2026-03-04招标采购数智化管理系统采购需求公告

现将我院招标采购数智化管理系统采购需求公开如下，欢迎具有合格资质且有良好信誉和售后服务能力的单位（公司）报名参与项目论证。

一、项目预算

100万元，1套，质保期三年。包含第三方接口费。

二、需求描述

1.采购需求管理

（1）在线寻源：具备全国真实历史采购案例资源供查询，公告关联其中标供应商、中标金额、型号及招标参数等。

（2）在线采购问卷调查：支持采购人通过平台在线发布需求调查问卷，公开或邀请潜在供应商参与问卷调查回复。

（3）采购需求AI智能分析，根据提供的采购需求信息，AI智能分析其需求信息完整性和合理性，并根据需求内容提供参考的采购方式。

2.采购计划管理

（1）新建采购计划

1）支持按照医院不同项目类型（政府采购、院内集中采购、院内分散采购、发改委工程采购）填报采购计划；

2）计划填报内容包括但不限于项目主体信息、资金信息、商品信息；

3）按医院内控要求，根据项目类型和金额灵活定义上传附件类型。

（2）采购计划审批

1）支持根据单位内控机制，支持灵活设置审批流程；

2）支持会签，包括在线退回或提交，支持短信提醒下一节点审核人员处理；

3）审核全程留痕；

（3）属于政府采购的项目，与政府采购交易管理系统采购计划对接，自动获取项目号、审批状态、审批日志。

3.采购标书审核

（1）支持标书文件的上传，并根据设置的工作流程完成线上审核，审批过程支持提交、撤回、退回以及作废等操作；

（2）审核全程留痕，并支持审核流程打印存档；

（3）对于委托代理机构采购的项目，支持与代理机构完成采购标书的交互确认。

（4）支持标书智能审核，借助大数据及AI智能排查招标文件风险项。

4.采购结果管理

（1）支持采购项目采购开评标结果信息录入，支持附件上传；

（2）支持按内控流程将采购结果提交审核，短信提醒下一节点审核人员处理；

（3）接入政府采购项目结果信息：支持对接政府采购交易管理系统，自动获取项目基本信息及成交结果。

（4）支持上传投标文件电子版到对应项目子目录。

5.采购合同管理

（1）政府采购电子合同签订：对于政府采购项目，支持供需双方采购合同在线签订。

（2）采购合同备案与公示

1）支持采购合同登记备案：备案信息包括但不限于合同主体信息、采购方信息、供应方信息、商品信息、资金信息、支付方式以及合同附件。

2）采购合同登记审批：支持按内控流程将采购合同备案提交审核，短信提醒下一节点审核人员处理；

3）政府采购项目合同登记后，自动同步至政府采购交易管理系统进行备案与公示。

（3）合同起草与模板管理

1）提供智能模板，自动识别合同模板中需要填充的区域，匹配表单控件，自动添加字段。

2）支持多种业务组件，如身份证、图片、单选、多选、多行文本等，满足不同场景的信息收集需求。

（4）智能审批与流程配置

1）支持自定义审批流，包括“多级审批”、“条件分支”、“会签/或签”等规则，适配企业组织架构。

2）移动端审批，审批人可通过APP或企业微信查看合同、批注意见，实时推送待办提醒。

3）电子签名集成，审批通过后自动调用电子签名，生成具有法律效力的电子合同。

（5）履约跟踪与风险预警

1）自定义履约关键节点，如“交货日”、“验收日”、“付款日”等，系统自动倒计时提醒责任方。

2）异常自动预警，如供应商未按时交货或客户逾期付款，系统自动推送预警。

3）履约数据看板，实时统计合同履约率、逾期率、异常处理时效。

6.采购数据统计与监管

（1）汇集政府采购和自主采购数据，统一分析。

（2）建立多维数据报表：提供项目执行情况统计报表、项目申报情况统计、项目执行明细简表、项目执行进度表、项目实施情况统计表。

（3）根据需求自动生成各种采购统计数据。统计一年采购量，科室采购项目统计，管理部门采购项目统计，流标数据统计，中标数据统计等。

（4）智能归档与检索

1）可根据发起人、合同类型、关键词等维度自动归档到指定分类，无需人工归档。

2）提供多种查询方式，如合同编号、名称、类型、对方、承办部门等，快速定位所需合同。

（5）数据集中管理与分析

1）所有合同数据集中存储，方便查询和分析。

2）自动汇总合同金额、收付进度、余额等核心数据，穿透至具体合同台账，一键生成统计报表。

3）支持多维度数据统计，如合同数量和金额、补签率、合同结算、范本使用率、审批效率、履行偏差等。

7.项目执行跟踪

支持对采购项目的全业务流程执行环节进行跟踪，查看项目执行进度以及每个环节执行明细情况。

8.采购资源库

（1）专家资源库建设与应用

1）提供成熟采购专家资源库：专业包括但不限于财务审计法律、医疗设备器械、医疗耗材等，支持直接抽取应用。

2）自建专家库管理与应用：支持建立医院专属专家资源库，实现专家资源的注册、在线复核以及在线抽取应用管理。

（2）供应商资源库

1）提供成熟供应商资源库供，支持查看企业基本信息、中标情况、履约能力、供应能力等信息，并支持查看该法人关联的其他企业；

2）对于不诚信、不履约的供应商，支持进行黑名单处罚管理。

（3）代理机构资源库：提供成熟代理机构资源库供查询应用。

（4）政策文件资源库：将国家级、市级以及单位的采购政策文件统一管理，支持上传、查看和管理；

（5）医疗商品价格资源库：采集全国医疗卫生行业政府采购招标信息、合同信息，可查询各类医疗设备目录、品牌、型号、参数、价格以及来源地址等信息。

（6）支持投标供应商关联性排查。

9.公共服务功能

包括数据导出打印基础功能、参数配置、工作流设置、组织架构管理等功能。

10.数据标准接口

（1）限额以上政府采购项目，支持与重庆政府采购相关系统（政府采购网、政府采购交易管理系统）对接。

（2）需与医院人事，财务，HRP，OA等系统进行数据对接。

11.知识管理与协作

（1）将合同审查规范、各部门审查职责、审查要点和相关审查案例纳入知识库，可在线提醒和模糊查询。

（2）根据合同承办人、谈判人员、各部门审核人员等角色组成虚拟团队，实时发起即时通话，满足内部沟通需求。

三、供应商资质要求

（一）基本资格条件承诺（提供承诺函，并加盖供应商公章）：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）没有串标、围标等恶意行为；

（7）法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

无。

（三）供应商须提供包括但不限于以下资质证明文件原件或复印件及其它要求的材料一份（复印件必须加盖单位公章），整套资料要求有目录及页码。

1.报名材料封面应包含：挂网公告标题、产品名称、公司名称、联系人及电话、电子邮件地址。

2.推荐产品近三年大学直属三甲教学医院案例1个及以上、成交记录证明材料（如合同、发票等）。

3.资质证件

（1）供应商和生产企业《营业执照》副本、《税务登记证》副本、《组织机构代码证》副本（若已“三证合一”，仅提供《营业执照》副本）；

（2）《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《第二类医疗器械经营备案凭证》、产品《医疗器械注册证》（若推荐产品为非医疗器械产品，可不提供）；

（3）产品代理授权书、法人委托书（需明确授权范围）、身份证复印件；

（4）非医疗器械产品请提供符合国家规定的产品资质。

四、其他

报名截止时间：公布之日起3个工作日（最后1个工作日下午五点前）。

报名地址：可乐小镇B区2楼13号，数智中心办公室。

报名方式：报名材料须为盖章扫描件，材料命名格式：项目名称、公司名称、联系人及联系电话，打包后发送至dy****@****.com 点击查看电子邮箱。

邮编：400021

联系人：数智中心黄老师，023-****2291 点击查看。

本次公开的项目需求是本单位采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。