第七届世界硒都（恩施）硒产品博览交易会暨硒科技创新发展大会展会服务项目征求意见公告

第七届世界硒都（恩施）硒产品博览交易会暨硒科技创新发展大会展会服务项目征求意见公告

一、项目名称及采购编号、政府采购计划备案号

（一）采购编号： HBJXES2022-083

（二）项目名称： 第七届世界硒都（恩施）硒产品博览交易会暨硒科技创新发展大会展会服务项目

（三）政府采购计划备案号： 003-FSCG-2022-00006

二、项目内容

（一）项目基本情况：

项目名称：第七届世界硒都（恩施）硒产品博览交易会暨硒科技创新发展大会展会服务项目
项目地址：****中心
项目预算：人民币壹佰陆拾万元整（1600000.00元）。(申请人报价不能超过此预算，凡超过此预算的报价为无效报价）。
展厅面积：约4800平方米

（二）采购内容及要求：

（一）详细规格技术要求：
招标需求：展会的整体策划、设计；布展装修及展会期间运营维护（含原有展馆维护和消防设施、监控、灯光、水电配套建设及撤馆清场等服务）；第七届世界硒都（恩施）硒产品博览交易会暨硒科技创新发展大会项目下的包括开幕式及相关政务、商务、会务活动服务。
1、展会策划设计要求
1.1、按照第七届硒博会活动方案，对展会活动进行整体策划、设计，包括但不限于对本次展会的5个特色展区和5个功能区（即世界硒都（恩施）特色产品展区、特色硒产品展区、特色硒康养展区、生物医药展区和硒科技创新+高新展区、直播区、活动发布区、商务洽谈区、VIP区和观众休息区）、展馆外围的氛围营造（****广场及周边、嘉宾接待宾馆等）、展会活动涉及的各类证牌等进行整体系统的策划设计。具体设计事项以展会活动组委会确定的项目为准。
1.2、展会设计既要对本次展会进行统一的整体策划设计，也要对各展区和功能区以及展会活动组委会要求的事项进行专项设计。设计要充分体现现代展会理念和标准，全面落实组委会的思路和要求。设计新颖、布局合理、主题突出、环保安全。
2、展馆维护要求
2.1、对本次展会活动的5个特色展区和5个功能区的主体进行维护，根据
组委会要求和功能需要对部分结构进行调整，对地板、电源电线、展柜、灯箱等进行维护调整。
2.2、根据展会活动实际需要和组委会要求，提供以上5个特色展区和5个
功能区所需要的LED大屏、舞台、音响、灯光、消防等设备；提供绿植、直饮机
或饮用水（自行测算）及桌椅等相关配套设施设备。
2.3、根据组委会审定通过的设计方案和组委会要求，负责以上5个特色展
区和5个功能区的搭建装修，包括但不限于制作安装灯箱、发光字及写真喷绘等，协助布展单位布展。其中直播区要搭建云上硒博会（直播带货）间5个，每个直播间制作统一的第七届硒博会主题背景墙，提供桌椅一套（2米长）、导播台及
推流设备各一套。
2.4、根据审定通过的设计方案，负责展馆外围的氛围营造（****广场及周边、嘉宾接待宾馆等）所涉及的非广告招商部分的物料陈设和搭建安
装工作。
3、会务服务要求
3.1、提供本次展会活动所涵盖的展厅、会议室或多功能厅等服务于展会的各项活动或会议所需的会务服务，包括开幕式、硒科技成果交易拍卖会、院士说硒论坛、企业家高峰论坛、招商引资签约仪式、硒区圆桌会议、名优硒产品授牌及成果发布和各县市在活动发布区开展的活动；负责以上会议或活动期间所需的包括开幕式所需的大曲屏、会议室LED大屏、舞台、音响、灯光等设施设备租用、活动或会议现场准备（服务于活动或会议的各类硬物料）及相关物品的购置。
3.2、提供满足于本次展会活动区域（包括但不限于展馆、会议室等）的消杀事宜。
3.3、协助组委会在展馆入口配置无障碍式闸机、全自动红外热成像测温告警系统、全自动红外热成像测温门等，提供会务所需划分区域及安保所用的铁马，提供志愿服务、防疫服务等所用的工作棚（台）。
（二）其他要求
1、以上（一）详细规格技术要求所明确的要求，在项目实施过程中，根据实际需要和组委会要求，可能做出适当调整。这些调整和变化包含在本项目预算之内，不再增加预算，中标人不得因调整和变化请求增加费用。
2、中标人在服务过程中，应严格按有关规定，采取安全防护措施，确保展会服务安全，自行承担由于措施不力造成事故的责任和因此发生的费用。
三、商务要求
（一）服务期：自合同签订之日起至撤馆完工止(具体以合同约定时间为准）。
（二）付款方式：与采购人签订合同时进行约定。
四、其他需说明的事项
1、能无条件配合相关部门关于疫情防控的所有措施。
2、本采购项目所涉及的招标代理费用由成交供应商承担。
（具体采购内容及要求以竞争性磋商文件为准）

（三）项目预算： 160 万元，预算控制最高价： 160 万元。

三、征求意见截止日期

从 2022年08月14日 至 2022年08月15日

四、征求意见的提交方式

书面提交或电话联系

五、采购文件或采购需求

（一）详细规格技术要求：
招标需求：展会的整体策划、设计；布展装修及展会期间运营维护（含原有展馆维护和消防设施、监控、灯光、水电配套建设及撤馆清场等服务）；第七届世界硒都（恩施）硒产品博览交易会暨硒科技创新发展大会项目下的包括开幕式及相关政务、商务、会务活动服务。
1、展会策划设计要求
1.1、按照第七届硒博会活动方案，对展会活动进行整体策划、设计，包括但不限于对本次展会的5个特色展区和5个功能区（即世界硒都（恩施）特色产品展区、特色硒产品展区、特色硒康养展区、生物医药展区和硒科技创新+高新展区、直播区、活动发布区、商务洽谈区、VIP区和观众休息区）、展馆外围的氛围营造（****广场及周边、嘉宾接待宾馆等）、展会活动涉及的各类证牌等进行整体系统的策划设计。具体设计事项以展会活动组委会确定的项目为准。
1.2、展会设计既要对本次展会进行统一的整体策划设计，也要对各展区和功能区以及展会活动组委会要求的事项进行专项设计。设计要充分体现现代展会理念和标准，全面落实组委会的思路和要求。设计新颖、布局合理、主题突出、环保安全。
2、展馆维护要求
2.1、对本次展会活动的5个特色展区和5个功能区的主体进行维护，根据
组委会要求和功能需要对部分结构进行调整，对地板、电源电线、展柜、灯箱等进行维护调整。
2.2、根据展会活动实际需要和组委会要求，提供以上5个特色展区和5个
功能区所需要的LED大屏、舞台、音响、灯光、消防等设备；提供绿植、直饮机
或饮用水（自行测算）及桌椅等相关配套设施设备。
2.3、根据组委会审定通过的设计方案和组委会要求，负责以上5个特色展
区和5个功能区的搭建装修，包括但不限于制作安装灯箱、发光字及写真喷绘等，协助布展单位布展。其中直播区要搭建云上硒博会（直播带货）间5个，每个直播间制作统一的第七届硒博会主题背景墙，提供桌椅一套（2米长）、导播台及
推流设备各一套。
2.4、根据审定通过的设计方案，负责展馆外围的氛围营造（****广场及周边、嘉宾接待宾馆等）所涉及的非广告招商部分的物料陈设和搭建安
装工作。
3、会务服务要求
3.1、提供本次展会活动所涵盖的展厅、会议室或多功能厅等服务于展会的各项活动或会议所需的会务服务，包括开幕式、硒科技成果交易拍卖会、院士说硒论坛、企业家高峰论坛、招商引资签约仪式、硒区圆桌会议、名优硒产品授牌及成果发布和各县市在活动发布区开展的活动；负责以上会议或活动期间所需的包括开幕式所需的大曲屏、会议室LED大屏、舞台、音响、灯光等设施设备租用、活动或会议现场准备（服务于活动或会议的各类硬物料）及相关物品的购置。
3.2、提供满足于本次展会活动区域（包括但不限于展馆、会议室等）的消杀事宜。
3.3、协助组委会在展馆入口配置无障碍式闸机、全自动红外热成像测温告警系统、全自动红外热成像测温门等，提供会务所需划分区域及安保所用的铁马，提供志愿服务、防疫服务等所用的工作棚（台）。
（二）其他要求
1、以上（一）详细规格技术要求所明确的要求，在项目实施过程中，根据实际需要和组委会要求，可能做出适当调整。这些调整和变化包含在本项目预算之内，不再增加预算，中标人不得因调整和变化请求增加费用。
2、中标人在服务过程中，应严格按有关规定，采取安全防护措施，确保展会服务安全，自行承担由于措施不力造成事故的责任和因此发生的费用。
三、商务要求
（一）服务期：自合同签订之日起至撤馆完工止(具体以合同约定时间为准）。
（二）付款方式：与采购人签订合同时进行约定。
四、其他需说明的事项
1、能无条件配合相关部门关于疫情防控的所有措施。
2、本采购项目所涉及的招标代理费用由成交供应商承担。
（具体采购需求以竞争性磋商文件为准）

六、本项目采购人或采购代理机构的情况

采购人： 州电视台

地 址： 恩施市****中心****大楼

联系人姓名： 刘先生

联系电话： 131****4777

采购代理机构： 湖北谨兴工程咨询有限公司

地 址： ****道****号（农发行恩施市支行宿舍区）1单元102号

项目联系人： 李女士

联系电话： 0718－8989899