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现将我院科研管理信息系统需求公开如下，欢迎具有合格资质且有良好信誉和售后服务能力的单位（公司）来院推介。
一、项目预算：48万元，质保期3年，含第三方系统接口费。
二、建设目标
随着我院整体科研水平的快速提升，科研项目数量逐年增加，对科研项目全流程管理特别是项目实施过程管理更加严格，依靠传统的人工管理方式已不能适应实际工作要求，亟需建立集项目申报、过程管理、成果管理、经费管理、科研人员管理、绩效考核管理、管理数据分析等功能为一体的全生命周期封闭式管理智慧化科研信息化管理系统，为提高科研管理部门工作效率，提升科研项目实施质量，确保科研数据准确提供有力支持。
三、功能需求
通过科研系统建设，实现对科研工作从项目申报到档案归档的全流程智能化追溯和管理；对科研项目进行管理和审批、并对相关流程环节引入智能化提醒模式；对科研成果进行登记、查询及统计；对科研经费进行管理，并通过阈值机制进行告警式控制；对科研人员和重点学科进行绩效考核；对科研知识图谱模块化，并通过可视化技术形成反应动态发展的综合统计分析图表；对学术会议相关内容进行管理，以及对科研人员外出参加会议进行登记和审批；对管理人员和科研人员自定义需求对各种数据的查询和导出；对系统权限进行维护以及对系统参数进行设置，对人员信息进行管理以及对人员权限进行分配。
科研信息管理系统建设功能需求表
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一级功能模块 |
二级功能模块 |
功能描述 |
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工作台管理 |
数据概览 |
可分类别查看全院项目总数、项目经费、科研成果、科研成果转化、各人员、各科室科研绩效得分与排名、科研人员情况等，可视化方式展示。 |
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通知公告 |
各类通知公告的创建、起草、审核与发布 |
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我的待办 |
待我审核的事务的提示与快捷处理管理 |
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预警消息 |
待查看预警消息的提示与快捷处理管理 |
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项目情况概览 |
对申请中、执行中、已结题、已逾期等项目分类概览 |
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流程审核进度 |
科研人员查看项目审核进度、审批时间、反馈信息 |
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科研成果汇总 |
自动汇总科研成果数量，科研人员可以快速查看个人成果情况。 科研管理部门可设置筛选条件并查看，支持成果数据导出 |
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科研办公管理 |
流程审核与管理 |
包括我发起的流程、我待办的流程进行审核，包括出具审核意见、审核流程状态、评分等 |
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通知公告新闻管理 |
科研管理部门向全院科研人员发送通知、公告和新闻，系统能够自动记录通知公告被查阅的次数（支持对接医院短信接口，并进行智能化推送） |
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****中心 |
上传可供科研人员下载和分享的资料，包括申报书模板、各类需要填写的表单的模板等。 |
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预警与消息 |
对所有预警消息进行管理。科研管理部门可给全院或者特定人群发送预警消息。 |
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科研人员管理 |
科研人员 |
建立科研人员库，科研管理人员根据实际个性化配置、管理、维护、查询、统计及导出科研人员信息； 科研人员可通过登录个人账号，****中心维护和更新信息。 |
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科研画像 |
提供科研人员多维度画像分析，包括以下方面： 科研概况：包括个人职称、学位、毕业院校、专业等基本信息，项目总数、经费总额、发表论文、成果获奖、发明专利、软件著作权等统计信息。 项目画像：项目年度分析，经费年度分析，项目分类比例分析，承担经费来源分类分析，项目承担占比分析，经费承担占比分析，个人承担经费能力分析，个人承担经费能力分析，项目来源分析，经费来源单位来源分析，单位合作关系分析（与其他单位项目合作情况），人员合作关系分析（与他人项目合作的情况），合作单位地区分析。 论文画像：论文发表趋势、学科、第一作者发文、主要发表期刊、学术合作分析。 专利画像：专利申请年度趋势，专利权状态分析，专利类型分析，专利合作分析（与他人专利合作的情况）。 获奖情况画像：获奖分类分析，获奖年度趋势分析，获奖等级分析，获奖合作类型分析。 其他成果画像：著作权类型及出版趋势分析，研究报告发表年度及采纳分析。 合作关系画像：与其他单位、人员科研合作关系。通过可视化的方式展示科研人员的科研情况。 |
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科研专家管理 |
专家信息管理 |
建立（院内、院外）专家库，对专家信息进行维护。 |
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专家遴选流程设置 |
对需要进行专家遴选的审核流程进行配置和条件设置 |
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专家遴选入选规则 |
对专家入选规则进行设置，支持库内随机抽取，也支持定向选择 |
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专家遴选结果查询 |
对专家评审结果查看和打分结果进行排序，排序可按项目类别进行查询 |
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科研项目管理 |
项目申报管理 |
项目申报过程以及相关文档管理，对项目申请人资格进行自动限制，超过要求自动限制等。 |
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项目立项管理 |
项目申报资料填写完成需要提交审核，提交审核通过后，系统自动通知相关人员。 |
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项目立项监督引擎 |
审查每个项目及相关进程并核实，对项目中期超期提醒、对项目经费使用不规范或者超标进行提醒等 |
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项目变更管理 |
对需要进行变更的情况可提交申请，并进行审核，对变更情况进行记录并可以查看和回溯 |
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项目中检管理 |
对项目中检过程以及相关文档管理，包括是否提交中期报告，是否超期，审核进度等进行提醒和预警 |
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项目结题管理 |
项目结项过程以及相关文档管理，包括是否提交结题报告，是否超期，审核进度等进行提醒和预警 |
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项目延期管理 |
项目延期过程以及相关文档管理，包括是否提交延期申请，审核进度等进行提醒和预警 |
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项目终止管理 |
对项目符合终止条件的，发起项目中止审核申请，提交相关说明材料并提示进度和审核结果 |
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***平台管理 |
***平台 |
***平台信息管理，***平台基本信息、平台人员、规章制度、成果奖励、年度报告等。 |
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科研合同管理 |
科研合同列表 |
包括科研合同的甲方乙方名称、项目负责、关联项目、合同类别、承接单位、负责人、合同金额，登记时间等。 |
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科研合同审核 |
合同登记后提交审核，根据预设的审批流程，自动通知相关负责人审核，并显示合同审核的记录 |
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科研合同查询 |
可分条件查询合同 |
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科研合同归档 |
对执行完成的合同，可以完成科研合同归档 |
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科研经费管理 |
经费预算智能监测 |
根据不同来源的项目经费规则，对项目经费预算填报不符合处进行智能提示 |
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经费预算填报 |
根据不同科目内容填报，并自动汇总与校验，包括财政资金、自筹资金、外拨资金、留院资金等 |
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经费到账与认领 |
填报到账经费并上传经费拨款单，根据项目和预算对到账经费进行认领 |
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经费支出与汇总 |
上传科研经费支出的财务凭证，系统自动汇总支出经费，对超标情况预警 |
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经费查询管理模块 |
对各科室、各项目、各负责人的经费使用情况进行汇总与查询 |
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科研成果管理 |
论文管理 |
上传论文成果，包括论文名称、不同顺位作者、期刊名称、期刊类型、DOI号、论文原文等 |
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获奖管理 |
对获奖情况进行管理，包括名称、类别、所属组织、完成人、获奖排名、等级、奖励证书或证明材料等 |
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专利管理 |
对专利或软著情况进行管理，包括专利名称、专利类型、证书号、发证时间、著作权人、申请日期、所属项目等 |
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指南共识 |
对指南共识情况进行管理，包括指南共识名称、不同顺位作者、期刊名称、期刊类型、DOI号、原文等 |
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成果转化 |
对成果转化情况进行管理，包括成果转化名称、报奖人、所属科室、所属项目、转化年份、转化金额、证明材料等 |
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科研绩效考核管理 |
绩效考核规则设置管理模块 |
对需要进行绩效考核的指标进行设定，系统根据设定规则自动计分，包括科技奖励、科研项目、学术专著、学术论文、授权专利、***平台等维度 |
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绩效考核评定管理模块 |
系统根据对绩效考核规则设置结果，自动进行科研人员绩效计分，并显示计分情况 |
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绩效考核审核管理模块 |
对绩效考核结果进行相关审核工作，并根据配置走审核流程 |
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绩效考核排行榜模块 |
以强可视化的方式呈现绩效考核的排名情况（个人和科室） |
四、其他要求
1.科研管理信息系统能够与财务经费管理系统对接，科研管理部门实时掌握项目经费使用情况，规范经费使用，提高经费使用效益。
2.科研管理信息系统能够与人事管理系统对接，为人才画像提供支撑。
3.科研管理信息系统能够与企业微信OA对接，系统集成，科研人员可通过企业微信查询项目信息，避免重复多次登录。
4.科研管理信息系统能够自动识别并填充相关信息，减少科研人员填写时间，提高系统使用满意度。
五、供应商资质要求
（一）基本资格条件承诺（提供承诺函，并加盖供应商公章）：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件
无。
（三）供应商须提供包括但不限于以下资质证明文件原件或复印件及其它要求的材料一份（复印件必须加盖单位公章），整套资料要求有目录及页码。
1.报名材料封面应包含：挂网公告标题、产品名称、公司名称、联系人及电话、电子邮件地址。
2.推荐产品近三年成交记录证明材料（如合同、发票等）。
3.资质证件
（1）供应商和生产企业《营业执照》副本、《税务登记证》副本、《组织机构代码证》副本（若已“三证合一”，仅提供《营业执照》副本）；
（2）《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《第二类医疗器械经营备案凭证》（若推荐产品为非医疗器械产品，可不提供）；
（3）产品代理授权书、法人委托书（需明确授权范围）、身份证复印件；
（4）产品《医疗器械注册证》（若注册证有附件的，则还须提供与之配套的相应附件，若推荐产品为非医疗器械产品，可不提供）；
（5）非医疗器械产品请提供符合国家规定的产品资质。
4.报名材料中须提供“没有串标、围标等恶意行为，否则自愿接受处罚”的书面声明。
六、其他
报名截止时间：公布之日起3个工作日（最后1个工作日下午五点前）。
报名地址：可乐小镇B****楼，****中心办公室。
报名方式：报名材料须为盖章扫描件，命名内容应包含：项目名称、公司名称、联系人及联系电话，打包后发送至dy****@****.com电子邮箱。
邮编：400021
联系人：****中心戴老师，023-****2291。
本次公开的项目需求是本单位采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
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本公告地址：https://www.120bid.com/view/2534/FPMFhJgBfGwRW2f3DpDI.html
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