从仓库到科室的多级库存的管理。在系统中可以查询库存信息，入库信息。

6. 入库后，进行科室领用，领用时可以自动引用原科室申请单，无需再次录入数据。

7. 科室领用后，记录使用数量以及使用情况，从而对低值耗材记录和追溯进行有效的监控。在使用过程中，系统支持退库，转科等等操作，同时可以查询退库，转科记录。PDA扫码出入库

8. 系统实时监测科室/全院卫生材料收入占医疗比重与百元医疗收入占比等数据，实时提供各项分析数据。

9. 高值耗材系统完成双向可追溯”

   变更为“医用耗材管理系统：1.综合考虑院内互联互通、系统顶层设计、系统可拓展能力、行业政策符合程度等因素，从总体架构上对信息化建设方案整体满足度，支持医院监管应用等功能，能够实现医院供应链系统与院外系统对接。

   2.应用医用耗材电子字典进行分类和编码，以医用耗材本身的属性和特征作为分类编码的依据，按照用途、功能（产品的品类、品种、品名、特性等）、材质、规格、型号、厂商，进行分类的一物一码分类编码系统，实现每一品种、每一个规格医用耗材的唯一标识，一个耗材只能有一个编码且不是流水码，避免一物多码或者多物一码的情况。

   3.耗材信息：信息内容要求符合《医疗机构医用耗材管理办法（试行）》规定，且包含医用耗材分类信息、药监管理（注册证信息、风险管理、进口国产信息等）、耗材基本信息（名称、单位、价格、产品图片等）、招标信息、收费信息等。

   4.通过供应链系统与供应商无缝对接，实现全流程闭环。支持物流从科室需求、采购计划、定单、配送、使用追踪，全流程闭环管理。

   5.库房人员引用相关科室申请单，汇总形成采购计划，通过系统自动通知供应商采购订货。同时系统也可以不走科室申请审批流程，对医院已有的低值耗材，可以引用库存预警，当库存低于最低一定数量时，可自动制定采购计划。采购计划形成后，系统自动将订单信息通过供应链管理系统发至供应商，完成低值耗材采购订货。

   6.供应商把医用耗材送过来后，库房人员可以在此界面进行入库操作，入库时也可以结合条码枪/PDA扫描耗材二维码入库。

   7.耗材入库验收分类后直接进入仓库，并自动生成采购入库单以及出库单，根据系统中设置的二级仓库管理，按权限分配给各个部门，从而实现了从仓库到科室的多级库存的管理。在系统中可以查询库存信息，入库信息。

   8.入库后，进行科室领用，领用时可以自动引用原科室申请单，无需再次录入数据。

   9.科室领用后，记录使用数量以及使用情况，从而对低值耗材记录和追溯进行有效的监控。在使用过程中，系统支持退库，转科等等操作，同时可以查询退库，转科记录。PDA扫码出入库

   10.系统实时监测科室/全院卫生材料收入占医疗比重与百元医疗收入占比等数据，实时提供各项分析数据。

   11.高值请领、采购、***平台、库存、医嘱、收费、列支、使用等全过程跟踪管理，完成双向可追溯。

   12.根据临床需求，实现创建高值医用耗材套餐包管理功能，并能根据需求对套餐包内的耗材进行增加或者移除。”

2. 原采购文件中的第11页第（二）条第6款“总务管理系统：

1.实时反映一级库、二级库总务物资库存和使用情况。

2.总务物资“申领-采购-仓储-配送-使用”的全生命周期闭环管理，实现总务物资合理使用。

3.系统提供通用标准报表的同时，可以根据用户不同的管理需要，进行定制报表。报表：出入库流水账、出入库统计、出入库汇总、科室申领报表、采购报表盘盈盘亏表、物品数量金额台账等报表。”变更为“总务管理系统：1.实时反映一级库、二级库总务物资库存和使用情况。

2.系统后台判断时都遵循物资“先进先出”原则。

3.实现总务物资信息维护、申领、审核、生成订单、确认订单、入库、出库、盘点、库存预警。

4.总务物资“申领-采购-仓储-配送-使用”的全生命周期管理，实现总务物资合理使用。

5.系统提供通用标准报表的同时，可以根据用户不同的管理需要，进行定制报表。报表：出入库流水账、出入库统计、出入库汇总、科室申领报表、采购报表盘盈盘亏表、物品数量金额台账等报表。

6.实现了申领、审批、进度查询、出入库操作、统计报表查询、打印等管理一体化。”

3. 原采购文件中的第11页第（三）条第1款“基础信息管理：

1.★医用设备的分类管理，一物一码管理（要求每一品种的医用设备的每一品规都应具有唯一编码，且编码具有特定含义，以院内最小单位为一条码），分类须包含以下信息：医用设备的级别、风险类别、注册证类别、医用设备类别、用途、功能、材质、规格、型号、销售厂商、价格、生产批号、生产日期、消毒灭菌日期、温度、收费、植入介入、等等，并要求医用设备分类框架采用多级分类，其中须包含以下信息：章、使用范围、用途、检验项目、检验设备（通用名称）、方法学、性状与品规、厂家等。

2.★医用设备编码管理：

编***平台编码规范要求，国家实施医疗器械统一分类编码时，中标方应无条件配合完成实施升级对接。

3.支持一科室多仓库，一仓库多科室管理；

4.支持仓库区域，区域货位条码管理；

5.▲支持医用设备：注册证、合同、合同调价、等证照含图片、PDF管理.

6.▲支持供应商：经营许可证、GSP证，三证、授权书等证照含图片或PDF管理；支持各类预警信息管理：材料保质期预警、安全库存预警、库存超高限预警和证件效期预警（材料证件效期预警、供应商证件效期预警、生产厂商证件效期预警）。

6.1支持同一设备同时多注册证等管理；

6.2支持历史证照；

6.3支持院内、供应商证照共享协同管理；

6.4***平台证照；

6.5供应商证照记录：列出供应商供货目录，可生成供应商- 厂家两级展示供货目录，除了产品基本信息，还应包含产品的注册证、厂家各种证件的有效期，供应商本身的各种证件信息（证件种类可以自定义维护），同时支持各种证件的扫描件上传和查阅。

6.6供应商证照信息导入：已签约或中标供应商的信息可以要求供应商按照医院的模板提交供应商资质信息，一次性导入后再进行审核。

6.7证照到期提醒与换证：各类证照即将到期系统提醒，然后通知供应商换证处理，若因新产品无法提供证件情况下，若需继续供货，要备注说明原因。

6.8已过期证照处：针对已过期未处理的证照信息，系统可自动或手工停用此供应商的供货信息，临床科室在申请时，系统将提示是因为资质过期未处理。

6.9.建立院内常用设备目录数据库，科室根据目录点选采购，可设数量限购，和科室限购。

7.权限管理

7.1 工作组及人员权限管理：需统一设置工作级，与设备管理工作组一致，操作系统的相关工作人员进行ID登录信息的维护，可按科室、按仓库、菜单进行权限维护，可支持一个人多个科室权限、可支持窗口级、菜单级功能权限，可分别设置具体窗口中的打开、审核、打印等权限。

7.2、科室采购特定设备权限：可设置特定设备使用科室，特定设备采购限量”

变更为“基础信息管理：1.★医用耗材的分类管理，一物一码管理（要求每一品种的医用耗材的每一品规都应具有唯一编码，且编码具有特定含义，以院内最小单位为一条码），分类须包含以下信息：医用耗材的级别、风险类别、注册证类别、医用耗材类别、用途、功能、材质、规格、型号、销售厂商、价格、生产批号、生产日期、消毒灭菌日期、温度、收费、植入介入、等等。

2.★医用耗材编码管理，以医用耗材本身的属性和特征作为分类编码的依据，按照用途、功能（产品的品类、品种、品名、特性等）、材质、规格、型号、厂商，进行分类的一物一码分类编码系统，实现每一品种、每一个规格医用耗材的唯一标识，一个耗材只能有一个编码且不是流水码，避免一物多码或者多物一码，符合国家卫健委对医用耗材编码唯一性要求。

3.支持一科室多仓库，一仓库多科室管理；

4.支持仓库区域，区域货位条码管理；

5.▲支持医用耗材：注册证、合同、合同调价、等证照含图片、PDA管理.

6.▲支持供应商：经营许可证、GSP证，三证、授权书等证照含图片或PDA管理；支持各类预警信息管理：材料保质期预警、安全库存预警、库存超高限预警和证件效期预警（材料证件效期预警、供应商证件效期预警、生产厂商证件效期预警）。

6.1支持同一耗材同时多注册证等管理；

6.2支持历史证照；

6.3支持院内、供应商证照共享协同管理；

6.4***平台证照；

6.5供应商证照记录：列出供应商供货目录，可生成供应商- 厂家两级展示供货目录，除了产品基本信息，还应包含产品的注册证、厂家各种证件的有效期，供应商本身的各种证件信息（证件种类可以自定义维护），同时支持各种证件的扫描件上传和查阅。

6.6供应商证照信息导入：已签约或中标供应商的信息可以要求供应商按照医院的模板提交供应商资质信息，一次性导入后再进行审核。

6.7证照到期提醒与换证：各类证照即将到期系统提醒，然后通知供应商换证处理，若因新产品无法提供证件情况下，若需继续供货，要备注说明原因。

6.8已过期证照处：针对已过期未处理的证照信息，系统可自动或手工停用此供应商的供货信息，临床科室在申请时，系统将提示是因为资质过期未处理。

6.9.建立院内常用耗材目录数据库，科室根据目录采购，可设数量限购，和科室限购。

7.权限管理

7.1 工作组及人员权限管理：需统一设置工作级，与耗材管理工作组一致，操作系统的相关工作人员进行ID登录信息的维护，可按科室、按仓库、菜单进行权限维护，可支持一个人多个科室权限、可支持窗口级、菜单级功能权限，可分别设置具体窗口中的打开、审核、打印等权限。

7.2、科室采购特定耗材权限：可设置特定耗材使用科室，特定耗材采购限量。”

其他内容不变。

二、投标（响应）截止时间：2020年01月10日09时30分

三、联系事项

（一）采购项目联系人（代理机构）：张小姐

联系电话：0766-***1213

采购项目联系人（采购人）：刘先生

联系电话：0766-***2115

（二）采购代理机构 ：云浮市正海招标代理有限公司

地址：****路****号****楼

联系人：覃玉海

联系电话：0766-***1213

传真：0766-***1213

邮编：527200

（三）采购人：罗定市中医院

地址：广东****路****号

联系人：梁羽翎

联系电话：0766-***2165

传真：0766-***2083

邮编：527200

特此公告。

发布人：云浮市正海招标代理有限公司

发布时间：2020年01月03日