关于“瑶山杜鹃漫山野花境徒步赴花约”2026金秀圣堂山杜鹃花开户外嘉年华及杜鹃花节嘉宾接待服务项目询价公告

为做好“瑶山杜鹃漫山野·花境徒步赴花约”2026年金秀圣堂山杜鹃花开户外嘉年华及杜鹃花节嘉宾接待服务，现就“瑶山杜鹃漫山野·花境徒步赴花约”2026年金秀圣堂山杜鹃花开户外嘉年华及杜鹃花节嘉宾接待服务项目开展公开询价，诚邀符合资格条件的供应商参与报价。现将具体事宜公告如下：

一、采购项目概况

（一）项目名称：瑶山杜鹃漫山野·花境徒步赴花约”2026年金秀圣堂山杜鹃花开户外嘉年华及杜鹃花节嘉宾接待服务项目。

（二）服务期限：自合同签订之日起至活动结束交付验收合格止（具体期限可协商确定）。

（三）预算金额：人民币400000.00元（大写：肆拾万元整），报价高于此预算金额的，视为无效报价。本预算包含完成本项目全流程拍摄、制作、交付及相关税费等全部费用，询价单位无需额外支付任何费用。

（四）合作要求：本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。

二、采购需求及要求

（一）“瑶山杜鹃漫山野·花境徒步赴花约”2026年金秀圣堂山杜鹃花开户外嘉年华

1.活动基本信息

活动名称：“瑶山杜鹃漫山野・花境徒步赴花约”2026年金秀圣堂山杜鹃花开户外嘉年华。

活动时间：2026年5月1日—5月30日。

活动地点：金秀县圣堂山景区。

2. 活动内容及要求

（1）杜鹃花节仙子徒步日

时间：5月1日—5月4日；五一假期结束后每逢周末常态化开展，活动期间实行24小时“山民身份任务包”主题活动。

任务包内容：包含徒步奖牌、大瑶山地图、电子任务卡、游玩手册，设计需融合瑶族文化、圣堂山元素、杜鹃主题。

达人直播带货：活动期间邀请文旅/户外/本地达人开展直播带货，推广金秀特产、文创、景区套票等，拓宽销售渠道。

打卡点位设置：在花门迎宾、杜鹃谷、杜鹃门、圣堂天梯、圣堂山顶峰等关键节点设置主题打卡点，配套杜鹃仙子角色扮演互动，实现沉浸式花海游览体验。

氛围要求：点位布置统一视觉形象，以杜鹃、瑶族纹样、云海元素为主，兼顾拍照出片与活动主题表达。

（2）“穿越万亩花海 解锁千年石墙”赏花登山赛

时间：2026年5月16日。

地点：圣堂山景区登山线路（含杜鹃花海区、千年石墙遗迹、云海观景带）。

总体定位：依托圣堂山万亩变色杜鹃花期景观，打造“轻竞技、重沉浸”山岳型户外嘉年华 ，推动体育+文化+旅游深度融合。

① 组别与玩法设计（全年龄段覆盖）

竞技组：保留专业竞技属性，设置男子/女子组（约4.9km），完赛发放奖牌、证书。

亲子组（瑶山亲子探秘组）：路线约2.8km，难度低、趣味强，设置打卡集章兑礼、花海寻宝、云端祈福等互动任务。

探秘组（云端文化探秘组）：约4.9km，侧重自然科普、瑶族文化讲解、古石墙探秘，兼顾体验与轻度挑战。

② 沉浸式氛围与打卡装置

主题打卡装置：全线设置杜鹃花主题美陈、网红打卡框、花海指示牌、海拔标识等。

摄影点位：在杜鹃谷、千年石墙、云海花廊、圣堂山顶峰打造专属摄影点，配套灯光、背景板。

限时花境氛围区：在登山沿线设置季节性花艺布置、杜鹃花海灯带、雾森/造景装置，形成“人在花中跑、景随时间变”的视觉效果。

③ 网红传播点与直播配套

***网红点：打造云海花廊、花坡对歌台、云海绽（顶峰）等标志性出片点。

摄影/直播机位：在关键节点设置专业摄影位、直播固定机位，支持活动全程直播、达人联动直播。

线上裂变：设计话题标签、打卡口令、分享奖励机制，鼓励选手/游客自发在抖音、小红书、视频号分享，形成二次传播。

（二）“鹃恋圣堂 康养金秀”2026年金秀圣堂山杜鹃花文化旅游节嘉宾接待服务

1.服务对象与规模

服务对象：文化旅游节受邀嘉宾、领导、媒体、重要客商等。

预估人数：约150人。

服务周期：配合文化旅游节开幕式及核心活动日程（具体时间以主办方通知为准）。

2.服务内容（食宿行 + 伴手礼一体化接待）。

（1）住宿服务

标准：三星级及以上/同级精品酒店（金秀县城或景区配套），优先选择有瑶族文化特色、安静舒适、交通便利的酒店。

房型：以标准双人间为主，按需提供单间、套房；房间干净整洁、床品一客一换，配套空调、热水、WiFi、洗漱用品。

入住/退房：按活动日程统一办理，提供专人引导、房卡分发、行李协助服务。

（2）餐饮服务

标准：正餐围桌/自助餐，口味兼顾本地瑶族特色与大众接受度，卫生达标、食材新鲜、分量充足。

菜品：融入金秀瑶乡风味、生态食材、杜鹃主题元素（如杜鹃花茶、特色野菜、瑶族长桌宴形式可选）。

次数：含欢迎宴、活动期间正餐、简餐/茶歇、欢送宴（按实际行程安排），提供饮用水、茶水、特色饮品。

特殊需求：提前统计素食、清真、过敏忌口等，提供个性化餐食。

（3）交通服务

车辆：提供空调旅游大巴/商务车，车况良好、保险齐全、整洁无异味；按150人规模配置足够座位+备用车辆。

路线：负责机场/高铁站——酒店——活动现场（圣堂山）——酒店——返程点全程接送，合理规划路线，避开拥堵。

服务：配备专业司机、随车工作人员/导游，负责签到、引导、路线讲解、突发情况协调；车辆贴统一活动标识。

（4）伴手礼服务

数量：150份，设计统一包装，印活动主视觉及“鹃恋圣堂 康养金秀”主题。

内容：结合金秀特产、瑶族非遗文创、杜鹃主题纪念品组合（如：瑶绣小物件、圣堂山杜鹃文创、本地茶叶/香蕈/干货、定制纪念卡等），实用与纪念价值并重。

交付：活动期间统一发放，可在签到/入住时领取。

3. 服务要求

全程专人对接、统一调度、礼貌周到，着装规范，用语文明。

严格遵守食品安全、交通安全、消防安全规定，制定应急预案（如天气突变、交通延误、突发疾病等）。

接待方案需提前提交，含日程衔接表、食宿清单、车辆台账、人员分工、应急预案，经主办方确认后执行。

三、供应商资格要求

（一）具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含影视拍摄、视频制作相关内容，证照合法有效，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（二）拥有专业的拍摄团队、后期制作团队及符合本项目要求的拍摄制作设备，可提供过往同类视频项目案例（需附成品链接或视频文件）；

（三）近3年内，在经营活动中无重大违法记录、无重大服务质量投诉及纠纷，未被列入失信被执行人名单，信誉良好；

（四）能够按照询价单位要求，按时、保质完成项目拍摄制作及交付工作，具备完善的售后服务能力，可及时响应后期修改需求。

四、报价需提供的资料

供应商需按以下顺序整理提交完整资料（复印件需加盖公章，原件备查），资料不全或不符合要求将视为无效报价：

（一）基础资质文件

1.营业执照：有效期内的营业执照副本复印件，经营范围需包含本次采购相关业务（如：文化活动策划、体育赛事执行、旅游接待服务、会务服务等，需至少覆盖所投包段核心服务内容）；

2.法定代表人身份证明：法定代表人身份证复印件，及《法定代表人身份证明书》（需注明项目名称、供应商名称、法定代表人姓名 / 职务，加盖公章）；

3.授权委托书：若由授权代理人参与报价，需提供《授权委托书》（明确授权范围、期限，法定代表人及授权代理人签字并加盖公章），及授权代理人身份证复印件；

4.信用信息查询截图：报价前 1 个月内“信用中国”网站（www.****.gov.cn 点击查看）失信被执行人、重大税收违法失信主体查询截图，及中国政***网（www.****.gov.cn 点击查看）政府采购严重违法失信行为记录名单查询截图，无不良记录方可参与。

（二）报价核心文件

1.报价函：按采购方提供的格式（或自拟规范格式）填写，明确项目名称、总报价金额、单价明细、服务周期、付款方式要求等，法定代表人或授权代理人签字并加盖公章；

2.报价明细表：需逐项列明服务/产品的具体费用构成，格式如下（可扩展）：

3.优惠承诺及服务保障说明：明确报价优惠条件（如质保期、免费增值服务等），及服务质量保障措施（如应急预案、售后响应时间等）。

（三）服务能力佐证文件

1.类似项目业绩证明：近3年（2023年1月1日至今）承接过的同类项目（如大型户外嘉年华、文旅节庆活动、千人级嘉宾接待服务等）合同复印件或中标通知书，每项业绩需附项目简介（含活动规模、服务内容、执行周期）；

2.核心团队资质：项目负责人及关键执行人员（如活动策划、接待主管、安全保障人员）的简历、从业资格证书（如有），及团队过往同类项目服务经验证明；

3.活动执行类：达人合作资源清单（含达人账号、粉丝量、合作案例）、打卡装置制作供应商资质、场地搭建安全许可证（如有）；

4.嘉宾接待类：合作酒店意向确认函（需注明房型、价格、可容纳人数）、车辆租赁协议或自有车辆产权证明、伴手礼供应商资质及产品样品图册；

5.安全与应急方案：针对活动执行、嘉宾接待制定的安全保障方案（含消防、交通、食品安全、医疗救援等），及突发情况应急预案（如天气突变、设备故障、人员突发疾病等）；

6.财务状况证明：近1年（2024年或2025年）财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）复印件，或银行出具的资信证明（需在有效期内）。

五、响应文件要求

（一）响应文件一式2份（1正1副），所有页面均需加盖单位公章；

（二）响应文件须用不透明文件袋封装，密封处加盖公章，并在封面处标注本项目名称、供应商名称、联系人及联系方式。

六、响应文件递交时间和地点

（一）响应文件递交方式：现场递交或邮寄方式，报价文件递交截止时间为2026年4月29日17:00，逾期送达或未按要求密封的报价文件，我单位将予以拒收。

（二）邮寄地址：来宾市金秀瑶族自治县文化广电和旅游局二楼公共服务艺术股，联系电话：0772-***2307 点击查看。

七、评审与成交规则

（一）我单位将组建询价小组，对有效报价文件进行综合评审，评审维度包括报价合理性、服务方案可行性、供应商资质及履约能力等；

（二）在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，确定合理低价供应商为成交单位；

（三）若有效报价供应商不足三家，将另行组织询价。

八、本公告最终解释权归采购人所有。

金秀瑶族自治县文化广电和旅游局

2026年4月27日

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