昆明市第一人民医院全病案上传系统询价邀请公告（三次）

昆明市第一人民医院为增进对该类产品性能及市场行情的了解，本着“公平、公开、公正”的原则，拟对下列产品进行询价。

一、医院采购项目

全病案上传系统（一套）

二、项目背景

根据《国家卫生健康委办公厅关于开展死亡和非医嘱离院病案报告工作的通知》（国卫办医政函〔2024〕96 号）要求，自 2024 年起，所有医疗机构需于每月25日前，通过 HQMS 平台按时报送上月死亡和非医嘱离院患者的全病历资料。文件明确要求医院提高病案管理质量，确保报送资料结构规范、内容准确、顺序清晰。

目前我院病案整理仍以人工为主，存在流程繁琐、耗时长、易错漏、难以统一标准等问题。多来源病历文书需从 HIS、联众翻拍及医保等系统分散导出，再人工进行合并与排版，尤其在上报高峰期难以保证及时完成。此外，病历 PDF 缺乏统一命名规则，文书顺序不一致，缺少目录，医保结算清单需要人工插入指定位置，导致质控难度大、文件不规范、易出现缺项漏项，难以满足国家对病案完整性和规范性的要求。

随着 DRG 付费、医保审核、病案质控等监管要求不断加强，医院对病案数据质量的要求持续提高。构建全病案上传系统已成为提高上传效率、保证数据质量、提升病案管理规范化水平的必然需求。

因此，我院拟建设全病案上传系统，实现 HQMS 数据自动提取、病历批量自动导出、文书自动排序、PDF 自动命名与目录生成、医保结算清单自动导入指定位置等功能，形成统一、规范、高效的全病案整理与上报流程。系统将显著提高病案处理效率和准确性，确保全面符合国家卫健委病案上报要求，为 DRG、医保审核和病案管理提供可靠数据支撑。

三、技术要求

（一）系统需支持按月从 HQMS 平台自动或手动提取死亡与非医嘱离院患者数据。

（二）需与医院 HIS、联众翻拍系统对接，实现全病历批量自动导出。

（三）导出病历自动生成 PDF，并支持自定义命名规则。

（四）自动生成 PDF 目录，提供书签或跳转功能。

（五）病历文书按医院预设顺序自动排列。

（六）具备权限控制、日志审计、数据加密等安全功能。

（七）提供维保与升级服务。

（八）系统需支持将每位患者的医保结算清单自动导入病历对应位置，包括自动匹配患者信息、自动插入至指定章节、自动更新目录并保持PDF结构统一，满足国家卫生健康委上传病历要求。

（九）报价要求：报价需包含南北院实施费用、与院内第三方接口改造全部费用。

四、报价方式

各厂家/供应商请于2025年12月 31日下午17时前提交报价资料。

提交方式：现场提交或邮件提交

1.现场提交资料：

（1）提供企业营业执照（复印件加盖鲜章）

（2）报名单位的法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证复印件

（3）项目报价单（加盖鲜章）

（4）项目方案；

（5）类似项目案例： 提供近三年内完成的、特别是医疗卫生行业的同类项目案例合同关键页复印件。

以上材料提交至昆明市第一人民医院（北院区）****楼信息科。

2.邮件提交资料：

（1）提供企业营业执照（加盖鲜章）扫描件；

（2）报名单位的法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证扫描件；

（3）项目报价单（含分项报价及总价）（加盖鲜章）扫描件；

（4）项目方案(电子版)

（5）类似项目案例： 提供近三年内完成的、特别是医疗卫生行业的同类项目案例合同关键页扫描件；

以上材料通过发送至邮箱：50****@****.com

3.报价格式：

四、申明

***网发布（www.****.com） 本次询价仅作为院方调研需要，不代表医院最终采购结果，医院不支付任何相关费用。

昆明市第一人民医院

2025年12月24日