长沙工业学院2026-2027学年教材采购合同公告

1、合同暂定含税金额小写：￥6630237.12元，大写：陆佰陆拾叁万零贰佰叁拾柒元壹角贰分，该合同金额为预估金额，实际金额根据甲方实际采购量、折扣率据实结算。

2、结算方法

2.1 付款人：长沙工业学院。

2.2 付款方式：据实结算。教材（高校思想政治课教材除外）最终结算金额= 图书码洋×折扣率×实际使用数量。高校思想政治课教材最终结算金额=图书码洋×实际使用数量。项目最终结算总金额不得超过本项目预算总金额。教材在验收、发放、补订、退换等工作完成后，按学期支付当期全部教材款（2026年秋季学期教材款在2026年12月31日前、2027年春季学期教材款在 2027年6月30日前）。每次付款前乙方均需提供合法有效的增值税发票。

(1)产品运输、保险及保管

(1.1).乙方负责产品到交货地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、运输费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由乙方承担。

(1.2).乙方负责产品在验收指定地点的保管，直至项目验收合格。

(1.3).乙方负责其派出的工作人员的人身意外保险。

(1.4).乙方应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封。

(1.5).乙方在接到甲方送货通知后，按甲方要求运送至指定地点，货物经甲方现场验收合格后统一签收，乙方负责现场保管责任，可委托甲方协助保管，造成损失由乙方承担，现场卸货由乙方承担。

(1.6).乙方发往甲方的教材，须做到书、单相符，一包一单，清单上应注明订购号、书名、册数、价格，每单共计册数、合计金额及清单汇总。

(2)、履行方式（乙方保证所有订购教材都由乙方免费打包送到甲方指定地点，在教材送交到甲方指定地点之前所发生的费用及风险全部由乙方承担。)

(2.1).每学期开学前，乙方提前与甲方老师沟通确定送货时间和地点，按甲方要求的时间将教材送入甲方仓库，运送车辆采用全封闭厢式货车和面包车，防止运送过程损坏。

(2.2).乙方安排至少六名专业技术人员全程参与教材配送工作，防止对教材业务不熟而发生配发配送错误。须安排固定的专业业务人员与甲方进行对接，全程负责教材入库、保管、发放、调换、清退等日常管理与服务，确保教材发放无误，直到每学期全部计划内教材发放结束。

(2.3).发往甲方的教材，保证做到书、单相符，码单标注清楚齐全，每页清单上有 ISBN 号、教材名称、作者、出版社、单价、金额的合计，每批清单有汇总。

(2.4).教材送达甲方指定地点后，按甲方相关分发要求根据甲方老师要求按院系、按类别码堆摆放、陈列有序。必要时根据甲方需要在教务系统中进行教材入库操作。

3.1 乙方保证甲方委托采购的教材能按要求的到货时间、品种、数量运输至甲方指定的地点，相关费用包含在投标总报价内。要求所有计划内教材报单后一周内回告，除不可抗力外，每年春、秋季教材开学前一周（按照甲方校历规定的学生报到时间）到书率达到90%及以上，每低一个百分点乙方应向甲方支付违约金5万元，若违约金不足以弥补甲方损失的，还应足额赔偿甲方所遭受的损失；急购、零购教材三天内回告，无特殊情况10天之内到书。

3.2 乙方提供的教材必须是经甲方确认的教材，且是正规出版的合法出版物（含所附光盘），具有国家书刊号，每种教材的信息应与订购清单一致，不得提供出版社长期积压污损教材；同种教材必须版本一致、印刷时间相同。所供教材在供货时须提供出库清单、发票原件、出版社发行授权书、出版社教材质量证明书等。如所供教材中发现盗版教材，由此造成的不良后果由乙方负责，与甲方无关，甲方无需支付本采购项目的全部书款（如已支付，乙方需退还已支付的全部费用），并按照本合同暂定金额的30%支付违约金。此外，乙方还应承担因此行为引发的全部法律责任和经济责任。

3.3 甲方的教材实行零库存原则，对剩余教材不影响二次销售的予以无条件退回，乙方须接受甲方因教学计划变更、专业调整等原因造成教材征订计划的追加和减少；需临时增加教材的，不论数量多少，乙方须在十五天内为甲方提供。负责所送教材中的误差、残损、印刷质量（缺页、错页）等问题的清退调换。

3.4 每学期订书前一个月，乙方提供优秀出版社教材征订目录，以及相关教材出版信息、发行资料等。乙方及时提供教材出版发行的新政策，并能协助甲方做好自编教材的联系出版工作。

3.5 鉴于甲方教学水平评估的需要，甲方将加大力度征订各级各类优秀教材。乙方不得以出版社或折扣等任何理由要求甲方调换或退回已分发的教材征订单。否则甲方有权拒绝分发给乙方其后的教材征订单。

3.6 招标文件中所列项目清单为教材参考清单，随着甲方专业建设的发展和人才培养方案不断完善，教材的选择会有变化，甲方有权根据实际需要进行品种调整和科目、数量调整，乙方须具有临时增减教材并迅速供应教材入库的能力。乙方在合同期内要按甲方实际所需教材供货，除高校思想政治课教材按政策文件规定的教材发行原价执行结算以外，其他教材均按折扣率结算。

3.7 甲方只提供采购内容、教材发放表、班级学生名单。乙方承担与教材采购相关的搬运、保管、发放、清理、价格与数量核对等工作及教材损耗，相关费用包含在合同总价内。

3.8 教材采购只能是乙方主体，不得将教材采购转让或分包，一经查实，拒绝验收，此外，甲方有权解除本合同并要求乙方按照合同暂定金额的30%支付违约金。

3.9 每学期由乙方负责准确及时地向甲方学生发放教材，并代发讲义和作业本。教材发放期间，为保证教材发放准确及时，乙方应安排至少6名公司正式熟练的工作人员来校发放教材，相关费用包含在合同总价内，且所派出人员均为乙方正式员工（至少包含项目负责人和教材发放人员，合同签订时须提供人员名单及信息、在职证明、与乙方签订的劳动合同、社保信息等相关证明材料，并加盖公章。乙方拟派人员的劳务、人工、补贴等所有费用都包含在折扣率的报价中，甲方不再额外支付其他任何费用。）。乙方须安排固定的项目负责人与甲方进行对接，全程负责教材入库、保管、发放、调换、清退等日常管理与服务，确保教材发放无误，直到每学期全部计划内教材发放结束。乙方负责整个教材发放过程，负责清点教材清单和数量，收回班级代表对教材数量和班级名单的确认签字。教材发放完毕后，乙方负责将剩余教材清退。

3.10 乙方负责教材发放等工作。乙方根据班级代表对教材数量和班级名单的确认签字，将所有教材发放过程单据原件交甲方存档，作为项目验收的重要依据。甲方将根据学生已确认的教材领用清单进行收费，同时作为支付乙方教材款的依据。因乙方发放教材中的错误等，导致少收或漏收学生教材费，由乙方自行负责，甲方不再统一补收学生教材费。因核对学生教材领用错误多收学生的教材费，经学生纸质申请，甲方相关负责人核实后，乙方应负责退回多收教材费，并给予学生多收金额的2倍赔偿。

3.11 因乙方违反法律法规或本合同、招标文件、投标文件项下任何约定、陈述或保证，导致甲方自身遭受损失或与任何第三方产生任何纠纷，或遭受监管部门处罚的，甲方有权解除本项目合同并要求返还已支付的全部款项，乙方应当协助甲方进行处理并妥善解决。由此导致甲方遭受任何损失（包括但不限于甲方因此支付的罚款、向第三方支付的赔偿金、和解金、律师费、鉴定费、诉讼费、保全费、保全保险费、差旅费以及其他合理开支），乙方应当予以全额赔偿。

3.12 教材入库要求：教材应按甲方院部、年级、专业，分批、分类按指定地点入库摆放。乙方对每批教材应在外包装上明显标记发货数据，并将配有教材明细单的教材交给甲方。对所有教材均须按甲方报订单要求的年级、专业分门别类，清点数量后送到指定库房并上架，必要时根据甲方需要在教务系统中进行教材入库操作。

4.1 乙方须对少量由于订购信息不全（或不准确）造成甲方错订的书，无条件予以退书，退书产生的所有费用均由乙方承担。

4.2 质保期分批计算，自每批次书本验收合格之日起开始计算，质保期为一年。质保期内，乙方在接到甲方的退、换通知后，应在24个小时内到达现场给予办理，如遇特殊情况，必须及时与甲方进行沟通，征得甲方同意。相关费用包含在投标总报价内。

根据招标文件、投标文件、采购合同服务要求条款

交货时间：按甲方计划分批交货，2026年秋季教材第一批送货应在2026年下学期开学前按甲方指定时间送达并全部入甲方学院教材库；2027年春季教材第二批送货应在2027年上学期开学前按甲方指定时间送达并全部入甲方学院教材库；临时追加的急用教材乙方须在甲方指定的时间之内到货（具体以甲方通知为准）。