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一、功能及要求：
为深入学习贯彻党的二十大关于“增强中华文明传播力影响力”的战略部署，落实习近平主席在第二届“一带一路”国际合作高峰论坛开幕式上关于“持续举办‘一带一路’青年创意与遗产论坛”的重要指示精神，推进长沙“媒体艺术之都”及国际传播基地建设，****城市交流，****城市国际形象，经商联合国教科文组织、中国联合国教科文组织全国委员会、联合国教科文组织协会世界联合会同意，拟共同举办2026“一带一路”青年创意与遗产论坛。
二、相关标准：
应符合国家地方、行业标准。
三、技术规格：
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序号 |
项目名称 |
服务内容 |
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1 |
破冰活动 |
1、活动物料（展板、KT板、游戏道具、用水等） 2、执行团队（总导演、制片、执行导演等） |
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2 |
****城烟火 |
1、活动物料（KT版、道具、用水等） 2、英文讲解员（预计4名） 3、执行团队（总导演、制片、讲解词撰写、执行导演等） |
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3 |
论坛开幕式 |
1、活动全套视觉设计，包括但不限于开幕式主视觉+其他子活动主视觉设计、主侧屏包装设计、物料延展设计（邀请函、嘉宾证、工作人员证、媒体证、志愿者证、停车证、椅背贴、席位卡、座位表、话筒贴标、主持人手卡等）、舞美效果图设计、施工图设计、场地布置及氛围营造设计、活动专属文创产品设计、会务手册设计（嘉宾会务手册、志愿者会务手册、媒体手册、工作人员秩序册，30P以上）、活动总结手册/画册设计、节目单设计等 2、场地布置（舞台搭建、电子屏幕租赁、灯光租赁、音响话筒租赁、现场物料制作） 3、执行团队（主持人、总导演、方案策划、文案撰写、执行导演、制片、场工等） 4、开幕式录制（五讯道录制设备及技术人员） 5、专业检测（内场外场搭建安全检测） 6、茶歇 7、媒体艺术秀节目（定制光影秀，含节目视频背景制作、演员劳务、服装、化妆、道具、交通等） |
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4 |
高级别论坛 |
主旨演讲嘉宾劳务（预计3名） |
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5 |
品读湖湘文脉 |
1、活动物料（KT版、道具、用水等） 2、英文讲解员（预计4名） 3、执行团队（总导演、制片、讲解词撰写、执行导演等） |
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6 |
****城 |
1、设备租赁（音响、灯光、无线话筒等） 2、游轮物料及现场布置，（外场码头布置、船内氛围布置、游戏物料、无线对讲机、乐器租赁、乐器运输、主持人手卡、茶歇等） 3、执行团队（双语主持人2名、总导演、执行导演、文案撰写、制片、灯光师、调音师、现场工作人员等） 4、游轮租赁 5、节目劳务（游轮上互动节目，含服化道、演员、彩排等） 6、路边音乐会氛围布置、设备租赁、节目劳务等 |
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7 |
****城 |
1、活动物料（KT版、道具、用水等） 2、英文讲解员（预计4名） 3、执行团队（总导演、制片、讲解词撰写、执行导演等） |
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8 |
青年分享会+AI创作工坊 |
1、设备租赁（LED主屏幕、侧屏、舞台前斜坡屏、音响、灯光、控台、无线话筒等） 2、会务布置（会议资料、现场布置、茶歇） 3、执行团队（总导演、制片、视频导演、执行导演等） 4、现场录制（五讯道录制设备及技术人员） |
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9 |
“****城市网络”****城市代表平行论坛 |
1、会场布置（氛围布置、会议室内布置） 2、执行团队（总导演、制片、执行导演等） 3、现场录制（两机位录制设备及技术人员） |
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10 |
成果说明会 |
1、设备租赁（LED屏幕、音响、灯光、控台、无线话筒等） 2、现场布置（主持人手卡、翻页器、席卡、扶手椅、茶几、礼仪等） 3、执行团队（总导演、执行导演、视频导演、制片、场工等） 4、现场录制（五讯道录制设备及技术人员） 5、其他（如国内AI软件会员、剪辑软件会员等） |
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11 |
外场展区 |
1、展区搭建，包括但不限于展位4个（每个展位4m*4m*3m，含展位电路铺设、展区照明、展区展板桁架搭建、主视觉背景、异形KT版全包、各项目展位展台<非标>制作、各项目介绍等全套物料，地面铺设6mm地毯<一般酒店要求>）、展区门头（桁架+异形KT板造型全包，5m宽4.5m高）、主题打卡装置（5m*3m桁架搭建背景，冷板装饰造型，打卡点位装置制作，背景墙、打卡道具、氛围道具）、户外音响等 2、展演及表演 3、活动执行人员保障及劳务费 4、其他（布展撤展物料运输、体验打卡拍照与云播、展区物料设计） |
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12 |
视频制作及宣传推广 |
1、5分钟论坛开幕式宣传片（文案撰写、前期拍摄、后期制作、调色、配音、音乐、版权购买等） 2、60秒预热宣传片、60秒总结宣传片（文案撰写、前期拍摄、后期制作、调色、配音、音乐、版权购买等） 3、活动期间的宣发短视频（文案撰写、前期拍摄、后期制作、调色、配音、音乐、版权购买等） 4、宣传策划费（长沙***平台播出） |
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13 |
交通 |
1、机票：联合国教科文组织官员国际及国内机票 + 参会嘉宾国内机票 + “一带一路”沿线国家青年代表国际机票 2、高铁：长沙前往南京高铁（青年代表及工作人员）+ ****城市接国际嘉宾高铁 3、长沙市内租车：接送机（考斯特、轿车、大巴）+ 活动用车（大巴、考斯特、商务车） |
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14 |
酒店 |
1、****中心场地租赁（开幕式+高级别论坛场地、青年分享会+AI共创工坊场地、平行论坛场地、成果说明会场地、外宾接见厅、工作人员工作间等租赁） 2、酒店住宿（联合国教科文组织官员、中国联合国教科文组织全国委员会官员、联合国教科文组织协会世界联合会官员、****城市代表、“一带一路”沿线国家青年代表等嘉宾、志愿者、工作人员住宿） 3、嘉宾用餐、接待用餐、执行团队及志愿者工作餐等 |
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15 |
会务 |
1、会务资料印刷（会议期间会务手册、节目单、嘉宾证、媒体证、志愿者证、邀请函、椅背贴、接机牌、车身贴、车头牌、车号贴、活动总结手册/画册等资料印刷制作） 2、会务安保保障（会议期间安保人员服务及安保设备租赁等） 3、照片直播（活动期间全程跟拍、合影等照片拍摄） 4、翻译速记（活动期间陪同翻译、同传、论坛笔译、翻译设备租赁、物料翻译、速记等） 5、会务服务，整场论坛会务接待（含统筹组、订票组、后勤组、餐饮组、住房组、安保组、医疗组、重宾组、接待组、信息统筹组、用车组、考察组） 6、会务宣传物料（帆布袋、活动用水、定制服装T恤、定制笔记本和笔） |
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16 |
其他 |
志愿者选拔和培训（选拔培训的场地费、专家评审费、培训老师劳务费、现场物料制作等） |
四、交付时间和地点：
1、履行合同的时间：完成合同签订后立即开展相关工作，2026年11月30日前完成2026“一带一路”青年创意与遗产论坛的所有服务内容。
2、履行合同的地点：长沙市内，具体以合同签订为准。
3、履行合同的方式：按采购人要求完成2026“一带一路”青年创意与遗产论坛服务工作。
五、服务标准：
（一）破冰活动
各国青年代****中心通过互动游戏快速熟悉彼此，并了解AI短视频共创规则与分组安排，为后续协作奠定基础。
（二）****城烟火
青年代表参观太平街和天心阁，实地考察长沙夜间经济业态，****城市烟火气与商业活力。
（三）论坛开幕式
****中心举行，包含媒体艺术秀、主题宣传片播放及中外嘉宾致辞，并共同启动本届论坛，正式拉开活动序幕。
（四）高级别论坛
由联合国教科文组织、中国全委会及长沙推荐的专家发表主旨演讲，围绕论坛主题展开高层次对话与思想碰撞。
（五）品读湖湘文脉
参会人员走进湖南省博物馆，参观马王堆汉墓出土文物等珍贵展陈，深度感知湖湘千年历史文化底蕴。
（六）****城
嘉宾与青年代表体验“乐见长沙”路边音乐会，乘游轮夜游湘江，在“一江两岸”璀璨****城的独特魅力。
（七）****城
探访全球最大零食主题体验店“零食王国”，感受长沙消费创意；随后参观岳麓书院，体悟千年学府的人文精神。
（八）青年分享会+AI创作工坊
青年代表围绕视觉艺术与非遗主题进行分享，并以分组形式开展AI短视频创作，将创意与技术融合，产出集体作品。
（九）“****城市网络”****城市平行论坛
****城****城市网络工作经验，中国全委会官员作总结发言，****城市间互鉴与合作。
（十）成果说明会
联合国教科文组织官员致辞，各国青年代表发布AI共创短视频成果，长沙市委宣传部领导寄语青年，为论坛划上圆满句号。
六、验收标准：
根据长财采购〔2024〕5号文件《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
七、其他要求：
1、本项目所有相关的内容和权益，包括不限于知识产权、广告权、内容发布权、信息审核权、活动解释权、一切运营成果等全部归于中共长沙市委宣传部所有。
2、***平台进行制作、复制、发布、传播、储存违反国家法律法规禁止的内容。
3、保证在合同签订之日起全面提供服务。
4、保证提供详细的服务方案和技术支持。提供7*24小时技术支持和服务，2小时内作出实质性响应。
5、保证所提供的相关服务所须涉及到知识产权，专利等方面的法律责任由中标方自行承担。
6、保证不低于成本恶意报价，保证在实施过程中不偷工减料，按期完成项目。
7、充分与采购方交换意见，根据采购方要求和项目具体条件提出多方案比较供采购方选择和决策。认真及时将采购方提出的各项成熟可靠的意见和经验用于项目进程中。项目进行过程中向采购方和有关方面汇报项目进展情况，以便采购方了解情况，并提出意见。
8、在项目开展的各个阶段，明确项目各部分的实施周期，明确项目各部分的开展依据，按时向采购人汇报。在项目过程中提供全面式服务，切实做好本项目每个板块编制工作，采纳合理化建议，根据实际情况做好本项目各部分工作，配合采购方参与项目验收工作，进一步提高方案质量。
9、中标供应商须确保参会人员及接待服务等工作人员活动期间的人身安全，并承担其全部责任。
10、中标供应商在提供过程中所获得或接触到的任何内部数据资料，未经采购方同意，不得向第三方透露。
11、中标供应商承诺在实施项目的一切程序都应符合国家安全、保密的有关规定和标准。
12、本项目采用费用包干方式服务，投标人应根据项目要求和现场情况，按照服务要求详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用。如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供服务，采购人不再支付任何费用。
13、中标供应商应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担中标供应商工作人员因意外（包括但不限于：在服务工作中发生的意外以及抵达服务场地途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。
14、采购人单位不组织现场踏勘，供应商在响应前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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本公告地址：https://www.120bid.com/view/393/RFPXLqEBni4p5U9XIZEg.html
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