昆明市第一人民医院历史病案数字化项目（翻拍系统）询价邀请公告

昆明市第一人民医院为增进对该类产品性能及市场行情的了解，本着“公平、公开、公正”的原则，拟对下列产品召开产品介绍会，现邀请符合条件的厂家、供应商携优质的产品、服务前来参加展示交流。

一、医院采购项目

历史病案数字化项目（翻拍系统）

二、项目背景

病案是医院核心医疗档案资源，是临床诊疗、科研教学、医保审核、医疗纠纷处置、等级评审、公共卫生统计的核心依据，也是医院信息化、规范化、精细化管理的重要基础载体。随着我院业务规模持续扩大，年出院人次、病案归档数量逐年递增，纸质病案存量持续攀升，传统人工管理、老旧数字化处理模式无法适配现代化三甲医院病案管理标准。我院目前已上线运行病历翻拍系统，用于全院纸质住院病案、归档存储及线上调阅、导出等工作。但在长期实际运维过程中，随着公立医院高质量发展、电子病历分级评价、智慧医院建设、医保基金精细化监管、医疗质量安全专项整治等工作持续推进，卫健部门、医保部门对病案调阅核查、病历质控溯源、档案长期留存、数据安全管理的要求日趋严格，现有系统功能存在模块老旧、运行卡顿、兼容适配性差问题。目前医院在进行无纸化病案推进工作，无纸化病案全面上线后可能出现无需再使用翻拍系统情况。

二、询价清单及技术要求

（一）项目总体要求

1.合规性要求：系统建设、病案翻拍加工、数据归档存储必须严格遵循《纸质档案数字化技术规范》《电子文件归档与管理规范》《医疗机构病历管理规定》等国家及医疗行业标准，数字化病案质量、格式、留存方式完全满足三甲医院评审、电子病历评级、医保核查、司法取证要求。

2.兼容性要求：系统需无缝对接我院现有HIS系统、电子病历系统、病案质控系统、档案管理系统，实现数据互通、信息同步，支持病案数据一键调取、双向同步，不与现有信息化设备、系统产生冲突，无需额外改造院内现有平台。

3.安全性要求：具备医疗级数据安全防护能力，支持数据加密存储、操作权限分级、访问日志留痕、数据定期备份、防篡改、防泄漏，严格保障患者隐私和医疗数据安全，符合医疗数据安全等级保护要求。

4.实用性要求：适配三甲医院大批量病案数字化加工需求，操作简便、运行高效、稳定性强，可同时满足存量历史病案批量翻拍归档、新增日常病案实时翻拍录入工作，全面适配院内病案管理全业务场景。

（二）项目主要功能

1.高清智能翻拍功能：支持A3、A4等各类病历纸张规格高清翻拍，成像分辨率不低于2048×1536，支持彩色、黑白双格式成像；具备自动纠偏、智能裁边、去除阴影、去除污渍、自动扶正、空白页删除等智能优化功能，确保翻拍图像清晰、平整、无瑕疵，还原纸质病历原貌。

2.智能分类归档功能：可根据住院号、患者姓名、就诊科室、入院时间、出院时间、病历类型等关键词，自动对翻拍病历进行分类、分组、排序、命名，自动匹配对应患者电子病案档案，实现批量一键归档，支持存量病案批量导入、增量病案实时录入。

3.快速检索调阅功能：支持多维度精准检索，可通过住院号、身份证号、姓名、时间、科室、医师、病种等条件快速调取对应数字化病案，支持在线预览、缩放、翻页、批量查看，支持多人同时在线调阅，解决纸质病案唯一借阅、排队等待的问题。

4.全流程溯源管理功能：系统自动记录所有操作日志，包含翻拍、归档、修改、调阅、下载、打印、导出等操作，全程留存操作人员、操作时间、操作内容、操作IP信息，日志不可篡改，实现病案数字化管理全流程可追溯、可核查。

5.权限分级管控功能：支持自定义角色权限，可针对病案管理员、临床医师、科研人员、行政核查人员设置不同操作权限，区分查看、下载、打印、修改、导出权限，严控医疗数据泄漏风险，保障患者隐私安全。

6.批量导出与打印功能：支持单份、批量数字化病案导出、打印，导出格式为通用PDF、JPG格式，适配医保稽核、病历质控、科研上报、纠纷取证、等级评审等各类对外报送、核查场景。

7.数据备份与恢复功能：具备本地自动备份、云端双重备份能力，支持定时自动备份、手动增量备份，具备数据误删、故障快速恢复功能，保障病案数据永久安全留存，杜绝数据丢失风险。

8.数据统计分析功能：可自动统计病案翻拍数量、归档数量、未完成数量、调阅频次、科室使用情况等数据，生成可视化统计报表，为病案管理工作考核、质量分析、工作计划制定提供数据支撑。

（三）项目实施的服务要求

1.驻场实施服务：项目实施期间，供应商需安排专业技术人员驻场服务，全程负责设备安装、系统部署、调试对接、数据联调，确保系统与院内现有信息化系统无缝对接、正常运行；驻场人员需熟悉医疗病案数字化业务，配合病案室完成存量病案批量数字化加工落地工作，保障项目按期验收交付。

2.全员培训服务：供应商需提供免费线下实操培训，针对病案室工作人员、信息科运维人员、临床使用人员开展分层培训，涵盖系统操作、功能使用、日常维护、故障排查、数据安全管理等内容，确保相关人员熟练掌握系统全部功能，能够独立开展日常操作和基础运维工作，培训完成后提供操作手册、运维手册纸质版及电子版资料。

3.质保期服务要求：项目整体质保期不低于3年，质保期内提供7×24小时全天候技术支持，响应时间不超过30分钟，一般故障2小时内现场解决，重大故障4小时内给出解决方案、24小时内完成修复；质保期内免费提供系统版本升级、漏洞修复、功能优化、数据维护、技术咨询服务，无任何隐性收费。

4.售后运维服务：质保期结束后，供应商需提供终身优惠运维服务，持续提供系统升级、技术咨询、故障维修服务；建立专属服务对接机制，配备固定项目对接专员，保障后期运维高效、及时。

5.项目验收要求：项目实施完成后，供应商需配合医院按照行业标准及院内采购要求开展验收，提供完整的项目实施方案、测试报告、培训记录、运维资料、设备清单、资质文件等全套验收资料，确保项目一次性验收合格，达到三甲医院病案数字化管理标准。

6.安全保密要求：供应商及所有驻场工作人员需签订医疗数据保密协议，严格遵守患者隐私保护、医疗数据安全相关规定，项目实施、加工、运维全过程中，严禁泄露、拷贝、外传院内任何病案数据及患者信息，违规需承担相应法律责任。

三、报价方式

各厂家/供应商请于2026年6月12日中午12时前提交报价资料。

提交方式：邮件提交

（1）提供企业营业执照（加盖鲜章）扫描件；

（2）报名单位的法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证扫描件；

（3）项目报价单（含分项报价及总价）（加盖鲜章）扫描件；

（4）类似项目案例： 提供近三年内完成的、特别是医疗卫生行业的同类项目案例合同关键页扫描件；

以上材料通过发送至邮箱：50****@****.com 点击查看（邮件主题请注明“历史病案数字化项目（翻拍系统）+公司名称+联系电话”）

2.报价格式：

序号	功能模块	产品名称	品牌型号	数量	单位	单价	总价	备注
1	1
1.1	2
1.2	。。。。

四、申明

本公告在昆明市第一人民医院官网发布（www.****.com 点击查看） 本次询价仅作为院方调研需要，不代表医院最终采购结果，医院不支付任何相关费用。

昆明市第一人民医院

2026年6月4日