长沙市体育局：2026年湖南省男子足球联赛长沙赛区执行工作采购需求公开

一、功能及要求：

详见采购需求

二、相关标准：

按国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范执行

三、技术规格：

详见采购需求

四、交付时间和地点：

1、服务期限

合同签订之日起至赛事结束（含赛事总结及审计）。

2、服务地点

采购人指定地点。

五、服务标准：

（一）赛事整体要求

1、须了解整个活动的设想及要求，充分理解活动的意义和目的，配备具备大型活动执行经验的服务团队，负责赛事场地租赁、现场搭建、设备器材等，确保赛事的组织符合国家赛事规格要求，保障赛事的顺利开展。

2、根据活动要求，出具创意新颖、可操作性强、细致周全的活动方案，含赛事执行方案等。严格按照与采购人确定好的方案进行实施，确保赛事的顺利开展。

3、应充分了解项目需求，包括但不限于主场办赛及氛围营造工作、暖场节目组织、球迷组织等。

（二）赛事保障要求

1、赛事整体统筹

严格遵循国家赛事规格标准，统筹主场赛事全流程组织运营工作，保障赛事合规、有序、顺利开展。结合项目需求，策划输出创意新颖、可操作性强、细节完善的专属主场办赛执行方案，方案内容需贴合采购人要求，经采购人审核通过后方可落地实施，全程按审定方案执行赛事工作。

2、主场现场氛围与场地运维

全权负责主场赛事整体氛围营造工作，结合足球联赛赛事调性，完成主场现场布置、形象包装、氛围陈设等全套落地工作，打造合规、专业的赛事主场场景。安排专职草坪管理、场地运维人员，全程负责主场场地草坪养护、场地设施巡检、场地环境维护，保障比赛场地符合专业赛事标准，满足赛事开展硬性条件。

3、主场配套活动组织

组织赛事暖场节目，结合赛事主题打造适配的暖场活动，丰富赛事现场氛围，提升观赛体验。统筹球迷组织管理工作，规范主场球迷观赛秩序，做好球迷引导、现场秩序维护配合工作，营造文明、热烈、有序的主场观赛氛围。

4、场地、设备与工程运维

负责主场赛事全部场地租赁、现场搭建、器材设备筹备工作，完成所有赛事器材、设备的设计、运输、装卸、现场搬运、安装与调试全流程工作。严格遵守文明安全施工规章制度，全程负责赛事设备现场保管、日常巡检、维修维保，直至赛事全部结束落实主场用电安全管控，全面配合采购人完成现场防火措施布置与巡检，排查场地用电、消防安全隐患，杜绝场地设备、消防、用电安全问题。

5、赛事安全与综合保障

专项制定主场赛事安全风险评估报告、应急处置方案、服务组织方案、质量保障方案、后勤保障方案，搭建完善的赛事保障体系。全权负责主场医疗救护、安全保卫、后勤保障工作，落实赛场安全巡检、消防管控、应急值守工作。建立完善应急处置机制，针对赛事各类突发情况制定对应处置预案，全程保障赛事安全、平稳、有序开展，杜绝重大安全责任事故。

6、人员管理与在岗服务工作

应组建固定专属赛事不少于40人的服务团队，负责综合管理部、财务管理、招商拓展、活动执行、工程设备维护、场地保障等，确保全周期 7×24 小时赛事保障落地。

7、宣传、档案与验收配套

全程记录主场赛事全过程，收集、整理完整赛事影像资料，统一归档留存。负责赛事海报、宣传制品、文创产品的设计制作，所有成果版权归采购人所有，同时严格保障所有成果文件无知识产权侵权问题，规避采购人相关法律风险。

六、验收标准：

1、本项目根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号文)验收。本项目由采购人组织专家团队整体验收。

2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一；

3、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由招标人承担；

4、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给招标人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。 5、履约验收程序：（1）启动验收程序：由供应商项目完成后15个工作日内向采购单位提出申请办理验收。因合同变更、市场因素、技术因素、配合因素等客观原因造成无法及时启动履约验收工作的，应当作出书面情况说明报至采购人。 （2）成立验收小组：5人及以上单数。 （3）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对履约验收方案进行确认。 （4）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。 （5）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。 （6）验收资料归档：项目验收完成后，应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管，保管期限15年。

七、其他要求：

1、中标人应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。积极配合做好活动期间的各类保障工作，提供有效应急保障方案，做到无重大安全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用，均由中标人承担。

2、中标人负责设计、安装、调试所有器材设备，由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由中标人承担。中标人负责设备在活动地点的保管，直至活动完毕。

3、中标人应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

4、中标人须自行安排专人负责拍摄，提供影像资料存档，作为项目验收资料。

5、在服务期内由供应商安排专业人员驻守现场，提供7×24小时响应服务，及时处置突发情况。

6、中标人负责现场的用电安全，并配合采购人做好现场的防火措施。

7、中标人在合同履行期间应严格遵守安全操作规程，确保安全。中标人应为参与本项目的员工购买意外伤害保险。在参与本项目的全过程中，如出现人员自身或造成他人伤亡等意外、安全事故均由中标人承担相关责任和费用，不得以任何理由向采购人提出索赔要求。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。