一、功能及要求:
雷锋纪念馆是全国爱国主义教育示范基地, 国家 AAAA 级旅游景区,全国文明单位、全国学雷锋活动示范点、全国红色旅游经典景区 。
雷锋纪念馆占地面积 104000 ㎡ ,其中, 建筑面积 15973.06 ㎡,广场面积 43255.64 ㎡,室外绿化面积 23589.57 ㎡ , 水域面积 293.16 ㎡。
二、相关标准:按照国家相关标准执行。
一、物业服务范围、总体要求及人员配置管理情况
(一)服务范围
1. 本招标项目为雷锋纪念馆物业服务,包括雷锋纪念馆占地面积 104000 ㎡区域内(以下简称馆区)所有建筑、道路、广场、绿地和公共区域面积,包含:****中心、雷锋生平事迹陈列馆、雷锋故居、多功能展厅、长沙国防人防教育馆、雷****楼、雷锋志愿者之家道德讲堂、****楼、员工通道值班室、北门值班室、职工之家、 素质教育基地 食堂、 现有及新建 停车场(地上、地下)、站厕等。
2. 馆区现有主要设备设施情况(包括但不限于):
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单位:台 / 个 / ㎡ |
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序号 |
项目名称 |
合 计 |
序号 |
项目名称 |
合 计 |
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1 |
卫生间 |
14 |
12 |
变压器 |
2 |
|
2 |
配电间数 |
1 |
13 |
中央空调机组 |
16 |
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3 |
水泵房数 |
1 |
14 |
生活水泵 |
2 |
|
4 |
空调机房数 |
1 |
15 |
消防系统水泵 |
2 |
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5 |
电梯(客、货) |
4 |
16 |
雨水排污泵 |
2 |
|
6 |
会议室 ( 含接待室) |
8 |
17 |
消防监控室 |
1 |
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7 |
室内停车位 |
25 |
18 |
保安监控系统 |
2 |
|
8 |
室外停车位 |
78 |
19 |
智能停车场系统 |
2 |
|
9 |
化粪池 |
9 |
20 |
绿化面积 |
23589.57 |
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10 |
高压控制柜系统 |
2 |
21 |
室外公共道路面积 |
43548.83 |
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11 |
低压配电柜系统 |
3 |
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(二)总体要求
1. 供应商 须具备满足 采购人 物业需求的各项能力并自主配备相应的机械器材、设备设施等;树立 “ 采购人 至上,服务第一 ” 的思想,为 采购人 创造一个安全有序、整洁舒适的办公、参观游览、生活环境。 采购人 将按照《****城区雷锋纪念馆物业服务考核实施办法》对 供应商 进行考核,直至解除合同。
2 . 供应商 不得将本物业服务项目 转 包给其他单位 。 若因资质 、技术等特殊因素 (如:电梯维 保和 年检、 园林绿化维护 、空调管道清洗、 外墙清洗、 消防设备设施维保、监控设备设施的维护 、室内绿化 等)确需将某些专业项目 委托 给其他具备相应资质的单位,须在投标文件中注明,经 采购人 同意后进行分包并对 采购人 负责 , 相关费用由 供应商 支付。
3 . 供应商与在馆区的第三方权责内容发生交叉时,由采购人负责划定。
4 . 在合同执行期间, 采购人 因发展需要 新建 的基础设施 (包含但不限于新建的游客服务、地下停车场) 等, 供应商 应无偿配合做好相关物业服务。
5 . 供应商 在实施物业管理前 15 天须将物业管理方案、各项规章制度 (含节能降耗工作制度) 、突发应急预案(含火灾、地震、台风、暴雨、冰冻、治安事件、重大刑事案件等突发性不可抗拒的偶然性事件)、人事档案资料、 工具物资配备、 岗位设置及人员配备等报 采购人 备案。合同期内人员如有 缺额 须 24 小时内告知并在 15 天内补足。
6 . 供应商 应对录用人员严格政审,确保所有录用人员没有违法犯罪记录并持有健康证,相关岗位人员须具备相应资质证书, 供应商 须建立完善的人事档案。
7 . 供应商 应对岗位交接记录、巡查记录、人员出入登记记录,设备设施运行、检查、维护维修记录等重要资料存档备查。
8 . 因 供应商 操作不当、处置不当或管理维护不善导致 采购人 资产损失, 供应商 须复原或等价赔偿 , 情节严重的追究其法律责任 ; 供应商对 采购人财物设备(含文物)等 负有保管责任, 因观众人为因素造成采购人财物设备(包含文物)等损坏的,供应商应该自行先向采购人进行 复原或等价赔偿 ,再向观众行使追偿权。
9 . 因 供应商 操作不当、处置不当或管理不善导致发生 人身伤害的,因以上 情况造成的一切损失及产生的一切责任,全部由 供应商 承担,情节严重的追究其法律责任。
10 . 供应商 须为所有员工全额购买养老、医疗、失业、工伤、生育等必要的社会保险,其费用由 供应商 承担。 按月足额支付员工工资, 人员工资标准不得低于长沙市劳动部门规定的最低标准。合同执行期间, 供应商 所发生的一切劳务纠纷、相关的经济损失与法律责任均与 采购人 无关。
11 . 供应商 提供满足 采购人 需求的物业服务时,所需 设备设施 、工具用具、肥料农药 、消杀药品 以及公共区域的突发应急物资等由 供应商 自行出资配置;按照公安机关要求配置防暴机械器材,费用由 供应商 负责;自行支付 采购人 提供给供应商使用的办公 场所内产生的水、电、燃气等费用 ;垃圾清运费由 供应商 负责 。
12 . 服务范围 内 建筑工程及设备设施维修维护 费用 , 单次单品超过 500元(含)的维修维护材料费 ; 500元以上的采购人可以委托供应商,供应商无正当理由不得拒绝。 维修 、更换 前须经 采购人 认 可 , 经采购人 验收后方可按照 采购人 财务报销流程进行报账 ,据实支付 。
13 .根据 采购人 需求, 供应商 应积极为 采购人 提供物业服务委托合同之外的特约服务和代办服务;所需费用根据实际发生额收取,参照省市区相关规定的标准经 采购人 同意后收取。
1 4 . 如遇 采购人 有重大活动、重大接待、重大节日、展览 、创优评选 等重要工作 或临时性工作 时, 供应商 应 无 条件 配合完成, 若产生加班费用由 供应商 承担。
1 5 . 供应商 应加强保密教育,签订保密协议,严格遵守保密法规,禁止向有关企业或媒体提供或泄露 采购人 有关信息资料,否则,追究相关法律则任。
1 6 . 供应商 须对 在 采购人 区域内施工第三方进行监督管理 ,督促其文明施工、安全施工,确保秩序良好、人身财产安全、环境卫生整洁。
1 7 . 本合同终止时, 供应商 须向 采购人 无偿交回其使用的办公及管理用房、属于 采购人 的办公用品、机械器材、设备设施、工具用具等。
(三)人员配置管理
1. 供应商 须按照招标文件要求配置管理人员、专业技术人员,其中:综合管理人员 2 人,安全保卫 3 9 人(其中不少于 18 名形象岗,不少于 6 名持有建(构)筑物消防员上岗证),保洁 工 18 人,绿化工 2 人,水电、机电维修 2 人,会务人员 2 人,整体人数不得低于 65 人,人员发生 缺额 须在 24小时内告知 采购人 并在 15 天内补充到位。
2. 人员素质及要求:
2.1 热爱党、热爱祖国, 政治思想过硬,拥护党的基本路线,遵纪守法,通过公安部门核查无不良记录。
2.2 有强烈的责任感和良好的职业道德,爱岗敬业、诚守信誉。
2.3 身体健康、体检合格 ; 具备履行本职岗位的能力;待人亲和、礼貌得体 。
2.4 员工要求统一着装, 员工服装按 采购人 要求配置, 其费用由 供应商 负责。
2.5 各类人员文化 素养 、专业素质要求如下:
① 综合管理人员:
项目经理: 具备 “ 物业管理企业经理或项目经理 ” 资格证书,有丰富的项目经理管理经验,政治觉悟高,责任心强,组织、协调和决策能力强,如经理更换时必须报 采购人 同意后方可更换。
② 项目主管:协助项目经理开展物业工作, 有丰富的项目管理经验,政治觉悟高,责任心强,组织、协调和决策能力强 。
③ 保安员: 具备履行岗位职责的能力并持有 保安培训合格证, 须到派出所备案。 男性不超过 55 周岁,女性不超过 50 周岁。开馆期间,雷锋生平事迹陈列馆、长沙国防人防教育馆、多功能展厅、雷锋故居、 雷锋志愿者之家道德讲堂、 ****中心、 ****中心出口、游客停车场? 馆内巡逻岗 须 按形象岗要求配备。(形象岗要求:男性,身高不低于 170cm ,女性,身高不低于 160cm , 50 周岁以下,高中以上文化,综合素质较好、形象气质较佳,无不良嗜好)。
④ 消防安防监控员:需持有《建(构)筑物消防员上岗证》,掌握消防常识和应急处理能力,具有消防监控设备设施的监测、维护、维修经验和能力,动手能力强,业务、身体素质好,能吃苦耐劳。
⑤ 保洁员:品行优良,男性不超过 60 周岁,女性不超过 55 周岁,认真负责,吃苦耐劳,经培训具清洁工作标准操作技能。
⑥ 园林 绿化工:至少一名持园艺师证。品行优良,男性不超过 60 周岁,女性不超过 55 周岁,工作认真负责,能吃苦耐劳,具备二年以上园林绿化养护经验。
⑦ 设备维护维修及配电值班人员:品行优良,不超过 55 周岁,工作认真负责,能吃苦耐劳。 特殊工种技术人员 上岗必 须 持有相应的 专业 上岗操作证( 如电工、电梯工、空调工等 ),且具备三年以上的相关工作经验,包括房屋、公共设备设施如空调、音响、电梯、强电等的维修养护工作经验。
⑧ 会务员:须经 采购人 同意后,方可录用。
3. 人员培训及管理:
3.1 初次上岗人员须进行岗前培训,在职员工每年不少于 2 次培训,确保岗位需要的素 养 。培训内容除岗位所要求内容外,同时还应当包括雷锋纪念馆馆情馆史、馆区功能分布、礼仪知识、馆区内设备操作流程、安全生产、意识形态等。
3.2 及时传达和贯彻 采购人 要求,使各员工明确其工作目标与要求,促进各项物业服务工作发挥良好的 “ 雷锋示范窗口 ” 作用。
3.3 供应商 要按岗位工作目标对各类人员进行跟踪考核,考核内容包括思想品德、敬业精神、服务态度、业务技能等方面,检验其是否 继 续胜任岗位要求,对不能胜任的 及时 淘汰。
物业服务期限为三年,合同一年一签 , 具体起止日期以合同约定为准。
五、服务标准:(一)服务内容: 服务范围内的物业综合管理服务、环境卫生保洁服务、秩序维护及安防管理服务、绿化养护服务、房屋及公共设施维护服务、会务及咨询服务、防灾减灾服务。
1. 配备为满足 采购人 物业服务需求,所需的设备设施、工具用具、肥料农药 、消杀药品 、 防暴机械器材以及公共区域的突发应急物资 等(系供应商必备的相关工具和物资,由供应商出资) 。
2. 卫生保洁、垃圾收集和清运、以及雨水井 / 沟、排污管道的清理与疏通。
3. 各栋建筑物外墙清洗保洁(包含:雷锋生平事迹陈列馆外墙、****中心外墙、电子显示屏外墙、潇湘魂雕塑墙 、职工之家 等)。
4. 安全保卫、公共秩序维护、车辆行驶及停放管理、安全防范等事项的管理(包括内卫、建筑屋内外巡视、安全监控、突发事件应急处置及防火、防盗、防破坏、防事故工作)。
5. 监督经 采购人 同意 在 馆区作业的第三方安全施工,监督其事前规范设置和事后及时撤除安全警示、作业施工警示、温馨提示等标识,确保现场安全作业以及恢复环境卫生整洁后方允撤场。
6. 对借用 采购人 场所举办各类活动现场进行监管,尤其是加强对拍摄录制是否报备、横幅标识内容是否和谐 合 规合法情况的检查巡查,杜绝意识形态和舆情风险。
7. 园林绿化的养护、修剪造型、防灾害处理和管理。
8. 所有设备设施的运行、养护、维修和管理。
9. 确保 采购人 重大活动、重要接待、会务服务及其他临时性安排正常有序进行。
10. ****广场小摊小贩的制止和劝离,及时联动相关部门,****广场秩序正常。
11. 按照节能降耗规定负责馆区公共区域空调、灯光、广播、 展区多功能放映厅、互动设备 等 的日常管理
12. 防灾减灾、节能降耗工作。
(二)各项标准及要求
1. 秩序维护及安防管理服务 :
1.1 服务内容及要求
负责 服务范围内 所有区域全天候的秩序、安全保卫工作,特别是雷锋故居、雷锋生平事迹陈列馆、多功能厅、雷锋志愿者之家、****中心、国防人防教育馆、地下停车场、职工之家的安全工作。
① 负责馆区内 24 小时值守和巡逻,重要场所(如:雷锋故居、员工通道值班室、监控及消控室、北门值班室)重点监控,确保安全稳定。
② 负责馆区内人员、车辆、物资出入管理,人流、车流疏导,车辆停放、闸门管控,不文明行为劝阻,突发事件处置等公共秩序维护。
③ 配电室、监控室及消控室严格落实持证上岗制度,监控室及消控室要求双人双岗值守。
④ 负责馆区内安全检查、反恐防暴、应急处突、重大活动、重要接待、社会教育等活动的安全保卫和工作配合。
⑤ 制定紧急事故防范应急预案并组织实施。
⑥ 负责与交警、派出所、街道社区、城管等管理部门的沟通与对接,建立联动机制。
⑦ 负责将参观团队需要的 花篮 、誓词板、桌椅、文创等物资送至指定位置;负责展区多功能放映厅、互动设备的日常管理。
1.2 具体标准及要求
① 能处理和应对馆区内公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,能够熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。
② 供应商 配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。上岗时统一佩戴标志,穿戴统一制服,装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐,值班时立姿挺直,不倚不靠。
③ 出入口值班室 24 小时值班。每班须有详细的交接班记录。对来客来访人员、出入大宗物品做好信息登记。
④ 加强夜间巡逻,按要求定时巡更,并做好详细记录。
⑤ 遇到紧急情况或突发情况时, 白天和夜间 须在 1 分钟内 (凌晨 12:00-6:00须在5分钟 ) 赶到现场采取相应措施控制局面,及时启动应急预案和联动机制。
⑥ 对观众的不文明举止或危害安全的行为,必须及时有效制止,做到有理有节,措施到位,效果良好。
⑦ 核实在馆拍摄人员是否签订《拍摄安全责任承诺书》、核对横幅内容是否和谐 合 规合法。
⑧ ****广场小摊小贩的制止和劝离,及时联动相关部门,****广场秩序正常。
⑨ 负责为馆领导及重要宾客提供电梯服务员服务,实现电梯优先服务效果。
⑩ 确保馆区内治安案件发生率为 零 ;火灾发生率为 零 ;重大安全责任事故为 零 。
1.3 消防工作标准及要求
① 进行消防宣传,制定年度消防工作计划。
② 明确消防责任人的职责,根据《中华人民共和国消防条例》的规定,制定消防制度。并确定相应的消防责任人,层层签订安全责任书。
③ 制定消防工作措施,从制度上预防消防事故的发生。每季开展 1 次消防演练、每半年组织 1 次馆方全员参与的消防演练。半年 进行 一次全面消防检查,及时发现和消除火险隐患。
④ 建立自防、自救组织。包括:建立义务消防队,抓好消防训练。
⑤ 明确火灾紧急疏散程序,做好疏散的准备工作,人员疏散为主为先,转移文物、抢救贵重物品在后。
⑥ 建立消防档案。
⑦ 制定消防预案、灭火方案及重点部位保卫方案。
⑧ 严禁火灾事故发生 ,如有需要使用明火、电焊、气漂等,需经过 采购人 审核,在 供应商 监督下,方可使用。
⑨ 无火险隐患,火险隐患及时整改率 100% 。
⑩ ****中心小时值守,消防设备设施与器材运行正常,一般故障发现及时率 100% ,及时解决率 100% 。
1.4 车辆、停车场工作标准及要求
① 负责停车场管理,确保道路安全畅通,车辆停放有序,按照车位停放方向一致停放 ,无障碍车位不能被无故占用 。
② 负责车辆疏导,正确引导车辆的行驶和停放,做到车辆出入安全、有序。有重大活动、接待或会议时,须按需增加人员,车管人员应具有一定交通安全及防火知识。
③ 协助 负责停车系统设备设施的维修维护和管理。
④ 做好防火防盗等安全工作。
2. 环境卫生保洁服务 :
2.1 服务内容及要求
清洁服务工作,实行 “ 五定 ” 原则(定人、定岗、定时、定量、定标准),严格按照垃圾分类工作要求开展相关工作。负责馆区内除办公室、宿舍、食堂之外所有区域(含会议室、接待室、贵宾室)的清洁工作。清洁保洁工具用品 及消杀药品、 便民耗材 、 垃圾清运等费用 由 供应商 负责 。
2.2 具体标准及要求:
A. 日常保洁
① 每日循环清扫、无垃圾杂物、拖洗保洁;墙面无灰尘、无污渍;大理石、花岗石地面每季度保养 1 次,保持材质原貌,干净、有光泽;办公室外围区域、游客参观室内区域地面在每天闭馆后用湿、干拖把进行全面清洁。另外,需根据观众流量和行为及时清洁,临时产生的垃圾(烟头、纸屑等)须在 5 分钟内予以清除,确保目视地面干净。
② 门、窗、楼梯扶手、栏杆、消火栓箱、灭火器箱、标识标牌、公共休憩区域等保持干净、无灰尘。
③ 电梯轿厢每日循环保洁;操作板每日消毒 1 次;电梯门表面光亮、无污迹;轿厢壁无浮尘;不锈钢表面光亮、无污迹。
④ 公共灯具、宣传栏 、 题词碑林 等每日清洁 1 次,目视无灰尘、明亮清洁( 2 米以上部分每半月清洁、除尘 1 次)。
⑤ 天花板、灯具、消防管道、雨棚、摄像头,每半月除尘 1 次,目视无灰尘、无污迹、***网。屋面平顶无堆积杂物、无积水、无种植。
⑥ 外围道路、地面、绿地每日循环清扫保洁,广场砖地面每周冲洗 1 次;目视地面干净;明沟每日清扫 1 次,无杂物,无积水;绿地树木枯枝定期清理,落叶及时清扫。
⑦ 公共卫生间地面无积水、无污渍,无蚊蝇,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。配备洗手液、纸巾、专用擦手纸(烘手机)、绿植、便民物品(办公区域卫生间需配备护手霜、棉签、梳子、橡皮筋等)、置物架、挂钩,循环保洁,每日消毒 1 次,保持干净整洁,无异味。
⑧ 化粪池、留泥井应及时清理,无异味外溢出,保证正常使用。
⑨ 督促施工方对施工产生的垃圾进行专项打扫、清运。
⑩ 窗帘、纱窗每年清洗 1 次;对馆内档案室、图书室每季除尘 1 次。
? 做好重大活动、重大接待、重要检查等应急保洁工作,并保障卫生质量。 卫生保洁要达到全国文明单位标准。
B. 垃圾收集及外运:
① 垃圾桶合理设置,分类收集,日产日清,随时清理擦拭,实行袋装化,桶内垃圾不得超过容量 2/3 ,箱(桶)无异味、无污迹。
② 垃圾站有专人管理,分类收集处理垃圾,无过夜垃圾,垃圾站周围循环保洁,整洁、无异味,灭害措施完善。并负责将垃圾集中运至垃圾中转站。
3. 绿化养护服务:
3.1 服务范围:馆区室内外绿化的养护、修剪、造型。
3.2 管理标准及要求:按照省级园林式单位标准执行。制定绿化管理制度、消杀管理制度及防疫应急预案等;有专业人员进行绿化养护管理,建立绿植台账。对乔木进行挂牌标识,注明其名称、科属、生长习性等,加强爱绿护绿宣传,对古树名木保护措施到位,使其生长正常。
① 施肥
A. 乔 木 :每年冬、春季各施肥一次。冬季以菜枯为主,用量不低于 0.75kg/ 株,春季以复合肥、尿素为主,复合肥用量不低于 0.25 kg/ 株,尿素用量不低于 0.25 kg/ 株。以上为平均用量,实际用量根据树种、树龄、规格、生长情况而定。
B. 灌球:每年冬、春季各施肥一次,冬季以菜枯为主,用量不低于 0.25kg/ 株,春季以复合肥、尿素为主,复合肥用量不低于 0.25 kg/ 株,尿素用量不低于 0.1 kg/ 株。以上为平均用量,实际用量根据树种、树龄、规格、生长情况而定。
C. 灌丛:每年冬、春季各施肥一次,以复合肥、尿素为主,复合肥用量不低于 0.1kg/ ㎡,尿素用量不低于 0.1kg/ ㎡,以上为平均用量,实际用量根据树种、树龄、规格、生长情况而定。
D. 草花类:每年生长季施肥不少于三次,复合肥、尿素混合磷肥,施后淋水透彻,施用量根据生长情况而定。
E. 草坪:以春夏梅雨季节为主,均匀撒施尿素,淋雨透彻。施用量不低于 0.1kg/10 ㎡。
② 修剪
对花卉、绿篱、乔灌木等适时修剪、补植更新,无枯枝萌蘖枝,缺株率小于 3% ,存活率大于 95% ,行道树无缺株现象,土地裸露面积小于 5% 。
A. 乔 木 :常年修剪。根据树木造型及时剪除枯死枝、病虫枝、萌蘖枝、徒长枝及阻碍人、车辆通行的下垂枝,主干及根部多余枝不得长于 20cm 。要求分枝均匀、树形饱满、规整,桂花、松木、杨梅等可修剪树木必须修整有型,必要时定型处理。
B. 灌木:生长季不定期小修,长势旺盛季节( 5 月 -9 月)增加修剪次数,全面大修,全年大修不少于三次,要求达到冠面平滑、绿篱面平整、冠型规则统一,协调美观。
C. 草坪:常年保持平整,边缘清晰,草高不超过 6cm ;切边边缘线明显,宽度不大于 15cm ;单块斑秃黄萎面积控制在 0.25 ㎡ 内。打草机运转过程中保证 5 ㎡ 范围内无其他人员,并保证不影响周边办公环境;
D. 乔、灌木修剪完成后要及时清除残落枝条,不散落,不堆积。
③ 病虫害防治
严格控制病虫害,无病虫害发生。
④ 除杂草
及时清除杂草,无明显杂草。
⑤ 灌溉
炎热、干旱、干燥季节,所有乔 ( 灌 ) 木、草本、草坪都必须及时灌溉(包括喷灌、浇灌等措施),保证花草树木水分需求。夏季以 11 : 00 之前、 16 : 00 之后浇灌为宜,秋季在 10 : 00——14:00 浇灌为宜,草坪每次喷灌时间不少于 20 分钟,乔、灌木施水量根据树木规格、品种、土质情况而定。雨季保证树木不受淹,必要时要开排水沟。
⑥ 降温防冻
高温天气(尤其在 6-9 月)要对树体、叶面进行喷淋降温,入冬前铁树等需要采取防冻措施的树木须按馆方要求的方式 进行 防冻 处理 ,以保证其安全过冬,费用由 供应商 出资。
⑦ 扶正
对树木及时扶正、加固,树木无倾斜、倒伏现象。
⑧ 草本花卉
每次花期过后要及时修剪并松土施肥,促进养分吸收。
⑨ 补栽
服务期间,造成树木、苗木死亡的,由 供应商 按照原树种、 树龄、 规格进行补栽,造成大树名贵树木死亡的,将追究相应经济赔偿责任。
⑩ 及时修剪、清理树木上的枯死树枝,以免砸伤人员 。
? 重大活动、重要接待及重要节日时配合 采购人 摆放绿植及花卉。
? 负责 雷锋生平事迹陈列馆的展厅和办公场所 (含会议室、接待室、走廊)日常绿植摆放,确保绿植常新常绿,无枯枝枯叶。
4. 房屋及公共设施维护服务 :
急修服务 10 分钟内到达现场及时处理;特殊情况 2 小时内完成;一般修理 4 小时内完成。
4.1 设备设施维护与保养区域:
① 室内设备设施(除办公设施外)维护与保养区域有:雷锋生平事迹陈列馆(含游客参观区、办公区、贵宾室、会议室、多功能展厅、监控室、消控室、电梯、****楼、卫生间等)、长沙国防人防教育馆、雷锋故居、****中心、雷锋志愿者之家、职工之家、员工通道值班室、生活区及卫生间、新建地下停车场等。
② 室外设备设施维护与保养区域有:馆区内电动门、道闸、监控、 绿化带内自动喷灌系统、直饮水系统、 路灯、景观灯、强电井、化粪池及留泥井等。
4.2 供电系统设备管理维护
① 服务内容
对馆区内内高 / 低压电器设备、变压器、电线电缆、电气照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修,确保正常运行使用。
② 服务要求
配电室安排专人值守,每 2 小时检查 1 次,设备运行正常;配电室电缆沟内应无杂物、无积水,盖板齐全牢固;每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录;公共照明每日巡查 1 次,及时修复损坏的开关、灯具、灯泡;保持公共照明灯具清洁,亮灯率 100% ;对电气设备定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,做到安全、合理、节约用电;建立 24 小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率 100% 。
4.3 给排水系统设备运行维护:
① 服务内容:给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及输通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物、引水管道 、直饮水 等正常运行使用,进行日常养护维修。
② 服务要求:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用,无 “ 跑、冒、滴、漏 ” 现象;对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水塔保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;化粪池、留泥井每月检查 1 次,清掏、清泥 1 次,无结块、排放畅通;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅,做好防锈处理。每年冷冻天气前对暴露水管进行防冻保温处理,确保供水安全性;及时发现并解决故障,零星维修合格率 100% ,故障排除不过夜,做好节约用水工作。
4.4 消防系统设备运行维护
① 服务内容
A. 各自动报警、喷淋、消火栓、正压送风及排烟、防火门,应急照明及疏散指示,消防广播等系统设备检查保养。
B. ****中心小时值班,****中心消防设备设施完好无损,可随时起动。
② 服务要求
建立消防管理措施及发生火灾处理预案,确定重点防火部门,实施日常巡视,发现隐患及时排除,确保无火灾发生,定期对消防系统和设施进行巡视,保证系统灵敏有效,消防栓灵活启动。
A. 保障消防系统日常运行。
B. 定期(每月检查一次)对消防系统和设施进行巡视检查,做好记录,发现问题及时报修。
C. 根据消防系统设备的特点,保证系统灵敏有效,消防栓启动灵活,消防箱内水枪、水带等各种附件完好,消防水源满足要求,烟感、温感、喷淋头已按要求配备。并定期开展消防培训,提高人防技能。
D. 制定突发火灾应急方案,设立有消防疏散图,应急照明灯路标完好,紧急疏散通道通畅,无堆放杂物堵塞。
E. 严格消防管理制度,认真巡查火险隐患,确无火灾事故发生。
4.5 电梯运行维护
① 服务内容
巡视电梯运行管理和对机房设备、井道系统、控制系统、轿厢设备运行情况、发生电梯突发事件应急处理救援( 1 分钟内到达现场)及监管电梯日常养护维修。
② 服务要求
电梯正常运行,应急对讲畅通,安全设施齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好;严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯准用证、年检合格证完备;轿厢、井道保持清洁;因故障停梯,接到报修后,通知专业维修人员到达现场抢修,及时排除故障。建立电梯设备档案,各种运行维护保养和巡视检查记录齐全归档。
4.6 空调系统维护
① 服务内容
制定切实可行的节能降耗措施,提交节能指标。中央空调、分体空调机管理、管道、各种阀类、采气装置和风口、控制系统等设备的日常养护维修。
② 服务要求
建立空调运行管理制度和安全操作规程并遵照执行,保证空调系统安全运行和正常使用,运行中无超标噪音和严重滴漏水现象;准确完整地记录空调运行数据及齐全的维保记录,定期检修养护空调设备,每年 5 月、 10 月分别对分体空调机、中央空调末端及管道的清洗,保证空调设备、设施处于良好状态;空调出现运行故障后,维修人员(保质期内通知供应商维修人员)及时维修,并做好记录,费用由 供应商 负责。
4.7 建筑物室内、外公共部分日常养护维修
服务内容及要求:
① 定期巡查馆区内墙面、地面、天花板、门、****楼道的状况,确保常用常新。
② 在房屋巡查中发现有损坏的地方及时安排专人维修,属小修范围的应在 2 小时内组织修复。
③ 如屋面(顶)局部有渗漏现象,及时找出原因并针对损坏情况采取堵漏措施。
5. 会务 :
会务服务人员 归口 采购人 直接管理。
6. 公共区域防灾减灾服务
制定 火灾、地震、台风、暴雨、冰冻 等应急预案。根据需要常备或及时调配足够的应急物资,常备应急物资做好明显标识。
7. 供应商 在本合同期内必须确保落实 采购人 下列刚性要求:
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序号 |
项目 |
要求 |
备注 |
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1 |
外墙情况 |
合同年 度内对雷锋生平事迹陈列馆外墙、****中心外墙、电子显示屏外墙、潇湘魂雕塑墙 、职工之家 进行 2 次全面清洗 |
相应资质并采用环保洗 涤 剂 |
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2 |
化粪池清疏 |
一年一次 |
保障管道畅通 |
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3 |
检查、清疏留泥井 |
半年一次 |
保障管道畅通 |
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4 |
重大活动、重要接持 |
干净、整洁、有序 |
必须提前做好相关准备 |
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5 |
电梯年检 |
一年一次 |
符合特种行业检测标准 |
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6 |
各洗手间厕纸、洗手液等物品提供、摆放及卫生清扫 |
按 采购人 要求配备到位 |
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7 |
****广场直饮水系统维护、****楼直饮水机维护 |
一年一次(更换滤芯及沙石滤芯),每月进行水质检测及维护 |
达到 4A 级景区直饮水供应要求,水质符合检测标准 |
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8 |
室内地面机械清洗 |
每月一次 |
无明显污渍 |
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9 |
故居值班 |
24 小时值班 |
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10 |
员工通道值班室 |
24 小时值班 |
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11 |
消防及安监室 |
24 小时值班 |
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12 |
馆区内巡逻 |
24 小时值班 |
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13 |
故居池塘 |
日常维护,清理枯枝,保持水面干净清洁 |
每月清理一次、秋冬季节每周清理一次。 |
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14 |
避雷系统 |
每年遥测一次 |
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15 |
水、电维护 |
24 小时值班 |
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16 |
绿化管理 |
按季节进行养护、施肥和修剪 |
本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)文件相关规定验收。
七、其他要求:1. 采购人 为 供应商 提供必要的办公用房、管理用房, 该办公用房、 管理用房 在委托管理期限内由 供应商 免费使用 , 装修和维修等费用由 供应商 自行负责,在合同签订后 15 天内交给 供应商 ,合同终止后 10 天内 交回 采购人 。 采购人 不负责提供 供应商 员工食宿及场所, 供应商 办公和生活所用水、电、通信费用等由 供应商 自行承担。
2. 供应商 在投标文件中所承诺投入的设备设施,中标后必须实施到位,其中设备视为投标单位的投资,可按相关设备折旧规定计提折旧费用列入成本。
3. 在合同执行期间, 供应商 须接受 采购人 指定的部门以及有关行政主管部门的监督管理,同时无偿配合 采购人 完成其它临时性工作,如学雷锋活动、文明创建迎检、 4A 景区复核、各类创优评选活动等。
4. 供应商 报价时应充分考虑服务期内所有可能影响到报价的因素(包括最低工资标准、福利和社保基数的政策性调整),一旦投标结束最终中标,物业服务费实行总价包 干 ,不 予调整。如发生漏、缺、少项,都将被认为是 供应商 的报价让利行为,损失自负。
5. 物业服务期限为三年,合同一年一签 , 具体起止日期以合同约定为准。物业服务费经物业管理考核领导小组按照《 ****城区雷锋纪念馆物业服务实施考核办法》(附后) 考核结果,每季度向 供应商 支付上季度费用 。
6. 供应商 如不能按期履行投标书承诺或在经营活动中有违法现象、出现重大安全事故等,责任自负, 采购人 有权终止合同。
8. 供应商 在服务期间个别物业管理项目未按要求完成或标准达不到, 采购人 有权 聘请其他公司完成,费用由 供应商 承担。
9. 供应商 在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
10. 对于本项目的要求, 供应商 应在投标文件中进行回应,做出承诺及说明。
11. 履约保证金的支付 :
① 供应商 应于签订合同前交纳履约保证金 10 万元整 。 合同到期未违反合同约定的事项一次性退还,不支付利息。
② 合同期满后或不属于 供应商 责任事故造成的本合同终止, 采购人 一次性无息返还 供应商 的履约保证金。
③ 因 供应商 原因导致 采购人 受到上级通报 、 批评, 造成已经严重后果的 , 采购人 有权解除合同,履约保证金不予退还。
④ 供应商 由于考核未达到 采购人 要求或其他 供应商 责任导致本合同终止, 采购人 有权不返还 供应商 的履约保证金。
⑤ 本合同终止时, 供应商未 向 采购人 无偿交回其使用的办公及管理用房、属于 采购人 的办公用品、机械器材、设备设施、工具用具等。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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