北京市海淀区妇幼保健院药品追溯码采集技术开发、体检电子发票改造项目院内公开谈判文件

北京市海淀区妇幼保健院药品追溯码采集技术开发、体检电子发票改造项目

院内公开谈判文件

采购人：北京市海淀区妇幼保健院

发放日期：2025年4月

一、谈判邀请

项目名称	北京市海淀区妇幼保健院药品追溯码采集技术开发、体检电子发票改造项目
服务地点	北京市海淀区妇幼保健院
承包方式	/	质量标准		合 格
谈判预算价		标书工本费		/
投标文件要求	投标文件正本1份，副本3份；所有投标文件的封面及封袋上都必须加盖投标单位法人公章及其法定代表人或授权委托人的签字。
服务时间	一年		付款方式
文件递交地址	北京市海淀区妇幼保健院
谈判时间	2025年4月23日14点30				地点		****楼会议室
联系方式	联系人：王硕 联系电话：138****8955
备注	未提供格式的投标人自拟。

二、项目需求

（一）项目说明

（1）项目名称：北京市海淀区妇幼保健院药品追溯码采集、体检电子发票改造项目

（2）服务时间：一年

（3）项目标的：

（4）本项目面向中小微企业公开招标。

（5）项目一次性付款。

（6）服务商提前对项目情况进行谈判了解。

（7）本招标文件中标注斜体字加下划线的款项为实质性要求和条件，投标人必须逐条做出满足要求和条件的响应，否则将按无效响应处理。

（8）本项目不支持联合体投标。

（9）本项目不允许分包或转包。

（二）产品(服务)清单

产品(服务)清单如下：

序号	产品(服务)名称	数量	说明
1	药品追溯码采集技术开发	1
2	体检电子发票改造	1

报价按上表项目分项报价

（三）技术要求

（一）药品追溯码采集技术开发

HIS开发商采用标准模式或外挂模式采集上传药品追溯信息。

选择标准模式时，定点医疗机构HIS开发商自行改造系统，在发药环节驱动扫码设备采集药品追溯信息，按照标准接口自行组织接口数据，***平台。该方式全部通过底层接口跟医保系统对接，追溯码相关的所有功能全部由HIS开发商自行实现。

选择标准模式时应注意以下几点：1.HIS需自行提供映射库的维护功能，实现映射库的扩充和修改。2.HIS发药时需自行实现追溯码和医保码的映射功能，可通过追溯码核验发药药品与对应处方的药品品类及数量。3.HIS发药时需自行实现追溯码采集的启用控制，对于符合要求的无码药品等特殊情况可跳过采集，确保就医秩序。4.HIS必须将追溯码采集和上传解绑，追溯码采集后先保存入库，事后定时自动上传。每分钟上传次数不超过10次，每次上传不超过100条处方药品明细（每条药品对应的追溯码条数不限），且HIS需要具备上传补偿机制，可对上传失败的追溯码信息实现自动/手动补传。5.HIS需根据追溯码上传接口的返回值标注追溯码数据的上传状态，当出现上传接口超时、异常等特殊情况时，可通过查询接口获取追溯码数据上传状态（上传返回成功时无需使用查询接口），做到上传情况的精准标记，确保不出现偏差。6.HIS需提供追溯码采集情况，上传情况的查询，统计功能，便于医院相关人员进行相应管控。

选择外挂模式时，采用医保外挂采集组件，在发药时由HIS系统拉起该组件，由该组件驱动扫码设备，在组件界面中进行药品追溯信息采集转换、核对上传。完成上传后，自动返回HIS系统继续原有操作。定点医疗机构业务人员在完成数据维护工作后，操作员发药时，定点医疗机构系统拉起医保外挂采集组件，采集上传药品追溯信息。

1、外挂模式数据维护工作：

接收医保下发的映射库，并维护缺失的药品追溯码（前七位）与医保贯标码对照关系。

2、外挂模式操作流程：

(1).定点医疗机构系统拉起医保外挂采集组件，按照医保外挂采集组件传递药品信息，医保外挂采集组件显示药品明细信息。

(2).操作员使用高拍仪、扫描仪扫描药品追溯码。

(3).系统根据药品追溯码匹配医保贯标码，自动关联药品明细信息，同时进行信息核对，完成追溯码采集上传，并返回相关匹配信息（可选） 。

(4).系统返回定点医疗机构系统继续原有操作。

（二）体检电子发票改造

1、团体电子发票：

(1).****中心在团体结算后能够把单位发票抬头、纳税人识别号、单位的结账金额以执行科室为单位将收费明细发送到HIS。

(2).收费处通过体检发送的收费明细完成结算。

(3).收费处收费完成后，****中心可以查询到电子发票的 票据代码、票据号码、校验码、开票日期、收费总金额及执行科室的费用等信息，同时能够以表格形式导出以上信息。

(4).收费完成后，体检单位凭纳税人识别号及票据代码、票据号码、校验码三项中的任一条目可在微信小程序内查询电子发票并下载。

(5).因个别时候会出现结算错误的情况，****中心向HIS发出撤销团体结算的申请，并完成再次结算的流程。

2、个人发票：

(1).在受检者完成支付(现场微信扫描交费和院外在园儿童体检交费)后自动生成电子发票，并能在海妇微信小程序内查询并下载。

(2).****中心可以查询到个人电子发票的 票据代码、票据号码、检验码、开票日期等信息。

(3).在园儿童体检即院外交费，当体检系统内受检者的个人信息(姓名、身份证号码、护照号)与家长微信端不一致时，****中心能够直接提供儿童本次交费的P号在人工窗口打印电子发票。

3、团体单位结帐新流程：

(1).****中心操作员在天瑞系统中预先进行打折处理。

(2).****中心操作员从天瑞系统中导出需要单位结算的费用信息，含项目编码、项目名称、累计数量、累计计价金额、累计实收金额、执行科室等。

(3).****中心操作员导入费用信息后，自动带入到结算信息录入界面的“费用明细栏”中（包括累计计价金额、累计实收金额、执行科室等信息也一并带入，便于后续统计模块绩效考核）。 系统自动计算“费用总金额”，确保结算总金额与明细金额一致。保存后即完成结算费用信息录入。

(4).窗口结算前可删除结算费用录入信息，窗口结算后不可删除结算费用录入信息。

(5).收费员在窗口收费程序中输入单位ID号能加载事先录入的结算费用信息，进行结算。

(6).开具的单位发票中只打印分类名称，不打印明细名称。

(7).该流程支持对“团体”体检单位多批次结算，体检系统负责分批结算的管理。

三、投标人须知

（一）编制要求

1、投标人应在仔细阅读谈判文件的基础上，按招标方要求认真编写投标文件，并加盖投标单位公章。投标人提供的投标文件必须真实、详尽。所有投标文件须有总目录和总页码，每份标书从起始页依次插入连续的页码。投标文件袋须密封良好并加盖骑缝印章，送达指定地点，逾时送交的材料概不接受。

2、投标人在收到谈判文件后，若有疑问应以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）在规定时间前向招标人提出。招标人将所有问题集中后再统一答复所有投标人。

3、明确标明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。所有投标资料均需A4纸打印，按照谈判文件规定的顺序装订。

（二）资格审查要求

1、 2025年4月21日17：00前须向招标人提供书面法人授权委托书、供应商参加谈判确认函、营业执照复印件，扫描件通过电子邮件发送到hd****@****.com，该授权委托代理为该项目指定联系人。

投标人资质要求

1 投标人要求

投标人必须是具有独立法人资格的公司；经营范围包含软件开发或软件销售内容。

投标人认为需要提供的资质文件

2 承担本项目能力和资格的有关资格证明材料

1) 由工商局签发的投标人工商营业执照副本复印件（加盖公章）；

2) 投标人各类资质证书材料复印件（加盖公章）

3) 近三年以来完成相关类似项目一览表，在表中需注明完成该项目的项目经理；

4) 投标方必须由法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）携带身份证原件参加投标、开标仪式，在评标过程中随时接受评委就投标文件内容提出的质询，并予以解答。

（三）投标文件要求

投标文件的组成：

1.资格审查文件（结合上述资格审查要求，须单独装订编页码做目录，A4纸打印并在封面注明“资格审查文件”），所有复印件需加盖公章：

（1）针对本项目谈判的授权委托书；

（2) 企业法人营业执照；

（3) 企业资质证书；

（4) 近三年依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2022-2025年中任意三个月的税收缴纳和缴纳社会保障资金的凭据证明材料（两类记录提供的月份无需对应）复印件；

2.报价文件

（1）投标函

（2）授权委托书

（3）投标报价

（四）开标、评标

1、开标时，招标方代表或监管部门或投标单位检查投标文件的密封情况，在确认无误后拆封读标。投标文件一经开封不得进行改动。

2、初步评审要求：开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整；是否有计算错误。投标文件出现下列情形之一的，将作为无效投标文件：

（1）投标文件不响应谈判文件要求的；

（2）投标函未盖投标人的企业及企业法定代表人印章或签字的，或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）及委托代理人印章或签字的；

（3）投标文件的关键内容模糊、无法辨认的；

3、评标小组先评审技术文件，后评审报价文件。

4、严格按照北京市海淀区妇幼保健院采购管理暂行办法，组成项目评标小组。严格按招标文件，公平、公正、科学、严谨地对投标文件进行综合评定。

5、谈判程序：

（1）资格审查；（2）投标单位自我介绍；（3）项目谈判；（4）二次报价。

6、定标

综合评分最高为中标单位。

四、投标文件格式及附件要求

目录

（一）资格审查

1、针对本项目的授权委托书原件；

2、企业法人营业执照；

3、企业资质证书；

4、近三年依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2022-2025年中任意三个月的税收缴纳和缴纳社会保障资金的凭据证明材料（两类记录提供的月份无需对应）复印件；

5、投标单位不在供应商被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的截图，并盖章；

6、需求响应表（格式自拟）；

7、投标人认为需要提供的其他材料。

（二）报价文件

1、投标函

2、授权委托书

3、投标报价

4、供应商廉洁自律承诺书

授权委书

本授权委托书声明：我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人，现授权委托我单位的(姓名)为我公司代理人。代理人在 项目院内公开活动中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。特此委托。

投标人：(盖章)

法定代表人：(签字)

日期： 年 月 日

代理人姓名：签字：

身份证复印件：

承诺书(一)

致： （招标人名称）

我公司自愿参加贵单位 项目的院内谈判，并接受对我公司的资格审查，我公司承诺：根据贵单位提出的资格审查合格条件标准和要求，本公司没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量、安全生产事故等问题，被有关部门暂停投标资格并在暂停期内。

拟任现场负责人为 。本公司递交的资格审查申请书中的内容没有隐瞒、虚假、伪造等弄虚作假行为。

单位：（公章）

法定代表人签字：

项目负责人签名：

年 月 日

投标函

招标人：

根据已收到贵方的 项目的院内谈判文件，遵照北京市海淀区妇幼保健院采购管理办法，我单位经研究上述谈判文件的投标须知、合同条件、技术规范、和其他有关文件后，我方投标报价为 万元。包含所有相关费用，包含但不限于技术开发费、培训费、实施费等。

投标人（盖章）：

法定代表人或授权委托人（签字）：

日 期：

投标报价

序号	项目内容	投标内容	报价
1
2
	其他条件

投标人（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

日 期：

五、供应商廉洁自律承诺书

供应商廉洁自律承诺书

北京市海淀区妇幼保健院 项目院内公开谈判是实行公开、公平、公正的阳光工程，给予了每个供应商平等竞争的机会。作为参与此次谈判活动的承包商,我公司现郑重作出以下承诺：

一、遵守《中华人民共和国政府采购法》及省、市有关政府采购的各项法律、法规和制度以及《北京市海淀区妇幼保健院采购管理办法》的规定。

二、客观真实反映自身情况，按规定接受采购供应商资格审查,不提供虚假材料，不夸大自身技术和提供服务的能力。

三、以合法正当的手段参与采购的公平竞争。不与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通，不以不正当手段诋毁、排挤其他供应商，不向采购人、评审机构行贿或者提供其他不正当利益。

四、在采购活动中，认真履行规定义务,包括:遵守采购程序，按要求编写投标、响应文件，并保证投标、响应文件内容的真实可靠；按时递交投标、响应文件；在评标、谈判现场遵守相关纪律，不影响正常的采购秩序。

五、自觉接受采购监督管理部门及其他相关部门的监督检查。

如违反以上承诺，我公司愿承担一切法律责任，并接受采购监督管理部门及其他相关部门依法作出的处罚。

承诺单位（盖章）

法定代表人（授权代表签字）：

2025年 月 日