长沙市第三社会福利院（长沙市第九医院、长沙市精神病医院）2026年度食堂粮油配送服务合同公告

合同金额：100万元（院本部精神科食堂50万元，梅花分院食堂50万元）

（1）配送要求

A.甲方按需采购各类米、面、食用油及面粉，乙方必须满足甲方实际需求。大米、糯米、菜籽油、面粉、面条按配送批次提供检测报告。配送的大米、糯米、菜籽油、面粉、面条为品牌产品、优质产品，具有检验合格证等。大米须当年或当期新米，米质纯，无杂质，达到国家一级标准，无黄粒、霉粒，水份小于14.5%；菜籽油必须是非转基产品。

B.乙方须严格按甲方列明的配送清单和相关要求进行配送。配送时，乙方不得变更甲方要求配送的商品，须严格按甲方要求（含品牌、名称、规格和重量等）进行供应，否则，甲方有权拒收。乙方除不可抗力因素外，不得因其他任何理由延迟送货。乙方应按照甲方规定时间将甲方所订的货物送至甲方指定配送点。如果因送货地点错误、送货时间延误等乙方原因而造成延误交货时间，乙方承担违约责任并赔偿给甲方所造成的一切损失。乙方配送任一货物超时的，超时1小时乙方应支付本次超时配送货物的货款30%的违约金，超时2小时乙方应支付本次超时配送货物的货款60%的违约金，若当天未配送乙方应支付本次超时配送货物的货款100%的违约金，甲方有权从当期或下期货款中直接扣除上述款项；乙方如5次及以上配送超时或3次及以上未配送，甲方有权单方面解除合同，乙方应向甲方支付本合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。乙方如遇特殊情况需推迟送货，应提前1天通知甲方指定专门负责人并经甲方书面同意。乙方不能按时、按质、按量供货，导致甲方无法正常供应伙食的，甲方有权自行采购同等质量的食材，由此造成的经济损失和责任均由乙方承担，甲方可在应向乙方支付的款项中直接予以扣除，且乙方还应按照本合同约定承担违约责任。

C.保证配送品种数量及斤两的准确性，以甲方的验货数量/重量为准，每次配送食材由乙方开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量/重量、单价、小计、合计和接交人（送货人、验收人签名）等信息。

D.乙方必须建立食材出入库管理制度和收发登记制度，安排专人负责食材原料的验收、入库、留样、出库，确保食材原料源头可控，有据可查。

E.乙方人员、车辆等进入甲方监管区域，应携带身份证、驾驶证等有效证件办理进出手续，送货所用车辆应保持整洁且定期消毒，遵守甲方有关外来人员车辆进出的各项规章制度，听从值勤人员指挥，不得有妨碍甲方监管秩序的行为。严禁带入各类违禁品，一经查实，甲方有权立即解除合同，乙方应按本合同约定承担违约责任。

F.甲方有权对乙方所配送的粮油产品进行随机抽样送第三方检测机构按国家标准要求进行检测，检测不合格，一切后果由乙方承担，并追究法律责任。不论合格与否，检测费用均由乙方承担。

G.乙方必须讲诚信，讲究职业道德，所供货物不得以次充好，不得将不合格品掺杂其中，一经发现，取消其中标资格，并承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追究其法律责任。

（2）产品运输、保险及保管

A.乙方负责产品到甲方指定地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等，包装标识应严格按照国家相关规定执行。

B.乙方负责产品在甲方指定地点的保管，货物毁损灭失的风险由乙方承担，直至货物验收合格。

C.乙方负责其派出人员的人身意外保险。

（3）包装及储运要求

A.包装标重按国家规定执行。乙方应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封，同时包装上要印有国标认证、注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码等相关信息，并符合国家标准的要求。

B.运输中要注意安全，防止雨淋日晒及交叉污染。

C.常温下储存于通风、干燥处，注意防潮、防霉及防虫等。

（4）售后服务

A.货物包装应对质保期进行说明，且乙方提供的货物质保期不得低于三分之二且符合食品安全法要求；甲方在收货后，应及时对货物进行检查验收。货物的数量不足或表面瑕疵，甲方应在验收时当面提出；对质量问题有异议的在质保期内提出。

B.验收合格后质保期内甲方提出质量异议的，乙方应在1日内作出答复，逾期未答复则视为乙方认可甲方提出的质量异议。若乙方不认可甲方提出的质量异议的，由甲方将异议产品送至第三方机构检验，检验费用由乙方承担。

C.货物验收合格并不免除卖方质保期内的质量保证责任。验收后粮油商品在质保期内一切质量问题均由乙方负责。乙方提供的货物在质保期内出现任何质量问题，乙方应按照甲方要求的时间、方式无偿采取整改、补救等措施，乙方还应按本合同约定承担违约责任。

（5）保密条款

A.未经甲方同意，供应商不得将甲方所提供的文件、资料等，随意传播给其他单位或个人。

B.乙方在实施产品供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点等履行本协议相关信息资料泄露给任何第三方，乙方及乙方指派的产品配送人员违反本协议约定保密义务由乙方承担一切责任，乙方应赔偿由此给甲方造成的一切损失。乙方必须指派相对固定的人员完成产品配送服务，乙方承诺其指派的产品配送人员必须遵纪守法、品行良好、无违法犯罪记录等以确保能安全履行本协议相关约定义务。

（6）具体配送清单和要求

A.执行标准及技术要求

B.本项目采用费用包干方式进行，乙方根据项目要求和现场情况，可详细列明项目所需的所有费用（包括但不限于设备及材料购置、产品运输及保管、验收、质保期等所有的人工、管理、培训、保险、财务费用等），乙方在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方提供，甲方不再支付任何费用。

C.乙方须按甲方的订单要求供货，乙方须保证产品品质，否则由此带来的一切风险由乙方自行承担。

D.乙方承诺无条件接受甲方的考核评估制度和随时抽检制度，对抽检中有一次发现农残超标的将采取零容忍，甲方有权直接解除合同，因此造成甲方的全部损失由乙方承担。

(1）乙方必须指派相对固定的人员完成产品配送服务，乙方承诺其指派的产品配送人员必须遵纪守法、品行良好、无违法犯罪记录等以确保能安全履行本协议相关约定义务。

（2）乙方人员、车辆等进入甲方监管区域，应携带身份证、驾驶证等有效证件办理进出手续，送货所用车辆应保持整洁且定期消毒，遵守甲方有关外来人员车辆进出的各项规章制度，听从值勤人员指挥，不得有妨碍甲方监管秩序的行为。严禁带入各类违禁品，一经查实，甲方有权立即解除合同，乙方应按本合同约定承担违约责任。

(3）合同签订起10天内乙方须提供本项目拟配备人员（包括但不限于财务、接单人员、配送人员等）在乙方单位的社保缴纳证明材料并加盖乙方公章。

（4）乙方应为工作人员购买意外伤害保险及其他保险，在项目实施过程中，发生的一切安全事故均由乙方处理并承担相应责任，不得以任何理由向甲方提出任何索赔要求。

(1)、提供的货物必须做到专车专送，不得与非甲方的货物混合装运，且不能对甲方所需的货物进行长时间储藏。

(2)、所供货物必须使用厢式食品专用车辆和专用容器进行运输，不得敞露运输。

(3)、如果采取拼箱混装方式运输的，必须采取措施保证不发生冻害、腐败、串味、脱水、变色、失去鲜度等问题。

(4)、应保证周转包装容器和运输车辆的清洁卫生和防止食品在运输过程中受到污染。运输车辆应当保持清洁，无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂，不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。周转包装容器和车辆在每次配送前应进行清洗消毒。应保证转包装容器和运输车辆的清洁卫生符合国家、行业的相关规定。

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