青海省中医院综合档案室数字化建设项目院内议价的公告

根据医院工作安排，对我院综合档案室数字化建设项目进行院内议价，现予以公告，欢迎符合条件的投标人前来竞标。

一、项目名称：青海省中医院综合档案室数字化建设项目院内议价项目

二、项目编号：QZYFWYJ—2026—28

三、项目需求：

依照青海省档案局（馆）相关要求，对本院文书档案开展规范化调整换盒及标准化数字化加工，加工成果必须符合青海省档案局（馆）接收标准，与青海省档案馆档案管理系统无缝对接，否则不予验收。

（一）服务总体要求

1.严格依据DA/T 31—2017《纸质档案数字化技术规范》开展档案数字化全流程加工。

2.服务公司全包档案调整换盒、数字化加工所需全部耗材（档案盒、备份光盘、纸张、油墨、装订材料等），采购方不额外支付任何耗材费用。

3.全权负责成果移交、系统对接调试，全程配合完成青海省档案局（馆）验收，验收不通过需无偿整改至合格。

（二）核心服务内容

1.档案整理换盒：完成1958年至合同当年文书档案规范化整理、排序、编页、换盒，符合文书档案管理及省馆进馆规范，最终按实际完成数量结算。

2.数字化加工：严格按照DA/T 31-2017标准，完成档案扫描、图像处理、目录著录、数据校对、数据挂接、数据备份全流程服务，图像清晰度、数据准确性、完整性100%满足省档案馆接收标准。

3.配套软件：免费提供专业档案信息管理平台1套，需满足用户登录、密码修改、分级权限管理、多条件精准查询、原文在线浏览、操作日志全程追溯；目录批量导入/上传、全文导入检测、文书档案案卷/卷内增删改、案卷封面/目录批量打印、电子全文批量上传与查看；数据自动统计、备份恢复、打印模板自定义，系统运行稳定适配医院日常档案管理，且无偿提供青海省档案馆系统对接接口，保障无缝对接。

（三）服务报价

服务项目	单位	规格	拦标单价（元）	备注
数字化扫描	幅	A4、A3	0.49
基建图纸	张	A0、A1、A2	5
换盒、目录著录、内容微调整	盒	3公分	25	达到青海省档案馆接收标准
档案信息管理平台	一套			免费提供安装

（四）服务期限

结合三年分期建设及后期新增档案常态化加工、系统运行维保需求，项目数字化成果经院方验收合格后，采用一年一续签的合作模式。

年度合同签订后3个月内，必须完成当年度计划内全部服务内容，按期完成自检及移交准备，不得无故逾期。

（五）资质要求

1.法人资质：具备独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含档案数字化加工、档案整理服务相关类目。

2.涉密资质：必须具备国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工）乙级及以上，且资质在有效期内。

3.商业信誉：近3年无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

4.相关行业经验和业绩；在西宁做过行政机关档案数字化服务并移交进馆成功案例10家以上。

5.财务状况：企业财务状况稳定，具备足额履行合同的财务保障能。

四、报名时间：

2026年4月29日至2026年5月6日；上午8:30—12:00,下午14:30—17:30

报名方式：现场报名

报名地点：城中区七一路原卫校家属院7号楼三楼采购办

五、报名时提供材料：

投标人的营业执照复印件、资质证明材料、投标企业法人代表对经办人的授权书（须有法定代表人及被授权人签名或盖章）、投标企业法人代表身份证扫描件、投标企业经办人（被授权人员）身份证扫描件，以上资料均需加盖公章。

六、编写的议价文件包括以下内容：

议价文件封面

议价文件目录

开标一览表（报价表）

法定代表人身份证明

法定代表人授权书及身份证明

议价人承诺函

议价人诚信承诺书

议价人资格证明材料

议价服务相关资料

议价人的类似业绩证明材料

议价人认为在其他方面有必要说明的事项

提供的资料均需加盖公章，投标人须按上述内容、顺序编制投标文件，并编制页码，文件需胶装成册。

七、采购单位及联系人电话：

采购单位：青海省中医院

地址：青****路****号 点击查看

联系人：周老师

联系电话：0971—8298522

纪检监督部门及电话：

监督部门：青海省中医院纪委办公室

联系电话：0971—8298504

青海省中医院

2026年4月28日