长沙市妇幼保健院（长沙市妇幼保健计划生育服务中心）：低温生物样本存储等设备一批采购需求公开

一、功能及要求：

四、设备技术参数

二、相关标准：

按国家相关标准执行。

三、技术规格：

四、设备技术参数

四、交付时间和地点：

6.2交货时间：合同签订后30天内交货并完成安装调试，如因采购人原因同意延期交货的，按采购人指定时间内交货。

6.3交货地点：采购人指定地点。

五、服务标准：

四、商务要求：

1.整机保修质保3年，售后服务内容包括现场服务、定期巡检、故障服务等内容。维修人员保证在24小时内响应，并提供维修解决方案。投标人承诺中标后须提供原厂售后服务承诺函原件（为验收的必要条件之一），并盖厂家和投标人公章。

2.投标人负责完成设备安装、调试、运行和验收交付等工作。

3.提供培训计划（包括临床使用培训，工程师维修保养培训），培训内容为本设备系统操作及常见问题处理，确保临床人员具备独立工作的能力。

4.提供常用配件及耗材清单报价，提供使用说明书、电源线、数据线、保修卡、合格证等。为保证设备正常运行，卖方应在方便的地点设置备件库，存入所有必须的备件，并保证10年以上的供应期。

5.★接入（HIS等）医院信息管理系统，实现数据的统一管理和共享；接口费用包含在投标报价中。

6.提供六个月内生产的全新设备。

7.质保期内所有产品（所有软硬件）维护更换、巡检（每年不得低于2次）、维修等，要求上门服务并建立检修记；质保期从验收合格之日开始计算(投标人承诺的质保期长于招标文件规定时，以投标人的投标文件为准) ；质保期满后，厂家提供设备使用终身维修技术支持并保障备品配件供应，原厂配件更换价格保证不高于省内原厂配件同期市场最低供应价（投标人需提供加盖公章的承诺函）。

8.培训：由院方约定培训时间，包括设备操作和临床应用培训，至少进行2批次设备操作培训（装机完毕临床运行期间），线上培训次数不限；投标人应配置专业技术人员提供现场技术培训，保证使用人员能正常操作设备各功能和具备基础故障排查能力；培训相关费用包含在投标报价中。

9.可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等

① 投标人提供以上采购需求设备安装、调试等所需的相关备件及专用工具，以及质保期内的各类备品备件。

②投标人应就备品备件（主要配件及易损件）及可升级主要功能模块的名称、型号、数量、用途、价格（湖南省内近3个月成交最低价）等进行详细说明；在投标文件中提供备品备件（主要配件及易损件）、可升级主要功能模块清单，并加盖投标人公章；后期功能模块升级、质保期后有原厂备品备件或损耗部件更换，价格保证不高于原厂家省内同期市场最低供应价。（投标人需提供加盖公章的承诺函）

③***网络连接：上述相关各种设备，***网络信息系统的，投标方须负责按要求接入医院信息管理系统，因系统对接改造产生的第三方费用（包括但不限于接口费）包含在投标人报价中。（投标人需提供加盖公章承诺函）

④投标人具备保证设备使用运行所需的备件供应和相关技术保障机制，设备在质保期内，提供7*24小时免费电话支持服务热线，在接到客户故障电话后，有专职的工程师负责维修，电话报修后1小时内响应并给出解决方案，委派工程师6小时内抵达采购人故障设备点，12小时内排除设备故障，质保期内若设备连续24小时及以上不能恢复正常工作，投标人需提供同档次备用设备给采购人使用，如无法提供备用机的，将按实际停机时间的7倍时长顺延质保期；质保期第一年内设备开机率低于95%（按时间计算），经院方确认，投标人应无条件更换新机或退货；质保期内如需更换经院方确认采购的设备零配件，投标人应在24小时内将配件送达院方指定地点并完成安装至产品正常使用。生产厂家提供产品终身软件系统同步更新升级服务，并承诺所有费用包含在投标人报价中。

六、验收标准：

3. 测试验收

3.1 按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)的规定验收。在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

3.2 如验收不合格，中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终止与中标人签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。

3.3 如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担。否则，由采购人承担。

3.4 采购人与中标人双方签署验收证书后，产品才视为验收合格，并开始计算质量保证期。如果由于产品本身原因在三十天内调试而未能获得通过，中标人必须更换一套新的同型号且符合相关技术性能的产品，并赔偿由此造成的经济损失。

七、其他要求：

五、其他要求：

1.产品运输、保险及保管

1.1中标人负责产品到交货地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。

1.2中标人负责产品在交货及安装地点的保管，直至项目验收合格。

1.3中标人负责其派出的安装调试人员的人身意外保险。

1.4中标人应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封。

2.安装调试

2.1 中标人负责产品送货上门，安装、调试，由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由中标人承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用，均由中标人承担。

2.2 中标人送达产品及进行安装调试，应提前两天以上和采购人及采购用户单位取得联系，以便采购人及采购用户单位安排验货和配合安装调试等工作。中标人须加强安装调试过程的组织管理，所有安装调试人员须遵守文明安全操作的有关规章制度，持证上岗。

2.3 项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、中文操作说明书、技术文档、器械字号证、合格证、质量保修卡及采购人要求的相关资料等，移交采购人。

3. 测试验收

3.1 按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)的规定验收。在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

3.2 如验收不合格，中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终止与中标人签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。

3.3 如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担。否则，由采购人承担。

3.4 采购人与中标人双方签署验收证书后，产品才视为验收合格，并开始计算质量保证期。如果由于产品本身原因在三十天内调试而未能获得通过，中标人必须更换一套新的同型号且符合相关技术性能的产品，并赔偿由此造成的经济损失。

4.质量保证

4.1 中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。提供的产品原始样本、技术资料应和投标文件的技术参数一致，应符合我国有关技术规范和技术标准。

4.2质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有软件维护、升级和设备维护等要求上门服务，费用包含在投标报价中。

5.售后服务

5.1 系统维护。要求提交以下内容。 1）定期维护计划。 2）对采购人不定期维护要求的响应措施。 3）对用户修改设计要求的响应措施。

5.2 技术支持 1）提供7×24小时的技术咨询服务。 2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。售后服务团队人数满足本项目服务要求，不得出现售后服务不及时情形。

6.项目其他要求及说明

6.1付款方式：（标黄部分请采购人确认）

（1）合同签订后，货到验收合格，待中标人提供合同复印件、全额发票原件、销售清单等相关材料后，采购人依据审批程序向中标人支付合同总金额的95%。

（2）设备运行至质保期满，无相关质量问题，待中标人提出付款申请，医院受理后，采购人依据审批程序向中标人支付余下5%（以上所付款项均为无息支付）尾款。

6.2交货时间：合同签订后30天内交货并完成安装调试，如因采购人原因同意延期交货的，按采购人指定时间内交货。

6.3交货地点：采购人指定地点。

6.4本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，投标总价中必须包含项目所需的设备（包括软件）及材料购置(包括信息设备及接口、装修材料以及通用设备等)，以及产品运输保险保管、产品安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人提供，采购人不再支付任何费用。

6.5投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。