昆明市第一人民医院全病案上传系统项目采购公告

（一）采购项目需实现的功能和目标：

1.实现 HQMS 平台数据精准提取系统需具备从 HQMS 平台按月自动或手动提取死亡及非医嘱离院患者信息的能力，确保数据来源完整、准确，为病历导出及上报提供可靠基础。

2.实现全病历的自动化批量导出系统应能够根据设定的病历顺序规则，自动对接上海联众翻拍系统，批量导出对应患者的死亡及非医嘱离院完整病历，减少人工操作，提高数据整理效率。

3.实现病历 PDF 的自动命名与规范化输出每份导出的病历须自动生成为 PDF 文档，并根据医院要求支持自动命名规则配置（如按时间、科室、病案号、患者名称等）。输出的文档需统一格式、规范命名，便于存档和管理。

4.实现病历内容的自动排列与结构统一系统需支持按医院或行业要求预设病历内部文书的排列顺序（如入院记录、诊断、检验检查、病程、手术记录、医嘱等），并在导出时自动按既定顺序生成，确保病历结构一致、规范。

5.实现 PDF 目录自动生成与跳转功能所有导出的病历 PDF 文件需自动生成目录（含章节名称、页码），并与内容准确匹配，具备书签或页内跳转功能，便于质控、审核和监管部门查阅。

6.实现自动识别并导入医保结算清单功能系统需支持将每位患者的医保结算清单自动导入病历对应位置，包括自动匹配患者信息、自动插入至指定章节、自动更新目录并保持PDF结构统一，满足国家卫生健康委上传病历要求。

7.提升病案上报效率与质量通过上述功能集成，实现死亡和非医嘱离院病历从数据提取、文档生成到规范化输出的全流程自动化，提高上传效率、降低错误率，满足国家监管要求及医院病案管理工作需求。

8.支持在同一台电脑上同时访问南院区与北院区的数据与业务功能系统需支持在同一台电脑上同时访问南院区与北院区的数据与业务功能，无需切换设备或重复登录。通过多院区账户体系与统一接口管理机制，可在同一客户端实现多院区病案的查询、处理与导出。系统界面与数据源可根据院区自动切换，确保用户在单机环境下即可完成跨院区的病案管理工作，提高工作效率与使用便捷性。

（二）技术要求：

系统架构要求

采用成熟稳定的架构设计，支持模块化部署，具备良好的可维护性和可扩展性。

系统需能够与医院现有信息系统（如 HIS、翻拍系统等）以标准接口方式集成，避免对原业务系统造成影响。

性能与效率要求

满足医院月度病历处理的并发量和批量任务的运行效率要求。

系统应保证在批量导出病历时具有稳定性能，不影响其他业务系统的正常运行。

大批量文档生成、格式转换与文件处理需在合理时间内完成，确保高效率。

数据一致性与准确性要求

系统运行时需保证数据在提取、整合、处理、导出过程中的一致性与准确性。

对关键业务数据需具备校验机制，避免因接口或流程异常导致数据丢失或格式错误。

安全性与合规要求

系统需符合国家医疗行业数据安全要求，包括传输加密、存储保护、权限控制等。

需具备可追溯机制，包括操作日志、审计记录等，以满足监管及医院内部审计需求。

数据处理流程需符合隐私保护法律法规与医院内部信息安全制度。

系统稳定性与可靠性要求

要求系统具备高可用性及容错能力，在处理大量病历文件时保持持续稳定运行。

避免因系统故障导致生成文件中断、数据缺失或导出失败。

接口标准化与规范性要求

所有对接接口需遵循医院数据交换标准，支持 HL7、WebService、API 等主流接口方式。

接口文档完整，便于后续维护及扩展。

操作体验与可用性要求

界面简洁易用，满足病案管理人员日常使用习惯，操作流程符合医院工作规范。

系统应减少人工干预环节，降低操作复杂度，提高使用效率。

（三）商务要求：

1.实施与交付要求

供应商需负责系统部署、接口调试、环境配置及上线验证，完成可用性检查后方可交付。

提供完整的交付文档，包括安装文档、接口文档、用户手册、管理员手册、验收报告等。

2.服务保障与响应机制

提供明确的售后服务机制，包括响应时限、故障处理时限、服务方式（电话/远程/现场）。

对影响业务的数据接口、导出流程等关键模块需提供优先级最高的抢修机制。

3.培训与能力提升要求

需为病案管理人员、信息科人员提供系统使用、运维、配置等方面的培训。

培训应确保科室人员在上线后能自主完成日常操作及基础设置。

4.质保周期与维护承诺

系统整体提供终生维保，终生提供免费故障处理、永久系统优化及技术支持。

5.供应商资质及项目经验要求

供应商需具备医疗信息化服务经验。

所提供产品需为自主研发或合法授权，具备软件著作权或相关资质文件。

6.项目管理要求

实施过程中需配备项目经理或负责人，负责统筹推进进度、协调资源，保证按期上线。

实施方案需包括里程碑计划、风险控制措施和测试方案。

7.价格与成本透明性要求

（1）投标价格应为完整系统解决方案一次性费用，不得含隐性收费。

（2）价格应包含昆明市第一人民医院南院、北院软件部署、实施、接口开发、培训、验收等内容。

8.接口对接：能够与医院相关业务系统及三方系统进行对接，投标总价包含HIS等医院相关系统对接及第三方接口改造费；

9.交付时间：合同合同签订之日起60个工作日完成系统上线；

10.交货地点：昆明市第一人民医院南院、北院；

11.付款方式

（1）所有业务模块完成交付，采购方最终验后，中标人提出付款申请，并开具正规的普通增值税发票，采购方确认后向中标人支付合同价款的90%；

（3）终验满一年后，如中标方无任何违约行为，系统运行正常，经考核合格后，采购方收到中标方付款申请确认后向中标方支付合同价款的10%；