昆明市第一人民医院医学装备科物资管理系统产品介绍及询价邀请公告

根据《医疗机构医用耗材管理办法（试行）》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械唯一标识系统规则》、《第一批国家高值医用耗材重点治理清单》、《治理高值医用耗材改革方案》、《三级公立医院绩效考核操作手册》等政策，我院计划部署医用耗材全生命周期闭环管理系统，以提升我院医用耗材管理水平，及医院质量管理内涵。本着“公平、公开、公正”的原则，拟通过公开征询方式，邀请符合条件的广大厂家、供应商携优质的产品、服务前来参加展示交流。

一、医院采购项目

医学装备科物资管理

二、项目背景

我院目前使用HIS系统供应商提供的库房管理模块管理医用耗材，目前仅能实现入出库、简单财务报表功能，无法满足当下医用耗材闭环管理要求。随着国家各级行政管理机关政策要求的下达，按照我院耗材体量，单纯通过手工核对、台账登记，已无法实现管理目标。现计划部署物资管理系统，实现从合同资质管理、计划管理、入库验收、出库登记、计费医嘱核销、分析报表功能，有效提升我院医用耗材质量管理水平。

三、项目主要建设要求

（一）项目总体要求

构建自合同资质管理到医嘱计费核销的全生命周期闭环管理系统.详见附件3、附件4

（二）项目主要功能

1.完善资质证照

由纸质资质证照转换为系统上电子资质证照，供应商自动在系统中上传完善厂家、供应商资质证照的基本信息；上传完善耗材的注册证相关信息，系统从该资质证照中自动提取出耗材的关键信息，如耗材的使用年龄（儿童/成人），并在使用时提示医护人员。

对未上传的资质证照和已上传的资质证照效期进行监控，提示供应商尽快完善和修改。

2.基础字典优化

***平台，对于中标的耗材，在编辑耗***平台上的耗材基础目录及医保编码。进行带量采购、集采/非集采字段显示。且基础字典能与HIS系统互联互通，同步医保编码、价格等信息。

3.审批流程

基础字段维护完成后，在耗材管理系统内进行耗材采购审批，不走OA系统，各职能科室在耗材管理系统内查看并审批流程。

4.带量采购监控

耗材基础字典中标有带量采购标识，根据医院报量录入各带量采购目录的完成量后，在各科室做计划时进行提示。在后续数据统计中耗材管理系统实时显示集采和带量采购耗材的完成量，便于监控医院完成情况。

5.库房库存管理

根据各科室实际情况，可由科室主管老师填写，也可拉取目前物流系统的历史数据进行分析，设置各科室的库房上限、下限及安全库存量，并设置安全库存量提醒。

6.采购流程

在上述库房库存管理优化的前提下，进行采购流程优化。临床科室设置完成安全库存量后，实时监控临床科室库存情况，当临床科室库存低于安全库存量后，自动生成采购计划，科室确认后直接发送至设备科进行采购确认。实现智能采购，减少临床和设备科统计整理需求量的工作。

其中基础库存量采用月计划，血透等特殊耗材作特殊采购处理。具体也可通过安全库存提醒来决策。

采购量以系统生成请购表为主制定采购计划、月计划，减少每月的配货频率，同时减少收货人员的工作量，尽量实现每月采购一次。

7.验收入库流程

通过审批的采购计划或月计划通过系统直接发送给供应商，供应商在系统上发货，此时供应商不可以改动数量、规格、名称等耗材需求信息。特殊情况可以修改数量但不可以大于配货数量。

耗材配送到院内时采用扫码入库方式，由两种方式：

第一种由供应商生成配货单时同步生成对应货单的基本信息二维码，院内人员扫描供应商配货单二维码时耗材管理系统中自动跳出对应的耗材名称、规格、数量、批号、效期等信息。

第二种扫描耗材本身的UDI码进行验收入库。因为UDI码由耗材出厂时自带的条码，可以预防供应商货单与实际耗材不一样的情况。因耗材UDI码自带耗材基本信息，批号、效期、生产日期、序列号。但如何在耗材管理系统中将耗材UDI主码与耗材目录绑定还存在可讨论与实践空间。

8.二级库/三级库验收流程

入库后的耗材送往临床后，临床科室验收也希望通过扫码验收的方式，可扫描出库单上的二维码，自动在系统中谈跳出相关出库信息，临床科室老师核对后，该耗材进入临床科室二级库/三级库。

详见附件3、附件4。

四、介绍会安排

（一）报名资料

（1）企业法人营业执照（复印件加盖公章）；

（2）法人授权委托书并加盖公司公章；

（二）报名方式

参加产品介绍的各厂家/供应商请于2025年6月2日下午17时前将报名资料（加盖公章的扫描件）发送至邮箱（50****@****.com）（★★邮箱报名主题请写明“所报模块名称+公司名称+联系电话”），逾期或资料不全将不予接收。

（三）介绍会时间及地点

时间：2026年6月4日9:00-12：00

地点：****路****号昆明市第一人****楼****中心。（厂商讲解顺序按报名时间排序，具体时间、地点，按项目实际为准，如变更另行通知）

五、报名要求

（1）企业法人营业执照（复印件加盖公章）；

（2）法人授权委托书并加盖公司公章；

（3）加盖公章的报价单扫描件。

六、现场提交资料（必须）：

（1）企业法人营业执照（复印件加盖公章）；

（2）法人授权委托书并加盖公司公章；

（3）提交与建设方案内容相同的纸质分项报价清单（加盖公司公章）。注：报价要求满足南北两个院区部署，须满足与医院相关业务系统对接、第三方接口改造全部费用；（注：南北院his系统厂家均为创业慧康、HRP系统厂家为上海熙软）

（4）提交电子版建设方案（提前准备U盘，考入医院电脑留存）；

七、征询会要求：

1、本次征询会各供应商须以PPT形式进行讲解，PPT拷入自带U盘，以便连接医院投影仪讲解，每个主系统介绍时间控制在30分钟以内。

2、汇报内容如下（包括但不限于）：

（1）公司简介，企业资质，相关业绩；

（2）结合医院的情况方案讲解、系统演示，优势展示；

（3）公司认为需要补充的其他材料。

（4）详细的产品配置清单及预算报价、技术方案

报价格式：

序号	功能模块	产品名称	品牌型号	数量	单位	单价	总价	备注
1	1
1.1	2
1.2	。。。。

注：报价要求满足南北两个院区部署，须满足与医院相关业务系统对接、第三方接口改造全部费用；（注：南北院his系统厂家均为创业慧康、HRP系统厂家为上海熙软）

八、联系方式

联系电话：林老师 158****2051

报名邮箱：50****@****.com （邮件主题请注明邮箱报名标题及邮件内容请写明“所报模块/项目名称+公司名称+联系电话）

九、申明

***网发布（www.****.com） 本次介绍会仅作为院方调研需要，不代表医院最终采购结果，医院不支付任何相关费用。若不能按时参会的，视为自动放弃。

若对介绍会有疑问，请电话联系：林老师 158****2051。

昆明市第一人民医院

2025年5月26日