一、功能及要求:
1、****新村社区位****路****号,小区A、B、C、D片,****楼,149个单元,2373户,建筑面积约167000平方米。
2、****新村****楼,****楼,建筑面积约800平方米。
二、相关标准:/
三、技术规格:物业管理服务的内容:
1.制订物业服务工作计划并组织实施;管理相关的工程图纸、档案与竣工验收资料等;制订物业服务的有关制度,并复制留存一份给 社区 备案。
2.物业共用部位的日常维修、养护和管理。
3.物业共用设施设备的日常维修养护、运行和管理。
4.公共绿地、景观的养护。
5.清洁服务,包括物业共用部位、公共区域的清洁卫生 、 ****楼的清洁卫生 、 垃圾的收集 且达到垃圾分类的相关标准 。
6.协助维护公共秩序。
7.协助做好安全防范工作。发生安全事故,及时向有关部门报告,采取相应措施,协助做好救助工作。
8.消防服务,包括公共区域消防设施的维护以及消防管理制度的建立。
9.按照法律、法规和有关约定对物业装饰装修提供服务。
10.对物业区域内违反有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规、规章的行为,应当及时告知、建议、劝阻,并向有关部门报告。
11. 设立服务监督电话,并在物业区域内公示。
12. 做好所服务区域疫情防控等相关工作 。
四、交付时间和地点:服务 地点: 采购人 指定地点
服务期限:三年(即从2023年1月1日至2025年12月31日),合同一年一签。
五、服务标准:物业服务质量标准 :
本小区物业服务内容和质量可参照原湘价服 2010年76号文件中的附件《湖南省住宅物业服务分项目分等级基准价二级标准》。
(一)、 综合管理服务
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级别 |
序号 |
内容 |
服务要求 |
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二级 |
1 |
管理处设置 |
小区内设置管理处,配置简单办公设备,配有电话。 |
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2 |
管理人员要求 |
小区经理****小区经理上岗证。 管理人员服装统一,挂牌上岗。 |
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3 |
服务时间 |
****小区管理处进行业务接待。 |
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4 |
日常管理与服务 |
(1) 服务规范应符合物业管理行业规范要求。 (2) 24 小时受理业主或使用人报修。急修 1 小时内到现场处理,一般修理二天内完成(预约除外)。 (3) 对业主或使用人的投诉在五天内答复处理。 (4) 告知业主或使用人装修须知,监督装修过程,对违规装修、违章搭建及时劝阻、制止或报告。 (5) 建立财务制度,对物业服务费的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。 (6) ****小区物业管理档案(包括设备管理档案、业主资料档案等)。 (7) ****小区物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。 (8) 对小区房屋维修资金进行账务管理,做到运作规范,账目清晰。 (9) 可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与业主或使用人进行沟通,****小区住户的 50 。 (10) 服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准。 (11) 综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。 (12) 对违反管理规约(临时管理规约)或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理。 (13) 全面配合开展文明创建等工作,履行相关职能。期间如需另行增加专业人员配合,增加相关成本需另行支付。 |
(二)、公共区域 清洁卫生服务
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级别 |
项目 |
序号 |
内容 |
服务要求 |
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二级 |
楼内公共区域 |
1 |
地面 |
每日清扫一次,其中门厅每日清扫二次,每周拖洗二次,地面清洁。 |
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2 |
楼梯扶手、栏杆、窗台 |
每周擦抹二次。 |
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3 |
消防栓、指示牌等公共设施 |
每半月擦抹一次。 |
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4 |
天花板、公共灯具 |
每半年除尘一次。 |
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5 |
门、窗等玻璃 |
每二个月擦拭一次,其中底层门厅玻璃每月擦拭一次。 |
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6 |
天台、屋顶 |
屋顶每半年清扫一次,有天台、内天井的每周清扫一次。 |
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7 |
垃圾收集 |
****小区集中投放点,对于投放不准确的须进行二次分类且达到相关标准。 |
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楼外公共区域 |
9 |
道路地面、绿地、明沟 |
道路地面、绿地每日清扫二次,保持地面、绿地清洁;明沟每周清扫一次。 |
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10 |
公共灯具、宣传栏、小品等 |
每半月擦抹一次,表面无污迹。 |
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11 |
垃圾厢(房) |
每日清扫洗刷一次以上,保持垃圾厢(房)及其周围清洁;建筑垃圾有固定 堆放点;设有灭蝇装置。 |
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12 |
消毒灭害 |
每季对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次( 6、7、8 月每月喷洒一次),每半年灭鼠一次。 |
(三)、公共区域秩序维护服务
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级别 |
序号 |
内容 |
服务要求 |
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二级 |
1 |
人员要求 |
( 1)专职保安人员,身体健康,工作认真负责。 |
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( 2)对小区日常护卫事项做出正确反应,能正确使用消防器材。 |
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( 3)上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服。 |
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2 |
门岗 |
( 1)主出入口 24 小时值班看守,边门定时开放并专人看管,门卫有交接班记录。 ( 2)对进出车辆进行管理和疏导,保持出入口畅通;阻止小商小贩、****小区。 |
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3 |
巡逻岗 |
( 1)白天巡逻次数不少于四次,夜间重点部位巡逻二次,并有巡逻记录。 ( 2)在遇到突发事件时,采取必要措施并及时报告管理处和相关部门。 |
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4 |
车辆管理 |
( 1)地面、墙面设置简易的交通标志。 |
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( 2)车辆按规定有序停放,对乱停车辆进行引导或搬迁。 ( 3)收费管理的车库(棚)应 24 小时有专人管理,车辆停放有序,备有必需的消防器械,车库(棚)场地整洁,有照明,无渗漏,无明显积水,无易燃、易爆及危险物品存放。 |
(四)、公共区域绿化日常养护服务
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级别 |
基本条件 |
内容 |
要素 |
养护要求(植物) |
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二级 |
1、以绿为主,植物造景。绿地内植物覆盖率 80 以上,绿地基本无裸露。 |
草坪 |
修剪 |
年普修三遍以上,切边整理一次以上。 |
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清杂草 |
年普除杂草四遍以上,杂草面积不大于 8 。 |
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灌、排水 |
干旱、高温季节基本保证有效供水,有积水应及时排除。 |
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病虫害防治 |
发现病虫害及时灭杀。 |
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2、绿地保存率。100 ,乔、灌、草等保存率 95 以上,大乔木保存率 98 以上。绿地设施基本完好。 |
树木 |
修剪 |
乔、灌木按规范修剪每年二遍以上;篱、球每年修剪三次以上;地被、攀援植物每年修剪、整理不少于二次。 |
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中耕除草、松土 |
每年中耕除草四次以上。 |
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施肥 |
每年普施基肥一遍。 |
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病虫害防治 |
有针对性及时灭治,每年喷药不少于二次,控制大面积病虫害发生。 |
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扶正加固 |
发生倒伏及时扶正、加固。 |
(五)、共用部位、共用设备设施日常运行、保养、维修服务
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项目 |
类别 |
内容 |
运行、保养、维修服务要求 |
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公共部位 |
二级 |
房屋结构 |
每年二次以上对房屋结构、涉及使用安全的部位进行检查并有记录 ,发现损坏及时安排专项修理并告知相关业主、使用人。 |
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门窗 |
****楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗 配件完好,开闭正常。 |
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楼内墙面、顶面、地面 |
墙面、顶面粉刷层无明显剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损,墙面修补应保持与原墙面材质一致。 |
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管道、排水沟、 |
每季一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、 疏通,保障排水畅通。 每半年检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时修理。 |
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屋顶 |
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围墙 |
每月一次巡查围墙,发现损坏立即修复;铁栅栏围 墙表面无明显锈蚀,保持围墙完好。 |
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道路、场地等 |
每半月一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现 损坏及时修复,保持路面基本平整无积水,侧石平 直无缺损。 |
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休闲椅、室外健身设施等 |
每周二次以上巡查,发现损坏立即修复,保证器械、 设施的安全使用(如需更换的除外)。 |
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安全标志等 |
对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要 通道设置安全疏散指示和事故照明设施。每月检查 一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。 |
备注:本项目合同期满后,****新村协商确定后期服务事宜,采购人不再另行组织招标,也不再支付合同期满后的任何费用。成交供应商须提供承诺函(承诺函格式自拟并加盖供应商公章),承诺合同期满后,****新村按照相关收费规定协商确定服务费用,并继续按现有的服务内容及要求进行服务。
考核标准
1、 采购单位将对成交供应商提供的服务进行日常监督,定期组织考评,对达不到质量要求者进行相应 费用扣除 。
2、 采购单位负责对物业管理进行考核,每个季度进行一次。采取百分制, 考核九十分及以上为合格,每低于一分, 扣除本季度应付物业管理承包费的 1% ,以此类推。
验收标准
1、本项目采用简易程序验收。
2、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。
3、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为 中标人 原因造成的,由 中标人 承担检测费用;否则,由采购人承担。
七、其他要求:其他要求
1 、 成交供应商 必须按照国家、 湖南 省、 长沙 市有关的劳动法规和保险条例,为员工提供完善的劳动权益保障 ,妥善处理好各类劳动纠纷。
2、 成交供应商 负责员工的工资 及相关保险等。
3、成交供应商要保障员工待遇,一方面,员工 每月工资不得低于 长沙 市企业职工最低工资标准(注:工资不包含 成交供应商 按国家规定必须为服务人员支付的社会保险费用及其他应付费用) ,另一方面,要保证员工工作积极性,圆满完成工作任务。
4、 在管理期限内,成交供应商管理必须按照采购文件所约定的标准提供优质服务。
5、 因物业管理、服务不到位等造成财产的直接损失,由成交供应商全额赔付。
6、 在管理服务期内成交供应商的工作人员有人身伤亡和财产损失的,保险款赔付不足部分由成交供应商承担全部责任并赔偿损失。如采购单位先行赔付的,有权向成交供应商追偿。
7、 建立完整的物业管理档案,合同期满完整地移交给采购单位。
结算方法
1、 付款人: 长沙市****新村社区居民委员会
2、 付款方式: 合同期内,每 季度 完成合同约定任务,甲方对乙方各项约定任务 进行考核, 按季度结算, 考核合格 后,成交供应商 在每季度底开具正 式税务发票原件交 采购单位 , 采购单位 在收到 成交供应商 发票的 1 项目采用费用包干方式建设, 供应商 应根据项目要求和现场情况, 细列明项目所需的设备及材料购置,以及培训、人工、管理、财务等所有费用, 如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由 成交商 免费提供, 采购单位 不再支付任何费用。
对于上述项目要求, 投标人 应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明。
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