广东省第一荣军优抚医院病案数字化扫描服务项目市场调研公告

我院拟开展病案数字化扫描服务项目采购工作，现面向社会公开征集供应商开展市场调研，欢迎符合资格条件的供应商报名。

一、项目名称

广东省第一荣军优抚医院病案数字化扫描服务项目。

二、项目内容

在院纸质病案数字化扫描。

三、采购具体要求

（一）技术要求

1. 在约定时间内（3个月）完成院方约300万页的出院病案数字化工作，项目的报价方式为报总价（总价＝单页价格＊实际翻拍数量），以实际翻拍加工数量结算项目款项。

2. 系统能够支持详细信息，可录入病案号，姓名，性别，年龄，出院日期，入院日期以及出院科室信息。

3. 对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作，形成数码图像。

4. 图像高清，数字化病案的图像尺寸至少为2048×1536（310万像素）。

5. 原始纸质病案可以使用条形码技术装箱保存，定位管理，便于对原始纸质病案的快速查找。

6. 兼容性：须整合医院现有病案数字化项目，医院不组织踏勘活动，投标人须自行了解并结合自身能力投标。要求必需充分了解医院现状，使用的主要科室为病案室。浏览工作站主要功能为检索，不仅可以实现病案图片浏览还可以进行经典搜索、高级搜索、自定义搜索等。打印模块主要用于病案图片的打印，其中包括打印申请功能以及打印完成后的明细查询功能，同时还可以进行集中打印满足医院的病案打印需求。管理工作站主要用于权限管理即各种用户权限配置、监管。包括病案查询权限、IP地址访问权限、以及各个科室信息的管理等。需与院方现有病案数字化系统对接即要求供应商的数字化加工服务制作的数据能与医院原有数字化应用系统通过数据接口的方式实现对历史数据的调用、整合统一的功能，满足院方对于所有数据统一成一个界面，可调用所有病案数字化相关数据的需求。产品需整合到电子病历系统以及医院信息化平台中，以实现医院各系统的互联互通。

7. 原始纸质病案使用条形码技术装箱保存，定位管理，便于对原始纸质病案的快速查找。病案装箱后及时运送到院内托管地点保存。

8. 项目应有3年或以上工作经验的项目技术工程师至少一名，专人负责系统的维护及相关的技术问题的处理。供应商在工作现场应派驻有1年或以上工作经验的项目管理员至少一名，负责现场的管理、沟通和事故处置等工作。

9. 每个参与加工服务的供应商工作人员应有病案数字化加工相关的工作经历。

（二）病案功能服务

1. 符合国家、卫生部等各种标准和规范，符合医院实际需求。

2. 阅读显示病案图像具有水印，能防范数码相机偷拍。屏蔽非法拷贝病案，具有彩色和黑白阅读打印功能。

3. 自动记录用户在系统内所有操作的详细日志，并可形成报表，便于回溯追踪。

4. 可实现对病案数据的磁盘备份，提供定时定期的数据备份以及还原功能。

5. 数字化病案的图像清晰、无歪斜、打印清晰，每幅图像均有属性标注，病历索引数据与病历图像对应完全正确。

（三）病案数字化验收

1. 验收方法：协助院方随机抽查一定数量的病案图像和纸质病案，比例为数字化病案图像总数的3％，前、中、后随机抽查，并与纸质病案对照核对数量及质量。

2. 验收标准：

① 数字化病案图像是否与纸质病案完全一致。

② 数字化病案图像格式和清晰度是否符合要求；

③ 数字化病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已分段；

④ 差错率：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准 DA／T31－2005）”11.2.2之规定，数字化转换质量抽检的合格率应≧95％。

⑤ 首页信息的主要数据项（姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术）的差错率不得超过3‰。

（四）售后服务

1. 故障报修的响应时间：周一至周五9:00～17:00期间为2小时。若电话中无法解决，6小时内到达现场进行维护。

2. 免费维护期为项目开始至项目验收通过后壹年，期满后双方协商确定维护费。

四、报名要求

1. 参与公司全部资质材料并提供联系人姓名、电话；

2. 提供营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本、法定代表人授权委托书原件及复印件、法定代表人身份证复印件、受委托人身份证原件及复印件、病案数字化扫描技术方案、病案托管方案、OFD方案、OCR方案、智能全文检索方案、近三年同类型案例等。以上证明材料复印件须加盖公章。

3. 供应商需负责系统的上线、调试，报价中应含项目实施、调试、培训、税收、保险等一切费用，院方仅提供安装场地与电源接口；

4. 提供售后服务方案。

五、报名期限

2026年6月12日至6月19日（遇节假日则顺延至假期结束，9:00至12:00，14:30至17:30）。

六、资料递交方式

（一）材料递交：快递****路****号 点击查看粤民大厦1913行政办，收件人：丁女士，联系电话：84181396-2622，同时将电子版原件扫描件以“公司名称＋项目名称＋市场调研”为标题发送到邮箱yrybgs＠****.com 点击查看。（格式错误不予接收）

（二）相关事项咨询联系：陈老师，联系电话：84187600－2609

备注：所有递交材料须加盖公章，电子件与纸质件内容一致，逾期或不符合要求者不予受理。

七、说明

1. 本公告在广东省第一荣军优抚医院网站、公众号对外公告。

2. 纸质件与电子件必须同时提供，缺一不可。

3. 本报名仅作为市场调研参考，最终采购结果以医院实际采购结果为准。

广东省第一荣军优抚医院

2026年6月12日