| 服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号: KFCG-CS-202112210064-1 采购人(全称): 长沙金霞经济开发区管理委员会 (甲方) 中标(成交)供应商(全称): 湖南小和山木文化传媒有限公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性磋商 (2)项目名称: 金霞经开区管委会展厅提质改造 (3)采购计划编号: KFCG-202112210064 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细:
3.1 履行期限: 2022-01-10 —— 2022-04-10
3.2 履行地点: 金霞经济开发区管理委员会大厅 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 1、展厅布展服务 时间要 求: 在签订采购合同后 , 5天 内完成布展设计 确定, 布展设计定稿后, 90天 内完成制作和安装。 2、本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的方案设计及返工(如有)、墙体拆除(如有)、建筑垃圾运输(如有)以及设备及材料购置及布展所有服务,以及产品运输保险保管、项目安装、调试、试运行测试通过验收、培训、维护期或质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。 4.结算方式 4.1 资金支付方式:
4.2 收款账户: 中国建设银行股份有限公司长沙金霞支行(湖南小和山木文化传媒有限公司:43050176513600000091) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收第1次分期支付金额为1175400元,所占总合同金额百分之60,说明:签订合同后确定设计方案后支付合同金额的60% 第2次分期支付金额为783600元,所占总合同金额百分之40,说明:布展完成并验收合格后,支付合同金额的40%。,该期为履约验收期 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 设计要求与服务内容 1、 本次提质改造将进行展厅布展设计、制作及安装:主要通过图片和文字的形式,展示 “六个一”(一个宣传片 : 采用拼接屏(利旧)展示金霞,完成一个宣传片区域的墙面设计及制作。 一个产业地图 : 采用壁挂多点交互式系统,完成大小屏交互设计与灯箱、上墙文字内容制作,展示 智能制造产业、现代物流产业、开放型经济、医疗器械产业 等产业板块内容,在交互触控屏中展现 重点项目 等延展内容。 一个演示 : 一个演示即展厅整体展现效果 。 为打造全面展现金霞发展规划和发展目标,深层诠释金霞的责任与担当,将通过展板、视频、多媒体手段、结合沙盘等现代化声光电设备,全面展示园区形象,园区魅力。打造一个富有视觉冲击力、动静形式相结合的现代展厅 。 一个政策 :采用滑轨屏,完成跨境电商、医疗器械、人才招商等政策墙面设计及制作,以及设置二维码展示惠企政策的交互体验。 一个规划 :****城内容,完成灯箱 、 墙面设计及制作,展示总体战略规划,内容涵盖 “一核三圈”****中心、“双环一带” 生态景观结构、八大板块项目布局、“七横六纵一枢纽”交通体系、近期重要基础设施项目建设布局 。 一个沙盘 : 采用声光电升降式沙盘以及电子屏幕,展示金霞 8 4 ****城平方公里内容,完成实体沙盘制作及大数据上屏内容设计。 )等内容。 2、 内容要求: 展示 金霞 荣誉、成果、 规划 、 未来愿景 等内容 ; 重点展示空间设计、亮点设计,展示手法新颖独特,富有创意。 3、 材料要求: 1) 布展相关材料 必须环保且 防火等级需符合国家标准 , 2) 布展所用电子产品(如:灯箱电源、灯源等),使用品牌需 节能,且 符合国家相关标准 。 3)电子显示屏要求用P3屏 4) 根据设计成果制作需求,采用符合相关国家标准的工艺流程 。 5 ) 材料的使用 兼顾展馆日常运行、后期维护的高效性和经济性 要求 。 4、 设计成果的要求: 1)在原有空间基础上进行改造,重点升级展厅设施,提升展厅品质感 , 布展要体现整体性,把 “六个一”与 园区布展内容有效融合。 2) 布展设计要求结合 园区 特色和亮点,色调 简约 明快 。 展厅布展设计 、布局、用材用料均要求 使用 符合国家相关标准 品牌 ,凸显 金霞 形象和展示需求。 3) 整体布局、结构空间合理,力求创新新颖,充分采用形式多样的 高科技 的展示手段,展示格调高雅,造型优美, 实现内容 与 设计 的和谐统一。 5、 设计成果的 提交 :设计成果以电子数据和文稿形式报送 6、 设计不合格调整: 中标人提交的设计成果采购人不满意的,提出整改意见,中标人 接到整改意见后, 需在三个工作日提 交按整改意见调整后的 新的设计成果 。 7、 供应商需对其设计拍摄方案拥有完全自主创意,不得盗用、抄袭第三方,若被采纳,在签订合同后著作权归采购人所有。中标人应保护采购人一旦使用其设计方案不受到来自第三方的侵权诉讼或索赔,否则供应商应承担由此而产生的一切责任。 8、 中标后,中标人需将设计方案提交给采购人,如有不满意处,中标人需按采购人要求进行修改直到满意为止。 9、 中标供应商负责完成本项目布展、货物安装调试。中标供应商须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度。施工过程不得影响采购人的正常工作。保证采购人所在单位所有人员及财产安全,若发生任何安全事故均由中标人负责。 10、 场地 拆除、垃圾搬运: 中标人 应当划定施工危险区域,在危险部位设置明显的安全警告标志,做好安全防护工作。夜间作业应当设置警示灯光,采取必要的安全防护措施。垃圾清运应尽量避开人员密集时间点,能保证卫生环境不受影响。 11、 项目完成后,中标供应商应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档、施工图纸等,移交采购人。 12、 中 标人应按采购人要求免费培训 展厅 操作管理及维护人员,达到熟练掌握 电子设备 及排除一般故障的程度。 售后服务 1、提供产品质保期2年,除人为损害外,如产品出现故障需要维修,中标人2年内负责免费维修。超过质保期的维修,以及质保期内因人为原因造成的损害需要维修的,中标人应采购人要求可以负责维修,但要收取维修费,该维修费由中标人和采购人另行协商。 2、技术支持:提供7×24小时的技术咨询服务。 3、 故障响应 1)提供7×24小时的故障服务受理。 2)对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供5×8小时的现场支援。 3)备件服务:遇到重大故障,提供系统所需更换的任何备件。 4、 质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由成交人负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供应商,成交人应及时优惠提供所需的备品备件。 5、中标人按照采购人要求及时做好内容更新,中标人为采购人内容更新需要收费,该费用由中标人和采购人另行协商。 5.3 验收要求和验收标准1、项目验收另有国家有强制性规定的,按国家规定执行, 验收费用由成交人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。 2、验收的标准和依据:包括本采购项目的招标文件、成交人的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。 3、本项目采购简易程序验收,验收报告作为申请付款的凭证之一。 4、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担验收费。 6.甲乙双方的权利与义务按政府采购通用合同条款和专用合同条款执行。 7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 按政府采购通用合同条款和专用合同条款执行。 8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 提请采购人所在地仲裁委员会仲裁。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 2022年1月10日起 生效 11.其他条款 按政府采购通用合同条款和专用合同条款执行。 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
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