博鳌超级医院第一届临床肝病先进疗法创新论坛会务服务招标公告

招标单位：海南博鳌超级医院有限公司

项目名称：第一届临床肝病先进疗法创新论坛会务执行服务

服务地点：博鳌亚洲论坛大酒店（主会场）

服务时间：2025年7月12日-7月13日（含布撤场）

一、项目概况：

博鳌超级医院拟于2025年7月12日-13日主办“第一届临床肝病先进疗法创新论坛”。论坛以“临床肝病诊疗前沿，让肝病不再难治”为主题，涵盖开闭幕式、院士报告、国际签约、学术讲座等环节。现公开招标专业会务服务公司，提供全流程执行支持。

二、服务内容及要求：

（一）核心服务范围

1. 场地搭建与布置

主会场舞台、背景板、导视系统搭建；

学术讲台、嘉宾席、参会区布置（容纳300人）；7月13日开幕式会场氛围布置（道旗）。

2. 物料制作与供应

活动全部所需画面设计制作；

论坛手册、桌签、证件、背板等印刷品；

院士专家讲者上屏画面PPT模板统一设计；

会议用品包（含A4议程铜版纸单页、笔、纸等）。

3. 设备保障

LED大屏、音响、灯光、活动图片直播及会议全程录制。

4. 会务支持

包含岛外嘉宾住宿预定、机票、动车票预定及活动车辆使用。

嘉宾接待：院士、国内外专家及领导住宿（四星级标准）、提供接送机服务、房间内提供迎宾水果。

现场注册、签到、指引及应急协调。

茶歇、酒店午晚餐（12日晚餐约200份、13日午餐、茶歇约200份）及饮用水供应。

活动现场配备礼仪、主持人等工作人员。

5. 专项活动执行

****中心揭牌仪式特效视频；

国际合作签约环节流程管控；

真实世界研究项目启动仪式物料及流程执行。

6. 媒体邀请与管理

媒体邀约：邀请不少于5家主流媒体（含央媒、海南省级媒体）现场报道； 累计发稿媒体不少于15家

媒体服务：

设立媒体签到区并配备专属物料包（含新闻通稿、议程、媒体证）；

安排媒体专访（7月13日09:00-18:00），统筹院士/专家专访档期；

传播保障：活动结束后5日内提交媒体报道链接。

三、投标人资格要求：

1. 具备独立法人资格及文化活动策划、会展服务经营范围；

2. 近三年承办过≥2场300人以上国际性学术会议案例（提供合同证明）；

3. 拥有固定执行团队，项目经理需具备2年以上大型会议统筹经验；

4. 不接受联合体投标，不得分包或转包。

四、报名时间：

2025年6月13日至2025年6月18日

工作日上午：8：30-12：00，下午：14:00-17:30

五、投标细则：

（一）投标文件所需资料（均需加盖公章）：包括且不限于公司资质文件，如营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件及近三年至少 2 场 300 人规模大型学术会议服务案例合同关键页与媒体合作证明、按服务项分列并含税费说明的详细报价文件，缺项将视为无效投标。

（二）本次项目要求独立、诚信投标评选，禁止虚假投标、恶意串标、围标等不正当竞争行为。

承包方式：本次投标采用据实结算的形式，项目完成后需结算审核。

六、报名地点：

****城国****路****号（****楼会议室）

七、开标时间地点：

发标、收标、评标等招标全过程均在博鳌超级医院进行，开标时间会提前一天通知投标单位。

八、联系方式：

联系人：羊有勇 电话：0898-****8199

博鳌超级医院

2025年6月12日