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| 长沙县自贸临空校区（长郡自贸临空高级中学、自贸临空实验学校、幼儿园）物业招标项目政府采购合同 （服务类）
政府采购合同编号： XSCG-GK-202601190014-1
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及长沙县自贸临空校区（长郡自贸临空高级中学、自贸临空实验学校、幼儿园）物业招标项目的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下： 一、标的信息
采购方式： 公开招标 合同类型：服务类 采购人（甲方）: 长郡自贸临空高级中学 采购人地址： ****路****号 点击查看 供应商（乙方）: 湖南逸欣环境服务集团有限公司 供应商地址： 湖南省长沙市长沙****路****号 点击查看
合同标的及金额明细： 本项目位于长沙县自贸临空经济示范区，地处盛祥路以东，思源路以南、小康路线以西，总占地面积：281070平方米，总建筑面积：178145平方米，室外绿地面积：90126.33平方米。在籍学生6433人，寄宿人数据3374人。物业主要服务内容包括：环境卫生保洁服务、水电维修服务、绿化养护服务等内容。包括8栋教学楼、2栋男女生公寓（小学）、3栋教师公寓、2栋食堂、2栋办公楼、郡文楼，实验楼、艺术楼、体育馆（含游泳馆）、幼儿园等。 本项目服务费用为3305836元/2年，1652918元/年，按季度支付，每季度支付413229.5元。 二、服务要求1.服务要求 （一）服务范围： 本项目服务期两年，合同一年一签。校园内及校门口保洁环卫，绿化养护，设施设备维护及水电维修维护（含临时搬运服务），会务接待： （1）校园内及校门口保洁环卫区域包括：教学楼、郡文楼（功能室，行政楼办公室，会议室），办公楼，实验楼，艺术楼，体育馆，教师公寓，学生公寓等所有楼栋保洁（含地面、墙壁、天花板、玻璃幕墙清洁等），学校校园所有区域（假山，景点，亭台楼阁、地下车库等）的环境卫生； （2）绿化养护包括草地、乔木、盆景维护； （3）学校水电门窗维护、电表抄表（教师公寓每学期期末）以及配电间维护，垃圾清理及分类等物业管理服务； （4）校园内消杀工作； （5）部分学生宿舍寝室管理、体育馆管理。 （二）服务内容及标准： 1、校园内及校门口卫生保洁： （1）卫生保洁内容： 服务范围内的公共建筑物、地面设施、外墙、建筑物周边、护栏、道路广场、校门口、标识标牌、绿化带卫生工作，垃圾站设备保洁及维护维修工作（不包含教室室内、学生公寓室内及教师公寓室内的卫生保洁），每天的校园内垃圾清运及垃圾分类工作。 （2）服务标准：
注：保洁所需物工具、物品、消杀用品用具等由乙方自备。 2、绿化养护： （1）服务内容：物业管理范围的树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理和施肥，病虫害防治。 （2）服务标准： ①、有绿化管理措施，花草树木生长正常，定期进行病虫害防治，无黄土裸露，修剪及时，无枯枝死枝及病虫害现象，按时做好白蚁防治工作； ②、定期进行苗木修剪、及时清除杂草，绿地管理和养护措施落实，无破坏、践踏及随意占用现象，保证绿化完好率98％，草坪纯度95％； ③、室内外花木摆放及养护； ④、学校免费提供绿化所需水电。 （3）草地绿化管理细则：
（4）乔木、盆景绿化管理细则：
备注：在合同期内，绿化养护所需工具（如花剪、长剪、高空剪、铲草机、喷雾器、桶、斗车、竹箕、铲、锄、锯子、电锯、燃料、维修费等）由乙方自备；绿化养护需要的有机肥、复合肥、氮肥、鳞肥、钾肥、各种农药由乙方承担费用，绿化养护服务由乙方提供。 3、设施、设备维护及水电维修： （1）维修服务内容： ①、负责全校配电室的管理和全校供电工作； ②、负责供水设施的管理和全校的供水工作； ③、负责配电室及附属设备的维护检修工作。协助维保单位对消防设备的运行维护； ④、负责本校房屋的泥、木、水、电、金、油漆等工种的日常维修。路面墙面修补、围墙、护栏、墙面附着物装订、门窗玻璃、窗帘、屋面维修，教室及办公室的桌、椅、床、柜、推车及垃圾斗的维修； ⑤、负责全校公共设施，路灯的维护保养； ⑥、负责太阳能热水系统的维护； ⑦、根据各类公共设施损坏情况提出大修计划和建议，负责配合学校完成日常工作； ⑧、杂物、会议与活动的资料和道具的搬运任务； ⑨、完成学校领导交办的其他临时性工作。 （2）维修工作要求： ①、维修人员应热情、礼貌、使用文明用语，严格按照安全操作规程进行工作（电工需持有相关证件上岗）； ②、维修人员每日对校园内各区域水电及公寓楼屋顶热水系统运行情况进行相关巡查工作，并按时填写相关记录，内容要求详细，杜绝浪费； ③、维修人员接到维修要求，按报修人约定时间快速、及时到达维修现场。维修服务视情况而定，一般不超过当天，如超出上述时间，应向学校上级主管部门报告说明原因； ④、维修人员接到报修单后，严格按学校维修材料使用相关规定要求，按当日报修项目到库房进行领料登记，并签字确认。合理利用维修材料，换下的废旧材料上交库房由学校统一处理； ⑤、维修结束后，维修人员应清理现场设施，设备正常并由报修人员在《报修单》上签字确认； ⑥、维修人员完成维修任务后根据用料情况，余料退回库房并在《报修单》上签字，将《报修单》存档。 （3）维修服务工作细则：
备注：在合同期内，设备、设施维护需更换的材料由甲方承担费用，维修保养服务由乙方提供。 （4）学生宿舍管理 宿舍值班服务；每日巡视及楼内设施、秩序的管理；学生管理；宿舍保洁服务（含宿舍周边）等。 （5） 体育馆管理 专人负责体育馆开门、锁门、楼梯、走廊、各器材室、公共卫生间、周边道路及附属物等区域的清洁保洁工作。 2.人员配置要求年龄22-55岁（女性55岁以下、男性60岁以下，高中及以上学历，其中男性比例不少于40%，会务接待限女性，40岁以下）之间，在相应岗位有2-3年以上工作经验者优先；具备良好的道德修养和文化修养、德才兼备，熟练掌握物业管理服务各项技能；能吃苦耐劳，为人和善，身体健康，无违法违纪记录。所有工作人员统一着装，必须持有健康证上岗。管理人员具备相互轮岗处理日常事务能力，具备当机立断指挥处置突发事件能力；所有人员能服从学校统一领导和临时调配，保证学校物业管理服务的有序高效运作。 3.设施设备配置要求按招标文件要求执行。 4.其他要求物业服务采购项目考核细则
考核标准： 甲方每季度对乙方进行考核(总分100分)，考核总分高于95分（含95分）全额付款，考核总分低于95分，每少1分，处罚物业管理公司1000元。如甲方对乙方季度考核低于80分，属于服务质量严重不达标，甲方有单方面权终止合同。 备注：本考核办法在项目后续实际执行过程中，甲方有权结合项目实际要求与乙方沟通进行调整。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：固定总价 2.付款方式： 签订合同后，由学校根据考核结果每季度支付一次。（凭乙方开具的税务发票付款）。总物业费用由学校向上级主管部门申请专项资金支付。甲方每季度对乙方进行考核(总分100分)，考核总分高于95分（含95分）全额付款，考核总分低于95分，每少1分，处罚物业管理公司1000元。如甲方对乙方季度考核低于80分，属于服务质量严重不达标，甲方有权单方面终止合同。 收款账户： 中信银行长沙星沙支行(湖南逸欣环境服务集团有限公司:7402010182800005054) 3.预付款保函： 否 无 4.支付形式：国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限： 2026-03-12 —— 2027-03-11
五、服务地点甲方指定地点 六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 本项目按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）要求验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目甲方每季度将对乙方进行考核。 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起10日内组织验收（3）履约验收方式： 一次性验收 （4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 按招标文件要求执行。 服务履约验收内容：按招标文件要求执行。 商务履约验收内容：按招标文件要求执行。 （6）履约验收标准：本项目按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）要求验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目甲方每季度将对乙方进行考核。 （7）履约验收的其他事项：按招标文件要求执行。 七、知识产权归属和处理方式无 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分乙方应及时整改。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 4.按照验收单按期给乙方支付物业管理服务费用，因逾期支付物业管理服务费用造成的一切后果由甲方自行承担。 5.不定期对物业管理服务进行评价，将评价情况报给乙方，具备对乙方提供的服务评价权与否决权。 6.不定期检查督查监督乙方管理工作的实施及制度执行情况和人员到岗情况；每季度内三次集中督查中均发现有未在岗位人员，当季考核可视为不合格。 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 4.对乙方的违纪处罚：因乙方责任造成财产损失、丢失，负责全额赔偿。 5.对乙方安全防火的要求：严格管理工作人员，确保全年无一例火灾事件及安全事故，因乙方管理不善，或工作人员失误造成的损失全部由乙方承担。 6.对乙方工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求： (1)乙方派出的所有工作人员支付不低于长沙市最低工资标准的工资，并为他们缴纳相应的社会保险(五险),如若没有给本项目工作人员购买五险，一经查实，将从月度承包费用予以扣除； (2)工作人员涉及用工方面的劳务纠纷、福利纠纷和劳动事故均由乙方负责，与甲方无关。乙方在参与本项目的全部过程中，应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。甲方不承担乙方工作人员因意外(包括但不限于：在驻场工作中发生的意外以及抵达驻场途中及返程中发生的意外)所致的任何责任； (3)乙方需优先留用学校原有物业服务人员，并保证其福利、工资待遇； (4)乙方需对员工加强思想教育，每年安排两次以上的业务培训； (5)乙方每年安排员工体检一次。 7.乙方无对外收费权。 8.对乙方的其他要求：乙方应自行制定内部管理机制，包括跟甲方及周边单位(包括居委会、公安局等)的衔接，管理人员的配置，财务制度、内部奖惩措施等；并应制定严格的保密措施，防止泄密事故发生，所有工作必须有台账记录，完成学校交代的其他临时性任务。 9.物业管理用房的提供情况：学校提供物业管理用房。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 按招标文件要求执行。 十一、成本补偿和风险分担约定按招标文件要求执行。 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同 按招标文件要求执行。 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 / 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 / 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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