广东省社会福利服务中心（广东江南医院）病历归档托管服务市场调研公示

****中心（医院）病案管理工作需求，中心拟采购病历归档托管服务。现将市场调研信息面向社会公开，请有意向的公司按以下要求于公示期内投档：

一、服务需求

1.纸质病历异地托管仓储服务：通过租赁标准化档案库房，完成我院病历的安全转运、分类归档、日常养护和安全保管，彻底解决库房空间不足问题;

2.纸质病历电子化加工服务：对存量及新增病历进行高清扫描、校对归档、数据备份，建成可检索、可追溯的电子病案库，严格落实保密制度，保障医患信息安全;

3.病案管理信息系统：用于存储、管理、调阅电子化病案信息。

二、投档文件应包含但不限于如下资料

1.公司营业执照复印件；

2.同类服务案例材料（合同或中标通知书复印件）；

3.服务方案（应具体详实，内容包含但不限于项目需求响应、仓库配置、地点和图片、病案管理信息系统简介、服务质量保障方案、服务响应时限等）；

4.服务报价（一价全包，费用包含病历扫描、病案管理信息系统、税费等，并另外列明后续每年纸质病历仓库存储服务的费用，报价页写明报价日期）。

三、投档要求

1.投档文件应用A4纸打印并加盖公司印章（需盖骑缝章），报价表正面应注明公司名称、报价日期等，并盖公司印章；

2.投档材料1份即可，应使用专用档案袋密封，封口加盖公司印章。档案袋封面必须注明投档公司名称、联系人、联系电话，并加盖公章，投档材料可直接送达或邮寄联系地址。

四、公示期

公示期内投档：2026年7月22日—7月28日

五、联系方式

经办部门：总务科

联系人：何先生

联系电话：（020）****2096—1607

地址：****路****号总务科1603

****中心

（广东江南医院）

2026年7月21日