深圳市深汕特别合作区公共事业局关于2024马术嘉年华组织服务项目采购公告

一、采购项目名称：

2024年马术嘉年华组织服务项目

二、采购项目需求：

（一）项目概况：2024年马术嘉年华计划于2024年12月在深圳市深汕特别合作区举行。本届马术嘉年华活动项目包含舞美氛围布置、开场表演、马术表演、骑马体验等，采购范围含嘉年华活动的整体策划服务、活动执行、活动服务单位组织、现场搭建及布置、后勤接待、应急保障、媒体宣传推广等内容。

供应商须负责本次2024年马术嘉年华组织方案制定及执行、嘉年华活动现场搭建布置方案的制定及执行、嘉年华活动整体后勤接待方案的制定及执行、管理方案的制定及执行、嘉年华活动整体应急保障的方案制定及执行等、舆情应对方案的制定及执行、嘉年华活动宣传推广方案制定及执行等。所有方案及执行细则须经主办方审核确认后方可组织实施。

（二）项目技术要求：

1.服务内容（范围）：负责整体嘉年华活动组织、方案制定及执行；负责嘉年华活动现场布置方案制定及执行；负责嘉年华活动整体后勤接待的方案制定及执行；负责嘉年华活动整体应急保障工作；负责嘉年华活动整体宣传推广的方案制定及执行；承担以上嘉年华活动核定执行内容的一切费用；嘉年华活动主办方要求的其他工作。

2.服务要求：（1）负责整体嘉年华活动方案制定及执行，内容包含但不限于：嘉年华开幕式、活动策划、马术表演、嘉年华活动物资器材租赁购买、场地租赁、嘉年华活动现场执行等。

（2）负责嘉年华活动现场布置方案制定及执行，包含：嘉年华活动场地规划、氛围营造、灯光音响布置、现场效果设计、进场搭建布置安排等。

（3）负责嘉年华活动整体后勤接待的方案制定及执行，包含：嘉宾邀请接待、活动人员招募，车辆保障、场地清洁、食宿等。

（4）负责嘉年华活动整体应急保障工作，供应商须根据大型活动要求针对在本次嘉年华活动中可能遇到的突发性情况制订整体应急预案并跟进实施。包含但不仅限于安全保障、医疗保障、交通组织、信访稳定、舆情把控、食品安全监督等。

①负责嘉年华活动安全保障方案制定及执行。包括但不限于：活动安保、消防、应急疏散工作；活动区域外场安全保卫；活动场外的车辆停放，负责车辆的通行畅通；提供安保人员，费用由供应商承担（含劳务、器材租赁、燃料费等）。

②负责嘉年华活动医疗及保障方案制定及执行。包括但不限于：活动期间必须在现场配备救护车1辆，配备相应的医护人员、AED、轮式担架等急救药品和器械，并设置医疗救护站。

③负责食品安全保障方案制定及执行。包括但不限于：配合酒店做好食品安全预防工作，监督餐饮供应单位进行食品留样备查等。

④嘉年华活动信访稳定、舆情把控、应急预案等均须严格按政府主管部门、嘉年华活动组委会的要求制定详细工作方案、配备工作人员、履行相应流程、做好细化管控等。

⑤负责嘉年华活动整体宣传推广方案制定及执行，包含：媒体宣传方案制定和执行、嘉年华活动精彩相册制作、图片拍摄、摄制和编辑精彩锦集视频等。

⑥负责嘉年华活动整体舆情应对及管理的方案制定及执行工作，须明确具体的要求及流程，并明确在责任人和工作方式。根据大型嘉年华活动相关要求提供上述工作所需设施设备和物资用品，并承担所有费用。

3.服务成果：符合以上服务要求条件，在嘉年华活动期间不出现重大失误与责任事故，符合验收条件；对深汕合作区形象和知名度具有显著提升作用。

（三）项目商务要求：

1.服务期限：自中标之日起至甲方验收合格。

2.付款方式：采用一次付款方法

3.质量考核验收标准及违约金：满足合同约定及甲方要求（违约金中标之后双方详谈）

三、供应商资格要求：

1.具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照或事业单位法人证书等证明资料扫描件，原件备查，分支机构参与投标的，须同时提供总公司盖章的授权文件且授权书载明其民事责任由总公司承担，总公司与分支机构或两家（含）以上分支机构不允许同时投标）；

2.本项目不接受/接受联合体投标，不接受/接受投标人选用进口产品参与投标；

3.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；

4.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件；

5.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

6.不存在《深圳市财政局政府采购供应商信用信息管理办法》（深财规〔2023〕3号）列明的严重违法失信行为；

7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；

8.本项目专门面向中小企业采购，本项目的承接单位为符合政策要求的中小微企业、残疾人福利性单位或监狱企业（由供应商在《中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函及监狱企业声明函》中作出声明；未提供声明函或声明函不符合“填写指引”的，按资格审查不通过处理）。

四、获取招标文件的时间期限、方式：

1.获取招标文件时间：2024年12月9日00:00至2024年12月12日00:00止（公休日及节假日除外，招标文件中的时间均为北京时间）。

2.获取招标文件方式：请****中心进行下载。

五、公告期限：

2024年12月9日00:00至2024年12月12日00:00止（公休日及节假日除外，招标文件中的时间均为北京时间）。

六、联系方式

单位名称：深圳市特别合作区公共事业局

详细地址：深圳市深汕特别合作****楼

项目联系人：李工

联系方式：132****9259

2024年马术嘉年华组织服务采购文件.docx