长沙市全民健身管理指导中心（长沙市体育馆）：第十二届全国大众冰雪季湖南主会场暨“湘聚冰雪梦欢乐向未来”2025年湖南省百万人上冰长沙站活动采购需求公开

一、功能及要求：

为深入贯彻全民健身战略，全面展现“后冬奥”时期中国冰雪运动新风貌，掀起全民参与冰雪运动新热潮，持续巩固和扩大“带动三亿人参与冰雪运动”成果，长****中心特举办第十二届全国大众冰雪季湖南主会场暨“湘聚冰雪梦·欢乐向未来”2025年湖南省百万人上冰·长沙站活动。拟采购一家服务单位承担本次活动的执行、组织和推广、医疗保障、保险、后勤保障、媒体宣传等全部工作。

二、相关标准：

满足国家和行业相关标准，

三、技术规格：

活动板块：

（一）活动-启动仪式

发布第十一届全国大众冰雪季活动内容，介绍活动概况、活动亮点特色、活动时间及活动报名方式。并在仪式上进行冰雪活动倡议、邀请专业运动员进行展演活动、邀请长沙地区冰雪运动爱好者观摩展演活动，参与冰雪嘉年华活动。

（二）活动-冰雪嘉年华

1.冰上运动展演

邀请高水平速滑运动员，进行短道速滑表演，向观众展示短道速滑中的直道加速、过弯、急停、超越、包夹战术等精彩的专业动作表演，并与现场观众互动，教授速滑技巧。

2.花滑表演

邀请专业花滑运动员进行高水平表演，让广大市民朋友近距离接触世界高水平冰雪运动，感受冰雪运动的魅力，体验冰雪运动乐趣，积极参与冰雪活动。

（三）延展活动-奥运主题图展

为增加活动的多样性，拓宽活动参与度，在活动举办地(大零冰场及小学校园)周边区域进行奥运主题图展，至少包含1.百年奥运文化主题图片展区；2.冬奥文化主题图片展区；3.奥运系列图书展区。让参与活动的学生、群众对奥运会以及相关项目获得深层次了解，提高群众对冰雪运动项目的参与程度。

（四）延展活动-青少年“冰奥会”

青少年“冰奥会”比赛，设速滑竞赛，以及“我是射门员”、冰上拔河、雪球大战等趣味项目，竞赛规程以采购人发布竞赛规程位置。

（五）延展活动-冰雪进校园

选取长沙市内11所冰雪特色校组织开展冰雪进校园启动式、奥林匹克系列读书捐赠仪式，奥运文化主题图片展及陆地冰雪运动体验。内容包括:奥运主题图片展及奥林匹克系列读本捐赠活动，由此丰富校园体育活动，活跃校园体育文化。奥运主题图片展与冬奥知识读本更是能让学生进一步了解奥运知识与奥运精神，培育孩子积极参与运动、学习运动技能、享受运动乐趣的精神。

（二）宣传要求

（1）现场宣传：会场区域加强氛围营造，悬挂张贴赛事宣传物，制作并播放主题宣传片和发放宣传资料等，突出冰雪运动主题，突出冬奥会及全民健身宣传。

1.1提前7天制作宣传单页在商场周边、体育场馆周边进行线下派发；制作并在活动现场播放主题宣传片。

1.2在活动期间，现场制作互动物料，方便到场参与者进行互动，***平台提供的精美图片。拍摄抖音加入#第十二届全国大众冰雪季湖南主会场 暨2025年“湘聚冰雪梦·欢乐向未来” 湖南省百万人上冰·长沙站活话题吸引流量。

1.3宣传氛围营造

比赛现场氛围营造包含但不限于：主席台、背景板（包括冰雪嘉年华活动、冬奥知识及奥林匹克文化普及）、横幅、LED 屏幕播放、宣传手册、会场道旗、立式三脚架、气球、X展架、易拉宝、A板等。

（2）媒体宣传要求

增强宣传力度，扩大赛事影响。构建多元化宣传模式，全方位、立体化的宣传矩阵。将传统媒体和新媒体相结合，充分利用电视、报纸、广播等传统媒体资源的铺面报道，结合微博、抖音、***平台的助推，多层次多方面的对活动进行宣传和报道，营造全民运动氛围，推广冰雪活动，提升赛事品牌价值与社会知名度，吸引更多人了解冰雪，参与到冰雪运动中来。要求参与报道媒体不少于15家，包括但不限于央级媒体不少于2家、***网络专业媒体不少于5家、省级电视媒体不少于2家，***网络媒体不少于6家。各级各类媒体报道总量不少于60篇（次），其中，国家级媒体主题报道不少于2篇（次），省级媒体主题报道不少于5篇（次）。整体活动结束后，需制作活动总结宣传视频投放不少于2***平台。

（三）、执行要求

1、成交供应商负责场地推荐并支付场地费用；

2、做好开幕仪式、冰上运动展演、花滑表演、奥运主题图展、青少年“冰奥会”、冰雪进校园等组织工作（包括但不限于：人员组织、道具租赁、物料采购等）；

3、做好现场的氛围布置工作，包括但不限于主背景、舞台、道旗、铁马、音响等；

4、做好活动期间的摄影、摄像及结案相册、结案视频制作；

5、做好后勤保障工作，包括但不限于工作人员安排、物料运输、误餐、比赛用水等；

6、做好安全保障、医疗保障工作，制定切实可行的安全应急预案，配备专业保障团队，如滑雪教练、安保人员、医护急救人员等。现场设保暖医疗站，配备处理药物、AED除颤仪及骨科急救包，与最近的三甲医院提前对接，预留应急床位。购买公众责任险，确保赛事安全无事故；

7、活动相关保险的购买，包括公共责任险、场地险；

（四）服务团队要求

1、投标人应具备较强执行、策划以及宣传推广能力，具有体育赛事相关的活动举办经验，提供相关成功开展相关活动的资料。

2、投标人应具备策划、设计、执行、推广等专业工作经验。

3、投标应人应具备组织协调能力，包括卫健、城管、公安等相关部门的协调和手续报批等能力，协调参会领导嘉宾出席能力，安全等应急预案编制和相关手续报批等。

四、交付时间和地点：

举办时间：2025年11月份，

地点：IFS****中心大零冰场及冰雪特色校园。

五、服务标准：

1、投标人拟投入项目组人员至少20人且职责分工明确、核心成员经验丰富。

2.供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。

3.供应商提供的服务应符合国家法律法规规定的标准、行业标准及卫生防疫规定。

4.成交供应商提供的服务不能满足招标文件要求或验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

5.接采购人服务通知，供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。

六、验收标准：

项目验收程序：依据长财采购〔2024〕5 号文件规定，本项目采购人自行组织履约验收，验收方式为一次性整体验收。

七、其他要求：

1、服务期限：合同签订之日起至活动结束。具体按采购人要求执行。

2、结算方式

2.1 付款人：长****中心（长沙市体育馆）

2.2 付款方式：签订合同后支付合同金额的30%预付款，完成启动仪式后支付合同金额的40%，活动圆满完成后（无服务、其他经济法律纠纷等）付清合同余款。

3、项目验收程序：依据长财采购〔2024〕5 号文件规定，本项目采购人自行组织履约验收，验收方式为一次性整体验收。

4、项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

5、本项目采用费用包干方式建设，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，服务内容包括但不限于场地布置、器材、竞赛组织、接待费（包括工作人员及特邀嘉宾食宿及交通费）、人工服务费、活动策划执行费、急救药品费以及项目实施过程中的应预见和不可预见的一切费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，成交总价不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。

6、成交人供应商应按照相关主管部门要求做好医疗保障措施，保证项目的顺利进行。项目过程中发生任何事故与采购人无关，一切责任由成交人全部承担。

7、投标人或中标人在参与本项目的全部过程中，应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担投标人或成交人工作人员因意外（包括但不限于：在服务工作中发生的意外以及抵达项目所在地途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。