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| 长沙市湘郡培粹实验中学隆平校区声光电设施设备采购项目政府采购合同 （货物类）
政府采购合同编号： CSCG-GK-202605250018-1
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及长沙市湘郡培粹实验中学隆平校区声光电设施设备采购项目的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下： 一、标的信息
采购方式： 公开招标 合同类型：货物类 采购人（甲方）: 长沙市湘郡培粹实验中学 采购人地址： 长沙市天心区上黎家坡43号 供应商（乙方）: 湖南景湛智能科技有限公司 供应商地址： 湖南省长沙市雨花区南二环一段 55号叠彩 峰苑 B 区 2 栋 1505
合同标的及金额明细： 详见附件明细表
二、货物要求1．供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的，均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 2.包装及运输方式 （1）本项目涉及的商品包装和快递包装，均应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。 （2）包装要求：所有货物采用原厂原包装、全新未拆封标准包装，具备防潮、防震、防锈、防碰撞、防破损防护措施，符合国家储运及政府采购绿色包装标准；每件设备标识清晰，附带出厂合格证、检验证书、装箱清单、使用说明书等全套资料，包装不良造
成的损坏及费用由乙方承担。
（3）运输方式：由乙方全权负责门到门运输，采用安全合规方式运输，承担全程物流、装卸、现场搬运、****楼就位等全部工作及费用；负责货物到施工现场全过程保管，直至项目安装验收合格。
（4）责任与保险：乙方自行承担施工人员人身意外保险及货物运输险，运输、装卸、搬运途中发生破损、丢失、损坏等一切风险、损失及责任均由乙方自行承担。
（5）到货验收：货物送达甲方指定地点后，须经甲方现场验证无误后方可开箱，严格按采购清单及质量标准进行到货初验，初验合格后方可进场安装。
3.质量要求
（1）本项目所有设备、材料均为原厂全新正品、原装未使用，完全符合招标文件技术参数、国家及行业现行质量标准、安全规范，具备出厂合格证、出厂检验证书及相关资质检测资料，严禁贴牌、高仿、翻新产品。
（2）会议平板强制节能产品，须提供有效期内节能产品认证证书，满足政府采购强制采购要求。
（3）所有设备规格、性能、材质、工艺均满足项目使用场景及设计安装要求，安装施工规范、工艺达标，特种作业人员持证上岗，施工不得损坏原有建筑及设施。
（4）实行到货初验、隐蔽工程验收、竣工验收三级质量管控，验收按长财采购〔2024〕5 号文件及国家相关规范执行；若抽检第三方检测，所有指标须全部合格，检测不合格由乙方无条件返工、更换并承担全部费用及损失。
（5）整体设备质保期不少于三年，设备参数另有约定质保年限或厂家质保优于三年的，按更长期限执行；质保期自整体验收合格之日起计算，质保期内非人为、非不可抗力造成的质量问题，乙方免费维修、更换，免收工时、材料、管理等一切费用。
（6）乙方须随货提供完整技术资料、施工图纸、操作维护技术手册、合格证、检测报告（如有）等全套文档，安装调试后确保系统运行稳定、高清智能、功能齐全，满足教学、会议、演出、赛事等全部使用需求。
4.售后服务
（1） 维护服务方案
乙方须建立完善设备维护服务体系，制定常态化定期维护保养计划；对甲方提出的不定期临时维护需求做到快速响应处置；对甲方合理使用需求及局部设计微调，及时对接、落实变更并保障正常使用。
（2）故障响应与现场服务
乙方提供 7×24 小时全天候故障报修及技术咨询受理服务。接到甲方故障通知后 1小时内予以响应沟通，12 小时内维修技术人员到达现场检修；一般故障现场即时修复处理；重大故障无法当日解决或需返厂维修的，须征得甲方负责人同意后方可实施，并在 2日内配备到位备用配件，保障系统不间断正常运行。
（3）维修更换及备品备件责任
乙方所供全部设备均为原厂全新正品，符合国家质量检测标准及行业规范。质保期内，除人为损坏、自然灾害等不可抗力因素外，凡因设备自身质量问题出现故障或缺陷，由乙方免费维修或更换同型号合格产品，免收工时费、材料费、管理费、财务费等一切相关费用，所有售后服务费用均包含在合同总价内。因产品自身质量问题造成故障频发的，乙方须无条件整体更换，并承担由此产生的全部损失及责任。项目出现重大系统故障时，乙方无偿提供所需全部备品备件。
（4）维保服务承诺
乙方须按要求提供完整维保服务计划，包含维保服务建议、备品备件清单、零配件更换计划、备件供应地点及质保期满后维修服务方案，质保期内对全部设备质量缺陷承担全部维保责任。乙方全程提供售前、售中、售后一体化技术支持与服务保障。
（5）技术人员培训
项目安装调试完成后，乙方免费为甲方培训不少于 2 名专业运维人员，使其熟练掌握设备日常操作、基础维护及常见简单故障排查处理技能。
（6）售后机构保障
乙方须具备售后服务履约能力，提供售后服务机构地址、联系人、24 小时服务热线、专职维修技术人员配置及备品备件储备保障，确保本项目售后响应、维修维保长期稳定履约。
（7）质保关联执行
本项目设备质保按招标文件及质量保证条款执行，质保期内所有上门维护、维修、更换产生的全部费用均由乙方承担。
5.其他要求
本项目采用总价包干方式，实行全生命周期成本管理，本项目投标及合同价格包含项目实施、验收、质保期内维护、质保期满后续服务、耗材、技术升级、系统更新等全部费用，合同执行期间不得在约定外收取任何费用。合同履约过程中涉及的专用耗材/后续服务、易耗品、备品备件等的价格均包含在投标报价中；质保期满后涉及的专用耗材/后续服务、易耗品、备品备件等的价格不得高于市场价。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：固定总价 2.付款方式： 第1次分期支付金额为2370768.8元,所占总合同金额百分之95,说明:所有设备全部安装调试完毕、运行正常且验收合格，乙方提交完整全套验收资料及足额合规发票并经我方财务审核流程办结后，甲方向财政部门申请支付，具体依据财政部门拨款进度进行付款,该期为履约验收期第2次分期支付金额为124777.2元,所占总合同金额百分之5,说明:自最终验收合格之日起满一年，且无任何质量问题、售后服务纠纷或其他经济法律纠纷的，乙方提交足额合规发票，甲方向财政部门申请支付合同金额的剩余款项，具体依据财政部门拨款进度进行付款。
收款账户： 长沙银行股份有限公司洋湖支行(湖南景湛智能科技有限公司:810000075962000002) 3.预付款保函： 否 无预付款保函
4.支付形式：国库集中支付四、交货时间、地点和方式 交货时间：合同签订后，在收到采购人供货指令 30 日内完成交货并安装调试完毕， 具备验收条件。 交货地点：采购人指定地点。 五、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 委托第三方组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 是 是否邀请服务对象： 是 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 由甲方组织验收小组开展验收工作，乙方须配合提供完整的验收资料、现场测试及技术支持；验收不合格的，乙方须按要求限期整改并承担全部费用，整改后重新组织验收，验收结果以双方签署的验收报告为准。
（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收（3）履约验收方式： 一次性验收 （4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 1、逐台核对设备品牌、型号、数量，所有硬件参数、尺寸、性能不得低于招标文件约定数值，投标文件所投产品高于招标要求的以投标文件承诺为准，设备必须原厂全新无翻新、无降配替换；
2、核查钢结构、线缆、桥架、接地、防火阻燃等施工指标，隐蔽工程封埋前完成专项验收并留存影像；
3、现场测试大屏、灯光、音视频等设备全部约定功能，不得存在功能缺失；
4、全套归档资料必须齐全：验收报告、货物清单、设备合格证、检测报告（如有）、资质证书、施工图纸、操作维护手册、维保方案等与本项目实施有关的全部资料，资料不齐验收不合格；
5、完成运维人员实操培训，培训不少于 2 名专业运维技术人员，确保参训人员熟练掌握设备日常操作、简单故障排查及基础日常维护技能；
6、可随机抽样第三方检测，检测结论以招采文件量化标准判定，乙方承担全部检测费用。
服务履约验收内容：
1、乙方须在收到供货指令后 30 日内完成交货、安装、调试，确保按期交付，保障学校秋季开学正常投入使用。
2、严格遵守校园管理及安全文明施工规定，持证作业，规范施工、控制噪音、工完场清，施工安全及设施损坏责任由乙方承担。
3、负责现场踏勘、方案设计、设备搬运、现场保管、全套安装调试及配套辅材、工具耗材，不另行收取任何费用。
4、免费为采购人培训不少于 2 名运维人员，使其熟练掌握设备操作、日常维护及简易故障排查。
5、按招标文件要求履行供 7×24 小时全天候故障报修、技术咨询受理服务；接到采购人故障报修通知后 1 小时内主动响应沟通，12 小时内维修技术人员必须到达现场开展检修；一般故障现场即时排查处置、修复完毕；重大故障无法当日解决或需返厂维修的，须事先报采购单位负责人同意后方可实施，并 2 日内到位提供备用配件，保障系统正常运行。质保期内免费维修更换，承担全部相关费用。
6、完整移交全套合格证、检测报告（如有）、节能认证、施工图纸、操作维护手册及维保方案等归档资料。
7、本项目为全生命周期包干报价，包含维保、技术升级、备品备件等全部费用，质保期满后耗材及备件价格不高于市场价。
商务履约验收内容：
1、供货产品为全新原装正品、原厂原包装，符合国家质量标准，提供合格证、检测报告（如有）等有效资质资料。
2、严格按合同及采购清单品牌、规格、型号、参数供货，不得私自更换、降标替代。
3、按合同约定工期履约，收到供货指令 30 日内完成交货、安装调试，如期具备验收条件，保障学校按期投入使用。
4、承担货物运输、装卸、现场搬运、成品保管及施工人员保险等全部商务责任与费用。
5、项目实行全生命周期包干报价，包含供货、安装、调试、验收、培训、质保维保、技术升级、备品备件等所有费用，履约期间不再收取任何额外费用。
6、按要求配合分阶段验收、第三方抽检及资料核查，验收不合格无条件返工、换货，并承担所有检测、返工及相关损失费用。
7、严格遵守异常低价风险管控、履约保证金、付款节点及违约责任等商务约定，按要求及时提供合规增值税发票及付款佐证资料。
8、投标及履约所提供全部资质、证书、材料真实合法，如有虚假自愿承担相应法律及违约责任。
（6）履约验收标准：
1、本项目履约验收严格遵照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》文件、政府采购相关法规、采购文件、投标文件、合同约定及国家行业现行标准执行。
2、实行到货验收、隐蔽工程验收、竣工验收三级验收管控，按采购清单逐项核对品牌、型号、规格、参数、数量，须为全新原装正品。所有设备按质、按量完成供货，安装工艺符合规范标准。
3、设备安装工艺、布线规范、安全防护、系统功能及运行性能，全部满足招标文件及校园实际使用要求。
4、所有产品须提供全套有效资质资料，资料齐全、真实有效方可视为达标。
5、施工、服务、培训、售后响应、质保期限均按招标文件承诺标准履约到位，无缺项、无降标。
6、验收过程如产生争议，委托具备资质的第三方检测机构检测；属乙方原因的，检测及所有相关费用由乙方承担。
7、一次验收不合格由乙方无偿整改、更换；连续两次验收不合格，甲方有权终止合同，乙方承担全部损失及重新招标费用。
8、验收合格标准：资料齐全、数量规格相符、安装规范、功能正常、服务履约到位、无质量及安全隐患，签署履约验收书即为验收合格。验收资料包含：验收报告、货物清单、全套合格证、检测报告（如有）、资质证书、施工图纸、操作维护手册、维保方案等与本项目实施有关的全部资料，资料不齐视为验收不合格。
（7）履约验收的其他事项：
1、本项目实行到货验收、隐蔽工程验收、竣工验收三级验收管控，所有设备须为全新正品未使用，所有设备按质、按量完成供货，安装工艺符合规范标准。
2、验收过程若产生争议，交由行政主管部门认定的检测机构检测；因乙方原因导致的检测费用，由乙方全额承担。
3、项目验收不合格，乙方须无偿返工、整改直至合格，承担返工、复检及甲方全部损失；连续两次验收不合格，甲方有权单方终止合同，由此产生的一切损失由乙方承担。
4、乙方不得提供贴牌、高仿及伪劣产品，一经查实，甲方有权要求退货，并由乙方赔偿全部损失。
5、乙方安装调试完工后，须主动提交验收书面申请；甲方收到申请后按规定时限组织验收，验收合格后乙方须将全套技术资料、施工图纸、操作手册、合格证等整理成册，完整移交甲方存档留存。
六、知识产权归属和处理方式
1、本项目实施过程中形成的竣工资料、施工图纸、系统方案、运维文档等成果知识产权归甲方所有，乙方不得擅自使用或对外泄露。
2、乙方保证所供产品、技术、软件均拥有合法知识产权授权，不存在专利、著作权、商标等侵权问题；若引发第三方知识产权纠纷，全部责任及经济损失由乙方承担。
3、未经甲方书面许可，乙方不得将本项目方案、图纸、现场数据及学校相关资料擅自对外披露、复用或用于其他项目。
4、未尽事宜双方协商解决。
七、甲方的权利和义务1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时，有权依据合同约定要求乙方要求更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验 收合格。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付货物费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 八、乙方的权利和义务 1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 九、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.乙方在未按合同约定交付货物、安装调试，经甲方书面催告后仍不履行或连续两次项目验收不合格的条件下，甲方有权终止合同；因乙方原因解除合同造成甲方工作衔接出现问题，存在空档期及重新招标的，空档期产生的费用由乙方承担，重新招标的成本由乙方承担，逾期交付违约金按合同总价万分之五每天进行计算。
4.乙方所供设备须为全新原装正品、符合国家质量标准及强制节能要求，严禁提供贴牌、高仿、伪劣及虚假资质材料；一经查实，甲方有权要求乙方无条件退货、更换，并由乙方赔偿甲方全部损失，同时上报财政部门依规处理。
5.质保期内，因设备自身质量缺陷出现故障、频发问题的，乙方须无条件免费维修、更换同规格合格产品，免收所有工时、材料、管理等费用；拒不履行维保义务的，甲方有权追究乙方全部违约责任并另行委托第三方维保，产生费用从尾款中扣除，不足部分向乙方追偿。
6.乙方施工期间须遵守校园安全管理及文明施工规定，特种作业人员持证上岗；若发生安全事故、损坏原有设施、造成人身及财产损失的，全部责任及赔偿费用由乙方自行承担，与甲方无关。
7.乙方须按招标文件及投标承诺履行售后响应、定期维保、人员培训、备品备件保障等全部义务，未达标或拒不履约的，甲方有权暂缓支付剩余款项，直至乙方整改到位，并由乙方承担由此产生的一切损失。
8.合同履行期间，乙方不得擅自转包、分包本项目，不得擅自变更设备品牌型号、降低配置标准，否则视为严重违约，甲方有权解除合同、没收履约保证金（如有）并要求乙方赔偿全部损失。
十、成本补偿和风险分担约定
双方协商解决
十一、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同 十二、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 十三、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向甲方所在地人民法院提起诉讼人民法院提起诉讼。 十四、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 十五、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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附件列表：
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