2026-07-08实验动物信息管理系统采购需求公告

现将我院实验动物信息管理系统采购需求公开如下，欢迎具有合格资质且有良好信誉和售后服务能力的单位（公司）报名参与项目论证。

一、项目概述

项目预算：68万元。包含第三方系统对接双边接口费。

质保期：3年。

二、需求描述

1.总体要求

1.1投标产品在全国有一定量的客户，要求提供≥10家三甲医院或高校实验动物设施客户名单及联系人电话，并且提供≥5家三甲医院或高校同类产品的采购合同。

1.2整个系统具有高安全性、高可靠性、高兼容性和可持续扩展性。

1.3系统需要有人员管理、动物管理、固定资产管理、设施管理、流程管理及数据管理，包括人员入室与培训、课题组管理、动物伦理、动物接收与饲养、笼位管理、实验申请、技术服务、物资与设备、违规管理、制度管理、数据统计分析、财务计费、质量监测等模块。

1.4系统贯彻面向最终用户友好的原则，具备灵活的权限设置功能。操作简单直观，支持以最少的击键次数完成工作。

1.5系统须根据使用方需求设计UI界面，符合指定风格；支持根据不同角色和不同需求定制工作台快捷功能。

1.6系统能运行于Win10\Win11、***平台，***平台兼容性。

1.7支持多端实现方式，***网页端、平板端、微信小程序；支持嵌入企业微信和微信公众号；同时支持将功能或页面以组***网页中。各端功能各有侧重：***网页端覆盖全功能管理；平板端侧重可视化饲养管理、维保/巡检任务执行、违规记录登记等，便于工作人员进行移动审批及关键数据查看；微信小程序面向实验人员提供预约、查询等操作，同时具备审批、授权及数据查看等基础管理能力，满足管理员移动办公需求。

2.基础配置

2.1系统支持管理员通过可视化界面动态定义与调整数据流转的全生命周期，包括创建新业务所需的表单结构（如字段、校验规则）及配套的审批/处理工作流程，实现对“前端展示 → 表单交互 → 数据加工与流转 → 统计可视化”的全程灵活管控。其中，可视化界面可实现的表单类型包括单表、主从表、简单联动下拉及字段级校验；审批流程节点负责人可指定角色、岗位或人员；支持配置复杂计费模式（如阶梯折扣且规则可变）；支持数据统计维度与可视化大屏看板的配置。确保系统能够快速响应各类突发或变更的业务需求。

2.2表单定制开发：中心日常业务中涉及的所有线下表单（包括但不限于伦理审查申请、动物入室登记、笼位预约、费用结算、动物转接等），由用户提供现行表单样式，系统供应商须据此在系统开发阶段转化为系统内嵌的在线表单，实现结构化数据采集、自动校验与流程联动。所有表单须支持后续通过后台可视化配置进行字段增减或布局调整，以满足业务规则的动态变化需求。

2.3系统须对所有上传附件进行合法性检查，包括指定内容结构的校验和附件文件格式、大小等。

2.4系统页面响应速度：普通浏览请求响应≤100ms，涉及数据库查询和加载的请求响应在≤2s，须设置动画加载效果。

2.5系统须支持本地化部署。

2.6所有系统页面支持中、英文双语版本，支持一键切换。

2.7通知和提醒：****中心发送通知和消息提醒，消息类型包含邮件、站内信、短信；支持定义消息标题、内容、收件人及消息模板。

3. 培训考核管理

3.1课程管理：支持上传、编辑、发布多种格式课件，包括但不限于doc、ppt、xls、pdf，以及zip、rar、gif、jpg、jpeg、png和mp4等格式，以列表或图标方式展现；支持设置学习有效期、防挂机机制、多设备管控、扫码签到等；课程仅对注册审核通过的用户开放。

3.2题库与试卷：模块能对题库进行增、删、改、查处理；支持单选、多选、判断、填空等题型，以树形结构管理题库；管理员可自定义试卷，包括名称、类型、通过条件、考试次数限制、是否必考等，支持可视化拖拽选题、预览与发布。

3.3考试管理：管理员可设置考试专题和类型，例如实验动物基础知识、实验动物设施介绍、人员和物品进出、安全操作规范、实验室规章制度、安全培训、法律法规等。用户在线参加考试，界面显示倒计时及答题卡（未答/当前/已答），交卷后自动判分；支持成绩查询、导出考试情况报告单。

3.4培训计划与预约：支持发布周期性或单次线下培训计划（含时间、地点、内容、人数上限等），用户可在线预约/取消；管理员可查看预约状态及取消记录。

3.5证件联动：模块可以将考试和证件进行绑定，以列表方式管理，内容包含证件类型、绑定关系、状态、备注。考试通过后可以自动对实验人员颁发证件，作为入室开展实验的凭证，证件类型在证件管理中定义，证件在用户管理中查询。（现场演示证件联动功能）

4.用户管理

4.1用户注册与审核：系统提供用户注册功能，能对新用户进行审核。

4.2用户信息管理：****中心职工及实验人员基础信息（姓名、性别、工号/学号、课题组、角色、联系方式、隶属部门等），支持区分本院/非本院人员；系统可启用/禁用用户账号，支持重置密码。

4.3证件管理：支持自定义证件类型（如动物实验操作规范化证书、设施准入资格证等），为每类证件设置有效期，实现证件有效期与系统操作联动——证件到期后自动限制笼位使用、仪器预约等功能；完成继续教育并通过考核后自动延长有效期并恢复权限。

4.4角色管理：系统须预定义角色（超级管理员、导师、技术员、兽医、饲养员、实验人员、伦理秘书、伦理委员、伦理主席等），支持自定义新增角色，支持调整角色菜单权限及数据权限。

4.5部门管理：以树状结构管理部门信息，支持导入/下载部门数据，支持按部门分类设定服务价格。

4.6在线用户列表：实时显示系统注册用户的在线状态。

5.档案管理

5.1资料填写：a.在填写资料和上传附件时，系统需要进行实时有效性验证，反馈用户填写信息的准确性，如必填字段不为空，日期格式正确，联系电话符合规范等。错误输入需得到提示，以便用户进行修改；b.系统需要提供清晰的表单，包括所有必填字段，以及对应的标签和说明；c.通用字段包含姓名、性别、出生年月、联系电话、最高学历、专业、所属科室、人员类型（****中心职工、实验人员、导师）、工号/学号、照片（选填，用于门禁识别、档案核对）；d.****中心职工专用字段包含入职时间、岗位（饲养员、兽医、技术员等）、健康状况（包含体检情况）、职称、执业资格（执业兽医资格证、特种设备操作证、实验动物从业人员资格证等）；e.实验人员字段包含所属导师、课题组名称、入室承诺书签署状态、培训记录关联（系统自动）、资质证书关联（系统自动、如动物实验资格证、设施准入证，支持上传附件），动物伦理批件关联（系统自动）；f.使用下拉框、日期选择器等控件，方便用户选择或输入信息。

5.2附件管理：支持上传多种类型附件（照片、执业资格复印件、体检报告、职称证书、资格证书、伦理批件等），附件与人员档案一一对应，支持查看、下载、删除及拖放上传。

5.3查看与编辑：支持按姓名、岗位、课题组等多条件组合查询人员，支持筛选；管理员可编辑人员信息，系统记录修改时间以便追溯。

5.4权限控制：不同角色拥有不同档案操作权限，管理员可分配用户角色与权限，普通用户仅可查看本人信息。

5.5数据导出：支持导出人员档案报表（CSV/Excel）及员工简历信息（PDF/WORD）。

6.动物饲养管理

6.1基础设置：适用于实验小鼠、大鼠、兔子和斑马鱼，系统需包含的基础设置为设施设置、笼位授权设置、区域位置设置、动物品种品系设置、动物移动限制设置、自定义动物操作设置、动物基因设置、笼盒设置、收费方式设置。系统须具备动物饲养全流程追溯的配置能力，可按照入室、变更、操作、出笼等关键节点进行记录参数设定，确保动物从入室到终结的完整轨迹可回溯。a.业务类型：提供动物入室、笼位管理、日常管理、动物盘点、动物饲养情况查看、动物带出、动物健康信息、扣费配置等功能；b. 管理流程：不同的管理员级别，可设置不同的进度管理流程，界面上自动显示对应的流程记录界面，方便记录及核查；c. 费用标准：支持设置不同业务类型的收费标准，可按院内、院外分别设置不同的收费价格；可以按不同的动物、房间、仪器使用分别设置收费价格。

6.2笼位预约：a.系统提供实验动物笼位预约入口。登记动物时，系统要求实验人员先选择拟饲养动物所属的课题，随后自动载入所选课题对应的动物伦理批号、课题负责人、联系方式及当前预约人的相关信息。系统支持自行录入，收集预计开始时间、预计结束时间、动物信息（种类、品系）、区域等级、动物性别、动物数量、笼位数量、预约位置。自动计算价格。实验人员在每周固定时间之前在线填写笼位申请，由管理员进行审批并指定笼位，审批通过后系统自动发送站内信通知实验人员。管理员审核通过笼位申请后，系统自动根据笼位信息生成笼牌，自动生成的笼牌具备二维码功能，笼牌尺寸和笼牌显示内容，可根据实际要求进行调整。b. ****中心总体设施树状显示，根据动物类型、饲养等级、饲养方式（新笼位、合笼饲养、腾笼饲养）过滤预约区域。系统可以自定义预约最小单位（笼盒、笼架、房间、区域等）。笼位以区域、房间、笼架进行细化展示，以可视化图形的方式展示笼位架构，以不同的颜色标识笼位当前的状态，例如：已预约、使用中、空闲中、延期等状态。笼位预约还需要明确：参与实验人员、特殊饲养要求等信息。c. 系统支持笼位预约排队功能，根据排队顺序安排笼位申请。支持笼位延期申请，经由管理员审核后方可延期。d. 审批过程显示对应伦理信息特别标识伦理中的动物信息，方便审核人员核对。审核通过后能将动物导入对应的设施中。课题名称、伦理编号、动物信息、预约信息自动导入。审核人员能根据现实情况输入导入时间，修改自动导入的相关信息。需要与伦理审查模块联动，审查通过后，相应品种品系动物才能被预约到相应种类和数量的笼位中。（现场演示笼位预约全流程：申请→审批→笼牌生成）

6.3饲养管理：a. 管理员能通过系统授权饲养员管理何种动物。b. 饲养管理需要包含设施树状或图表显示，使用户明确操作动物的位置。系统包含各类定义的实验动物名称、实验名称。笼盒信息需要包含（笼盒编号、饲养申请人、联系方式、动物性别、动物数量、动物种类及品系、入笼时间、饲养费情况、出笼时间），笼盒信息具体显示支持用户自定义。c. 饲养管理需要分成三个视图包含：实验人员、PI/课题负责人、饲养人员。实验人员只能操作自己申请饲养的动物；PI/课题负责人能查看自己课题的所有动物；饲养人员能操作授权的所有动物。

6.4笼牌管理：系统能将导入系统中的笼位信息生成记录卡，并支持打印。笼牌包含下列类型：a.实验动物基本信息卡（必须），包括项目组、实验人员、房间/笼位编号、种属/品系、实验开始和结束时间、联系方式及备注等信息。b. 特殊实验动物记录卡：记录水、饲料、笼（垫料）等特殊的信息。c. 转基因动物记录卡，专门记录转基因动物信息，包括背景、负责人、联系方式、基因型、亲代编号、出生日期等。d.繁殖记录卡，用于记录繁殖信息，包括种属/品系、项目组、来源、负责人及详细繁殖数据。e. 特别警示记录卡：记录特定笼子的警告或特别指示，如喂食指示、超密度或其他警告。f. 支持超密度、自换笼、自换水等笼位警示信息在系统上显示。

6.5实验动物转接管理：支持实验人员之间直接转接动物（毕业生移交、课题组内/组间协作等）。转出方在线发起申请，填写转出笼位、动物信息、转入方、转接原因；经转入方确认及兽医审核后生效（可按实际流程配置）。系统自动更新动物对应的课题、负责人、预约人、伦理批号等关联信息，记录完整转接日志（转出方、转入方、时间、历史笼位变动），支持按原负责人和历史信息追溯查询。

6.6实验动物转出设施申请：实验动物需转出至其他单位/部门的，须在线填写转出申请表，信息包含：填写时间、动物转出时间、笼位数、课题组、负责人、转入单位部门、转入课题、动物信息、转出理由。其中时间、笼位数、动物信息由系统自动获取。

6.7饲养查询和统计：系统需要对在养的动物进行查询和统计，包含:基础饲养统计、设施统计、房间统计、课题统计、动物类型统计。结果需要包含：动物信息、课题、笼盒编号、位置、品系、日志（操作日志、移动日志、饲料日志、饲养日志）等。统计结果可以导出，以便进行备份、归档或进一步分析。a. 基础饲养统计：支持按自定义时间段统计饲养总量与在养存量。统计内容包含饲养房间总数、笼架总数、笼位总数、笼盒总数、饲养品种及品系总数、当前在养动物总数、当前课题数等存量数据；以及按月、季度、年度的累积饲养动物总数（即统计周期内所有进入饲养环节的动物数量总和，包含期间新增、死亡、转出等全部流转记录，反映该时段内的实际动物使用总量），所有统计结果均支持直方图、饼状图、折线图等多种可视化展示方式。b. 设施房间统计：以列表形式对每一个设施中的房间进行分类汇总，列表包含下列内容：设施名、房间名、笼位数、在养数、预定笼位数、可用笼位余数。总数、在养数、笼位余数同步到导入动物的界面中，让操作员时刻清楚设施中笼位实时情况。c. 课题统计：以列表形式展示每个课题当前的饲养量和饲养位置。列表字段包含部门、课题、笼盒详情、数据更新时间。列表可排序，列表可以按课题查询。

7.质量监测

7.1支持管理员、兽医及授权人员定期录入并上传关于各类检测报告与监测数据，包括但不限于垫料、饲料、饮用水、病原体、设施环境等，所有检测报告支持附件上传（PDF、Excel、图片等格式），并关联对应的设施区域、房间及检测日期，便于追溯与统计分析。

7.2系统支持管理员、兽医及授权人员定期记录饲养设施卫生维护情况，包括但不限于房间及区域清洁消毒记录、笼具笼架清洗消毒记录、更换垫料/水瓶记录，记录支持上传现场照片及备注异常情况（如设备故障、清洁不到位等），作为质量追溯的依据。

7.3支持管理员、兽医及授权人员对动物饲养状态进行日常巡检。巡检内容包括但不限于：动物状态观察（缺水、缺饲料、异常行为、疾病症状、死亡等）和设施状态观察（饮水瓶漏水、笼具破损、环境异常等）。巡检人员可通过系统记录巡检结果，支持上传照片及文字备注。当发现动物异常（如缺水、缺饲料、死亡等）时，系统自动通过站内信通知对应笼位的实验人员及课题负责人，确保异常情况及时响应。

7.4系统提供实验动物相关电子档案化管理功能，包括但不限于健康检测、遗传检测、动物尸体处理记录、环境丰容记录。所有档案信息支持按动物笼位号、课题、日期等维度检索与导出，便于质量追溯与统计分析。

8. 仪器（实验房间）管理

8.1总流程：a. 系统需要显示自定义的各仪器设备（实验房间）的信息，包括：仪器（实验房间）名称、型号、位置（房间号）、简介、应用范围、收费标准（包括耗材和服务费）、负责人姓名及联系电话。申请预约，选择时间段。可限制同一个实验人同一时间段只能预约一台仪器，待使用后方能预约下一台。仪器管理人员确认后，反馈预约成功。使用完毕后，系统根据实际使用信息，计算费用，生成账单，实验人对实际使用情况进行确认和计费，当天不确认默认以生成账单信息进行收费。b. 系统后台需要能管理预约对象包含：对象类别、名称、预约时间单位、对象状态、是否可预约、图文描述信息。c. 实验人员在预约前需要通过实验室安全准入考试和（或）线下培训。通过“培训考核”模块中对应的设备培训（提供视频和文档格式）的相关要求，用户就被授权使用设备。

8.2预约管理：系统能对“房间/仪器”进行预约设置，“房间/仪器”负责人的预约设置包括但不限于以下内容：a. 基础信息维护（设备名称、资产编号、型号规格、产地厂家、所属品牌、出产日期、设备来源、放置地点、使用性质、维保信息、负责人、联系电话等），支持导出。b. 房间基础设置（基础信息、仪器图标、使用控制、状态设置、预约设置、计费设置、附件管理、黑名单、公告、培训管理、预约规则、故障报告、维修/维护记录等）。

8.3运维与开放时间设置：支持设置房间/仪器的被占用/维护/停用时间，该时段内不可预约；使用完毕后默认设置一定维护时间。支持设置可添加预约的最早/最晚时间及时长阈值。

8.4自定义预约表单与查询：支持自定义用户在添加预约时需填写的表单字段，预约可关联房间内所有资源（仪器、耗材、动物、技术服务等）。预约记录支持日历和列表两种展示方式，支持按条件查询。

8.5爽约违规设置：设置当预约者出现爽约、迟到、超时等违规行为时的处理机制，包含（扣分、停止申请、停用系统操作权限等）。

9.库存与采购管理

9.1支持对接医院的HIS系统。

9.2物品管理：系统可对管理的物品进行分类，类型包含不限于：口罩、手套、饲料、垫料、防护服、拖鞋、笼盒、消毒剂等。物品的领取及使用支持系统信息录入，信息包括物品名称、单价、数量、总价等。系统可以设置物品的库存报警值，当物品低于****中心通知物品负责人。

9.3数据导出：可导出库存与采购相关数据。包含：物品种类、数量、金额、供应商来源等。

10.技术服务

10.1自定义实验服务：系统提供自定义技术服务引擎，支持自定义技术（实验）类型、申请/审批表格、收费方式、工作流程、操作人员及方式，并可绑定动物。

10.2实验技术：支持在线申请实验技术服务（灌胃、注射、采血、手术、造模等），填写相关信息，管理员确认后反馈预约成功。可通过系统首页独立发起，也可通过饲养笼位对应动物发起技术操作请求。不同技术服务可绑定不同流程，指定特定角色/岗位人员完成。技术负责人填写记录、计算费用、生成账单。

10.3生物净化：支持在线申请生物净化，填写动物品系、数量、净化方式，管理员确认后预约成功。实验结束后技术管理员填写记录、计算费用、生成账单。

11.费用结算管理（提供系统截图）

11.1计费管理：支持多种计费规则设定（按月/季度/项目周期计费、按笼位数阶梯计费、仪器使用时长计费等）。

11.2账单管理：系统根据各计费维度自动生成费用明细，具体包括a. 饲养费用，根据动物类别（种类、院内/院外、笼具类型）、每月占用笼位数及单价自动计算。b. 有偿仪器使用费，根据预约使用记录及单价自动计算。c. 有偿服务使用费，根据服务计量及单价自动计算（增加换垫料次数、给药、动物净化等）。管理员核查确认后，支持一键合并该计费单元组所有类别明细账单，自动汇总生成缴费通知单（可每月初自动整理上月账单），自动发送至课题负责人及账务联系人邮箱。

11.3支付管理：系统支持与医院财务系统对接，实验人员****中心账户进行线上充值。同时，系统支持记录支付的来源和原始记录，如实验人员完成转账后，可凭转账凭证由管理员在后台进行人工核销，为对应课题或课题组完成线上充值（****中心存款账户）。系统可记录每笔充值的来源、金额、操作人员、课题负责人及充值时间，确保资金流向可追溯。当月费用结算时，管理员可在系统中标记对应计费单元组（如某课题某月）为“已缴费”，系统自动从该课题预存款账户中扣减对应金额，并记录缴费确认时间及操作人员，确保每月缴费状态清晰可查。

11.4结算管理：根据整个系统的用户饲养、设备预约、实验服务等产生的消费进行统计，结账操作生成账单，经审核后可以邮件形式发送给课题组人员，可按课题组、研究计划、时间、区域进行分类，信息数据可以Excel表的形式导出。可按任意时间跨度结算，结算时可以打折、抹零，也可对饲养费单独打折。

11.5查询和统计：系统需要包含a. 基础统计：总账户数（总课题数）、应付总额、实付金额、欠费账户数、欠费总额、退费总额。b. 欠费统计：列表形式展示所有欠费课题情况，列表包含：PI/课题负责人姓名、欠费数额。可根据欠费数额进行排序。可通过过站内信、短信和邮件通知PI/课题负责人。c. 经费概况：按总收入、客户类型（院内、科室、院外）、服务类型（动物饲养、技术服务、仪器费用）分类进行可视化展示，包含按月展示和按年展示。

11.6欠费管控：系统支持设置欠费阈值，当某课题组的欠费数额超过该阈值时，自动限制该课题组成员发起新的笼位预约、仪器预约及有偿服务申请，直至欠费结清或至阈值以下。

12.违规管理

12.1违规字典：系统可以设置违规字典例如行为提醒、一般违规3分、重要违规6分、严重违规12分，违规详细规章制度管理员可以编辑并管理，通过信用积分管理实现。具备销分机制。当违规者或课题组信誉积分达到规则阈值时，系统会自动限制其各项操作，如笼位增加，实验申请、仪器预约等，用户会收到相应提示，待重新培训学习或完成其他处置后，由管理员解除限制权限，违规者方可正常入室开展实验。

12.2违规记录：违规记录功能能引用“违规字典”、“人员信息”。人员信息包含姓名、课题、所属部门等信息。违规导入：选择违规人姓名、默认的课题组负责人自动填写、违规区域、违规日期、违规级别（行为提醒、一般违规、重要违规、严重违规）、违规扣分、附件（可点击上传照片）、描述（编辑具体违规内容） 、对出现不良行为进行处罚。（提供系统截图）

12.3违规查询与分析：系统保存处罚记录和历史信息，方便管理员随时查看，可以分时段、分类别对违规行为进行数据统计分析。

12.4违规通知：处罚信息会发送到被扣分或处罚****中心，同时同步到该人员所属课题组导师/部门****中心及邮箱信息中。

13.动物伦理

13.1伦理审查申请：用户由前端发起申请，可分为基金申报、动物实验、实验动物再利用/转移三种类型，完成在线申请填写，支持上传附件及预览word、excel、pdf、jpg、png等格式的附件，伦理秘书、专家委员或兽医在线审核，支持批量审批功能，每个审批环节可进行在线电子签名，审查通过依据IACUC号编号原则生成对应AP号，支持下载/打印审查通过后的最终版申请表格（word/pdf）。

13.2伦理审查内容：根据提供的内容，以结构化的形式在系统呈现，包括但不限于申请基本信息、动物需求、项目研究意义和理由、实验设计、人道终点、动物福利等。对于“实验动物再利用/转移”类型，审查内容额外包含转出方与接收方信息、动物既往实验史、健康状况评估、再利用科学依据及兽医评估意见。

13.3伦理审查流程：a. 系统能根据伦理委员制定的流程进行自定义工作流，如伦理初核、伦理复审、伦理追加、终结审查。系统能通过列表方式列出所有过程意见，每一次伦理审批都有对应的文档下载模块和流程图。流程图明确标识伦理任务执行到流程图的具体位置。系统需要提供伦理流程模板。伦理流程模板包含初审、复审、追加审核、终结审查。b. 伦理审核通过后系统需要按时间先后顺序给予研究计划编号（编号格式可预设，例如受理日期、批准日期），报告可下载打印。伦理中的动物数量、实验人员信息等会同步到课题。c. 系统支持自动分配不同的审批流程，需支持业务流程管理（BPM），提交后自动生成PDF版本。（提供系统截图）

13.4伦理修订/审核：a. 对实验人所提交的研究计划进行格式评审。实验人员填写时具有伦理内容自动暂存功能。支持多种版本模式，包括但不限于提交版、修订版及更新版，系统自动识别各版本类型。b.在对伦理审核时系统需要提供该伦理过往的伦理审核意见，修改情况需要明显标识。系统支持各种伦理方案状态标签页面，包括但不限于待审核、审核中、更新审核、已通过、已结题、已驳回等状态。c.伦理方案提交后，需支持多级审批，同时支持在流程进行中发起流程表决，所有审批意见进行记录，最终由伦理委员会主席进行最终审批。秘书审批时，可选定伦理方案的类型，并自动生成不同类型的编号，自动适应后续的流程d. 伦理方案修订，已审批通过的方案，在实验过程中与已审批不一致，需要提交修订。修订分为大修订和小修订。不同修订参与审查的伦理委员会人员不同，小修订由伦理委员会秘书审查通过即可，大修订则需要伦理委员会重新审查。e. 伦理方案审批流程支持会议表决，在线上传附件会议内容，用户可实时查看伦理方案审批进度。f. 伦理方案在审核时，可对每一项标题内容进行填写批注意见，上一级审批者可查看所有的批注信息。提交者可查看批注汇总，同时也可查看每个标题的批注明细。g. 伦理方案审核通过后，自动生成伦理方案PDF版本及审查意见表，支持通过预设的签名，自动填充到签字栏中。h. 伦理方案提交后，****中心和邮件给下一步审核人员，****中心和邮件推送消息至用户。

13.5伦理执行：a. 系统支持填写伦理方案中动物品系与数量时，需与后续的动物笼位预约进行业务关联，自动识别订购动物的品系与数量，是否与实验方案一致，并给予实时提示。b. 伦理执行过程中系统需要支持“实验中现场审查”、“实验后总结审查”审查功能内容包含：实验名称、课题负责人、联系方式、对应伦理、审查结论、监督人员。c. 对于实验终结后的动物处置，系统支持记录处置去向，包括但不限于：安乐死及无害化处理、继续饲养用于教学演示（淘汰动物教学利用）、转至其他已获批课题进行再利用等。淘汰动物用于教学时，系统记录教学用途、使用人、使用时间及伦理委员会备案信息；转至其他课题再利用时，系统关联对应的“实验动物再利用/转移”伦理申请编号，确保处置去向有据可查。（提供系统截图）

13.6查询和统计：a. 伦理查询：系统可以按申请者、课题名、经费来源、申请时间、状态对伦理进行查询。b. 基础统计：可以包含总申请数、已通过申请数、未通过申请数、综合通过率、对科研类项目支持数、支持率，支持按月份、年度统计，支持对再利用/转移申请及淘汰动物教学利用情况进行专项统计，统计周期内动物再利用数量、利用率、去向分类等；支持按课题负责人（PI/导师）维度统计名下各课题的伦理申请数量、通过率及动物使用量，便于导师进行课题组内实验动物使用的合规管控。c.专家工作量统计：对参与伦理初审、复审工作的专家工作量进行统计，按专家姓名分类汇总，作为专家费支付依据。系统提供生成报表的功能，允许授权人员导出相关信息，以便进行备份、归档或进一步分析。格式支持CSV、Excel、PDF、WORD。

14.文件库管理

14.1总体要求：系统支持上传、****中心管理制度及SOP文件的管理功能。

14.2文件变更：系统支持通过流程管理模块，管理“文件变更”程序，具体内容为：变更信息、原文件信息、编号、名称、版号、变更原因、编号变更、内容变更、变更前、变更后、拟变更日期、缓冲期、申请者、文件管理员确认、审批意见、中心负责人、备注。参考流程：申请人申请->文件管理员审批->审批人审批->生成终版本文件并上传系统提供查询。

15.维保管理

15.1维保对象：a. 维保对像包含资产编号、类别、设备名称、设备编号、生产厂家、供应商、负责人、主要应用、备注说明、所在位置、对应维保合同pdf、维保合同时效，购置时间、保修期。b. 系统能根据购置时间、保修期、维保合同时效计算当前维保到期时间。根据维保到期时间和当前时间发出过保预警，****中心以邮件形式发送到维保负责人。

15.2任务管理：系统对维保任务进行分类包含保养任务、巡检任务等。任务包含任务类型、任务编号、任务执行人（岗位）、任务描述、任务执行情况、任务执行状态。维保任务以待办任务形式推送至执行人界面，执行人完成任务后需回填执行情况与状态。维保任务一般包含：清洁任务、日常消毒、更换垫料、喂养饲料/饮水、IVC笼具相关任务、脉动真空器灭菌相关任务、动物纯水机任务等。（提供系统截图）

15.3保养方案（计划）：系统支持制定周期性的保养方案，方案可设置任务类型、任务内容、任务描述、执行周期、时间单位（日、周、月、年）、初始维护时间及是否自动生成任务。方案生效后，系统按计划自动生成保养任务，并以****中心通知任务执行人（岗位）。执行人完成任务后，若无异常则提报竣工；若发现问题，须回填任务执行情况及状态，供管理员核查跟进。

15.4巡检方案（计划）：系统支持制定周期性的巡检方案，方案可设置巡检范围，任务、描述、周期、时间单位（日、周、月、年）、初始维护时间及是否自动生成任务。系统按计划自动生成巡检任务，以待办任务形式推送执行人，并支持执行情况的记录与跟踪。

15.5临时任务管理：系统支持管理员根据实际需要创建临时性维保或管理任务（如突发故障维修、临时消毒、紧急设备检查等），可指定任务内容、执行人（岗位）、要求完成时间及任务描述。临时任务同样以待办任务形式下发，并支持执行情况回填与状态跟踪，与计划性任务统一管理。

16.事件处理报告

16.1系统输入界面：应包括设施详情、事件发现者与发现时间、报告者信息（包含报告时间和联系方式）、事件地点。

16.2事件分类与描述：系统需提供多种预设的事件类别。事件类别包含：饲养故障、设备故障、门禁故障、运行系统故障、生物安全事故五大类。具体包含：停电、停水、水灾、火灾、空调机组、脉动真空灭菌器、空气压缩机、动物纯水机、IVC笼具、笼具清洗系统、照明故障、传递窗、动物逃逸、实验动物异常及死亡、动物咬伤抓伤、材料泄露、暴露事故、交叉污染、废弃物处理不当、其他。允许用户输入详细的事件描述。

16.3事件原因与处理措施记录：提供输入事件原因的功能。用户能够记录事件的处理措施，包括人员、时间、地点、过程和结果。

16.4后果与评估：记录事件后果，并提供评估和总结的功能。

16.5预防措施建议：允许记录为防止类似事件再次发生的建议措施。

16.6签名确认：涉及责任人、设备管理员和项目负责人的电子签名确认。

16.7报告生成：系统能自动生成和导出事件处理报告。

17.其他

17.1支持接入设施环境实时参数，如温度、湿度、压差、照明等，支持接入设备，如IVC机器运行、送排风系统、电气情况，支持参数异常报警，实验设施可视化，完成24小时在线安全巡检。

17.2支持接入门禁管理、视频监控系统，可进行大屏可视化展示，显示实时数据。

17.3温湿度、门禁、监控等相关硬件设备由用户另行采购，系统供应方须配合完成系统与硬件之间的接口适配与数据集成工作。用户负责协调硬件方开放必要的通信协议及数据接口，系统供应方据此实现设备硬件数据在软件系统中的实时接入、解析与展示。

18.配套硬件

三、供应商资质要求

（一）基本资格条件承诺（提供承诺函，并加盖供应商公章）：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）没有串标、围标等恶意行为；

（7）法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

无。

（三）供应商须提供包括但不限于以下资质证明文件原件或复印件及其它要求的材料一份（复印件必须加盖单位公章），整套资料要求有目录及页码。

1.报名材料封面应包含：挂网公告标题、产品名称、公司名称、联系人及电话、电子邮件地址。

2.资质证件

（1）供应商和生产企业《营业执照》副本、《税务登记证》副本、《组织机构代码证》副本（若已“三证合一”，仅提供《营业执照》副本）；

（2）《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《第二类医疗器械经营备案凭证》、产品《医疗器械注册证》（若推荐产品为非医疗器械产品，可不提供）；

（3）产品代理授权书、法人委托书（需明确授权范围）、身份证复印件；

（4）非医疗器械产品请提供符合国家规定的产品资质。

四、其他

报名截止时间：公布之日起5个工作日（最后1个工作日下午五点前）。

报名地址：可乐小镇B****楼，****中心办公室。

报名方式：报名材料须为盖章扫描件，材料命名格式：项目名称、公司名称、联系人及联系电话，打包后发送至dy****@****.com电子邮箱。

邮编：400021

联系人：****中心黄老师，023-****2291。

本次公开的项目需求是本单位采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。