长沙市天心区文化旅游体育局：第二届长株潭融城半程马拉松赛采购需求公开

一、功能及要求：

****城半程马拉松赛是由 长沙市天心区人民政府 、 株洲市石峰区人民政府 、 湘潭市岳塘区人民政府 共同主办的赛事，于 2021年3月28日举办首届，活动规模为3000人，比赛项目为 半程马拉松 /欢乐跑 ，是推进长株潭一体化发展文旅体先行的系列活动之一

二、相关标准：

项目名称： 第二届 ****城半程马拉松赛事举办及运营合作采购项目

项目时间： 2022年3月,具体比赛时间由招标人确定

项目地点：长沙市天心区暮云街道

比赛项目：设半程马拉松、欢乐跑 2个项目

活动规模：项目规模共 3000人

三、技术规格：

以公开市场方式招选一家合作方，该合作方需根据赛事实际情况，立足于保障及促进赛事举办及发展的目标，根据中国田径协会马拉松竞赛管理办法及办赛指南等文件要求，并依据双方约定，全面负责 2022****城半程马拉松赛事举办及运营。

1、 负责 赛事 的整体策划、组织、推进及执行。

2、 负责制定竞赛组织工作方案（包括但不限于：竞赛规程制定、竞赛人员组织、运动员报名及管理、 计时服务 等）并组织实施。

3、 负责 协助 制定赛事安全工作方案（包括但不限于：交通管控、医疗保障、 疫情 防疫等）并 协助 实施。

4、 负责制定赛事服务工作方案（赛前组织、赛中保障、赛后总结）并组织实施。

5、 负责制定 赛事宣 传推广方案（现场视频及摄影拍摄制作、照片直播、媒体文稿撰写、素材整理）并组织实施。

6、负责制定赛事布置方案（主视觉设计、奖牌设计、主会场、赛道等布置规划）并组织实施。

7、负责制定赛事官方活动工作方案（赛前物资发放、开幕式、颁奖仪式等执行）并组织实施。

四、交付时间和地点：

预定2022年3月12日，长沙市天心区暮云街道许兴村

五、服务标准：

1、负责合理规划赛事起终点布局，起点龙门的设置、赛事开幕舞台布置 、 终点冲刺龙门设置、颁奖区舞台布置、终点运动员补水区、 完赛物品 领取区、医疗救护区的设置、人员流线规划。

2、负责合理规划赛事路线设计， 每公里制作公里指示牌及相关赛道指引，沿途根据 中国田协马拉松竞赛管理办法的要求合理 设置补水点、能量补给站、医疗救护站等。赛道中采用硬制隔离道具确保赛道的唯一通过性。

3、负责制定车辆运行设计，包括但不限于：摆渡车、计时车、裁判车、收容车等等。

4 、负责提供比赛场地布置所需的包括但不限于：主背景、舞台、音响、横幅、广告牌、指引牌、示意图、功能帐篷、道旗、 彩旗、 竞赛标识、 观赛台、 展示区 、采访区、合影背景 等。

5 、负责线上报名系统的建立和运作， 及电子计时工作 。

6 、负责设计及定制参赛运动员的比赛服装、出发包、 完赛包、 完赛奖牌、 完赛物资、 参赛 指南等 。

7 、负责各类证件 、车证 及官方文字资料 等的设置与 制作。

8 、负责主会场及赛道沿线移动厕所的设立。

9 、负责组织裁判员、竞赛志愿者、竞赛道具等的筹备。

10 、负责参赛选手奖品、奖金的筹备与发放。

1 1 、负责参赛人员保险 （含猝死） 及场地保险的购买。

1 2 、负责赛事全程的摄影摄像工作（含航拍），做好后期的总结画册及影音资料。

1 3 、负责 省市及电视、报纸、网络 媒体的邀请及报道。

14、负责协助卫健部门组织落实赛事疫情防控及医疗急救保障服务，****中心、提供所需通讯设备、医疗器材及人员等。

15、负责协助公安部门组织落实安全保障服务，负责提供所需通讯设备、硬制隔离器材及安保人员等。

六、验收标准：

按政府采购流程验收，比赛当天实地 采 用简易程序验收。

七、其他要求：

1 、 中标人负责运营 ****城半程 马拉松项目。 本项目运营费用不少于 150万元人民币，采用政府采购服务+市场运作自筹的方式。政府采购预算为100万元，由政府财政通过政府采购支付给中标人（投标人须根据此项政府投入预算进行报价），剩余部分由中标人通过市场化运作或自行筹措方式解决。

2、 本次招标政府投入预算： 第二届 ****城半程马拉松政府总投入预算为 10 0万元人民币。另外由 投标 人 须 提供总投资（含中标后政府支付的合同金额）不得少于 15 0万元人民币的活动方案 。

3. 本项目采用费用包干方式进行，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。