| 医辅外包服务政府采购合同 (服务类)
政府采购合同编号: CSCG-GK-************-1
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及医辅外包服务的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下: 一、标的信息
采购方式: 公开招标 合同类型:服务类 采购人(甲方): 长****院 点击查看 采购人地址: ****路****号 点击查看 供应商(乙方): 湖****司 点击查看 供应商地址: **省**开福区**开福区望麓园街道芙蓉中路八一桥西北侧金帆大厦****房
合同标的及金额明细: 1.采购项目名称:医辅外包服务采购项目 2.项目总金额: *******.**元/年,合同年限为2年,总计********.**元。 3.服务期限:服务期限为贰年,合同自签订之日起算,一年一签。 二、服务要求1.服务要求 1.总体要求 (1)根据甲方约定的业务范围、具体外包服务的要求,完成甲方指定的临床及业务后勤等科室的服务工作。 (2)为甲方提供定期现场服务,并设定专职管理员。 (3)通过双方约定的联系人发送工作任务及指令,在工作需要或情况紧急的前提下,甲方也有权直接向乙方所配置的外包人员发出指令,乙方应确保其人员听从甲方指挥并服从安排。 (4)服务人员上岗前需经体检合格或提供相关健康证明,方可上岗。 (5)配置的服务总人数应满足甲方实际工作需要。在服务过程中,甲方有权实施监督检查并对外包服务情况进行定期考核。 (6)甲方不负责中标方服务工作人员病、老、伤、残、亡的责任和善后工作,以及劳动合同关系和劳资纠纷的处理。 (7)根据每月服务情况和考评结果,按月支付费用。 2.公司管理要求 (1)乙****公司 点击查看制度,如人员招聘制度、培训管理制度、奖惩管理制度、考勤管理制度、合同管理制度、薪酬管理制度、档案管理制度等,针对自然灾害、突发纠纷、工作人员发生意外事件、面临突发事件有应急预案,确保能够及时响应及满足服务要求。乙方可依据甲方请假制度、奖惩制度、人员管理办法等规章制度,制定相应的管理制度并严格执行,确保其员工管理规范化。 (2)驻场管理团队要求:乙方派驻管理团队,依据甲方的实际需求实施人员管理;医院现场管理负责人应具有1年及以上服务外包相关专业工作经历,其他驻场管理人员应具有不低于半年的服务外包相关专业工作经历。 (3)驻场管理人员的工作内容:包括但不限于按照甲方的服务需求安排专业外包人员完成工作任务;负责对外包人员培训与考核;负责外包人员户籍关系转移承接、党团关系转移、劳动合同签订和存管、计划生育流动人口登记管理、入职和离职管理、工伤及其等级认定、工伤待遇领取、承担劳动争议处理等事宜。 (4)信息管理要求:乙方具备完善的服务管理系统,可****医院 点击查看服务人员在日常工作中实时管控的需求,能通过信息化的方式管理人员,确保服务人员的基本信息能够长期保存,且可供随时查询;避免由于乙方管理人员更换等相关情况导致管理信息缺失。 (5)外包人员培训要求:乙方负责对为甲方配置的外包人员进行培训(含新入职员工培训、业务培训及甲方要求的相关培训等),必要时可委托甲方协助培训,其中新入职员工培训必须按甲方的服务要求进行培训,避免因不熟悉业务导致服务效果不佳,其****医院 点击查看进行,如院感培训、消防培训等。 (6)保密要求:乙方应组织对为甲方提供的服务人员进行保密培训,并须确保服务人员保守甲方的商业秘密和其他保密信息。乙方及其工作人员在履行本协议过程中触及和知晓有关甲方的业务程序及方式、管理的办法和制度、患者个人信息以及其他商业秘密的,必须严加保密,不得以任何方式泄露。因乙方工作人员工作失职或故意造成甲方失密,乙方应追究相关员工责任且乙方承担连带责任,并责成责任人赔偿甲方相应的经济损失,如责任人未能承担的由乙方负责赔偿。 (7)应急处理要求:乙方需配合甲方进行应急事件处理,如:自然灾害、突发医患纠纷、工作人员发生意外事件等。乙方应针对在人员在工作过程中可能遇到的突发应急事件制定应对措施和风险预案。服务人员在为甲方服务期间发生的医疗差错、医疗纠纷等医疗风险,经相关部门认定责任后,已认定为服务人员责任的,由乙方按照医疗纠纷鉴定部门所认定的责任承担责任及相应的经济赔偿。乙方应完成外包人员院感培训并提供劳动保护用品,外包人员在为甲方服务期间发生的职业暴露与职业病,由乙方负责治疗费用及其产生的所有相关费用。 3.劳务外包服务内容
备注:本项目配备上述服务需求中的人员,服务期内随服务项目的数量和工作量的增减可进行需求人数的变更,乙方需做好人员储备和调配工作,费用在控制价内据实结算。 无 4.其他要求(1)乙方向甲方提供劳务外包服务的人员在岗期间不能正常开展工作的(连续3天及以上的病事假、产假等),乙方需及时安排符合岗位资格要求的替班人员;甲方提出医辅岗位需求时,需在7个自然日内安排符合岗位资格要求的人员上岗,确保甲方正常的工作秩序;乙方医辅岗位人员提出辞职申请的,乙方需在其离岗前7个自然日安排符合岗位资格要求的人员到岗试用。 (2)基于本项目劳务服务内容的特殊性和专业性,甲方有权根据实际用工需求进行服务项目的增减或调整,乙方须遵照甲方的要求在甲方规定的时间内落实。甲方应提前告知乙方,由乙方负责办理相关手续,涉及一切经济补偿金费用均由乙方支付。 (3)甲方负责劳务外包人员的业务性工作内容管理。因劳务外包人员的工作失职造成甲方损失的,甲方有权向乙方进行追偿,劳务外包人员构成犯罪的,甲方有权向公安机关控告或举报。 (4)乙方违反服务合同,不能满足甲方正常服务需求而给甲方造成工作不便或不良影响的,甲方有权终止服务合同并要求乙方承担违约责任。 (5)乙方提供专业服务所配置的人员在年龄、专业、学历上,应确保能满足用人单位用工条件和服务工作内容的要求,人****医院 点击查看会议研究决定执行。 (6)证照或工作经验要求:根据服务项目需求,具备开展工作的专业资格证。 (7)遵纪守法,诚实守信,无不良记录和违法犯罪记录。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式:固定合同总价 2.付款方式: 付款方式:分期付款。 付款条件: (1)本项目以实际服务需求、服务情况、中标服务价及考核情况按月进行据实结算,协议期内累计结算总金额不超过本项目合同金额。以上费用包含所有人工、社会保险、培训费、材料费、员工福利、企业管理费、利润、税金等所有费用,甲方不再额外支付任何费用。 (2)协议期内,每月**号前,乙方向甲方提供上月《服务费用计算清单》,经甲方认可后,由乙方向甲方开具符合国家法律法规和标准的增值税发票,并送达甲方。甲方收到乙方提供的符合国家法律法规和标准的增值税发票后,将双方确认的费用支付到乙方指定的银行(含员工的人工成本、外包管理费等)。如遇节假日顺延,或有特殊情况,双方协商。 (3)本项目的年度预算为暂估预算,以实际服务需求、服务情况、中标服务单价及考核情况按月进行据实结算,协议期内年度累计结算总金额不超过当年度的预算金额,年度预算可能根据实际工作情况调减。 收款账户: 华夏银行湘江新区支行(湖****司 点击查看:*****************) 3.预付款保函: 否 无 4.支付形式:单位自行支付四、合同服务期限 合同服务期限: ****-**-** —— ****-**-**
五、服务地点长****院 点击查看 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: 无 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起**日内组织验收(3)履约验收方式: 分期/分项验收 (4)履约验收程序: 按照**政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 技术履约验收内容:采用日常考核的方式进行,甲方将在合同期执行的每月末甲方根据外包服务工作质量等指标进行验收考核,考核合格的支付给乙方当月服务费用,考核不合格的,按照一定比例扣除当月费用。考核主要分为两部分,具体如下: ①各项服务项目完成情况的考核,由甲方各临床业务及后勤科室按照医辅服务质量要求及考核标准进行评分; ②整体外包服务满意度,由甲方主管部门根据考核标准进行评分。 ③其中表1项占**%,表2项占**%,综合得分**分及以上为合格。**分至**分为基本合格。考核**分至**分的乙方,支付当期合同款项的**%,考核**分至**分的乙方,支付当期合同款项的**%,考核**分以下的乙方,支付当期合同款项的**%。低于**分为不合格,一个合同期内累计二个月低于**分,甲方有权解除合同。 表1 各服务项目考核标准
表2综合服务考核
服务履约验收内容: 服务方案包含①整体服务管理理念;②拟派人员配备;③岗位职责;④不同岗位的服务工作流程;⑤服务人员综合素质等;人员管理方案、突发事件应急处理方案及措施等。 商务履约验收内容:商务履约验收内容:项目驻场管理团队配备、培训方案包含①培训内容;②培训计划;③培训人员配备;④培训场地;⑤培训实力等;保证各岗位服务质量。 (6)履约验收标准:(1)符合性:服务需符合合同和技术商务要求。 (2)服务标准:服务标准参数需与投标文件中响应的参数一致。 (3)验收费用:项目验收发生的费用由乙方承担。 (4)验收所需提供资料:招标文件、投标文件、政府采购合同(含政府采购合同供货补充协议)、中标通知书等与本项目有关的资料及说明。 (5)验收其它补充内容:甲方及乙方按合同要求进行验收。各服务岗位服务要求、指标必须达到政府采购合同和投标技术文件的要求。 (7)履约验收的其他事项:(1)各岗位服务人员所提供服务不符合服务要求的,乙方必须无条件更换。 (2)甲方按招标文件中采购需求考核标准的要求进行考核,连续两次考核验收低于**分,甲方有权解除合同,或另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。 (3)验收过程中如产生纠纷的可通过诉讼和仲裁解决。 (4)客观不可量化(星号条款)指标:如核心要求不合格,直接验收不合格。 (5)客观可量化(评审因素相关)指标:影响采购结果(如分数反超)则验收不合格;不影响结果则验收合格,但需按约定在规定时间内整改到位。 七、知识产权归属和处理方式医辅人员在履行职务过程中创作的知识产权,归甲方所有。 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分按照甲乙双方协商后的内容进行修改。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。甲方有权要求乙方对违反本协议有关条款的行为提出书面意见,并要求 7日内予以改正。甲方有权要求乙方按照规定定岗定员,并按照甲方现行的管理模式进行管理。甲方对乙方员工的安排,可以提出建议和要求,对不符合用工需求的,可以要求乙方更换,并就更换原因提供书面材料。甲方有权根据业务和服务管理的需要,或根据员工的工作表现,经协商向乙方提出调整其工作岗位的需求。 2.员工上岗前由乙方对其进行背景调查、体检、并****医院 点击查看体检报告单,特殊岗位提供相关体检证明,经使用科室认可、甲方人力资源部门备案后方可上岗。 3.甲方有权对乙方人力资源外包服务项目按照甲方的服务标准进行监督检查,经考核对不符合要求的,有权要求乙方及时改正。 4.甲方有权对乙方提供服务内容和质量进行考评,有权要求乙方员工遵守甲方的各项规章制度和劳动纪律;对特殊工作岗位人员,要求持证上岗。 5.对不服从工作安排或工作责任心不强或因为工作失职给甲方造成不良影响的员工,甲方有权书面通知乙方限期内进行调换或辞退。 6.甲方有权要求乙方员工在法定节假期内必须满足甲方的工作需要,不得中断业务工作的开展,具体实施根据甲方相关制度执行。 7.甲方科室负责对乙方员工的业务性工作内容管理。因乙方员工的工作失职造成甲方财产损失的,其实际经济损失由乙方员工负责赔偿,并由乙方从其工资中直接扣除后支付给甲方。乙方员工工资无法扣除的,乙方需承担连带责任。 8.由于不可抗拒因素及自然条件引发事故,甲乙双方承担各自责任。 9.甲方有权审定乙方拟定的各项人力资源外包服务管理制度。 **.甲方有权检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。 **.甲方因业务工作范围或管理项目增加或减少,经双方核定确定有关费用。 **.因乙方违反本协议,不能满足甲方正常服务需求而给甲方造成工作不便或不良影响的,甲方有权终止本协议并要求乙方承担违约责任。 **.甲方不得要求员工从事违规、违章操作和危害公益的工作。如因违规、违章操作和危害公益行为造成乙方或员工的损害,甲方应赔偿由此而产生的经济损失并承担一切后果。 **.员工发生工伤事故时,甲方应协助乙方驻场管理员及时送伤者就医治疗。医疗费用由乙方承担,若甲方垫付了治疗费用,乙方应及时返还给甲方。若未及时归还,从管理费中扣除。 **.甲方负责向乙方按月支付外包服务费。 **、甲方有权对乙方进行业务考核,考核结果作为劳务外包服务费用发放的依据。 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 1.乙方应设立专职现场人员处理日常人力资源服务事务、员工心灵沟通、员工座谈会、员工满意度调查、员工政策咨询、员工问题答疑;并与甲方各科室随时保持沟通和交流,针对甲方或员工提出的需求或建议整理成报告递交至甲方,并将其管理制度及办法抄送甲方备案。 2.乙方应按照甲方各辅助性岗位的工作要求、岗位职责、操作规程及有关规章制度建立科学合理的乙方招聘录用制度、乙方岗前培训制度(不包括科室业务类培训)、员工服务绩效考核汇总和反馈制度、薪酬分配制度、保密制度等。 3.乙方应按照国家法律法规和《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》等相关规定,与员工订立劳动合同及相关保密协议,并履行相关用工手续,严格考核,对特殊岗位做到持证上岗,为甲方提供优质服务。 4.乙方应负责外包人员的劳动关系管理、档案管理、工资发放、社会保险缴纳、福利发放等手续办理工作,并提供劳动保护、职业危害防护及开展工作所需用品,乙方不得克扣员工应得的薪金或各项社会保险,由此造成的劳动、民事等纠纷由乙方负责。若因乙方劳动纠纷导致甲方业务受损,乙方需赔偿甲方直接损失及预期利润损失,并按当月服务费**%支付违约金。 5.乙方驻场人员运用信息化管理平台实施人力资源服务的信息化管理,保证现场管理的标准化和规范化。 6.因员工本人提出辞职申请,乙方解除其劳动合同,需提前**天通知甲方并征得甲方同意。 7.乙方的员工在业务绩效考核中表现为因工作能力和工作态度等原因不适应其岗位的人员,在甲方以书面材料提供调换理由后,乙方应及时进行教育或重新选派胜任该工作岗位的人员,确保甲方工作不受影响。 8.乙方应教育员工爱护甲方财产,未经甲方相关管理部门的批准,不得随意使用、调配甲方财产,或将财产借与任何个人或其他部门;员工不得私自占有甲方财产,给甲方造成损失的员工负责赔偿,由乙方在其工资中扣除后支付给甲方。乙方员工工资无法扣除的,乙方需承担连带责任。 9.乙方应保守甲方的商业秘密,乙方及其工作人员在履行本合同过程中触及和知晓有关甲方的业务程序及方式、管理的办法和制度、患者个人信息以及其他商业秘密的,必须严加保守,不得以任何方式泄露。因乙方或其员工工作失职或故意造成甲方失密,由乙方及其员工对甲方的损失承担连带责任。 **.乙方员工因个人原因发生的治安和刑事案件由乙方负责处理。 **.乙方必须加强对员工进行安全生产(工作)教育,防止工伤事故的发生。如发生工伤事故,由乙方负责处理。凡符合《工伤保险条例》规定,被认定工伤的,应由乙方依法承担赔付责任。 **.依法解除或终止员工劳动合同时由乙方承担经济补偿金。 **.凡乙方违反《劳动法》、《劳动合同合法》等相关法律法规给员工造成实际经济损失乙方应依法承担赔偿责任。 **.乙方有提供专业医辅服务而收取约定费用的权利,乙方需提供月度服务人员情况,经甲方确认无误后,开具有效发票后由甲方付款。 **.乙方应按甲方用工计划,在收到甲方通知招聘**日之内完成人员招录任务。 **.乙方负责收集、整理和核实其为甲方招录的护理类和医师类员工的执业注册资料(包括执业注册、延续注册、变更注册、重新注册、注销注册)。 **.乙方员工与甲方不存在任何形式上的劳动关系,如乙方员工与乙方产生劳动纠纷,员工若以执业注册为由,诉求甲方连带责任,由乙方负责处理并承担所有法律和经济责任。 **、乙方应配合甲方的业务考核,自愿接受甲方考核结果。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.乙方应严格按本协议规定的要求提供服务,否则,甲方有权单方面终止本协议,乙方向甲方支付本协议期内已产生外包管理费**%的违约金,并承担由此给甲方造成的直接和间接损失。 十一、成本补偿和风险分担约定无 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同 无 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 无 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 3.本合同未尽事宜,以线下补充协议约定为准。 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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